多校區(qū)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與思考

摘 要：高校的資產(chǎn)管理時通過身份認證登陸的系統(tǒng)，能對圖書、儀器設(shè)備進行查詢變動，極大程度的發(fā)揮了高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用，解決了由于校區(qū)分散和距離遠的問題，解決了管理難和賬目不清的問題，能夠使管理人員精確到分析高校資產(chǎn)狀況，從而提高高校資產(chǎn)管理人員的工作效率和能力。為此，本文根據(jù)多校區(qū)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與思考進行探究。

關(guān)鍵詞：多校區(qū);高校資產(chǎn)管理系統(tǒng);應(yīng)用與思考

引言

我國的教育正在飛速發(fā)展，隨著高校的不斷擴招，大多數(shù)高校都在通過多校區(qū)合并辦學(xué)，形成了一區(qū)多校的辦學(xué)模式。通過多校整合，高校的資產(chǎn)管理也變得越來越復(fù)雜，管理難度也隨之增加。為此，面對多校區(qū)資金管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，高校制定了一系列的措施，從而使得高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠更好的實現(xiàn)管理。

一、多校區(qū)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題

（一）觀念問題

首先是學(xué)校的校區(qū)觀念問題，在多校區(qū)合并之前也會存在許多問題，由于各個學(xué)校的單位、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)類型都不一樣，所以就會使學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施存在很大的差別，從而形成了多校區(qū)的觀念問題。再有就是管理觀念，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致在合校初期，會遇到許多問題，領(lǐng)導(dǎo)人員日常關(guān)心處理的事情很多，他們每天要關(guān)注學(xué)校的建設(shè)、人員安排和福利待遇，所以對資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺少管理，無暇顧及學(xué)校資產(chǎn)管理與整合問題，總是抱有僥幸心理，能放一放就放一放，不會出現(xiàn)多大的問題。還有些學(xué)校為了完成任務(wù)，在管理上不能把各項事務(wù)管理好，很多管理人員認為資產(chǎn)管理就是完成任務(wù)。而對怎樣利用、充分發(fā)揮資產(chǎn)在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的作用，認識不清，嚴重影響了資產(chǎn)作用的發(fā)揮。

（二）資產(chǎn)缺乏有效共享機制

現(xiàn)在多數(shù)高校都實行微機管理，使得對資產(chǎn)的價值管理不充分，只停留在登記備份上。多校區(qū)的高校管理的資產(chǎn)數(shù)據(jù)多半是陳舊的，不能定期的反應(yīng)高校資產(chǎn)的數(shù)量。有些學(xué)校為了利益，借助資金管理中的漏洞，盲目投資，對實驗相關(guān)的高檔設(shè)備重復(fù)購買，將教學(xué)設(shè)備進行私有化，僅僅限于個人使用，對資源共享缺乏有效的管理機制，容易造成資源浪費。

（三）高校資產(chǎn)管理機構(gòu)精簡，人員編制少、專業(yè)人員少

高校資產(chǎn)管理人員不固定，資產(chǎn)管理部門的管理人員，工作繁瑣，但是薪資待遇缺很低，導(dǎo)致工作人員的工作積極性不高，從而影響資產(chǎn)管理部門的工作效率。高校的資料管理人員一般都是行政人員，對于資產(chǎn)管理的專業(yè)知識掌握不充分，不能完全行駛管理職能，對于高校資產(chǎn)管理工作不能提出有效的建議和措施。再有就是管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)，對于資產(chǎn)管理人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)和管理技術(shù)學(xué)習(xí)，大多從各個部]抽調(diào)出來組建的資產(chǎn)管理機構(gòu)，缺乏高校資產(chǎn)的管理經(jīng)驗，難以實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新。

二、多校區(qū)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用問題出現(xiàn)的原因

（一）管理方式陳舊

由于高校多校區(qū)合并，使得資產(chǎn)的數(shù)量增多，學(xué)校的經(jīng)費來源和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)生了相應(yīng)的改變，但是資產(chǎn)管理系統(tǒng)并沒有得到相應(yīng)的創(chuàng)新。高校的教學(xué)經(jīng)費主要來自于國家的撥款，對于資產(chǎn)的管理和使用不需要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任，使得人們沒有資產(chǎn)管理的意識觀念，由此以來，多校區(qū)高校的資產(chǎn)管理被大家所忽略，導(dǎo)致人們重視資金使用，經(jīng)常購買教學(xué)設(shè)備，缺乏具體的管理體制。

（二）經(jīng)營性資產(chǎn)缺乏監(jiān)管

由于高校資產(chǎn)管理的方式落后和缺失，導(dǎo)致經(jīng)營性的資金和非經(jīng)營性的資金沒有合理劃分，兩者之間的相互轉(zhuǎn)化也變得模糊，在管理中缺乏有效的管理措施。隨著教育制度的改革，多校區(qū)高校的收益意識不斷增強，各個校區(qū)之間都爭著使用學(xué)校的資源來帶動產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，在各個方面都被用到提高學(xué)校的經(jīng)濟利益上來，還有些個人拿著學(xué)習(xí)設(shè)備儀器去變賣，從而獲得利益，學(xué)校在不知情的情況下導(dǎo)致國家的資金嚴重流失和缺損。

三、多校區(qū)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用措施

（一）強化日常管理工作，完善資產(chǎn)管理制度

首先，要在建立合理的資產(chǎn)配置標準體系的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校的發(fā)展和實際情況進行資金預(yù)算，對高校的資產(chǎn)進行進一步的購置資金管理。相關(guān)的管理人員要從技術(shù)、經(jīng)濟、實用性等方面進行探究，并對學(xué)校內(nèi)部各個部門的資產(chǎn)進行核查，從根本上避免重復(fù)購置設(shè)備現(xiàn)象發(fā)生。最后在一年或一學(xué)期結(jié)束時，對高校的資金管理完成情況進行考核，完善資產(chǎn)日常使用維護制度。在高校資產(chǎn)投入使用后，要遵照分級管理及重要原則的要求，針對學(xué)校內(nèi)部價值較高的資產(chǎn)，安排專門的負責(zé)人員進行維護，并加入年度清查的項目;而對于其他價值不高的資產(chǎn)可以安排學(xué)校的使用部門進行管理，資產(chǎn)核查工作由使用部門自行進行管理，并且要對管理部門定期進行工作抽查，保證資產(chǎn)管理的正常運作。將其使用壽命及實際情況進行利益最大化，此外要加強高校資產(chǎn)管理的損壞制度，對損害學(xué)校的人員，學(xué)校要追究責(zé)任到人，根據(jù)破壞情況進行相應(yīng)賠償。

（二）培訓(xùn)人員，提高員工素質(zhì)

高校資產(chǎn)管理部門要對員工和管理人員進行實踐和培訓(xùn)，提高工作人員的工作認識，培養(yǎng)管理人員對資產(chǎn)管理重要性的認識，增強工作人員的工作責(zé)任心。再有就是提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，讓教育部門和學(xué)校管理部門制定相關(guān)制度和管理措施，保證高校資金管理的有效實施。加強管理人員的知識技能培訓(xùn)，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

（三）強化資產(chǎn)管理的審計監(jiān)督工作

在高校的資產(chǎn)管理過程中，要保證讓審計監(jiān)督部門參與到整個資產(chǎn)管理過程中，并注重事前的監(jiān)督，從源頭入手進行管理，逐步強化對于資產(chǎn)管理的預(yù)算審計工作。對高校的各項管理進行監(jiān)督控制，進而強化高校的資產(chǎn)管理工作，在內(nèi)部建立完善的內(nèi)控制度，有效的落實評估與監(jiān)督工作。

總結(jié)：多校區(qū)的高校資產(chǎn)管理需要創(chuàng)新管理制度，使得學(xué)生的資產(chǎn)管理能夠規(guī)范化和科學(xué)化。資金管理要充分作用現(xiàn)代技術(shù)進行管理，把工作分散到各個部門，利于解決學(xué)校傳統(tǒng)單一的管理方法。運用有效的管理措施和資金審核制度能更好的實現(xiàn)資源的有效利用，提高高校資產(chǎn)管理的效率和工作人員的工作水平。

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作者簡介：

鄒顯波，男（1987.3.4），漢族，山東龍口人，碩士研究生，講師，研究方向：校企聯(lián)盟 產(chǎn)教融合。