關(guān)于檔案管理保密工作的重要性與對策的研究

吳新文

摘要：本文闡述了檔案管理保密工作主要內(nèi)容，結(jié)合加強檔案管理保密工作的重要性分析，我們提出了加強檔案管理保密工作的策 略：一是進一步完善檔案管理制度，二是高度重視檔案管理工作，三是加強對檔案室的安全建設(shè)，四是對檔案保密工作的一體化管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理;保密工作;對策

中圖分類號：G210.7 文獻標識碼：A 文章編號：190758956

一、引言

在國家，企業(yè)和單位的工作中檔案工作起著重要作用。它涉 及科學、技術(shù)、政治等許多領(lǐng)域。經(jīng)濟數(shù)據(jù)等文件的機密性更為 重要。在檔案管理工作中 ，檔案的保密工作屬于非常重要的內(nèi) 容。此外，所有從事檔案管理的部門在進行檔案管理時必須遵守 保密原則。檔案管理人員必須始終堅持下去，不斷地敲響警鐘， 加強檔案的機密性。

二、檔案管理保密工作主要內(nèi)容

1.涉密檔案的管理 檔案管理的內(nèi)容、管理范圍都比較廣泛，所涉及到的機密信

息也比較多，也突出加強對檔案保密工作管理的重要性。如果在 對檔案保密工作管理的過程中，發(fā)生了檔案內(nèi)容泄漏的情況，就 會對經(jīng)濟、發(fā)展等造成嚴重的損害。因此，需要對涉密檔案加強 管理，能夠具有針對性地制定相關(guān)的管理制度與要求，確保檔案 管理工作質(zhì)量與效率。

2.檔案庫房的管理 為了能夠加強對檔案保密工作的管理，需要構(gòu)建檔案庫房，

主要是能夠按照不同的檔案類別，對其進行分類管理，避免檔案 信息都能混亂情況，與此同時，構(gòu)建了檔案庫房，能夠防止檔案 被盜取的問題，加強檔案庫房的管理，需要制定檔案庫房管理制 度，能夠在管理的過程中嚴格遵守制定要求規(guī)范性地管理與使 用。尤其是針對閱檔室、辦公室、檔案庫等，需要把三者分開管 理，都明確各自的管理內(nèi)容與要求，能夠遵循各自的管理原則， 由專人對各自的檔案內(nèi)容進行管理，在實施的過程中，能夠把管 理制定內(nèi)容不斷地完善，為檔案庫房的管理工作提供了安全保 障。

3.加強檔案的分類管理 檔案的分類管理，主要是能夠為檔案查閱、借用等工作奠定

良好的基礎(chǔ)，也有效地避免檔案內(nèi)容出現(xiàn)混亂情況，能夠根據(jù)實 際情況，對相關(guān)的信息內(nèi)容合理地分析，整理到相關(guān)的檔案類別 中，以此為基礎(chǔ)，明確檔案保密工作的具體內(nèi)容，能夠使檔案信 息內(nèi)容發(fā)揮出自身的作用與價值，對相關(guān)的信息內(nèi)容詳細地分 析，確保檔案信息內(nèi)容的真實性。與此同時，還要對檔案私密信 息內(nèi)容的管理期限有嚴格的要求，要確保在檔案保密工作管理期 間，檔案信息內(nèi)容的完整性，避免對具有保密性信息的內(nèi)容造成 影響。

三、加強檔案管理保密工作的重要性

檔案管理工作，主要是對一些重要的信息數(shù)據(jù)、保密性的檔 案內(nèi)容等進行科學的管理。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，加大了市 場的競爭形式，無論是對人才的需求，還是對信息資源的需求都 在逐漸地增加，也體現(xiàn)出信息競爭的綜合能力，都與檔案保密工 作的管理有著緊密的聯(lián)系。能夠把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)及時地記錄與 保存，能夠?qū)π畔?shù)據(jù)深入地探究，挖掘出信息數(shù)據(jù)的重要價值， 為市場競爭的發(fā)展提供有利的信息依據(jù)。因此，需要各相關(guān)部門 及人員對檔案保密工作具有高度的重視，加強對其的管理與儲 存。因此，需要對檔案管理工作中，要有專業(yè)的管理人員進行管 理，遵守保密性的管理原則，確保檔案管理的合理性與完整性， 發(fā)揮出檔案管理的重要價值。

四、加強檔案管理保密工作的策略

1.進一步完善檔案管理制度 首先，需要針對實際情況綜合分析，制定出配套的管理制度，

在實踐的過程中，能夠?qū)芾碇贫鹊膬?nèi)容與要求不斷地完善，對 檔案保密管理工作的發(fā)展提供了有利的條件，由專人負責管理。 其次，對制定的管理制度內(nèi)容，要言簡意賅，提供執(zhí)行工作的質(zhì) 量與效率，還能夠?qū)n案保密工作的管理產(chǎn)生一定的約束性。最 后，對檔案管理工作的具體內(nèi)容與職責進行明確地劃分，設(shè)置檔 案使用的權(quán)限，相關(guān)的管理責任人員能夠在自身的崗位工作中， 認真負責、恪盡職守，遵循保密管理原則，具備較強的責任意識。

2.高度重視檔案管理工作 通常情況下，檔案管理工作使具有動態(tài)性的，那么對檔案保

密的管理過程中，就需要遵守《保密法》的相關(guān)要求與規(guī)定，能 夠以此為檔案管理的法律依據(jù)，把制度要求全面地落實到各個環(huán) 節(jié)中。第一，需要對檔案解密工作具有高度的重視，能夠?qū)饷?的時間加強控制與管理，能夠遵循相關(guān)的法律法規(guī)，對檔案信息 內(nèi)容進行解密，也為解密工作的順利發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。第 二，要求相關(guān)管理部門能夠發(fā)揮出自身的工作職責，能夠?qū)Ω黜?工作內(nèi)容中加強管理，定期地對保密檔案進行清查，確保檔案保 密管理工作能夠在規(guī)定的范圍內(nèi)。

3.加強對檔案室的安全建設(shè) 第一，需要對門、窗設(shè)置防盜網(wǎng)，只有具備管理權(quán)限的人員

才能進入到檔案管理室內(nèi);第二，針對區(qū)分絕密文件與非密文件 進行分類管理，避免文件的混亂，按照檔案類別，設(shè)置可以移動 的檔案架，對檔案進行合理地換分儲存與管理;第三，為了能夠 確保檔案文件不被遭到破壞，需要加強對磁盤、光盤的管理，設(shè) 置獨立的檔案消磁柜，做好防潮處理。

4.對檔案保密工作的一體化管理 由于檔案管理工作涉及到的內(nèi)容比較多，那么在對檔案保密

工作管理的過程中，可以把相關(guān)的工作內(nèi)容明確地劃分化，逐漸 地實現(xiàn)對檔案保密工作一體化管理的目的。因此，需要檔案管理 部門及人員，能夠按照劃分的工作內(nèi)容與職責，在日常的工作中， 要與其他部門積極地交流與協(xié)作，確保對檔案信息數(shù)據(jù)及時地搜 集與整理，確保檔案信息內(nèi)容的完整性，促進檔案保密工作一體 化管理的發(fā)展。加強對檔案管理一體化的建設(shè)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管 理平臺，在日常的工作中能夠加強對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護與管理，避 免存在著安全隱患，為檔案保密工作一體化發(fā)展營造了良好的環(huán) 境。

五、結(jié)語

綜上所述，加強對檔案保密工作的管理，能夠在管理的過程 中，及時地發(fā)現(xiàn)存在的問題，制定完善的管理制度，使各項工作 都能規(guī)范性地操作，發(fā)揮出檔案工作保密的重要性，確保檔案文 件的完整性，從根源問題上就抑制檔案丟失、損壞等情況，采取 科學的管理策略，促進檔案管理保密工作的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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