醫(yī)改條件下如何加強醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理

王志生

【摘 要】醫(yī)療衛(wèi)生檔案是檔案管理中的重點內(nèi)容，現(xiàn)今管理方式落后、管理人員素質(zhì)有待提高、管理技術(shù)不完善、電子健康病例的管理不科學(xué)，應(yīng)該優(yōu)化管理方法;提高管理人員的素質(zhì);完善醫(yī)療檔案管理法規(guī);加強新興的電子和影像文件的儲存、管理和保護(hù)。最終，管理水平會大幅度上升，醫(yī)療事業(yè)呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)改;醫(yī)療衛(wèi)生檔案;管理

引言：

醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理與醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展存在緊密的聯(lián)系，它能夠促進(jìn)臨床、科研等工作的積極推進(jìn)，在醫(yī)改的背景下，工作人員應(yīng)該學(xué)習(xí)最新的管理理論、運用科學(xué)的管理方法，管理過程中才能出現(xiàn)較少的疏漏。

1 醫(yī)療衛(wèi)生檔案的地位

醫(yī)療檔案中存在眾多有價值的文字、圖像等，同時，醫(yī)療衛(wèi)生檔案占據(jù)十分重要的地位，它促使醫(yī)療事業(yè)呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢，教學(xué)管理工作也能夠順利開展。當(dāng)前隨著社會的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不符合時代的發(fā)展潮流，應(yīng)該直銷醫(yī)改的時代背景，改善傳統(tǒng)檔案管理中的疏漏之處，確保管理過程具有科學(xué)性、規(guī)范性的特征。

2 醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理存在的問題

2.1管理方式落后

現(xiàn)今許多醫(yī)院未認(rèn)識到醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的重要性，將醫(yī)療檔案與病歷混為一談，同時，沒有體會到醫(yī)療檔案的廣度與深度，管理工作中存在許多疏漏，服務(wù)意識不佳[1]。此外，管理過程十分封閉，人員的管理觀念不足，醫(yī)院缺乏各種高效的管理設(shè)備，管理技術(shù)也十分落后。最終，管理效率持續(xù)下降，管理中產(chǎn)生更多的誤差。

2.2管理人員素質(zhì)有待提高

當(dāng)前醫(yī)院中存在較少的醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理人員，同時，眾多人是兼職狀態(tài)，造成人們的綜合素質(zhì)參差不齊，此外，年齡過大的人員未掌握最新的計算機操作技術(shù)。最終，一些醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)變成了養(yǎng)老工作，管理效率持續(xù)下降，各種檔案未獲得及時的存儲，或者檔案數(shù)據(jù)的記錄中出現(xiàn)疏漏。

2.3管理技術(shù)不完善

即使醫(yī)療服務(wù)水平在明顯提高，民眾看病的問題獲得有效緩解，但是衛(wèi)生檔案管理中存在許多的不足之處，醫(yī)療檔案的管理缺乏較多的支持資金，不能適應(yīng)社會快速發(fā)展的步伐。同時，在傳統(tǒng)的管理模式下，各種管理工作都是手工形式，耗費較多的時間，管理流程也十分繁瑣，管理效率不佳。此外，檢索文件的時間也過長，眾多工作都需要運用人工的手段，眾多信息不能被及時的查詢，一些自然資源還被浪費，醫(yī)院不能具有可持續(xù)發(fā)展的趨勢。

2.4電子健康病例的發(fā)展不完善

現(xiàn)今社會的發(fā)展步伐明顯加快，民眾的生活水平明顯提高，對健康的關(guān)注度也在大幅度上升，由此，衛(wèi)生事業(yè)的管理方法應(yīng)發(fā)生變化，在此種情況下，出現(xiàn)了電子健康檔案。對于電子病歷、電子健康檔案來說，其是電子健康病例獲得可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，當(dāng)不斷規(guī)范檔案管理手段時，人們能夠從眾多渠道對檔案進(jìn)行收集，各種檔案獲得積極的存儲，并成為醫(yī)生診療中的重要憑證。

3 醫(yī)改條件下加強醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的措施

3.1優(yōu)化管理方法

在常規(guī)的管理模式下，一臺電腦、一個軟件對各種衛(wèi)生檔案進(jìn)行管理，然而管理過程中會存在許多疏漏，檔案管理是一個長期的過程，應(yīng)該加大對衛(wèi)生事業(yè)的資金投入力度，促使檔案管理具備信息化的特征，各種硬件設(shè)施也更加完善。此外，參照醫(yī)院的實際發(fā)展?fàn)顩r，加大資金建設(shè)力度，如會購置計算機、打印機等設(shè)備，在運用各種先進(jìn)設(shè)備的基礎(chǔ)上，檢索工作會更加順利，在運用人工手段進(jìn)行檢索時，檢索的信息不全面?，F(xiàn)今是信息化的社會，每一個人與網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系在一起，醫(yī)院應(yīng)該加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，醫(yī)院與醫(yī)院間增強聯(lián)系程度[2]。最終，信息溝通渠道將會更加良好，科研工作會順利開展，醫(yī)院呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢。

3.2提高管理人員的素質(zhì)

為促使醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理呈現(xiàn)積極的趨勢，管理人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該大幅度提升，政治覺悟顯著提升，不斷學(xué)習(xí)最新的理論知識，提高自身的管理技能，并遵從群眾路線，檔案管理過程中運用科學(xué)的理論，醫(yī)院的管理工作會更加完善。此外，進(jìn)行職工素質(zhì)建設(shè)，醫(yī)院可以運用引進(jìn)來與走出去相結(jié)合的戰(zhàn)略，從外部聘請較多的高素質(zhì)人才，并借助各種優(yōu)良的學(xué)習(xí)平臺，委派有關(guān)人員到優(yōu)秀的機構(gòu)中進(jìn)行學(xué)習(xí)。另外，學(xué)習(xí)計劃應(yīng)具備明確的針對性，還應(yīng)落實繼續(xù)再教育，對于表現(xiàn)優(yōu)良的人員，會給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵與精神獎勵，并利用網(wǎng)絡(luò)渠道加大宣傳力度，最終，人們的思想覺悟會提高，管理效果更加優(yōu)良。同時，管理人員形成創(chuàng)新的思想觀念，隨著時代的發(fā)展，出現(xiàn)了各種新型的管理理念，當(dāng)遇到各種新的問題時，人員應(yīng)形成迎難而上的精神，具備創(chuàng)新的思想觀念。

3.3完善醫(yī)療檔案管理法規(guī)

醫(yī)院中存在各種形式的醫(yī)療檔案，為促使管理工作更加科學(xué)，需要完善管理法規(guī)，促使各種檔案管理工作獲得高效的開展，具有科學(xué)的理論依據(jù)，在此種情況下，人們應(yīng)對各種檔案進(jìn)行分類整理，從而查詢過程會十分方便。檔案管理法規(guī)扮演重要的角色，它是促使醫(yī)院積極發(fā)展的重要保障。醫(yī)療檔案管理法規(guī)不是一成不變的，參照時代的發(fā)展情況，其中的內(nèi)容應(yīng)積極的完善，此種情況應(yīng)獲得人們的高度重視[3]。

3.4加強新興的電子和影像文件的儲存、管理和保護(hù)

現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)呈現(xiàn)迅猛的發(fā)展趨勢，計算機技術(shù)獲得人們的廣泛應(yīng)用，醫(yī)療檔案管理過程中也會運用信息技術(shù)，需形成科學(xué)的檢索目錄，管理工作才能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展潮流。在新醫(yī)改的時代背景下，檔案管理工作應(yīng)與醫(yī)院的實際發(fā)展?fàn)顩r相吻合，工作人員的思想意識發(fā)生變化，認(rèn)識到電子文件的地位，高效的對各種檔案進(jìn)行管理。當(dāng)前是信息化的時代，各種信息會運用計算機進(jìn)行管理，工作人員應(yīng)加大儲存、管理、保護(hù)的力度，最終，各種影像文件被科學(xué)的管理。

4 結(jié)論：

總而言之，在醫(yī)療改革飛速發(fā)展的時代背景下，醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)該運用科學(xué)的管理手段，工作人員的管理理論更加新穎，運用規(guī)范的管理方式，管理水平才會邁上嶄新的階段。最終，醫(yī)療衛(wèi)生檔案的作用被充分彰顯，醫(yī)療事業(yè)呈現(xiàn)蓬勃的發(fā)展趨勢。

參考文獻(xiàn)

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[2]沈麗嬌.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理問題和改進(jìn)策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，03（12）：160-160.

[3]王偉.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理優(yōu)化和完善的思路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，09（5）：110-111.