基于B/S架構(gòu)的電子文檔管理系統(tǒng)

摘 要：系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，利用.NET開發(fā)平臺，采用Asp.Net作為開發(fā)工具，用SQL SERVER2000作為后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)是基于.NET的三層架構(gòu)，方便系統(tǒng)功能的擴(kuò)充，通過CSS文件來控制頁面的風(fēng)格，利用ADO.NET技術(shù)進(jìn)行對數(shù)據(jù)庫的操作。系統(tǒng)主要完成了登錄，員工信息管理，部門信息管理，文檔管理，系統(tǒng)權(quán)限管理以及日志管理的功能。

本文主要描述了電子文檔管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)過程，并闡述了數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)開發(fā)思路和各功能的設(shè)計(jì)思想與實(shí)現(xiàn)方法。

1.引言

文檔管理系統(tǒng)是OA（OA，Office Automation）中的一個(gè)大的分支，發(fā)展于70年代中期，OA最先是由發(fā)達(dá)國家為了解決解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下而發(fā)展起來的一門綜合性學(xué)科，文檔管理系統(tǒng)（DIMS，Document Information Management System）是針對用戶信息化過程中產(chǎn)生的大量電子化文檔難于管理的需求而專門開發(fā)的智能文檔系統(tǒng)，能對各種電子文檔進(jìn)行分類有效的管理，便于公司或企業(yè)員工之間的知識的共享和交流。

2.可行性及需求分析

技術(shù)可行性：本系統(tǒng)采用微軟推薦的Asp.Net+Sql Server技術(shù)來開發(fā)，Asp.net目前進(jìn)行B/S（瀏覽器/服務(wù)器）開發(fā)系統(tǒng)的最好的工具，asp.net相比asp，使程序設(shè)計(jì)相對簡化，結(jié)構(gòu)更為清晰，它主要是面向程序員的一次改革，它使編寫大型的web應(yīng)用程序更為簡便和符合現(xiàn)代軟件工程;本系統(tǒng)采用3層結(jié)構(gòu)開發(fā)，三層分別是：用戶層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層;用戶層就是運(yùn)用程序與用戶的操作接口。

操作可行性：本系統(tǒng)是基于B/S模式下的，也就是說，只要服務(wù)器安裝好了本系統(tǒng)，用戶不論在什么地方，只要能聯(lián)網(wǎng)的情況下，通過瀏覽器就可以輕松的開始瀏覽系統(tǒng)，對系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，而且系統(tǒng)的界面優(yōu)化，并且文檔的管理采用類Windows界面風(fēng)格，使得用戶幾乎不需要任何培訓(xùn)就能進(jìn)行網(wǎng)上辦公。

3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)與配置

總體設(shè)計(jì)的原則

（1）先進(jìn)性：設(shè)計(jì)方案中立足先進(jìn)技術(shù)，采用最新科技水平、國際流行的 B/S 結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)的運(yùn)行模式要求采用多層結(jié)構(gòu)，各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換是通過數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)（數(shù)據(jù)交換中間件）進(jìn)行的，同時(shí)針對業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行組件化設(shè)計(jì)（業(yè)務(wù)邏輯層），在客戶端用戶通過瀏覽器進(jìn)行信息的瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等等應(yīng)用操作（客戶應(yīng)用層）。

（2）可擴(kuò)展性：所有提供的功能均考慮到隨著應(yīng)用的逐步完善、訪問量、信息量的逐漸增加等需要，提供了安全、簡單的擴(kuò)展方案滿足對硬件（不同層面）的任意擴(kuò)展，以適應(yīng)不同時(shí)期的情況，同時(shí)系統(tǒng)也考慮了軟件的任意擴(kuò)展，因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是應(yīng)用在 B/S 模式下，并通過組件進(jìn)行構(gòu)建，所有可以任意的擴(kuò)展系統(tǒng)功能。

（3）規(guī)范性：規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)Web文檔信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，也是系統(tǒng)和其他系統(tǒng)兼容和進(jìn)一步擴(kuò)充的根本保證。本系統(tǒng)許多關(guān)鍵功能都已模塊形式存在，各模塊符合軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，容易移植和升級。

4.詳細(xì)設(shè)計(jì)及各模塊的實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)三層架構(gòu)的構(gòu)建

由于本系統(tǒng)是基于.NET的三層架構(gòu)（表示層，業(yè)務(wù)層，邏輯層），這樣的結(jié)構(gòu)是現(xiàn)在比較流行的結(jié)構(gòu)，因?yàn)樗目删S護(hù)性很好，能在以后不斷的需求下，方便的擴(kuò)充系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)用戶的需求。

4.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的連接

本系統(tǒng)采用了微軟最新的技術(shù)ADO.NET來進(jìn)行對數(shù)據(jù)庫的操作，ADO.NET是由.NET framework為與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互而提供的一組對象類的名稱，然而它是對Microsoft ActiveX Data Objects（ADO）一個(gè)跨時(shí)代的改進(jìn)，它提供了平臺互用性和可伸縮的數(shù)據(jù)訪問。

4.3系統(tǒng)登陸模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)的登陸模塊，采用驗(yàn)證碼技術(shù)，防止了非法用戶的攻擊，每次用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，認(rèn)證碼都是不同的，我把生成的驗(yàn)證碼保存在Session中，然后在程序中判斷，如果用戶輸入的認(rèn)證碼與 Session中保存的相同，則通過驗(yàn)證，否則提示“驗(yàn)證碼錯(cuò)誤”，同時(shí)系統(tǒng)中還對用戶名錯(cuò)誤和密碼錯(cuò)誤，都做了不同的處理，并可以保存在數(shù)據(jù)庫中的日志表中，供管理員分析。

4.4員工信息管理

在一個(gè)文檔系統(tǒng)中，員工信息管理是必不可少的一個(gè)重要部門，因?yàn)閷τ谖臋n的操作都是基于用戶來進(jìn)行操作的，包括對文檔的精確的控制也是需要在員工的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，本模塊中，員工信息管理包括員工的查看，添加，修改，刪除，具體的實(shí)現(xiàn)步驟。

5.總結(jié)

通過以上論述，得出結(jié)論：文檔管理是一個(gè)過程，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化的文檔管理系統(tǒng)并不局限于辦公室，具有廣泛的應(yīng)用范疇。從領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)業(yè)務(wù)部門乃至單位的所有工作人員，幾乎人人都可能成為使用文檔管理系統(tǒng)的用戶。隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，全球信息化的直撥越來越明顯，任何單位和企業(yè)不再是局限于某一個(gè)地區(qū)，都在自覺不自覺在參與到了全球化的競爭中。在這個(gè)全球化的競爭中，政府機(jī)關(guān)企事業(yè)單位對信息的掌握程序，信息獲取是否及果，信息能否得到充分的利用、對信息的瓜劉否敏感準(zhǔn)確，已越來越成為徇其競爭能力的最重要因素。綜上所述，文檔管理系統(tǒng)的前景是非常廣闊的。

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作者簡介：

胡軍（1979-），男，江西南昌人，南昌大學(xué)信息工程學(xué)院計(jì)算中心 研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。