水利水電工程物資管理優(yōu)化措施的探討

關(guān)學(xué)彬

摘要：在我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，水利水電工程是非常重要一部分，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度有直接的影響，所以在水利水電工程工程中，需要做好工程物資管理，從而更好的保證水利水電工程順利進(jìn)行。本文主要對利水電工程物資管理存在的問題和水利水電工程物資管理的優(yōu)化措施進(jìn)行了闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：水利水電工程;物資管理;優(yōu)化措施

Abstract： in the development of our country's economy， water conservancy and hydropower project is a very important part， which has a direct impact on the speed of economic development. Therefore， in the water conservancy and Hydropower project， it is necessary to do a good job in the management of Engineering materials， so as to better ensure the smooth progress of water conservancy and hydropower projects. This paper mainly expounds the problems existing in the material management of hydropower projects and the optimization measures for the material management of hydropower projects for reference.

Key words： water resources and Hydropower projects; material management; optimization measures

在我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，水利水電工程是非常重要一部分，對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度有直接的影響，所以在水利水電工程工程中，需要做好工程物資管理。物資管理也就是企業(yè)生產(chǎn)管理中的采購、存儲、使用的物資成本，進(jìn)行的組織和控制，期望能更好的促進(jìn)我國水利水電工程安全有效的發(fā)展。

1物資管理定義

1.1 所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入了市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境當(dāng)中，物資的管理方面變得越發(fā)的活躍，這樣對于企業(yè)的管理方帶來的難度越來越強(qiáng)，企業(yè)只有正常良性的管理經(jīng)營才能夠很好的發(fā)展。

1.2 物資管理的概念又有廣義與狹義之分，廣義的物資成本管理概念是指從資源資料到形成物資的管理+ 物資產(chǎn)品到物資消耗殆盡（物資失去使用價值）+ 殘余物資處理完畢。狹義的物資管理是指物資進(jìn)庫到物資出庫的管理。

2物資管理的重要性及局限性

物資管理在項(xiàng)目管理的過程中占據(jù)了非常重要的作用，作為項(xiàng)目管理的成本、質(zhì)量和安全控制目標(biāo)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資項(xiàng)目作為項(xiàng)目的發(fā)展、質(zhì)量、安全和完成生產(chǎn)的關(guān)鍵來說，其保證了生產(chǎn)的器具、設(shè)備和原材料。物資管理涉及的專業(yè)相對于較廣，使得物資管理對

于人員的素質(zhì)要求較高，物資管理并不是管理行業(yè)，而是需要對技術(shù)、管理和工程都有所了解的管理人員?，F(xiàn)今，我國水利水電企業(yè)相對于較多，由于其工程具有流動性，使得施工人員也存在有一定的流動性，一個發(fā)展完好的項(xiàng)目管理人員和相關(guān)的管理體系建立完好，但是很快由于流動性原因而被打破，使得項(xiàng)目管理人員重新組建，新的管理團(tuán)隊(duì)人員的管理水平和理念都有所欠缺，阻礙了項(xiàng)目管理工作的發(fā)展。

3水利水電企業(yè)物資管理的特點(diǎn)

3.1連續(xù)性

水利水電企業(yè)在生產(chǎn)的過程中就有連續(xù)性，在發(fā)電和用電整個過程中都是同事進(jìn)行的，這就決定了水利水電物資管理的過程中必須要連續(xù)并且及時。物資部門必須要及時的按照企業(yè)的生產(chǎn)的需要進(jìn)行物資管理和供應(yīng)工作，保證供電設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.2復(fù)雜性

水利水電施工企業(yè)是經(jīng)過各個企業(yè)組成的，綜合性較強(qiáng)，使得物資管理部門具有一定的重要性和復(fù)雜性。常規(guī)的來說，水利水電設(shè)備相對于較為專業(yè)，并且數(shù)量多，在使用的過程中費(fèi)用較高，這就是的設(shè)備物資管理在水利水電施工管理部門中占據(jù)了非常重要的作用，同時也具有一定的復(fù)雜性，因此，施工企業(yè)必須要引起重視。

3.3消耗和供應(yīng)不相同

和其他的企業(yè)對比來說，水利水電施工企業(yè)的產(chǎn)品，即電能的消耗和供應(yīng)的方式不相同。水利水電施工企業(yè)的電力資源是二次資源，但是在生產(chǎn)的過程中需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換和消耗，其能源具有一定的轉(zhuǎn)換性。

3.4分散性和統(tǒng)一性同步

水利水電企業(yè)生產(chǎn)主要就是以電網(wǎng)為中心進(jìn)行核算的單位，輸送、變配電和供用是同步進(jìn)行的，因此在進(jìn)行管理的過程中既相互統(tǒng)一同時也是相互分散的。水利水電施工企業(yè)物資管理的分散性和統(tǒng)一性給物資管理造成了一定的困難，但是兩者必須要相互結(jié)合。

4水利水電工程物資管理存在的問題

4.1物資采購管理規(guī)范性不夠

在工程物資采購過程中，更多地進(jìn)行市場的調(diào)研，市場的價格可能因?yàn)閮?nèi)在的環(huán)境以及國際形勢發(fā)生變化，物資的采購一般資金非常的龐大，一旦因?yàn)檎{(diào)查不清晰蒙受損失是非常嚴(yán)重的后果。一些采購人員，會出現(xiàn)報高價，做假賬，以次充好等等，這樣使得公司蒙受巨大的損失，對于工程的質(zhì)量來講也會存在著很大的問題。當(dāng)前的采購模式變得五花八門，像是網(wǎng)購等等！與此同時，采購的相關(guān)方面條款不夠完善，針對于責(zé)任人的這人問題模糊不清，使得一些人員渾水摸魚，對于公司的利益造成了極大損害。

4.2領(lǐng)導(dǎo)、員工在認(rèn)識上存在差異

領(lǐng)導(dǎo)和員工在對水利水電工程成本管理的認(rèn)識和理解上存在很大分歧，尤其是在實(shí)際操作問題上，一線員工只關(guān)心具體的實(shí)施，而對成本管理的貫徹力不夠，大多數(shù)項(xiàng)目部沒有工程的預(yù)算和計(jì)劃，都是邊干邊算，項(xiàng)目部的工程預(yù)算員與財務(wù)、物資、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等相關(guān)部門工作脫節(jié)，缺乏溝通，預(yù)結(jié)算工作在成本管理中沒有得到很好的應(yīng)用。

4.3物資成本核算缺乏科學(xué)性

當(dāng)前，在水利水電工程施工中，對物資成本的預(yù)算和核算還停留在理論階段，沒有具體落實(shí)到各個工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目沒有階段性物資成本分析，沒有分部分項(xiàng)物資成本分析，沒有物資采購成本與物資預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較，物資成本管理還局限在形式上。由上述可見，目前的水利水電工程物資管理的弊端主要源于人員之間的素質(zhì)差異、管理理念的滯后等，因此，將精準(zhǔn)物流管理的思想理論應(yīng)用到水利水電工程項(xiàng)目物資成本管理中是十分必要和迫切的。

5水利水電工程物資管理的優(yōu)化措施

5.1優(yōu)化物資管理機(jī)制

通過優(yōu)化物資管理機(jī)制，使物資管理工作更加有效。在水利水電工程中，需要通過將物資管理中的各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)，保證其中所涉及的采購、管理等各項(xiàng)工作都有專門的負(fù)責(zé)人，不會在出現(xiàn)問題時沒有人承擔(dān)責(zé)任。除此之外，還要根據(jù)施工的實(shí)際需求制定物資提供的方案，再送上級主管部門進(jìn)行審核工作。通過采購權(quán)限的審核，確定采購計(jì)劃的實(shí)施，有效地降低物資管理中各種對質(zhì)量產(chǎn)生影響的問題出現(xiàn)。

5.2實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化材料物資供應(yīng)計(jì)劃書管理

對于水利水電工程建設(shè)前期，相關(guān)施工部門要認(rèn)真組織制定物資供應(yīng)計(jì)劃書，明確工程相關(guān)物料標(biāo)準(zhǔn)要求，從而有效保障工程質(zhì)量。與此同時，物資管理部門對相關(guān)采購工作人員要進(jìn)行業(yè)務(wù)能力提升工作，使得具有鑒別材料品質(zhì)規(guī)格等，以此避免采購錯誤。實(shí)施全方位物資供應(yīng)計(jì)劃書將使得采購進(jìn)度得以管控，有利于減少成本等各項(xiàng)內(nèi)容。

5.3嚴(yán)格管控材料物資采購過程

實(shí)施水利水電工程材料物資采購當(dāng)中，要配以科學(xué)合理的采購規(guī)范準(zhǔn)則，從而確保采購工作順利進(jìn)行。嚴(yán)格管控材料物資采購過程，確保采購方案得以按計(jì)劃進(jìn)行，讓材料物資購買工作高效準(zhǔn)確可靠。對于采購當(dāng)中供應(yīng)商的選擇應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場調(diào)查等措施，并結(jié)合工程需求相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行材料供應(yīng)商篩選。待相關(guān)材料采購工作結(jié)束時，還要做工作評價，讓監(jiān)管工作得以發(fā)揮，確保采購內(nèi)容予以公開，從而規(guī)避采購價格等問題。

5.4建立水利水電工程項(xiàng)目物資管理的信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的、手工式的物資成本管理模式直接影響精準(zhǔn)物流的準(zhǔn)時化原則。通過建立物資成本管理的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，及時收集和反饋信息，實(shí)時反映物資的現(xiàn)場動態(tài)平衡與物資場外的動態(tài)流通，讓不同的組織部門、團(tuán)隊(duì)、用戶等在第一時間得到各自需求的信息，從而提高成本管理的效率。目前，一些大型企業(yè)已建立了自己的內(nèi)部管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，然而，其大多局限在物資出入數(shù)量的總核算、物資預(yù)算價與采購價的總數(shù)核算，而對物資在分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目價格及出入數(shù)量的成本核算基本上是不做的，因此，網(wǎng)絡(luò)成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建立必須結(jié)合本企業(yè)的具體情況量身訂做，在精準(zhǔn)物流管理的思想指導(dǎo)下，將每個執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)組織的物資成本核算做到分部分項(xiàng)工程，使物資的計(jì)劃價格及數(shù)量、實(shí)際采購價格及數(shù)量、實(shí)際使用數(shù)量、實(shí)際回收數(shù)量通過成本控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)同步動態(tài)顯示，使生產(chǎn)任務(wù)的監(jiān)督與評價同步進(jìn)行，從而促進(jìn)員工的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感及責(zé)任感，激發(fā)員工工作的主動性和熱情，保證精準(zhǔn)物流管理的正常實(shí)施。

5.5提高水利水電工程項(xiàng)目員工的素質(zhì)

精準(zhǔn)物流管理對任務(wù)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任要求每個員工都能對組織的要求有一定的認(rèn)識和理解，但目前水利水電行業(yè)低素質(zhì)的員工還占到很大的比例，因此，對員工職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)、職業(yè)技能提高的培訓(xùn)是每個水利水電工程企業(yè)不容忽視的課題。所以，必須逐步把精準(zhǔn)物流管理的理念在全社會范圍內(nèi)、尤其是工程建設(shè)單位加以推廣，滲透性地影響員工，促使員工對主動提升素質(zhì)的意識日益增強(qiáng)。

6結(jié)束語

在現(xiàn)階段水利水電工程中，應(yīng)該加強(qiáng)材料物資管理工作的力度，促進(jìn)相關(guān)工程的價值全面提高。通過各項(xiàng)優(yōu)化手段，促進(jìn)物資管理的改革，才能在工程中為其提供有效、準(zhǔn)確的材料供應(yīng)，確保工程可以在要求的時間，有質(zhì)有量的完成。

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（作者單位：中國水利水電第六工程局有限公司）