新形勢(shì)下火電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新研究

王婧

[ 摘 要] 電力作為如今主要使用的能源，在日常生活中發(fā)揮著重要作用，對(duì)于城市建設(shè)和居民日常生活都有重要意義，電力企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任也就越來越重。我國電力企業(yè)類型較多，雖說水電、核電、風(fēng)電等更為環(huán)保的發(fā)電方式更符合基本需求，但是還是不可忽視火電企業(yè)在我國電力供應(yīng)中發(fā)揮的重要作用，其依舊是我國電力系統(tǒng)的主要組成部分。檔案管理是火電企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，合理、科學(xué)化的檔案管理，能夠使得企業(yè)檔案發(fā)揮出更大價(jià)值，顯著提高工作效率，企業(yè)內(nèi)部可以參考檔案制訂相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃，對(duì)于企業(yè)進(jìn)步具有積極意義，但是現(xiàn)今的檔案管理還存在一定欠缺，無法滿足新形勢(shì)下的需求。文章針對(duì)火電企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探究新形勢(shì)下檔案管理的需求，然后有針對(duì)性地提出建議，希望有助于火電企業(yè)的發(fā)展。

[ 關(guān)鍵詞] 新形勢(shì) 火電企業(yè) 檔案管理 創(chuàng)新研究

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

檔案管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言尤為重要，一家企業(yè)在短期內(nèi)即可積累大量的檔案，其中有些是極具參考價(jià)值的，也有一些可能不存在太大價(jià)值，但是如今的管理措施，沒有較為科學(xué)的方案，導(dǎo)致很多檔案存放不合理，以至于需求尋找材料時(shí)，需要花費(fèi)大量時(shí)間，效率明顯下降。針對(duì)火電企業(yè)而言，其承擔(dān)著重要的供電責(zé)任，是電力供應(yīng)系統(tǒng)的主要組成部分，但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，火電企業(yè)整體出現(xiàn)了一定的滯后情況，未能緊跟時(shí)代潮流，其中尤為重要的就是檔案管理未能符合需求，無法為企業(yè)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。基于此種情況，應(yīng)該著力于加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，提高管理質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展提供有效的參考數(shù)據(jù)，使之能夠繼續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、火電企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

在時(shí)代發(fā)展過程中，很多企業(yè)都沒有意識(shí)到時(shí)代的變革，導(dǎo)致很多管理內(nèi)容還較為老舊，無法跟進(jìn)時(shí)代的變化，火電企業(yè)就存在著一定缺陷。

（一）意識(shí)較為欠缺

在發(fā)展過程中，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展是建設(shè)的主要需求，火電企業(yè)的重心就落在了經(jīng)濟(jì)建設(shè)上，在其他內(nèi)容上存在著較多缺失，檔案管理是較為嚴(yán)重的一項(xiàng)。由于檔案管理在短期內(nèi)無法體現(xiàn)出明顯的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，對(duì)于火電企業(yè)而言，每天都有可能產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，檔案數(shù)量也在不斷增加，若是需要管理，就需要投入較多的人力。這在企業(yè)管理層看來，會(huì)入不敷出，不僅無法帶動(dòng)效益，還會(huì)消耗一定資金，因此忽略了檔案管理。

（二）管理人員專業(yè)性不夠

檔案管理最為基本的要求就是合理化、機(jī)密化。很多檔案都是企業(yè)發(fā)展階段形成的重要材料，對(duì)于企業(yè)后續(xù)發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義，因此需要注意保密，不能出現(xiàn)外流，而且需要調(diào)取檔案時(shí)，應(yīng)該在最短時(shí)間內(nèi)找到。但是如今的檔案管理人員專業(yè)性不夠，另外就是由于負(fù)擔(dān)偏大，導(dǎo)致很多檔案都是隨意放置，并沒有構(gòu)成合理的體系，在尋找時(shí)往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間[1]。另外，就是責(zé)任心不足，檔案管理需要注意維護(hù)，避免出現(xiàn)蟲蛀、字跡模糊的情況，但是多數(shù)人在檔案入庫之后就不再檢查了，即使出現(xiàn)了遺失或者更改也不會(huì)發(fā)現(xiàn)。

（三）未能與時(shí)俱進(jìn)

在科學(xué)技術(shù)的支持下，檔案管理已經(jīng)逐漸趨向電子化、智能化，管理起來也更加便捷，但是很多火電企業(yè)還是存在著使用舊模式的情況，有些企業(yè)甚至還在使用手工的方式，出現(xiàn)誤差的概率大幅度增加，而且需要進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息對(duì)比時(shí)，需要消耗大量的時(shí)間，效果還不甚理想。

（四）地方差異明顯

在時(shí)代進(jìn)步過程中，必然存在著發(fā)展差異的情況，相對(duì)而言，經(jīng)濟(jì)較為發(fā)展的地區(qū)，新理念較多，也更容易接觸到新的管理概念，因此檔案管理的改革較早，發(fā)展得較為成熟，但是一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，或者偏遠(yuǎn)地域，對(duì)于此種理念接收就較為緩慢，甚至其他地方已經(jīng)革新完成，這些地區(qū)的企業(yè)還停留在原始階段[2]。這就導(dǎo)致檔案管理的地方差異尤為突出，整個(gè)行業(yè)無法均衡發(fā)展。

二、新形勢(shì)下檔案管理的需求

（一）符合行業(yè)需求

檔案管理最為重要之處就是滿足行業(yè)發(fā)展的需要，電力系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，主要涉及發(fā)電、供電、后續(xù)運(yùn)營、維護(hù)等環(huán)節(jié)，因此要進(jìn)行檔案管理，必須將這些內(nèi)容作為重要基礎(chǔ)。因此在進(jìn)行檔案管理時(shí)，必須充分考慮在電力系統(tǒng)運(yùn)營過程中，火電企業(yè)需要涉及的方向以及現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部水平，為其擬定良好的方案。

（二）符合多元需求

既往的檔案管理都比較單一，不僅是管理模式，內(nèi)容也比較單一，很多數(shù)據(jù)都是單純的記錄，沒有充分的材料作為支撐，無法充分提供參考，因此管理需要更加多元化，豐富其中的材料，使得各項(xiàng)內(nèi)容可以相輔相成[3]。

（三）符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求

長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是任何企業(yè)都極為看重的，檔案管理是長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要助力，因此檔案管理要具備足夠的系統(tǒng)性，能夠明確各項(xiàng)指標(biāo)，構(gòu)建出明確的體系。即使短期內(nèi)不能完成，也需要根據(jù)需求形成一個(gè)大框架，同時(shí)，還要具有前瞻性，企業(yè)內(nèi)部需要考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需求，預(yù)先收集一些檔案，有序推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

三、火電企業(yè)檔案管理創(chuàng)新措施

（一）更新理念

明確的理念是創(chuàng)新的關(guān)鍵所在，火電企業(yè)在發(fā)展階段，主要著眼于經(jīng)濟(jì)的建設(shè)，因此忽略了檔案管理的內(nèi)容，但是現(xiàn)階段需要明確整體的理念，那就是檔案管理對(duì)于未來的發(fā)展具有重要意義。企業(yè)內(nèi)部要從上到下樹立這個(gè)觀念，讓更多的人能夠重視檔案管理，將檔案的準(zhǔn)確性、機(jī)密性，管理的合理化、科學(xué)化作為主要責(zé)任[4]。企業(yè)內(nèi)部需要定期舉辦探討會(huì)議，明確對(duì)近期檔案管理的情況進(jìn)行分析，同時(shí)總結(jié)在未來發(fā)展中檔案能夠給予的參考價(jià)值，加深企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案管理的重視。

（二）構(gòu)建新制度

針對(duì)檔案管理的內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立合理的管理制度，制度擬定需要基于企業(yè)發(fā)展需要，可以參考國內(nèi)外施行新方案的企業(yè)，根據(jù)其制度內(nèi)容進(jìn)行原始方案制定，隨后派出交流人員前往進(jìn)行學(xué)習(xí)，分析兩家企業(yè)存在的差異，對(duì)方案進(jìn)行修改[5]。隨后進(jìn)入執(zhí)行階段，主要了解其中存在的問題，進(jìn)一步細(xì)化方案。同時(shí)，要引進(jìn)專業(yè)的管理人才，提升檔案管理工作人員的整體水準(zhǔn)，提高工作效益，還需要注意檔案的定期維護(hù)，每次檔案入庫、查閱、檢查都需要做好登記，若是存在異常情況，要盡快找到責(zé)任人。另外，需要制定相應(yīng)的核查制度，若是工作效果好，應(yīng)該給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，若是出現(xiàn)問題，則予以處罰，使之能夠積極投入工作。

（三）明確服務(wù)要領(lǐng)

火電企業(yè)的主要工作就是維持電力系統(tǒng)的運(yùn)行，同時(shí)給予用戶相應(yīng)的服務(wù)，其中有效的服務(wù)尤為重要，因此在檔案管理過程中，需要注重提升服務(wù)質(zhì)量，這就需要充分整合相關(guān)的材料。在此階段，應(yīng)該前往居民住處，對(duì)其需求進(jìn)行分析，了解現(xiàn)階段電力系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題，或者用戶希望進(jìn)行改進(jìn)的地方，將所有信息記錄后歸檔，以供后續(xù)參考[6]。在服務(wù)過程中，應(yīng)該注意狀態(tài)，以最好的面貌面向用戶，營造良好的企業(yè)形象。行業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)交流，分享經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)整體的發(fā)展。

（四）緊跟時(shí)代

檔案管理的內(nèi)容不能一成不變，需要根據(jù)時(shí)代需求加以改進(jìn)。首先，需要延續(xù)服務(wù)要領(lǐng)，根據(jù)用戶需求考慮未來發(fā)展方向，若是出現(xiàn)較大變動(dòng)，要能充分滿足;其次，要注重信息化管理模式的構(gòu)建，企業(yè)要引進(jìn)更多的電子技術(shù)人才，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，提高信息管理效率;最后，要持續(xù)優(yōu)化，加強(qiáng)整體管理，使之能夠正常運(yùn)行，充分發(fā)揮效果[7]。在此基礎(chǔ)上，還要注意檔案管理的機(jī)密性和完整性，不能出現(xiàn)檔案遺失，或者他人篡改的情況，確保真實(shí)可信。

四、結(jié)語

在火電企業(yè)發(fā)展階段，要想根據(jù)形勢(shì)持續(xù)發(fā)展，必須重視企業(yè)檔案的管理?，F(xiàn)階段的檔案管理，應(yīng)該更符合行業(yè)、企業(yè)的需求，使之能夠更好地發(fā)揮效果，同時(shí)有賴于創(chuàng)新，根據(jù)實(shí)際情況革新管理方案，使之更能符合社會(huì)以及時(shí)代的需求，帶動(dòng)更多的經(jīng)濟(jì)效益。管理上的革新還是需要行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流，分享在管理上的經(jīng)驗(yàn)，帶動(dòng)全行業(yè)的進(jìn)步，為民眾提供更好的服務(wù)。筆者相信在全行業(yè)的努力下，火電企業(yè)會(huì)更加壯大，也更能符合時(shí)代的需求，進(jìn)一步推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。

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