淺談建筑施工企業(yè)項目成本控制與信息化管理

樊巾

摘 要：科技是力量，信息化將有效地推動傳統(tǒng)建筑企業(yè)向規(guī)范化、標準化發(fā)展。成本管理的信息化是構(gòu)建施工企業(yè)信息化集成平臺最基礎(chǔ)最重要的模塊，施工企業(yè)開發(fā)應(yīng)用成本管理信息化是必然趨勢.當前建筑市場競爭日趨激烈，施工企業(yè)項目成本管理一直無法真正體現(xiàn)其管理價值，如何通過項目成本管理，降低成本費用使企業(yè)效益最大化，是施工企業(yè)亟需解決的關(guān)鍵問題。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；成本管理；信息化

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品，企業(yè)經(jīng)營的成本管理和信息化管理成了項目施工管理的核心內(nèi)容。并且貫穿在工程建設(shè)自招投標階段直到竣工驗收的全過程，施工企業(yè)合理確定和控制工程項目成本是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，必須采用全面有效的措施，任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。

一、建筑成本管理信息化的意義

1、簡化信息傳遞距離。施工企業(yè)的特點是總部在城市，而項目分部散在全國各地，項目部人員、資源等頻繁調(diào)動，在傳統(tǒng)管理模式下信息無法及時傳遞至企業(yè)總部。通過建立成本管理信息化，可以構(gòu)建企業(yè)總部與分部及項目部的信息交換平臺，計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸，使大量的成本管理文件能夠即時、快速地運輸至企業(yè)服務(wù)器，管理者可隨時隨地調(diào)取查看項目部數(shù)據(jù)，及時作出管理決策。

2、高效處理海量數(shù)據(jù)。因成本要素包括工料機費、其他直接費、管理費等，成本管理涉及施工管理的各業(yè)務(wù)部門，貫穿施工的全過程，從而會產(chǎn)生海量成本數(shù)據(jù)，依靠人工處理，時間和準確度都無法保障。計算機信息化具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，可在短時間從海量數(shù)據(jù)中準確提取核心數(shù)據(jù)，生成管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)報表。信息化系統(tǒng)還具有強大的存儲功能，可保存大量成本經(jīng)驗數(shù)據(jù)，為管理決策提供追溯性，為企業(yè)其他項目的管理提供經(jīng)驗參考。

3、規(guī)范成本管理流程。信息化系統(tǒng)的設(shè)計是洞察施工項目成本管理模式本質(zhì)的過程，系統(tǒng)本身實現(xiàn)要求設(shè)置一定的定式流程。信息化的實施就要求項目的日常管理模式必須遵循這些定式流程，個人的主觀行為必須服從計算機的硬性要求，如此會促使企業(yè)提升管理理念，規(guī)范成本管理流程

二、建筑施工企業(yè)項目成本管理存在的問題

1、成本管理意識存在偏差。施工企業(yè)由于自身的行業(yè)特性，項目的單一性和管理的繁雜性，項目存在很大的人員流動性，雖然各項目施工人員均存在成本管理意識，但缺少全員、全方位、全過程的動態(tài)管理，大部分仍停留在憑經(jīng)驗管理上，這都難以保證項目管理的穩(wěn)定性。因此，項目施工人員很難建立完善的成本管理意識，進而很難建立有效的項目管理體系，就更別說有效的項目成本管理模式了。

2、成本管理缺乏有效性。施工企業(yè)項目經(jīng)常隨著標的地的變動而變動，不同地點會有不同的建筑市場、商品市場和人力市場，經(jīng)濟市場的變動將會直接影響施工企業(yè)項目的管理，由于外部環(huán)境的復(fù)雜性給施工企業(yè)進行成本管理帶來了很大的難度。項目成本管理缺乏有效性主要表現(xiàn)在獎懲的不公平與管理方法的不完善，一是施工項目對工作人員的獎懲制度多以工期與質(zhì)量來衡量，對于施工成本的超支、節(jié)余工作關(guān)注較少，項目部領(lǐng)導(dǎo)干部也缺乏成本管理的積極性，缺乏成本管理理念執(zhí)意認為效益是干出來的，在變更設(shè)計、減少費用的基礎(chǔ)上，項目效益還不錯，但是基本都忽略了成本控制過程。二是許多施工企業(yè)只是盲目進行項目的成本控制，成本控制并不是真正意義上的成本管理，項目的成本控制只是施工企業(yè)項目成本管理的一個重要部分，而項目成本管理還需要將成本控制與項目成本分析、成本考核綜合起來。

三、建筑施工企業(yè)項目成本管理信息化建議

1、以合同為約束。項目施工中，合同貫穿項目管理實施的整個過程，合同類型包括承包合同、分包合同、勞務(wù)合同、物資采購合同、機械租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同等。在成本管理信息系統(tǒng)中，對工作執(zhí)行與否的約束準則是合同，合同范圍內(nèi)的計算機執(zhí)行，合同范圍外的計算機不予執(zhí)行，如此可以保證管理人員公正公開地辦事，杜絕項目合同外結(jié)算，避免合同糾紛。合同管理在信息化設(shè)計時不應(yīng)僅作為合同文檔創(chuàng)建的工具，還要注意具有合同流程審批、合同計量結(jié)算辦理、合同變更管理、合同存儲等功能，并且將合同中的往來數(shù)據(jù)進行深層挖掘，提煉出合同經(jīng)濟指標以形成企業(yè)內(nèi)部勞務(wù)分包和機械租賃指導(dǎo)價，供類似的項目參考使用。

2、以計劃為主線。成本計劃是項目部對計劃期內(nèi)工程項目成本水平所作的籌劃，是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本。施工項目成本控制，必須是基于對成本的計劃。成本管理信息化設(shè)計時宜以成本計劃為主線，對成本管理制定管理控制目標，對目標成本層層分解，落實到施工過程的每個環(huán)節(jié)。信息化模塊設(shè)置時工程部編制施工進度計劃，合約部編制成本控制工作計劃，物資部做好施工材料采購計劃，機械部確定合適的施工機械設(shè)備使用計劃。

3、以控制為核心。成本控制是指在項目實施過程中，對影響工程項目成本的各項要素采取一定措施進行監(jiān)督以便及時發(fā)現(xiàn)問題和糾正偏差。成本控制是工程項目成本管理的核心內(nèi)容，成本管理信息化設(shè)計時也應(yīng)以控制為核心。信息化系統(tǒng)中控制方法可采用成本分析表法，以每旬/月為周期設(shè)置經(jīng)濟活動分析表。表格的優(yōu)點是未與進度關(guān)聯(lián)，可以清晰地對成本進行比較分析，適合當前信息化的初級階段。信息化系統(tǒng)中，經(jīng)濟活動分析表要包含對項目總成本數(shù)據(jù)實時分析，通過對實際成本與計劃成本、責任成本對比，進行成本差異分析；也要包含對成本各要素的分析，包括工料機各項費用比例、材料的損耗率、機械的利用率等。生成經(jīng)濟活動分析表還要能自動與信息系統(tǒng)中的歷史資料、其他項目資料進行同環(huán)對比、縱橫對比，供管理者快速找出問題關(guān)鍵，制定管控措施。

總之，施工項目成本控制和信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不同的建筑企業(yè)，不同的管理體制都有差別，但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。施工項目信息化管理與項目成本控制是相輔相成的，只有加強施工項目信息化管理，才能達到項目成本控制的目的。要加強施工管理人員知識結(jié)構(gòu)的多元化與綜合化的教育，通過各種合理有效的造價控制的技術(shù)方法，實現(xiàn)施工管理經(jīng)濟效益最大化。

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