淺談高校圖書館數據庫的建設和維護

程思源 趙慧

摘要：在信息化時代，我國各大高校的圖書館的管理工作也實現(xiàn)了相應的升級，數據庫管理系統(tǒng)在圖書管理中得到了完美的應用。數字化是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展總趨勢，同時，建設數據庫是促進圖書館實現(xiàn)信息化、數字化、現(xiàn)代化的關鍵，也是信息時代圖書館的發(fā)展方向。本文從數據庫在圖書館建設中的意義、圖書館數據庫建設和維護的必要條件、數據庫的建設、數據庫的維護與利用四個方面說明高校圖書館數據庫的建設和維護。

關鍵詞：高校圖書館;數據庫建設;數據庫維護

1 數據庫在圖書館建設中的意義

1.1電子計算機技術在圖書館的應用

數據表明，電子計算機技術在圖書館的作用是非常大的，它的通用性是也其他設備遠遠不能相比的。計算機技術是現(xiàn)代信息技術的核心，在高校圖書館管理的主要和核心地位。目前，圖書館的主要業(yè)務，如圖書采購、編目、標引、檢索、出版管理、標引、圖書歸類、參考咨詢、圖書館內部管理等，都不同程度地使用了計算機，并通過計算機實現(xiàn)聯(lián)合編目、館際互借等。圖書館自動化系統(tǒng)種類繁多，在一定程度上使圖書館工作擺脫了人工操作，使圖書館工作人員擺脫了手工工作，大大提高了館員的工作效率和工作質量。它還使圖書館能夠提供新的、靈活的、多樣化的服務。

1.2圖書館數據庫的重要性

圖書館數據庫方便快捷，不僅可以提高使用者對資源的利用效率，還滿足了讀者對查閱方面的需要。該圖書系統(tǒng)在計算機技術的支持下，實現(xiàn)了科學合理的架構和資源的數字化，保證了文檔的完整性。它是圖書館的核心部分，能為讀者提供個性化服務。正是由于網絡技術和信息技術的運用，打破了傳統(tǒng)圖書館管理落后的局面，其重要性不言而喻。

2 圖書館數據庫建設和維護的必要條件

2.1領導予以高度重視

圖書館數據庫管理系統(tǒng)的建設工作是非常艱巨的，需要堅實的人力、物力和財力作為支撐，因此高校領導應高度重視該項工作，全方面給予支持與配合。如在數據庫建設前就做好計劃，選取標準化數據庫格式，根據需要設立相應的規(guī)劃，為圖書館數據庫的整體管理創(chuàng)造良好的條件。

2.2建設的必要性

現(xiàn)代圖書館數據庫的建立，是社會發(fā)展的需要，既能為學校的科研提供豐富的參考資料，又能為師生提供方便的服務，是將教學和研究、學習集于一體的信息技術網絡平臺。數據庫對于現(xiàn)代圖書館而言必不可缺的一部分，是圖書館的靈魂所在。

3 數據庫的建設

3.1規(guī)范標引工作和館藏資源數據編制

在選擇穩(wěn)定的數據源的條件下，書目錄入和標引工作應嚴格執(zhí)行相應的標準，規(guī)范館藏資源，以確保數據庫能夠覆蓋完善、高質量的信息資源，提高信息服務的整體水平。

3.2數據庫的設計

直接影響數據庫模型的設計合理的數據可以存儲在系統(tǒng)中的數據的一種有效方式，方便數據處理系統(tǒng)。在數據庫模式的設計中，既要注意遵循設計規(guī)則，確保使用的簡潔與方便性，既可以利用存儲空間，減少數據冗余，又可以提高數據庫的運行速度。

3.3 系統(tǒng)模塊

大量數據的收集和數據庫的設計是圖書館信息管理系統(tǒng)的基本要素，系統(tǒng)模塊的設計是數據庫物化的最終體現(xiàn)。系統(tǒng)模塊主要包括讀者管理模塊、圖書管理模塊、圖書借閱模塊、系統(tǒng)查詢模塊等。除了上述模塊外，館際圖書館集群管理系統(tǒng)還包括館團聯(lián)合協(xié)調采購、會員圖書館聯(lián)合編目、自動化建設。聯(lián)合目錄的實現(xiàn)、聯(lián)盟與其他傳統(tǒng)C/S系統(tǒng)之間難以逾越的借還。模塊之間的正常協(xié)作是數據庫設計的體現(xiàn)。

3.4 虛擬數據庫的建立

在圖書館虛擬數據庫的構建中，采用了主題樹設計系統(tǒng)。利用該系統(tǒng)對圖書館虛擬數據庫中的信息資源進行組織，充分展示了圖書館館藏網絡信息的特點。虛擬數據庫信息資源的采集主要采取人工采集和自動漫游采集兩種形式?，F(xiàn)代圖書館網絡信息收集常用的方法是網絡自動漫游，可以收集盡可能多的信息，也可以人工制造有用的補充，收集的信息自動漫游給予評價和修正。圖書館虛擬數據庫信息資源應滿足一定的要求：保證信息質量，這是最根本的，也是最重要的標準;要保證網站的安全性和穩(wěn)定性;要具有良好的連接速度和簡單清晰的界面，易于使用;為了具有統(tǒng)一的標準原始數據，許多元素，如文本、圖像、音頻、圖像等，都采用標準存儲格式。

4 數據庫的維護與利用

4.1 數據備份與維護

大的數據傳輸，人為的或系統(tǒng)的錯誤引起的數據錯誤也在增加。備份是數據存儲維護中最重要的預防措施。在硬盤故障、程序問題、病毒感染等情況下，備份數據可以為系統(tǒng)修復和數據庫修復提供原始數據。系統(tǒng)運行一段時間后，應定期對數據庫進行排序，并維護數據庫及其索引文件。這樣可以在一定程度上減少隱患，提高數據庫的運行效率，在一定程度上壓縮數據系統(tǒng)的信息。

4.2加強協(xié)作和共建共享

數據庫建設工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要大量的人力、物力和財力，單一部門的數據庫建設必然受到技術、人才、資金、信息資源等諸多因素的制約。圖書館在自身有限的資源和力量下，很難建立系統(tǒng)、完善、高質量的數據庫和知識系統(tǒng)。正確認識和處理資源共建與共享之間的關系，通過制定強有力的共享政策和管理體系，扭轉對數據庫建設、分開管理和分割的嚴格壁壘的局面。積極順應集約化、基地化、產業(yè)化、規(guī)?；ㄔO的發(fā)展趨勢，盡快實現(xiàn)真正的聯(lián)合建設、協(xié)調發(fā)展和資源共享。

5 總結

高校圖書館對特色數據庫進行建設和維護，是當前時代發(fā)展與學生發(fā)展共同要求。各個高校應加強對特色數據庫構建的反思，通過加強特色數據庫投入與制度建設，尋找高能力數據庫人員，豐富圖書館特色數據庫類型，加強圖書館特色數據庫維護與更新，建設具有獨立特色的圖書館數據庫管理系統(tǒng)。

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作者簡介：

程思源，男，山東協(xié)和學院計算機科學與技術專業(yè)在讀本科生。

趙慧（1986-），女，指導教師，通訊作者，碩士，副教授， 研究方向為教育技術、大數據。