計算機應用技術在工程項目管理中的應用

閆巖

摘 要：工程項目管理是工程建設項目中的一項新型的管理技術，它可以使得工程建設高效率地進行計劃、組織及運用，在工程建設中起著至關重要的作用。計算應用技術以其高效率、高質量的優(yōu)勢在社會發(fā)展的各個方面都得到了廣泛的應用。將計算機技術應用到工程項目管理當中，將有助于提升工程項目管理技術與質量。

關鍵詞：工程項目；計算機應用；項目管理

一、工程項目管理中信息管理的簡述

信息管理是工程項目管理中的重要組成成分。在一個工程項目中，只要工程項目一開始，在它的規(guī)劃以及施行過程中，就會產生與工程項目有關的信息。一般來講，信息主要包含紙介信息和非紙介信息兩種，從信息的本質上來講就包含了技術類信息、管理類信息、經濟類信息以及法規(guī)類信息這四類信息。

二、工程項目管理中計算機技術的應用

2.1 工程項目管理軟件在工程項目管理中的應用

對于當前工程項目的優(yōu)化管理而言，其主要承擔著多項復雜的項目工程調度，因此對于工程建設的管理來講非常重要。如果只是簡單的利用人工計算來獲取工程建設的管理工作，那么對人力資源的整合和利用來講是一項非常大的浪費。通過先進的工程項目管理軟件來實現(xiàn)有關的繪圖操作，能夠大幅度提供建設工程的效率，給以后網絡的優(yōu)化提供很大的幫助。同時對于工程項目的管理來講能夠實現(xiàn)網絡資源的優(yōu)化配置，結合現(xiàn)有的項目工程進行優(yōu)化管理，將目前的項目工程管理控制結合資源的利用來順利展現(xiàn)出來，給工程建設帶來質量方面的快速融合。

2.2 辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用

對于目前項目工程的管理來講，某些工程項目中需要應用到的文件資料是非常少的，對給工程建設帶來了很大的困難。因此工程項目的辦公必須結合辦公自動化控制軟件來進行計算機應用技術的相關操作。CAD軟件可以實現(xiàn)對項目資料的快速編輯，同時給相關文字的處理提供一些簡單的幫助。并且要根據項目工程操作的具體內容進行分批合作，達到最終的管理目的。文件資源管理的有關內容正在走向規(guī)范化。工程項目的計劃統(tǒng)計工作可以結合建筑工程的預算整理軟件來進行控制，降低相關成本以及工作量的負擔。這些管理表格在具體的運行過程中有著很好的幫助，通過數(shù)據分析能夠有效降低工程項目管理的差異，真實有效的反饋出相應的工程項目建設內容，提供更多科學合理的有效數(shù)據信息。

三、計算機應用技術在項目工程管理中存在的缺陷

3.1 軟件方面

隨著計算機技術的迅速發(fā)展，已經開發(fā)出了許多比較相似的軟件產品，但是因為工程項目會受到許多方面因素的影響，這樣選擇出一款適應自己的軟件產品就會比較困難，所以，要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件產品應用到工程項目管理中。

3.2 硬件方面

在工程項目管理中應用計算機技術，就需要公司投入大量的資金對計算機硬件設備進行不斷地更新，以保證其工作效率，所以，需要公司及時對硬件進行更新。

3.3 項目管理人員方面

隨著計算機技術的廣泛應用，需要選拔出操作技能高的項目項目管理人員，這對公司來說，提高管理人員的計算機操作技能具有重要的作用，同時，這也是公司所面臨的急切任務。

四、影響工程項目信息化管理系統(tǒng)建設的因素

4.1 管理模式方面

管理模式是影響信息系統(tǒng)建設的主要元素是經過國內外專家學者多年的不懈研究才得出的結論。工業(yè)時代是專業(yè)分工為主導的管理模式；自進入21世紀信息時代，管理模式演變較為緩慢，暴漏出來與時代發(fā)展不相符的缺點也越來越多。信息時代的企業(yè)運營和管理需要企業(yè)的各個部門的分工合作融合才能有效地促使企業(yè)運營的健康發(fā)展，其中包括設計、物質儲備、設備、財務、技術、運營、市場、采購等部門，但是每個部門都是在分工的模式下進行各種和生產經營有關的活動，使得各個部門之間的信息流通難以得到實時暢通，在此情形下信息系統(tǒng)建設難度較大。

4.2 系統(tǒng)和軟件認識方面

信息技術是基于計算機技術及網絡技術的衍生體，不同的專業(yè)領域會選擇不同技術的應用。軟件公司和用戶之間需要進行有效的共同協(xié)商才能使軟件公司開發(fā)滿足用戶需求的信息管理軟件。但通常情況下用戶都是根據自己部門的需求，籠統(tǒng)地對軟件公司提出某些應用要求，軟件公司需根據用戶提出的要求進行分析處理，進而開發(fā)出與用戶需求相符的軟件，假如軟件公司和用戶沒有進行必要的協(xié)，即用戶沒有給軟件公司提供有關的需求信息，而是盲目地選擇軟件公司的有關軟件應用于信息管理系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)建設起來的成功幾率就很小。

五、辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用

工程項目管理需要對大量數(shù)據資料進行計算，這是困擾項目管理部門的主要問題之一。工程人員嘗試運用辦公自動化軟件來解決這個難題。項目部借助AutoCAD軟件就能完成項目資料中文字和圖像的處理，這樣就能在規(guī)定的時間內編制出用于施工建設的施工組織方案和設計方案。因此，項目部的技術人員首先要經過辦公自動化資格認證，要能熟練運用計算機技術處理各類工程數(shù)據，并根據工程要求編制報表和文件資料。 對于工程項目的計劃統(tǒng)計，可以運用專業(yè)的預算軟件和Excel電子表格來統(tǒng)計工程量或編寫成本控制計劃，這樣不僅能節(jié)省制作報表資料所需的成本，項目部的工作負擔也會少很多。在工程項目管理過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據報表不符合具體要求，工程人員不需再重新編制一份表格，而是直接在Excel電子表格上做修改。工程建設的情況可以動態(tài)顯示在電子表格上，實際的施工建設就變得有據可循。

結語

隨著信息化時代的到來，我們的生活逐漸的離不開網絡，無論是娛樂還是工作，計算機和互聯(lián)網的都已經充斥在我們的周圍。這一點更是在建筑行業(yè)中得到了體現(xiàn)，在一個工程項目的每個階段都用到了計算機技術，例如項目設計、方案選則、材料采購、進行施工等，不僅如此，計算機的使用讓工程中的管理變得更加科學有效。本文對計算機應用技術在工程項目管理中的應用進行簡單的分析和探討，并且指出了管理中存在的一些問題，希望相關的技術人員可以針對這些問題進行仔細的研究，并找出解決方法，從而促進計算機應用技術在工程項目管理中的發(fā)展和應用。

參考文獻

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