民政局加強(qiáng)檔案管理制度

鄭雪

摘要：隨著我國公共部門改革的不斷深入，民政局的各項(xiàng)管理工作有著很大程度的提升。盡管如此，民政局管理工作中還是存在一些漏洞，這些漏洞的存在很大程度上制約了檔案管理水平的提升，最終影響到民政局的未來發(fā)展。因此，在不斷改革和發(fā)展的背景下，民政局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視起檔案管理工作，通過提高自身檔案管理水平，以此確保其他管理工作有條不紊地進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：民政局;加強(qiáng);檔案管理

民政部門管理工作中的檔案管理工作是其非常重要的組成部分，可以對(duì)人民群眾的信息進(jìn)行合理收集和整理。但是由于各種因素的影響，使得民政部門檔案管理工作開展還存在諸多問題，因此為了充分發(fā)揮民政局檔案的功能作用，本文簡(jiǎn)述了民政局檔案管理工作的重要性，對(duì)民政局檔案管理工作存在的主要問題以及民政局更好開展檔案管理工作的措施進(jìn)行了探討分析。

一、民政局檔案管理工作的重要性

檔案管理是民政局管理工作中的重要內(nèi)容，隨著社會(huì)變化發(fā)展，民政局檔案管理工作也日顯重要。民政局檔案屬于一種客觀的反映，通過這種反映可以使人們對(duì)民政局每個(gè)階段的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行全面了解，并且能對(duì)目前民政局工作中存在的問題進(jìn)行有效解決。同時(shí)民政局檔案管理工作的開展，可以幫助人民群眾更好的看待民政局工作，例如，有關(guān)部門可以對(duì)民政局的日常工作結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。因此民政局在發(fā)展過程中，檔案管理起到了非常關(guān)鍵的促進(jìn)作用，并且對(duì)于民政局未來發(fā)展具有重要意義。

二、民政局檔案管理工作存在的主要問題

1.認(rèn)識(shí)問題

目前部分民政局部門的檔案管理人員認(rèn)為檔案管理屬于一項(xiàng)普通的管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作沒有得到工作人員的高度重視。甚至還存在部分工作人員認(rèn)為檔案管理不是什么重點(diǎn)工作，并且也不能為部門帶來經(jīng)濟(jì)效益，通常檔案管理工作開展只是走表面形式，導(dǎo)致其作用得不到充分發(fā)揮。另外，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，在很大程度上加快了人員的流動(dòng)速度，這都會(huì)對(duì)檔案管理工作的順利實(shí)施形成非常嚴(yán)重阻礙。

2.管理方式問題

由于民政局檔案管理工作中的部分工作人員沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理：工作的重要性，所以導(dǎo)致檔案管理作用無法得到發(fā)揮。另外導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的另外一個(gè)原因是因?yàn)槟壳安扇〉臋n案管理模式比較落后，并且很多民政局仍然采用人工操作的管理模式，也沒有設(shè)置出單獨(dú)的辦公場(chǎng)所，通常情都是幾個(gè)房間連接在一起，沒有落實(shí)有效的保護(hù)措施，這對(duì)民政局檔案資料的安全性帶來嚴(yán)重影響。另外，沒有加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)施方面的投入力度，導(dǎo)致現(xiàn)在的檔案管理工作還是停留在整理和收集資料上，在整體管理形式上不具備先進(jìn)性，現(xiàn)有的信息化設(shè)備缺少了實(shí)用性。

3.檔案管理人員問題

目前民政局檔案管理人員沒有加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，并且思想認(rèn)識(shí)方面存在偏差。同時(shí)部分檔案管理人員在專業(yè)水平方面還需要進(jìn)一步提升，對(duì)于先進(jìn)的檔案管理方式?jīng)]有進(jìn)行全面掌握，通常檔案管理人員并不是專門對(duì)檔案進(jìn)行管理，還需要對(duì)其他工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象。由此可以看出，民政局檔案管理人員缺少了規(guī)范的統(tǒng)一管理，并且專業(yè)培訓(xùn)工作一直沒有得到全面落實(shí)。另外，因?yàn)楹芏嗳藛T只是兼職對(duì)檔案工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，這就導(dǎo)致檔案管理人員的監(jiān)管作用得不到充分的發(fā)揮，一些管理問題逐漸顯現(xiàn)出來，這對(duì)于民政局檔案管理水平的提升帶來了非常嚴(yán)重的阻礙作用。

三、民政局加強(qiáng)檔案管理策略

1.充分認(rèn)識(shí)到民政局檔案管理工作的重要性。為了保證民政局檔案管理工作得到有效開展，并在目前管理水平上實(shí)現(xiàn)提升，首先應(yīng)該保證社會(huì)各界對(duì)民政局檔案管理工作引起足夠的重視。可以先從民政局內(nèi)部管理建設(shè)工作上進(jìn)行分析，讓社會(huì)以及內(nèi)部人員逐漸對(duì)檔案管理工作引起重視，在此基礎(chǔ)上，民政局的檔案管理人員進(jìn)能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)明確自己工作的意義和價(jià)值。檔案管理作為民政局中一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容，不僅對(duì)民事以及政治內(nèi)容進(jìn)行了記載，同時(shí)還涉及到了大量的個(gè)人信息。這些信息的存在可以直接體現(xiàn)出我國歷史發(fā)展問題。盡在，對(duì)于相關(guān)的用人單位而言，民政局的檔案管理工作效率將直接影響到很多用人單位的用人角度。因此，一定要全面認(rèn)識(shí)到民政局檔案管理工作的重要性，站在整體的角度上進(jìn)行深入的分析，并加大相關(guān)部門的投入力度，從而使民政部門的辦事效率得到明顯的提升。

2.加強(qiáng)民政局檔案管理的信息化?？萍嫉倪M(jìn)步發(fā)展，使得信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，對(duì)于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的促進(jìn)作用。因此民政局在開展檔案管理工作時(shí)，要想滿足時(shí)代發(fā)展的要求，應(yīng)該逐漸改變傳統(tǒng)的管理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的充分利用，從而使民政局檔案管理工作可以面向信息化的方向不斷發(fā)展。民政局應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理資金方面的投入力度，引進(jìn)一些先進(jìn)的硬件設(shè)備。同時(shí)還應(yīng)該做好檔案信息化安全管理工作，可以在內(nèi)部系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的防火墻，通過這種方式可以保證民政局檔案信息的保密性。另外，在對(duì)信息技術(shù)利用的基礎(chǔ)上，還能夠有效提升民政局檔案管理工作得效率和質(zhì)量。

3.不斷提升民政局檔案管理人員綜合素質(zhì)。檔案管理人員在民政局檔案管理工作開展中，具有重要的執(zhí)行作用，因此檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到檔案管理工作質(zhì)量。民政部門一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員可以對(duì)先進(jìn)的管理方式以及管理內(nèi)容進(jìn)行全面的掌握，使自身的專業(yè)水平可以得到明顯的提升，保證在日常的檔案管理工作中可以對(duì)其中存在的問題進(jìn)行合理的解決。另外，民政局還應(yīng)該落實(shí)績(jī)效考核工作，通過這種方式可以在很大程度上提升檔案工作人員的積極性，同時(shí)還能有效提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，這對(duì)于民政部門檔案管理工作的順利開展有著非常重要的基礎(chǔ)作用。

四、結(jié)語

民政局檔案管理工作的重要性不言而喻，特別是新時(shí)期信息技術(shù)不斷被應(yīng)用到各行各業(yè)，這給民政局檔案管理提出了更高的要求。為了更好地開展檔案管理工作，相關(guān)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)研究，才能確保民政局檔案管理工作有序進(jìn)行，最終推動(dòng)民政局健康穩(wěn)定地發(fā)展。

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