王旭穎
摘要:在當(dāng)今全球化的金融背景下,各企業(yè)正面臨著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,企業(yè)發(fā)展即受到外界經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響,受被內(nèi)部控制體系所制約。內(nèi)部控制在工商管理中一直是備受關(guān)注的要點(diǎn),是公司管理運(yùn)行機(jī)制的重要成分,是管理,金融,乃至政治,社會(huì)學(xué)等專業(yè)的匯集之處。為了在各企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中能立足于不敗之地,就必須要提高奇業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力,這也就要求管理者運(yùn)用各種經(jīng)營(yíng)方式來(lái)避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,因此企業(yè)建立健全合理的內(nèi)部控制體系是集團(tuán)穩(wěn)中發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文將闡述企業(yè)全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制體系的基本理論,并進(jìn)一步分析企業(yè)全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制體系在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,并說(shuō)明了如何建立以全面預(yù)算管理為核心的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控體系,以期參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;內(nèi)控體系
一、企業(yè)全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制體系的基本理論
全面預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的一個(gè)重要管理手段,由于其突出優(yōu)點(diǎn)而被越來(lái)越多的人了解并重視,被應(yīng)用在了世界范圍內(nèi)的企業(yè)中。作為集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略支持和內(nèi)部控制的高效手段,全面預(yù)算管理誕生在上個(gè)世紀(jì)二十年代的美國(guó),期初僅僅被通用電氣等大型企業(yè)所施行,但后來(lái)由于其在很大程度上有利于集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展和管理,因此逐步變成了國(guó)際公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理手段,并成為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制體系的核心。而全面預(yù)算管理也從其初期的計(jì)劃,調(diào)整,統(tǒng)籌功能慢慢發(fā)展到了現(xiàn)在考核管控為一體的綜合性集團(tuán)企業(yè)管理手段。全面預(yù)算指集團(tuán)企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)所有投資,經(jīng)營(yíng),發(fā)展的活動(dòng)安排,而預(yù)算可以說(shuō)是企業(yè)基于預(yù)測(cè)和決定的一種對(duì)未來(lái)時(shí)間管理,投資管理,金融活動(dòng)安排的反映,有著協(xié)調(diào)集團(tuán)企業(yè)各部門(mén)人力物力資源,統(tǒng)籌安排工作的作用。如今我國(guó)社會(huì)正面臨著各方面的轉(zhuǎn)型,政府也出臺(tái)了多個(gè)扶持企業(yè)發(fā)展的法案和優(yōu)惠政策,同時(shí)也在逐步調(diào)整國(guó)家政策,以引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)。乘著經(jīng)濟(jì)改革的東風(fēng),我國(guó)企業(yè)在數(shù)量和規(guī)模上都同比原先有了很大的發(fā)展,在蓬勃經(jīng)濟(jì)體系的同時(shí),也給這些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。因此全面預(yù)算管理必將在集團(tuán)企業(yè)中被廣泛應(yīng)用。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制體系在企業(yè)發(fā)展中的重要作用
(一)能夠堅(jiān)決落實(shí)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)全面預(yù)算管理是通過(guò)價(jià)值和其他數(shù)量等形式來(lái)綜合性地反映出集團(tuán)企業(yè)下一階段的活動(dòng)目標(biāo)和各個(gè)方面信息,是落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的具體工作方案。它對(duì)于集團(tuán)企業(yè)投資,經(jīng)營(yíng),發(fā)展,生產(chǎn),管理,籌資等活動(dòng)定下了具體而詳細(xì)的目標(biāo),進(jìn)而按照這些計(jì)劃目標(biāo)逐步執(zhí)行并在企業(yè)內(nèi)部加以控制,穩(wěn)步落實(shí)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)能夠規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
全面預(yù)算與內(nèi)部控制結(jié)合可以提高集團(tuán)企業(yè)各個(gè)工作項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行力,從而有效地降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于全面預(yù)算的計(jì)劃工作是由專業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員完成的,而他們對(duì)于金融市場(chǎng)的發(fā)展前景和可能危險(xiǎn)有著出色的洞察力和預(yù)測(cè)能力,因此在制定全面預(yù)算管理時(shí)一定會(huì)充分考慮可能的風(fēng)險(xiǎn)和供求關(guān)系的改變,從而有效避免了集團(tuán)企業(yè)盲目制定計(jì)劃,開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi)。
(三)能夠激勵(lì)企業(yè)員工工作積極性全面預(yù)算的建立能夠把那些不夠詳細(xì)的工作目標(biāo)提煉詳盡,并合理地分配給企業(yè)各部門(mén),讓企業(yè)的資源能夠充分利用,目標(biāo)更具體,而對(duì)于員工個(gè)人來(lái)講也使得個(gè)人目標(biāo)更富機(jī)動(dòng)性,能夠形成一種大家共同承擔(dān)任務(wù),人人有事做的良好局面。同時(shí),全面預(yù)算單的存在決定了企業(yè)必然同時(shí)存在著績(jī)效考評(píng),健全的績(jī)效考評(píng)機(jī)制能夠規(guī)范員工行為,激勵(lì)員工工作熱情,從而為集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造的更大的價(jià)值。并且績(jī)效考評(píng)還可以看做一種任務(wù)反饋機(jī)制,能夠?qū)崟r(shí)地向管理人員進(jìn)行工作進(jìn)度匯報(bào),并且對(duì)各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行成果反饋,使集團(tuán)企業(yè)管理層能夠及時(shí)了解到經(jīng)營(yíng)情況,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,從而增加集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的可操作性和高效性。
三、如何建立以全面預(yù)算管理為核心的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控體系
集團(tuán)企業(yè)核心經(jīng)營(yíng)能力的提高決定了企業(yè)對(duì)抗經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,然而對(duì)于目前的集團(tuán)企業(yè)來(lái)講,核心運(yùn)行盈利能力,員工績(jī)效考核能力都不夠完善,經(jīng)營(yíng)管理逐步失控。針對(duì)這種情況,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),快速推進(jìn)市場(chǎng)化進(jìn)程,以求更快更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化。同時(shí)還要進(jìn)行經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)變化方向,提高交易的質(zhì)量,并且逐漸提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
及時(shí)啟動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃,共同制定面向整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展計(jì)劃,積極引進(jìn)專業(yè)人員整體把握并分析市場(chǎng)波動(dòng)情況,詳細(xì)分析市場(chǎng)供求關(guān)系,競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)情況,政府政策法規(guī)變化等等,并針對(duì)外部環(huán)境制定企業(yè)內(nèi)部商品經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)來(lái)源,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)優(yōu)劣勢(shì)等等。在對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境有了明確認(rèn)識(shí)之后,提出三年或五年的發(fā)展計(jì)劃,并隨時(shí)根據(jù)形勢(shì)改變調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略。
四、結(jié)語(yǔ)
全面預(yù)算與集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制體系都對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)有著一定的幫助和促進(jìn)作用,二者在主體目的上是一致的,二者相結(jié)合能夠更好的為集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)提供管理基礎(chǔ),有助于企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng),是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵推動(dòng)因素。只有做好以全面預(yù)算管理為核心的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控體系,才能激發(fā)出企業(yè)內(nèi)部的潛能,保證集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,同時(shí)增強(qiáng)其抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,以保障企業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí)仍舊穩(wěn)定安全。在建立企業(yè)內(nèi)控體系的同時(shí)必須突出其核心地位,充分發(fā)揮全面預(yù)算手段的自身特點(diǎn)。在內(nèi)控體系建立,和與企業(yè)融合的過(guò)程中還將有許多實(shí)際問(wèn)題,這就需要我們積極面對(duì)這些挑戰(zhàn),實(shí)事求是,因地制宜,使其更好地服務(wù)于集團(tuán)企業(yè),推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,蓬勃我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。
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