陳靜
摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國各個行業(yè)都呈現(xiàn)出欣欣向榮的態(tài)勢,社會各個層面的發(fā)展都離不開電力,對電能的大量需求使得電力企業(yè)的規(guī)模不斷擴大。內(nèi)部審計是維系一個企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要因素,在信息化高度發(fā)展的當(dāng)下,審計信息化成為審計發(fā)展的必然趨勢,在電力企業(yè)發(fā)展審計信息化,對于電力企業(yè)的平穩(wěn)運行意義重大。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);審計信息化;問題;措施
第二次工業(yè)革命以后,世界各國對電力能源的依賴日漸提升,我國經(jīng)濟水平的高速發(fā)展也得益于此,電力企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模不斷增大。電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展對國民經(jīng)濟的穩(wěn)步提升貢獻巨大。重視電力企業(yè)的內(nèi)部審計,是維持電力企業(yè)的健康發(fā)展的重要一環(huán)。當(dāng)下,各行各業(yè)的信息化水平大幅提升,審計信息化也成為審計行業(yè)發(fā)展的大方向,電力企業(yè)發(fā)展審計信息化是大勢所趨,對維系電力企業(yè)良好運行,甚至對國民經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展都具有重要意義。
一、電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展的意義
電力企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,對審計工作的要求也在不斷提升,尤其是審計效率。審計信息化的發(fā)展所帶來的最直觀的好處是審計效率的提升。傳統(tǒng)的審計模式下,審計工作依靠大量的人力參與,設(shè)計的部門較多,審計流程十分復(fù)雜,審計工作的周期較長。在審計信息化建設(shè)完備之后,審計工作的主要支撐變?yōu)橐噪娮佑嬎銠C為主的信息化系統(tǒng),相對于人工有更好的效率,審計工作人員不需要再對大量的審計信息進行篩選和甄別,極大的節(jié)約了審計時間、縮短了審計周期,軟件的使用也簡化了傳統(tǒng)的審計操作過程。
另外,內(nèi)部審計信息化的發(fā)展有助于內(nèi)部審計工作的規(guī)范化。信息化建設(shè)的過程中,對內(nèi)部審計工作本身就起到了一定的規(guī)范作用。審計信息化的發(fā)展增強了對數(shù)字化信息的利用程度,減少了因為人為原因而造成問題的可能性,在審計信息化系統(tǒng)的利用過程中規(guī)范了內(nèi)部審計工作的操作流程。從審計工作外部看,審計信息化的發(fā)展也促進了審計管理的規(guī)范化,有利于統(tǒng)一的審計制度和操作規(guī)范的形成。在后續(xù)的審計檔案管理過程中,有利于實現(xiàn)檔案格式的統(tǒng)一化,也方便在審計過程中設(shè)立監(jiān)督節(jié)點,促進審計質(zhì)量艱苦的規(guī)范化。
最后,審計信息化的發(fā)展能夠更好的發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,提升電力企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量。相對于傳統(tǒng)審計模式,信息化審計模式下更利于信息的公開,加強內(nèi)部審計的透明度,能夠在很大程度上發(fā)揮審計工作的監(jiān)督作用,防止企業(yè)腐敗,提升監(jiān)督的效力。審計人員通過審計信息系統(tǒng)的操作,能夠在審計信息化系統(tǒng)中留下相關(guān)痕跡,有利于責(zé)任的追溯。這在很大程度上約束了審計工作人員的行為,確保了內(nèi)部審計的審計質(zhì)量。
二、電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展過程中存在的問題
電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)對其自身發(fā)展意義重大,眾多的電力企業(yè)與相關(guān)部門也已經(jīng)意識到了這一點,紛紛投入人力物力進行審計信息化系統(tǒng)的建設(shè),希望借此提升審計效率,確保企業(yè)的健康長遠發(fā)展。但是,整個建設(shè)過程并不是一帆風(fēng)順的,出現(xiàn)了一些問題或阻礙,制約著電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)對內(nèi)部審計信息化缺乏重視,存在認識上的偏差
當(dāng)前,眾多電力企業(yè)的管理人員與內(nèi)部審計工作人員對審計信息化的建設(shè)不夠重視,對審計信息化系統(tǒng)的接受程度不高,甚至有排斥情緒,缺乏積極性與主動性,相關(guān)管理人員缺乏在軟硬件方面的投資意向。其次,目前審計工作從業(yè)人員的年齡結(jié)構(gòu)相對老化,以經(jīng)驗為主的傳統(tǒng)審計思維模式根深蒂固,很多審計工作人員懈怠于轉(zhuǎn)換工作思路,仍被傳統(tǒng)的審計工作方法和理念所束縛,缺乏對信息化審計深層次的理解。2]目前,有眾多電力企業(yè)管理人員僅僅將審計信息化視為對傳統(tǒng)手工記賬形式的一種解放,與當(dāng)下信息時代的發(fā)展嚴重不協(xié)調(diào),阻礙了內(nèi)部審計信息化的建設(shè)進程。
(二)審計人才缺失,審計工作者的整體素質(zhì)不高
綜合來看,電力企業(yè)審計的發(fā)展并沒有經(jīng)過很長時間,相關(guān)的人才仍處于供不應(yīng)求的狀態(tài),許多內(nèi)部審計工作人員都是由財會人員進行兼職,專業(yè)化人才的需求與供給之間存在嚴重的失衡。另外,電力企業(yè)內(nèi)部審計工作人員在上崗之后長期維持一種單一的工作狀態(tài),被沒有及時的進行相關(guān)的培訓(xùn),導(dǎo)致專業(yè)素質(zhì)能力與意識水平上存在欠缺,長此以往將越來越難勝任新時代的審計工作。最后,內(nèi)部審計信息化的發(fā)展給審計人員提出了更高更新的要求,信息時代的審計工作人員為迎合審計信息化發(fā)展的需求,不僅需要具備專業(yè)的審計相關(guān)知識與能力,還需要具備相應(yīng)的計算機軟件知識,能夠熟練的操作審計信息化系統(tǒng),從而提升工作效率,完成信息化審計工作。而這樣高層次的復(fù)合型審計人才十分欠缺,嚴重制約著審計信息化的發(fā)展進程。
(三)計算機軟硬件方面存在缺失
目前,大多電力企業(yè)信息化建設(shè)的重點集中于管理信息化與會計信息化上,內(nèi)部審計信息化建設(shè)明顯處于滯后狀態(tài)。一方面是由于眾多電力企業(yè)缺乏對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的足夠重視,另一方面,也限制于內(nèi)部審計信息化建設(shè)整體上正處于摸索近階段,功能需求上需要逐漸的完善。同相應(yīng)的軟件信息系統(tǒng)建設(shè)以及配套的硬件方面的投入都需要逐步進行。當(dāng)前,在審計信息系統(tǒng)投入方面,大多數(shù)電力企業(yè)都處于相對欠缺的狀態(tài),部分電力企業(yè)的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設(shè)甚至難以滿足基本的審計工作,軟件功能與實際審計工作的需求存在偏差。部分電力企業(yè)的硬件配置較高,但軟件建設(shè)相對落后,造成了嚴重的資源浪費。
三、電力企業(yè)內(nèi)部信息化審計發(fā)展與建設(shè)的相關(guān)意見與建議
電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展過程中遇到了許多問題,給內(nèi)部審計信息化建設(shè)造成了一定的阻礙,針對電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化認識缺失,人才資源不足,軟硬件建設(shè)滯后、不協(xié)調(diào)等情況,提出以下建設(shè)意見與建議。
(一)轉(zhuǎn)變工作思路,提高重視程度電力企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)是一個長期的過程,并不能一蹴而就,這就要求電力企業(yè)管理人員與審計工作人員進一步加強重視,在企業(yè)上下宜傳內(nèi)部審計信息化的建設(shè)意義,倡導(dǎo)利用信息化審計的方式提升審計工作效率,必要時可引入相應(yīng)的獎懲機制,促進相關(guān)工作人員更好的完成內(nèi)部審計工作,形成全員接受,全員共同建設(shè)的環(huán)境。另一方面,需要從管理上入手,增強內(nèi)部信息化審計系統(tǒng)與企業(yè)管理軟件、財務(wù)軟件的對接程度,為審計工作人員提供便利。需要加強電力企業(yè)工作人員,特別是審計崗位從業(yè)人員的觀念的轉(zhuǎn)變,依據(jù)信息化審計的要求轉(zhuǎn)變工作思路,切實提高審計工作效率。
(二)加強人才的引進與培訓(xùn),提升審計人員綜合素質(zhì)
對于電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)人才方面的缺失,可以從兩個方面進行努力。一方面,應(yīng)加強專業(yè)化審計人才的外部補充,即進一步的引進專業(yè)化人才。對于緊缺型人才,可適當(dāng)?shù)奶嵘龑徲嫃臉I(yè)者的待遇,留住人才,引進人才。企業(yè)也可進一步的同高校進行合作,通過高校針對性的培養(yǎng)電力企業(yè)所需的內(nèi)部審計信息化人才,以獲得持續(xù)的人才輸送。用另一方面,對于現(xiàn)有的內(nèi)部審計從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)定期進行相關(guān)素質(zhì)能力培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容的選擇應(yīng)以滿足內(nèi)部審計信息化建設(shè)需求為導(dǎo)向,對所需的審計業(yè)務(wù)知識進行補充,對相關(guān)內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的操作進行培訓(xùn),逐步將現(xiàn)有人才培養(yǎng)成為緊缺的審計復(fù)合型人才,大力推進電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的建設(shè)進程。
(三)重視軟件的建設(shè)與應(yīng)用,軟硬件協(xié)調(diào)發(fā)展
目前,許多電力企業(yè)的內(nèi)部審計信息化軟件的建設(shè)都滯后于配套的硬件。在內(nèi)部審計信息化的建設(shè)與完善過中,軟件建設(shè)應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用,而軟件功能模塊的設(shè)置應(yīng)以需求為導(dǎo)向。軟件的建設(shè)一方面需要根據(jù)企業(yè)自身的需求來量身打造,另一方面,也需要良好的兼容日常的審計工作,將軟件建設(shè)與日常審計工作相結(jié)合,及時的進行更新與維護工作,讓內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)能夠切實提升審計效率,貫穿于審計工作人員的工作過程之中。另外,硬件配套需要與軟件相契合,在能夠承載起軟件系統(tǒng),滿足內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)運行的同時,避免硬件資源浪費的情況出現(xiàn)。硬件也需要及時的更新?lián)Q代,以滿足電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)與發(fā)展的需要。
參考文獻:
[1]呂文波.電力工程項目審計信息化管理的意義及策略[J]企業(yè)改革與管理,2016(11).
[2]楊娜娜.淺析如何深化電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(20):249.
[3]樓玉紅.審計信息化系統(tǒng)對電力企業(yè)內(nèi)審水平的促進[J].企業(yè)改革與管理,2015(8).
[4]沈虞挺.電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化應(yīng)用與實踐[J].全國流通經(jīng)濟,2017(4):88-89.