新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作研究

楊小賓

摘要：在新的時(shí)代背景下，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展也掀開(kāi)了全新的篇章，為促使社保相關(guān)業(yè)務(wù)更科學(xué)、更規(guī)范的高質(zhì)量開(kāi)展，必須要切實(shí)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)檔案資料傳統(tǒng)收集、歸檔、管理向科學(xué)化、專業(yè)化、信息化轉(zhuǎn)變。本文將重點(diǎn)探討和研究社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性，并提出行之有效的優(yōu)化對(duì)策，以期能夠全面提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，從而為我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;優(yōu)化對(duì)策

近年來(lái)，我國(guó)國(guó)民的社保意識(shí)在逐步增強(qiáng)，越來(lái)越多的人認(rèn)識(shí)到了辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的重要性和緊迫性，參保人數(shù)的日益增長(zhǎng)對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作提出了更高的要求，社保檔案事關(guān)每一位參保人的切身利益，具有真實(shí)性、嚴(yán)密性、完整性、不可更改性的文件屬性及法律屬性，每一份社保業(yè)務(wù)檔案，必須要確保檔案資料中記錄有完整、準(zhǔn)確、詳實(shí)的參保人信息，并在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案上實(shí)時(shí)體現(xiàn)參保人的實(shí)際信息變更，這樣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案才能成為參保人正常享受各項(xiàng)社保待遇的有力憑證，而傳統(tǒng)工作理念和工作模式是無(wú)法實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的。在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，將信息技術(shù)運(yùn)用到社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中，無(wú)疑給該項(xiàng)工作的開(kāi)展注入了新的活力，實(shí)際工作效果也更為突出，將對(duì)于我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展起到十分積極的推動(dòng)作用。

一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性

首先，在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中記錄了參保人辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，倘若忽視了檔案管理工作，就會(huì)造成檔案信息的缺失，嚴(yán)重危害到參保人的合法權(quán)益。通過(guò)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)新，加大信息技術(shù)應(yīng)用，摒棄傳統(tǒng)落后的工作模式，能夠大大提高檔案信息的檢索效率和利用率，為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障。

其次，作為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的監(jiān)督工具，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案具有著無(wú)法替代的重要價(jià)值，必須要著重做好檔案管理工作，充分發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的功能，保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督能夠真正得以落到實(shí)處，檔案信息遺失和篡改的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降到最低，有利于維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)的公平性。

再次，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中詳細(xì)記錄了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展歷程，是價(jià)值較高的文獻(xiàn)資料，要想推動(dòng)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，就要加大社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作力度，充分挖掘檔案資料的潛在價(jià)值，以此來(lái)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的不足，降低社保事業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)其良性循環(huán)。

最后，信息時(shí)代下更容易發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)參保人的信息泄露問(wèn)題，給社會(huì)的和諧性與穩(wěn)定性埋下了巨大隱患，通過(guò)加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作革新，將保護(hù)參保人信息擺在重中之重的地位，可以讓參保人的合法權(quán)益得到良好保障，他們的日常生活也不會(huì)受到負(fù)面影響，有利于達(dá)成和諧社會(huì)的建設(shè)目標(biāo)。

二、新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策

（一）完善和規(guī)范檔案管理制度

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度的完善與否對(duì)于該項(xiàng)工作實(shí)施效果有著直觀的影響，由于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)涉及到的檔案資料非常龐雜，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)信息遺失和泄露的問(wèn)題，因此相關(guān)部門(mén)必須要以我國(guó)法律為依托，制定規(guī)范健全的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度，為檔案管理工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)依據(jù)，這樣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案才能得到科學(xué)化、專業(yè)化的管理，信息安全問(wèn)題也不會(huì)輕易的滋生。實(shí)際上，在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展中難度較高的工作主要包括如何重要的將檔案資料進(jìn)行分類和歸檔，以及如何能夠保證現(xiàn)代管理思想和管理技術(shù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，這些都值得相關(guān)部門(mén)予以深思，補(bǔ)充到檔案管理制度之中，從而確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)揮出導(dǎo)向作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作環(huán)節(jié)的全面覆蓋。

（二）提高信息化檔案管理水平

信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用十分普遍。在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)同樣有著非常積極的意義，可以大大提高工作效率和工作質(zhì)量，充分滿足了新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求。采用信息化檔案管理模式不需要占有過(guò)大的空間即可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的存儲(chǔ)和保管，在檔案信息的查詢與檢索上也可以降低錯(cuò)誤率，顯著減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。另外，信息化檔案管理在分類與管理時(shí)，需要格外注意歸檔工作，針對(duì)普通類型的業(yè)務(wù)文件、待遇申領(lǐng)記錄、審計(jì)等的存檔時(shí)間要明確記錄;對(duì)于影音資料與照片等資料檔案，在選取、收集與初步的記錄時(shí)，要注意歸類方式的選擇，在此情況下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作就會(huì)得以規(guī)范化、有序化的開(kāi)展。

（三）提升檔案管理人員素質(zhì)

作為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的主要負(fù)責(zé)人，檔案管理人員身上肩負(fù)著重大的職責(zé)和使命，他們必須要明確檔案管理目標(biāo)，樹(shù)立較高的責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí)，不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，以便更好的勝任社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，用飽滿的熱情和面貌迎接實(shí)踐工作中的各類挑戰(zhàn)，妥善解決各種突發(fā)問(wèn)題。相關(guān)單位還要定期組織社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作人員的培訓(xùn)活動(dòng)，根據(jù)檔案管理人員的崗位職責(zé)傳授其相應(yīng)的工作技能，還要注重對(duì)檔案管理人員信息素質(zhì)和計(jì)算機(jī)操作能力的培養(yǎng)，使之能夠與新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作要求更為契合。除此之外，對(duì)檔案管理人員的職業(yè)道德教育也不可忽視，以此來(lái)保證檔案管理人員在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中能夠嚴(yán)格約束自己，保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，從而充分發(fā)揮檔案管理人員的社會(huì)服務(wù)職能。

三、結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新需要從三方面著手，即制定科學(xué)完善的管理制度，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀檔案管理人才的培養(yǎng)，相信這些舉措的貫徹落實(shí)必然會(huì)讓社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作煥發(fā)出新的氣象，檔案管理工作效率和工作質(zhì)量也會(huì)邁上一個(gè)嶄新的臺(tái)階，我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也將成為現(xiàn)實(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳石，試析新形勢(shì)下做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策[J]勞動(dòng)保障世界，2018（09）

[2]王佳，淺談新形勢(shì)下如何做好社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作[J]辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）.