項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息系統(tǒng)的應(yīng)用研究

摘要：近年來，我國(guó)項(xiàng)目工程建設(shè)如火如茶的發(fā)展，這也使項(xiàng)目管理工作對(duì)信息的需求變得日益強(qiáng)烈，提高信息數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理工作中的利用效率，已經(jīng)成為確保項(xiàng)目管理工作得以高效進(jìn)行的關(guān)鍵所在。鑒于此，本文便對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化需求進(jìn)行分析，深入研究了項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息系統(tǒng)中的相關(guān)應(yīng)用，以期能為我國(guó)項(xiàng)目工程建設(shè)提供可靠、高效的支持系統(tǒng)，以此推動(dòng)我國(guó)工程項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;信息系統(tǒng);應(yīng)用

在科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下，信息系統(tǒng)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活中獲取信息的重要途徑。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出爆炸式的增長(zhǎng)，人們迫切需要從海量的信息數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的數(shù)據(jù)，使人們能夠利用這些價(jià)值數(shù)據(jù)來提高生產(chǎn)水平。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，使信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的海量數(shù)據(jù)得到了科學(xué)、系統(tǒng)的工程化管理，從而為我國(guó)項(xiàng)目管理工作提供了有力的信息支持，大大提高了項(xiàng)目管理水平，推動(dòng)了我國(guó)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化需求分析

在信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)海量的信息，這些信息來源非常廣泛，并且信息形式多種多樣，如圖片、視頻、文字、音頻等，在這些信息中，有許多信息都可應(yīng)用于項(xiàng)目工程管理工作中，如勘察中記錄的數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)圖紙、合同等。相比于信息系統(tǒng)中的其他信息，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息具有一定的特殊性，例如，決策信息類型的不同會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有著不同的要求，根據(jù)信息來源的不同劃分為系統(tǒng)內(nèi)部信息與系統(tǒng)外部信息等?？梢哉f，在信息系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息需求上有著較為嚴(yán)格的要求，項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息有著很高的結(jié)構(gòu)化程度，這也使項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)中存儲(chǔ)的海量信息進(jìn)行有效的管理。在信息系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的任務(wù)是組織信息并系統(tǒng)化，對(duì)項(xiàng)目手冊(cè)、報(bào)告、資料規(guī)定等進(jìn)行編制，同時(shí)按照項(xiàng)目管理制定的各種計(jì)劃及要求來進(jìn)行信息流管理，從而滿足項(xiàng)目管理工作對(duì)信息的需要。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能

在信息系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能主要涉及到制定進(jìn)度控制、成本控制、資源控制等計(jì)劃，并輸出相應(yīng)的圖形報(bào)表，對(duì)項(xiàng)目工程中的合同、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、組織及索賠等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行管理等。現(xiàn)階段，在信息系統(tǒng)中已經(jīng)開始廣泛應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來進(jìn)行信息管理工作，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的先進(jìn)性與否，更直接反映了整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效能。

（一）項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息系統(tǒng)中發(fā)揮的作用

在信息系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)所發(fā)揮的作用應(yīng)從兩個(gè)角度來進(jìn)行看待，即宏觀角度與微觀角度。從宏觀角度來看，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使信息系統(tǒng)中的信息在項(xiàng)目參與方中的流動(dòng)性得到了顯著增強(qiáng)，從而使系統(tǒng)信息得到了高效的整合與利用，降低了信息的不必要損耗。此外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)使人們的項(xiàng)目管理水平得到了顯著提高，增加了項(xiàng)目所獲得的整體效益，并進(jìn)一步推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。最后，項(xiàng)目管理系統(tǒng)己成為信息系統(tǒng)中的重要管理工具，更直接決定著項(xiàng)目的成功與否，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的跨區(qū)域乃至跨國(guó)經(jīng)營(yíng)都有著重要影響。從微觀角度來看，項(xiàng)目管理系統(tǒng)所發(fā)揮的作用共包括六點(diǎn)：其一是增強(qiáng)了組織在國(guó)際市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使組織能夠更好適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展潮流;其二是減少了組織向民眾的服務(wù)時(shí)間，使組織能夠獲得更高的用戶滿意度，并可及時(shí)了解用戶的實(shí)際需求，并根據(jù)市場(chǎng)變化來快速調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略;其三是使組織具有更高的決策能力，提高了組織對(duì)各類信息的處理能力，避免了決策的盲目性與不確定性，使組織決策變得更加科學(xué)、合理、快速;其四是使企業(yè)的成本得以進(jìn)一步降低;其五是能夠幫助組織對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行科學(xué)的整合，使組織管理水平得到了進(jìn)一步的提升;其六是有助于組織中信息的傳播和交流，為組織對(duì)人才的培養(yǎng)提供了一個(gè)有利的環(huán)境。對(duì)于信息系統(tǒng)來說，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可將工作對(duì)象按照項(xiàng)目管理工作的特點(diǎn)來進(jìn)行兩類劃分，一類是項(xiàng)目復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模龐大的項(xiàng)目管理工程，另一類是項(xiàng)目適中或較小的事務(wù)管理工程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息系統(tǒng)的應(yīng)用形式包括兩種，一種是由業(yè)主進(jìn)行主導(dǎo)的應(yīng)用形式，另一種是項(xiàng)目各參與方相互獨(dú)立的應(yīng)用形式。

（二）項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用流程

項(xiàng)目管理系統(tǒng)在信息系統(tǒng)中的應(yīng)用流程共包括六個(gè)步驟：第一步是將項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行輸入，這些基本信息主要包括項(xiàng)目的起始時(shí)間、項(xiàng)目名稱等;第二步是將工作的基本信息輸入至系統(tǒng)中，包括工作名稱、持續(xù)時(shí)間、工作特性、工作代碼等;第三步是將工作與工作之間所具有的邏輯關(guān)系進(jìn)行輸入，在該步驟中需要輸入數(shù)據(jù)表，確保數(shù)據(jù)輸入直觀、方便的同時(shí)，還要避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用中，需要管理各類資源，如機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力等，然后構(gòu)建相應(yīng)的資源庫(kù)，在資源庫(kù)中輸入名稱、存儲(chǔ)上限、資源內(nèi)容等，并將工作完成的所需資源存儲(chǔ)至資源庫(kù)中。在資源庫(kù)構(gòu)建中，還要將資源費(fèi)率進(jìn)行輸入，如臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)等，同時(shí)還要設(shè)置資源的使用成本，明確工作的固定成本。第四步是審核項(xiàng)目信息，對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的所有信息進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，確保調(diào)整后的信息數(shù)據(jù)能夠滿足項(xiàng)目的管理要求;第五步是將項(xiàng)目計(jì)劃及材料等進(jìn)行輸出，可利用打印、報(bào)表、電子郵件等方式來實(shí)現(xiàn)，通過信息輸出來達(dá)到公布目的，使這些公布的信息能夠被所有項(xiàng)目參與人員所了解，并為后續(xù)的執(zhí)行打下基礎(chǔ);第六步是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行定期的檢查，收集計(jì)劃在執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)與進(jìn)度數(shù)據(jù)，然后將這些數(shù)據(jù)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中輸入，以此更新系統(tǒng)中的計(jì)劃信息，并根據(jù)更新結(jié)果來判斷更新后的計(jì)劃信息是否可控，如不可控，則需了解不可控的原因，并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃信息，使其能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的控制要求。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，信息系統(tǒng)為人們的生產(chǎn)生活帶來了巨大的便利，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)則為信息系統(tǒng)的信息管理提供了系統(tǒng)化、工程化的管理手段，從而大大提高了人們對(duì)信息的利用效率，為我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介：黃娟（1982-），女，陜西寧強(qiáng)人，本科，高級(jí)工程師（信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師），工作單位：陜西省寧強(qiáng)縣水土保持工作站研究方向：水土保持工作。