新形勢(shì)下國(guó)有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新與實(shí)踐

郭曉霞

摘要：現(xiàn)如今，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革日漸完善，但一些國(guó)有企業(yè)的檔案管理體制還沒(méi)能很好地跟上當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，仍制約著企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)在檔案管理中不能占據(jù)主動(dòng)地位。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，如何將企業(yè)的檔案管理工作做到更加適應(yīng)新形勢(shì)，是當(dāng)前各企業(yè)檔案管理人員需要認(rèn)真思考的一個(gè)重要課題。本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理模式進(jìn)行初步探討，以期助力國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，云存儲(chǔ)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)信息化、電子政務(wù)等迅速崛起，這對(duì)檔案工作者提出了更高的要求。檔案工作者在將檔案基礎(chǔ)性工作做好的同時(shí)，進(jìn)行檔案工作創(chuàng)新，變得越來(lái)越重要，就檔案創(chuàng)新工作而言，本文將依據(jù)實(shí)踐中遇到的問(wèn)題，提出見(jiàn)解和解決策略，拋磚引玉，以期與大家共同探討。

一、檔案工作創(chuàng)新的背景

當(dāng)前，數(shù)字政府等已經(jīng)開(kāi)始迅速崛起，并將日趨成熟;相當(dāng)一部分文件是通過(guò)掃描件上傳網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的，紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)逐漸被電子公文流轉(zhuǎn)所代替，而電子商務(wù)的發(fā)展范圍及蔓延態(tài)勢(shì)更已是遍及全國(guó)各地;云存儲(chǔ)、云計(jì)算以及網(wǎng)絡(luò)信息化等迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代己宣告來(lái)臨，處在這一轉(zhuǎn)型期的檔案工作者在將檔案基礎(chǔ)性工作做好的同時(shí)，創(chuàng)新檔案工作變得越來(lái)越重要。在這種社會(huì)發(fā)展的大背景下，檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃指出：“十三五”是全面建成小康社會(huì)的決勝階段，是全面深化改革、全面依法治國(guó)、全面從嚴(yán)治黨和實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的攻堅(jiān)和關(guān)鍵時(shí)期。檔案工作要樹(shù)立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享發(fā)展理念，主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，抓住機(jī)遇、改革創(chuàng)新，為全面建成小康社會(huì)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

二、檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐探究

（一）檔案管理手段的創(chuàng)新

面對(duì)新形勢(shì)、新變化和新要求，檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新思路、拿出新舉措、采取新的管理手段。我們積極探索檔案管理的新模式，并采取了以下措施：

1.固本培元，真抓實(shí)干，從檔案管理機(jī)制上進(jìn)行完善。成立了集團(tuán)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門(mén)及子公司的中層領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、各部門(mén)及子公司的兼職檔案管理員為組員的檔案管理體系，首先從組織體系上形成層層管控的良好局面。

2.樹(shù)標(biāo)桿，立典型，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)兼職檔案管理員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，獎(jiǎng)勵(lì)制度的評(píng)分由檔案室管理人員及民主評(píng)議打出，分值占70%和30%。由檔案部門(mén)每年年度檢查結(jié)束后對(duì)各子公司及部門(mén)檔案管理情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)管理高效、到位的子公司或部門(mén)進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表?yè)P(yáng)。

（二）創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)方式

在國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新形勢(shì)下，政府需要不斷探索新的監(jiān)督引導(dǎo)方式，例如嘗試將檔案監(jiān)督體系納入企業(yè)信用體系建設(shè)，探索建立新型獎(jiǎng)勵(lì)體系，推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)自我管理;定期開(kāi)展遠(yuǎn)程教育、專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、專題講座等，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì);樹(shù)立檔案管理標(biāo)桿企業(yè)，開(kāi)展觀摩學(xué)習(xí)提升活動(dòng)等。通過(guò)多種方式引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)檔案管理工作，提高檔案資源的開(kāi)發(fā)利用率，切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)檔案工作水平。

（三）檔案管理模式要符合市場(chǎng)化需求

國(guó)有企業(yè)想要更好地生存和發(fā)展就必須要根據(jù)市場(chǎng)的變化而變化，只有順應(yīng)市場(chǎng)的變化企業(yè)才能有更大的發(fā)展空間。檔案管理的管理模式也是一樣必須遵循市場(chǎng)的需要，因?yàn)槭袌?chǎng)將決定著資源的配置，檔案管理的優(yōu)良與否是企業(yè)能否在市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)中勝出的基礎(chǔ)，因此企業(yè)的檔案管理必須符合市場(chǎng)的需要。國(guó)有企業(yè)檔案信息資源的管理為其發(fā)展提供著指導(dǎo)和建議，檔案管理工作必須在市場(chǎng)中開(kāi)展，這就需要做好檔案的信息儲(chǔ)存和開(kāi)發(fā)工作，不斷地改革創(chuàng)新，使檔案中的信息為企業(yè)的發(fā)展更好地服務(wù)。

（四）走信息化一體道路是國(guó)有企業(yè)檔案管理的一條新路徑

在國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作中通過(guò)利用信息一體化技術(shù)可以使企業(yè)的檔案管理工作變得更加方便快捷，信息一體化這一路徑也是檔案管理這項(xiàng)工作較為理想的一種選擇。企業(yè)可以成立專業(yè)的信息管理部門(mén)來(lái)為檔案管理服務(wù)，這樣不但可以將檔案中的信息進(jìn)行有效地采集和處理，也可以更好地分析出對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的信息，此外信息一體化還能監(jiān)督控制檔案的流動(dòng)過(guò)程，更好地協(xié)調(diào)檔案中的信息。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案以圖片或視頻的形式錄入，這樣可以更加直觀地提取出檔案中的信息，從而提高檔案管理的效率。

（五）創(chuàng)新檔案服務(wù)理念及利用方式

一是國(guó)企檔案部門(mén)傳統(tǒng)服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展是建立在本部門(mén)對(duì)檔案管理的便利操作上，依照對(duì)檔案服務(wù)的認(rèn)識(shí)、理解制定服務(wù)準(zhǔn)則，確定服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式，并未顧及檔案用戶的實(shí)際需求。要提升用戶滿意程度，國(guó)企檔案部門(mén)就必須創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持“以用戶需求為導(dǎo)向+以用戶滿意為目標(biāo)”的新服務(wù)理念，重新探討檔案服務(wù)方式，如建設(shè)“一站式”的檔案集中服務(wù)模式。二是企業(yè)產(chǎn)生的項(xiàng)目檔案中蘊(yùn)含著豐富的經(jīng)濟(jì)、科技價(jià)值，通過(guò)對(duì)其二次開(kāi)發(fā)，可以滿足檔案利用人員的工作需求。

（六）增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

由于檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)對(duì)于檔案管理這一工作的影響較大，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，就成為提高檔案質(zhì)量和效率的主要途徑。為了加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，首先要從根源上改變檔案管理人員整體素質(zhì)較差的情況，因此企業(yè)在人員招聘的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，以員工的能力和素質(zhì)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，選擇和錄用合適的員工。此外，為了提高已有工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，企業(yè)應(yīng)該定期舉辦企業(yè)文化活動(dòng)，并定期對(duì)工作人員進(jìn)行檔案管理知識(shí)的普及、培訓(xùn)，同時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)和相關(guān)制度的培訓(xùn)，以此提高員工的能力，提高員工的工作質(zhì)量和工作效率。最后，制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度，優(yōu)化原有的檔案管理制度和相關(guān)規(guī)范，保障檔案管理工作的規(guī)范性、合法性、高效性，從而保障檔案管理工作的質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案工作己進(jìn)入新時(shí)代，開(kāi)啟新篇章。在這種形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作也必然要以新的姿態(tài)再發(fā)力。國(guó)企檔案人員要貫徹落實(shí)新發(fā)展理念，堅(jiān)持全面創(chuàng)新、精學(xué)深思，真正成為“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”宗旨的踐行者！

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