論信息資源管理的內(nèi)涵及其多元性特征

鄭麗

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及與之相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，信息的收集、存儲(chǔ)以及處理功能大大加強(qiáng)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已成為當(dāng)今信息社會(huì)中對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行組織與管理的重要技術(shù)手段及軟件技術(shù)，本文就針對(duì)信息資源的管理相關(guān)內(nèi)容展開(kāi)分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);數(shù)據(jù)庫(kù);信息技術(shù)

一、信息資源管理內(nèi)涵

世界上的資源隨著人類的認(rèn)知領(lǐng)域不斷的拓寬，在被不斷的開(kāi)拓著。其中作為一種十分特殊的資源，也就是信息資源，也隨著人類的發(fā)展進(jìn)程被逐步發(fā)現(xiàn)并將發(fā)現(xiàn)一步步推向深入。這樣一種資源，具有十分不同于傳統(tǒng)的資源的特點(diǎn)，如它的不被消耗的特點(diǎn)，反而是越分享越具有更大的作用，另外是其價(jià)值被不斷的發(fā)現(xiàn)，更新人們的認(rèn)知，特別是隨著大數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展與成熟，很多原來(lái)被認(rèn)為價(jià)值不大的信息資源都被開(kāi)發(fā)出了很多很重要的觀點(diǎn)認(rèn)知。

所謂信息資源，宏觀來(lái)講，就是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中的生產(chǎn)生活、人類行為等其中產(chǎn)生的很多的記錄、數(shù)據(jù)等等，就其存儲(chǔ)形式來(lái)說(shuō)，可以是記錄在紙上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或一段音頻視頻資源，也可以是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條條記錄。總之信息資源在人類生活的各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)方面都存在著，并發(fā)揮著一定的功能。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，當(dāng)談?wù)摰叫畔①Y源管理的時(shí)候，越來(lái)越多的是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)中的信息資源，以及對(duì)這些資源的管理。從這個(gè)層面上來(lái)講，信息資源就是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的一系列數(shù)據(jù)。本文也正是針對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)方面的信息資源的管理。

而且計(jì)算機(jī)天生具有很大的信息存儲(chǔ)功能以及極強(qiáng)的信息檢索功能，十分適合于對(duì)信息存儲(chǔ)以及使用，從這個(gè)層面上來(lái)講，不論是計(jì)算機(jī)技術(shù)本身還是實(shí)際生活需要，計(jì)算機(jī)信息資源管理與信息存儲(chǔ)建立聯(lián)系都是十分必要的有價(jià)值的。

基于計(jì)算機(jī)技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的信息資源管理，也具有兩個(gè)層面的意思。一方面是從技術(shù)上來(lái)說(shuō)如何利用計(jì)算機(jī)來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，以及如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相關(guān)操作。另一方面是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)如何管理。前者設(shè)計(jì)到的是計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容，并未本文討論重點(diǎn)，后者如何對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)這一特殊介質(zhì)中的數(shù)據(jù)或者說(shuō)是信息資源如何進(jìn)行管理，進(jìn)行管理的要求以及計(jì)算機(jī)技術(shù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)檢索數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，才是信息資源管理的重點(diǎn)研究對(duì)象。

總體來(lái)說(shuō)，信息資源管理技術(shù)就是將產(chǎn)生于人類生產(chǎn)生活過(guò)程中的信息、數(shù)據(jù)、資料等通過(guò)一定介質(zhì)的存儲(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的管理分析的過(guò)程。

二、信息資源管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

信息資源管理作為針對(duì)新型資源即信息資源的一項(xiàng)管理項(xiàng)目，也具備有管理工作通有的管理目標(biāo)要求。管理目標(biāo)往往都是為生產(chǎn)生活服務(wù)的，資源管理一般都是為生產(chǎn)生活提供相應(yīng)資源而進(jìn)行的一種合理分配資源、做好資源計(jì)劃的管理，具體到信息資源管理這一項(xiàng)，由于信息資源具有無(wú)損耗性，資源的消耗問(wèn)題引起的計(jì)劃不再是一個(gè)重要的問(wèn)題，取而代之的是針對(duì)的信息資源的保護(hù)和使用開(kāi)發(fā)計(jì)劃。因此，信息資源管理的管理目標(biāo)，主要包含有安全目標(biāo)、開(kāi)發(fā)使用目標(biāo)以及存儲(chǔ)目標(biāo)。

首先是安全方面的。信息資源不會(huì)被消耗，但是信息資源的安全問(wèn)題具有十分重要的作用。遭遇安全問(wèn)題之后，或者是信息資源會(huì)遭到不符合權(quán)限的訪問(wèn)，更可能遭到惡意的對(duì)信息資源的破壞，如篡改數(shù)據(jù)甚至刪除數(shù)據(jù)。一旦遭到篡改或者刪除，整個(gè)的信息資源就面臨無(wú)法使用的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于擁有者來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大的損失，比如一些大數(shù)據(jù)或者信息資源企業(yè)，甚至就是滅頂之災(zāi)，而如果上升到國(guó)家層面，更是不可估量的損失。因此，信息資源的安全管理目標(biāo)是整個(gè)數(shù)據(jù)管理總做的重中之重，是首要的任務(wù)。

其次是信息資源的合理存儲(chǔ)目標(biāo)。信息資源產(chǎn)生于實(shí)際的生產(chǎn)生活，而人類的生產(chǎn)生活從未停止，越來(lái)越多的信息資源被生產(chǎn)出來(lái)，對(duì)這些信息資源如何進(jìn)行存儲(chǔ)也是一項(xiàng)重要的管理任務(wù)。對(duì)過(guò)去的傳統(tǒng)的經(jīng)典的紙質(zhì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)，甚至需要專門(mén)的倉(cāng)庫(kù)來(lái)存放，現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)比較成熟，但是其存儲(chǔ)能力也并不是沒(méi)有上限的，當(dāng)數(shù)據(jù)量過(guò)于龐大的時(shí)候，其存儲(chǔ)問(wèn)題便成了十分重要的問(wèn)題，且考慮到信息安全問(wèn)題，存儲(chǔ)問(wèn)題的解決難度也更加增加。其中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)大體上可以采用集中式處理著一種傳統(tǒng)經(jīng)典的存儲(chǔ)方式，除此之外隨著計(jì)算機(jī)數(shù)量的增加，新式的存儲(chǔ)技術(shù)即分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式也是一個(gè)可行的方案。具體采用哪一種，如何采用，也是信息資源管理的一項(xiàng)重要管理目標(biāo)。

在存儲(chǔ)要求和安全要求之外，對(duì)數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)和利用也是重要的管理目標(biāo)，也是存儲(chǔ)工作和安全工作最終的目標(biāo)。信息的開(kāi)發(fā)和利用主要分為兩方面，一方面是信息的檢索，另一方面是利用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)對(duì)信息資源進(jìn)行分析，從而提取出具有重要價(jià)值的信息。信息的檢索工作主要是通過(guò)為數(shù)據(jù)添加標(biāo)簽，制作索引表而便于在尋找相關(guān)目標(biāo)信息的時(shí)候可以按圖索驥，依照著線索尋找到所需信息。特別的，在計(jì)算機(jī)中利用成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件，可以更加高效的尋找到所需信息。而利用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)對(duì)信息資源進(jìn)行分析，才是基于上文提到的管理要求所追求的最終的目標(biāo)，利用所收集到的信息資源，來(lái)進(jìn)行相應(yīng)算法的分析，從而在分析中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)生活中存在的規(guī)律，進(jìn)而將規(guī)律應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)生活中，指導(dǎo)人們更好的進(jìn)行工作。比如谷歌公司就通過(guò)分析搜索數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)某些關(guān)鍵詞的搜索量增加，意味著某一自然災(zāi)害有極高概論會(huì)發(fā)生。因此如何進(jìn)行妥善的對(duì)信息資源進(jìn)行分析，也是信息資源管理的一項(xiàng)重要目標(biāo)。

三、信息資源管理的多元化特征

信息資源作為一種特殊的資源，對(duì)其的管理自然也有著不同于其他資源管理的特點(diǎn)。針對(duì)具體的信息資源，在不同的場(chǎng)景下，在不同的時(shí)間段，采用的管理方式都是不同的。也只有采用多元化的管理方式，才能更好的對(duì)信息資源進(jìn)行管理。這種多元化的管理，主要是針對(duì)不同的信息資源而言的，不同的信息資源，采用不同的管理方法，可以更加有效也更加高效的對(duì)信息資源進(jìn)行管理，讓信息資源得到最安全的保障并發(fā)揮最大的價(jià)值功效。

針對(duì)不同的信息資源，可以采用不同的信息資源管理方式。不同的管理方式，主要是對(duì)信息資源管理的三項(xiàng)要求的適應(yīng)性變化。首先是對(duì)安全方面的。不同的信息資源其對(duì)安全的要求是不同的，比如國(guó)家項(xiàng)目級(jí)的信息資源特別是保密項(xiàng)目，其安全性要求是很高的，一旦信息被不合法訪問(wèn)，會(huì)造成極大的損失以及極其惡劣的影響。而又如一個(gè)個(gè)人的圖書(shū)管理系統(tǒng)，也是一項(xiàng)信息資源，其安全性就不重要，其價(jià)值不大，即便是遭到非法訪問(wèn)也不會(huì)造成很大損失，針對(duì)這樣的信息資源的管理，就只需要弱安全的管理目標(biāo)。

同樣的，針對(duì)另外兩項(xiàng)管理目標(biāo)，也有著相應(yīng)的多元化處理策略。

對(duì)于存儲(chǔ)量而言，一些小型的項(xiàng)目，本身的數(shù)據(jù)信息就比較少，對(duì)其存儲(chǔ)比較容易實(shí)現(xiàn)，普通的家庭計(jì)算機(jī)或者不需要太強(qiáng)性能的服務(wù)器就可以實(shí)現(xiàn)所需的應(yīng)用要求，容易實(shí)現(xiàn)其存儲(chǔ)要求，針對(duì)存儲(chǔ)的管理也比較容易實(shí)現(xiàn)。而對(duì)于一些信息量比較大的資源，比如大型圖書(shū)館的藏書(shū)，以及其電子書(shū)這樣的項(xiàng)目，信息資源量比較龐大，或者類似于大型的網(wǎng)絡(luò)論壇，所需的存儲(chǔ)空間也十分巨大，針對(duì)這樣的信息資源管理方案，需要著重考慮其存儲(chǔ)目標(biāo)，很多時(shí)候可以采用分布式存儲(chǔ)，不過(guò)要在實(shí)現(xiàn)分布式存儲(chǔ)的目標(biāo)的同時(shí)，保證數(shù)據(jù)的安全性，否則龐大的信息一旦發(fā)生安全事故，其損失會(huì)是巨大的，后果是嚴(yán)重的。

而對(duì)于數(shù)據(jù)的利用和開(kāi)發(fā)目標(biāo)管理，則不同于前兩項(xiàng)，是比較新式的技術(shù)，且其在蓬勃發(fā)展，如當(dāng)前比較重要的大數(shù)據(jù)技術(shù)，就是對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)的重要方面。

針對(duì)這一目標(biāo)，要注意的點(diǎn)不只是對(duì)數(shù)據(jù)的盡可能的開(kāi)發(fā)，另外還要注意數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)到的社會(huì)影響道德倫理問(wèn)題，如當(dāng)前很多人會(huì)重視的隱私問(wèn)題，如果通過(guò)一個(gè)人在網(wǎng)上的使用痕跡，可以推測(cè)出某一個(gè)人，很難說(shuō)不會(huì)影響到公民隱私權(quán)。

另外即便是數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)，面對(duì)不同的數(shù)據(jù)，或者面對(duì)同一數(shù)據(jù)的不同開(kāi)發(fā)目標(biāo)，都會(huì)產(chǎn)生不同的使用方案，進(jìn)而產(chǎn)生不同的管理需求。綜上所述可以看出對(duì)于此項(xiàng)來(lái)說(shuō)，其管理方面的多元化靈活性的管理具有十分強(qiáng)烈的必要，也是體現(xiàn)管理功能的要點(diǎn)所在。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息資源的不斷被認(rèn)知和不斷被開(kāi)發(fā)，對(duì)信息資源的重要性的認(rèn)識(shí)也逐步受到人們的重視。因此如何利用好信息資源，具有重大現(xiàn)實(shí)意義。而要應(yīng)用好信息資源，就需要做好信息資源的管理工作。本文就對(duì)信息資源管理展開(kāi)分析，首先分析了其工作要求，并將其在具體應(yīng)用中的特點(diǎn)予以具體分析，重點(diǎn)研究了信息資源管理的多元化特征。正確應(yīng)用這些多元化特征來(lái)進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)管理工作更好的工作效果。

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