會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探討

李佼娜

摘要：隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，使得財務(wù)管理內(nèi)容愈發(fā)豐富，信息使用者對財務(wù)數(shù)據(jù)信息提出了更高要求，系統(tǒng)化、數(shù)字化改革迫在眉睫。會計電算化憑借自身高效、快捷等優(yōu)勢，對企業(yè)財務(wù)管理改革帶來了更多機(jī)會，但當(dāng)前企業(yè)對于會計電算化的普及度并不高，如何將其滲透到企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中，提高管理水平成為本文研究的重點。

關(guān)鍵詞：會計電算化;企業(yè)財務(wù)管理;應(yīng)用探討

一、企業(yè)財務(wù)管理的定義

從宏觀視角來看，可以從資金運動和管理兩個方面來理解企業(yè)財務(wù)管理的含義，前者是指企業(yè)如同資金不斷循環(huán)和運動的組織，其財務(wù)活動包括資金籌集、購買原料與設(shè)備、進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營、支付各種成本、銷售產(chǎn)品、收獲資金、實現(xiàn)利潤目標(biāo)、分配利潤等。企業(yè)通常會使用留存收益、發(fā)放股利或者紅利的方式來回報提供資金的投資者。可以說，從資金運動角度理解，財務(wù)管理是企業(yè)有效進(jìn)行資金籌集、資金投放、資金運作和資金分配的過程，這些過程實際上構(gòu)成了企業(yè)的資本循環(huán)。在信息時代背景下，財務(wù)管理尤為強(qiáng)調(diào)資金循環(huán)的效率與效果，因此，財務(wù)管理工作也要求控制融資成本，優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)與資本結(jié)構(gòu)，選擇投資領(lǐng)域和投資時機(jī)，通過對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等的管理加快營運資本循環(huán)速度（或者縮短營業(yè)周期），合理制定股利政策等以改善企業(yè)的財務(wù)績效。后者則是指財務(wù)管理是一項管理活動，它強(qiáng)調(diào)企業(yè)財務(wù)問題的處理與協(xié)調(diào)。一般認(rèn)為，企業(yè)管理是對企業(yè)的人、財、物進(jìn)行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制以有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。其中，顯然包含了“財務(wù)活動”這一對象，因此，從管理的角度來看，企業(yè)財務(wù)管理活動包括財務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)組織、財務(wù)決策和財務(wù)控制等。在企業(yè)實踐中，財務(wù)管理的兩個角度并不截然分開，而是融為一體的，因此，企業(yè)財務(wù)管理的主要活動是“資金運動角度”和“管理角度”所開展的。

二、會計電算化優(yōu)勢

會計電算化，是以計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作中的滲透與應(yīng)用。簡而言之，是利用各類計算機(jī)設(shè)備取代手工完成會計工作。會計電算化對整體會計環(huán)境產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，如傳統(tǒng)手工會計，所有的數(shù)據(jù)與信息以紙張為載體，但隨著時間流逝，紙質(zhì)檔案不易保存，且會計數(shù)據(jù)的增加，需要計算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，解放會計人員勞動力，提高數(shù)據(jù)存儲效率，從而為信息更新提供更多便利。會計電算化的應(yīng)用，使得內(nèi)部控制也發(fā)生了變化，控制范圍得到了轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)管理朝著更加規(guī)范、科學(xué)方向發(fā)展。傳統(tǒng)手工會計工作中，人員需要得到相應(yīng)權(quán)限才能夠開展工作，而實施會計電算化，中間環(huán)節(jié)可以交由計算機(jī)自動完成，且能夠保留痕跡，當(dāng)出現(xiàn)問題時能夠進(jìn)行及時查漏、問責(zé)，從而促進(jìn)會計電算化科學(xué)發(fā)展。

三、會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

為了確保電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)要建立嚴(yán)密的管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部制約機(jī)制，使得部門、人員之間相互制衡，營造良好的工作氛圍。企業(yè)還要重視崗位責(zé)任制的建立，明確劃分崗位職責(zé)，確保內(nèi)控制度能夠得以落實。針對操作規(guī)制的制定，應(yīng)確定好人員權(quán)限，如操作員不能夠直接打開數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)予以修改。定期更改各級口令、授權(quán)，防范不法分子乘虛而入。企業(yè)上下要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識實現(xiàn)會計電算化重要性，主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，重新審視會計電算化對自身工作、企業(yè)未來發(fā)展的積極作用。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要起到帶動作用，為各部門之間的溝通給予支持，為會計電算化普及和推廣奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）做好財務(wù)報表分析工作

在企業(yè)財務(wù)管理中運用會計電算化，一方面，必須做好財務(wù)報表分析工作。企業(yè)財務(wù)報表分析主要包括戰(zhàn)略分析、會計分析、財務(wù)分析和前景分析等四個部門。其中，初等的財務(wù)報表分析更加強(qiáng)調(diào)財務(wù)分析，它是以企業(yè)基本活動為對象，以基本財務(wù)報表為主要信息來源，以分析和綜合為主要方法，對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量狀況做出一個綜合評價的過程。財務(wù)報表分析的目的是了解過去、評價現(xiàn)在和預(yù)測未來，以幫助報表使用者改善其決策。企業(yè)對外發(fā)布的財務(wù)報表，是根據(jù)所有使用人的一般要求設(shè)計的，與其中，以此滿足基本建設(shè)財務(wù)精細(xì)化管理要求，實現(xiàn)基本建設(shè)工程竣工結(jié)算依據(jù)的完整性和規(guī)范性，促進(jìn)結(jié)算編制水平和效率的提升。所以，在開展基本建設(shè)工程施工工作之前，有關(guān)部門需要結(jié)合實際情況，進(jìn)行時間節(jié)點把控以及通報體系的構(gòu)建，以此促進(jìn)工程結(jié)算交流質(zhì)量。在開展組織工程竣工結(jié)算編制工作時，應(yīng)該對基本建設(shè)工程固定資產(chǎn)時點加以明確，給會計核算和固定資產(chǎn)入賬工作落實提供條件。

（三）優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控制度

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度，首先，企業(yè)財務(wù)管理人員要制定科學(xué)、合理而細(xì)致的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系，為做好財務(wù)內(nèi)控工作提供最基礎(chǔ)的保障。而且，財務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展需要以及具體工作目標(biāo)，修改不合理的“舊制度”。其次，財務(wù)管理人員應(yīng)注意增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力，提高財務(wù)審計監(jiān)督力度，并通過建立和執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控績效管理機(jī)制來規(guī)范財務(wù)工作流程，對于財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力較強(qiáng)的工作人員予以相應(yīng)的嘉獎，如果某位工作人員存在過失，就需要實施必要地懲處，這樣方能有效增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。而且，財務(wù)管理人員應(yīng)協(xié)助本企業(yè)嚴(yán)格審核所有投資項目，科學(xué)評估企業(yè)無形資產(chǎn)，做好項目核算與獨立運算工作，推動財務(wù)資金資本化。再者，要加強(qiáng)對所有財務(wù)信息的規(guī)范整合以及深入分析，提高財務(wù)信息的管理效率，最大程度地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)信息的使用價值。最后，企業(yè)要重視創(chuàng)新財務(wù)人員培訓(xùn)管理體制，借助現(xiàn)代培訓(xùn)模式不斷提升全體財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，引導(dǎo)他們熟悉企業(yè)財務(wù)管理的特征及其重要意義，細(xì)化每一步流程，輔助企業(yè)做好記賬、核算與報賬工作，維護(hù)財務(wù)系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語

會計電算化是系統(tǒng)工程，在發(fā)展的過程中有很多工作需要完善，很多問題沒有得到及時處理，都會制約會計電算化向深層發(fā)展。在計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展跟普及的今天，會計信息逐漸從手工會計發(fā)展到會計電算化系統(tǒng)。在新時期也逐漸向著信息管理系統(tǒng)的方向發(fā)展，逐漸形成一個會計為中心的分析計劃與金融管理合為一體的電算化系統(tǒng)管理。

參考文獻(xiàn)：

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