淺談ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用

王麗芳

摘要：隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理在計算、控制和管理領(lǐng)域的應(yīng)用范圍不斷擴大，應(yīng)用深度不斷加強。ERP（企業(yè)資源計劃Enterprise Resources Planning）系統(tǒng)是計算機技術(shù)在財務(wù)控制管理領(lǐng)域應(yīng)用的表現(xiàn)形式，它的作用越來越顯著。ERP使財務(wù)模塊與業(yè)務(wù)模塊在會計領(lǐng)域的應(yīng)用實現(xiàn)了一體化，在這個信息平臺上，可以更廣泛的集成各種經(jīng)營資源和信息，更好的為企業(yè)科學(xué)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財務(wù)管理

一、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵、特點

所謂ERP系統(tǒng)屬于一種應(yīng)用程序，能直接作用于整個企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。本質(zhì)上來說，ERP系統(tǒng)是一種掌控全局的企業(yè)戰(zhàn)略，它通過將生產(chǎn)功能、財務(wù)功能和銷售功能融為一體，在實現(xiàn)企業(yè)管理的動態(tài)平衡的同時促進企業(yè)資源最優(yōu)化。整體具有平衡生產(chǎn)功能、財務(wù)功能和銷售功能的作用。

（一）ERP系統(tǒng)的主要由以下四個方面構(gòu)成：

（1）ERP軟件（2）操作程序（3）客戶端（4）操作ERP系統(tǒng)的設(shè)施。

（二）ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要體現(xiàn)在以下3個層次：

1.成本控制層，通過使用ERP系統(tǒng)，可以了解企業(yè)整體運營情況，從而做到控制庫存成本、生產(chǎn)成本、營銷成本以及客戶服務(wù)成本，通過控制成本來提高企業(yè)的綜合效率。

2.管理完善層，通過ERP系統(tǒng)可以實時反映企業(yè)狀況，方便管理決策。它的使用讓管理者及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力有了極大地提高，使企業(yè)管理模式更加完善。

3.戰(zhàn)略規(guī)劃層，戰(zhàn)略計劃的作用在實際ERP系統(tǒng)中由于各種復(fù)雜原因而被削弱。目前，如何優(yōu)化ERP系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃功能已成為ERP系統(tǒng)發(fā)展的重要方向。

ERP系統(tǒng)與一般財務(wù)管理不同的是，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)事后信息可以反射到事前計劃，從而提高企業(yè)財務(wù)決策的準確性和方案實施的可行性。

二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的體現(xiàn)

（一）會計核算

ERP的會計核算模塊主要包括總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊。就總賬模塊而言，總賬模塊是ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理的核心，其他模塊都是基于總賬模塊來傳輸信息的?？傎~模塊的功能是處理記賬憑證輸入，并輸出日記賬、明細賬和總分類賬，并編制會計報表。

（二）預(yù)算管理

企業(yè)的財務(wù)計劃、生產(chǎn)成本控制、資金流量分析和市場預(yù)測是預(yù)算管理主要側(cè)重點。從事前計劃、事中控制和事后反饋分階段來管理企業(yè)，支持企業(yè)的全面預(yù)算編制過程，即包括銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、費用計劃、投資計劃、資金計劃、損益計劃以及資產(chǎn)負債計劃。此外，還提供在執(zhí)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上的滾動預(yù)算編制，同時支持預(yù)算的多版本方案。

（三）成本管理

該系統(tǒng)對企業(yè)產(chǎn)品訂購是一個全方位的分析調(diào)查體系，它具備一套詳細規(guī)范的操作流程，對相關(guān)數(shù)據(jù)及時采集分析并預(yù)估未來產(chǎn)品成本與企業(yè)自身情況的差距，提供一個詳細實際的報告，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營情況選擇實施最優(yōu)的解決方案，作出符合企業(yè)的風(fēng)險評估報告。就獲利能力分析來說，哪一類產(chǎn)品在市場上銷量更好，利潤更大，能不能產(chǎn)生良好的市場效應(yīng)？這都是要求獲利能力分析所解決的間題。通過銷售與利潤計劃來決定所做決策是否有效，同時以成本來估算所做業(yè)務(wù)活動的效率能力。在整個控制系統(tǒng)中成本與收入是相互集成，它分配在每個商品以及各個負責(zé)范圍。

三、實施ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的意義

（一）利用ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)

ERP系統(tǒng)實施成功的一個首要前提就是收集企業(yè)所有的會計信息。會計人員是這個系統(tǒng)的重要參與成員，做好相應(yīng)工作的數(shù)據(jù)準備，為ERP系統(tǒng)更好的運用打下基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)的大部分實施都可以通過計算機自動完成，這不僅提高了會計工作的效率，還及時滿足企業(yè)市場發(fā)展的管理決策和預(yù)期發(fā)展。會計人員的職能不再是以核算和監(jiān)督為主，而是轉(zhuǎn)向了對未來發(fā)展的展望和管理決定服務(wù)，發(fā)揮ERP系統(tǒng)給企業(yè)所帶來的積極作用，增強企業(yè)市場適應(yīng)力，提高經(jīng)濟效益。在使用ERP系統(tǒng)的同時為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，會計人員必須要與它相對等，提升自己的業(yè)務(wù)水平，增強專業(yè)知識。

（二）使用ERP系統(tǒng)，便于企業(yè)做出財務(wù)決策和資金計劃

ERP系統(tǒng)的特點是以決定和實施為輔助、以規(guī)劃為主導(dǎo)，這種管理模式可以更直觀的分析出企業(yè)在未來可持續(xù)發(fā)展中所出現(xiàn)的問題。管理者要想讓企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中長久地生存和發(fā)展，財務(wù)系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，包含了成本會計功能和財務(wù)管理功能，能通過生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生相應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)，實質(zhì)就是把實物形態(tài)的物資運轉(zhuǎn)直接轉(zhuǎn)換成價值形態(tài)的資金流量，這樣方便財務(wù)部門及時準確得到資金信息便于控制生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本。資金流動狀況可以直接反映企業(yè)經(jīng)營情況，對企業(yè)的經(jīng)濟效益進行直觀分析，參與指導(dǎo)與控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動并作出利于企業(yè)發(fā)展的決策。

四、ERP環(huán)境下的財務(wù)管理的完善和發(fā)展

（一）ERP系統(tǒng)發(fā)展需符合企業(yè)管理要求

我國經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下，ERP能滿足目前我國眾多企業(yè)對財務(wù)管理的需求，因此市場前景十分廣闊，軟件公司相繼開發(fā)和推出的ERP軟件，如WAVE、UFIDA、kingdee等。由于我國企業(yè)眾多，部分企業(yè)的發(fā)展層次，結(jié)構(gòu)水平，多數(shù)還停留在電算化水平，缺乏財務(wù)分析和預(yù)測結(jié)合體制，ERP系統(tǒng)的開發(fā)研究與企業(yè)管理的實際要求還存在著一定的差距，這也給ERP的軟件開發(fā)提出了挑戰(zhàn)。

（二）ERP的應(yīng)用挑戰(zhàn)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

在企亞所有信息中財務(wù)信息量約占七成。企業(yè)經(jīng)營管理人員所作出的決策是根據(jù)財務(wù)信息得出的。財務(wù)信息系統(tǒng)是整個企業(yè)的重中之重。然而，財務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)、擴展和完善工作則是由IT人員完成的，許多企業(yè)的財務(wù)人員只注重財務(wù)的基本核算，被動的使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，導(dǎo)致系統(tǒng)實際的運行效率和運行效果不能達到預(yù)期。因此，財務(wù)人員面臨的新的挑戰(zhàn)不僅僅是具備財務(wù)技術(shù)能力，更重要的是具備一定的財務(wù)管理能力，參與系統(tǒng)的各個部分。

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