施工企業(yè)機(jī)電安裝工程成本管理與控制

宗利娜　滕文茶　董艷潔

【摘 要】安裝市場今后的發(fā)展方向，必然是趨于規(guī)范化、透明化、專業(yè)化。施工企業(yè)要想在競爭之中處于不敗之地，需從內(nèi)部管理方面著手，加強(qiáng)成本管理與控制，提高自身管理水平，實(shí)現(xiàn)節(jié)能、降耗，達(dá)到利潤最大化。論文從機(jī)電安裝工程成本管理和控制的不同角度和方向進(jìn)行了論述，詳細(xì)分析了機(jī)電安裝成本管理的重要性及其存在的問題，并探討了具體的成本控制措施。

【Abstract】The future development direction of the installation market is bound to be standardized， transparent and professional. In order to be in an invincible position in competition， construction enterprises need to start from internal management， strengthen cost management and control， improve their own management level， achieve energy conservation， consumption reduction， and profit maximization. This paper discusses the cost management and control of mechanical and electrical installation engineering from different angles and directions， analyzes the importance and existing problems of cost management of mechanical and electrical installation in detail， and discusses the specific cost control measures.

【關(guān)鍵詞】機(jī)電安裝;成本管理;成本控制

【Keywords】 mechanical and electrical installation; cost management; cost control

【中圖分類號(hào)】F406 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）06-0048-02

1 引言

在建筑安裝工程中，機(jī)電設(shè)備安裝占據(jù)的比例不高，但是安裝工程系統(tǒng)多樣化、復(fù)雜化，很容易出現(xiàn)超預(yù)算、超成本現(xiàn)象。如何運(yùn)用科學(xué)、高效的管理，避免管理中出現(xiàn)的不可控制因素，使機(jī)電安裝工程成本管理更為客觀與及時(shí)，發(fā)揮建筑安裝工程中機(jī)電安裝專業(yè)的優(yōu)勢，為施工企業(yè)的增收、創(chuàng)效提供科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)，工程造價(jià)管理過程中，平衡好施工企業(yè)內(nèi)部價(jià)格與施工質(zhì)量的關(guān)系，才能獲得較大的經(jīng)濟(jì)收益，從而在市場競爭中占主要地位[1]。

2 機(jī)電設(shè)備安裝工程的費(fèi)用管理

2.1 工程前期

施工之前，工程量較小、工期長、花費(fèi)的金額不足以抵擋支出。此時(shí)，機(jī)電安裝項(xiàng)目多數(shù)是跟隨土建的進(jìn)度實(shí)施的機(jī)電預(yù)埋以及安裝，可以結(jié)算的工程費(fèi)用非常少。加之預(yù)埋工作非常容易受到土建工期的影響，增加了費(fèi)用，這樣造成前期施工費(fèi)用不能抵擋支出的情況。因此，應(yīng)全面思考可能取得的預(yù)付款以及可支配的流動(dòng)資金[2]。

2.2 工程中期

施工的中期，由于需要考慮為后一步大批量的施工設(shè)備、消耗材料做充足的準(zhǔn)備，這便需要大批量的資金做保障，此外，一些施工設(shè)備和消耗性材料也不可立即消耗掉，這便產(chǎn)生了積壓，增加了間接費(fèi)用。

2.3 工程后期

在施工后期，大批量的機(jī)電設(shè)備需要在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，各類工程也需要在短時(shí)間內(nèi)完成，因?yàn)樵谳^短時(shí)間內(nèi)可以完成非常大的工程款，才會(huì)構(gòu)成利潤階段。

3 機(jī)電安裝工程成本管理和控制的意義

機(jī)電安裝工程涉及范圍廣、安裝技術(shù)復(fù)雜，是整個(gè)工程中非常重要的組成部分，也正是因?yàn)槠湎到y(tǒng)復(fù)雜、專業(yè)種類多、材料品種多、施工過程變化大、施工時(shí)間和施工面分散等特點(diǎn)，通常項(xiàng)目成本無法得到有效的控制，造成成本損失。因此，強(qiáng)化機(jī)電安裝工程成本管理是非常有必要的。一個(gè)合格的企業(yè)，應(yīng)通過成本的細(xì)化管理，達(dá)到成本最小化，效益最大化[3]。

4 機(jī)電安裝工程造價(jià)存在的問題

4.1 管理不到位

施工合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)受到損失。缺少完善的合同管理機(jī)構(gòu)，延誤了工期，增加了施工成本。信息化管理經(jīng)驗(yàn)觀念滯后，組織體制硬化，信息資源管理缺乏，搜集的造價(jià)信息質(zhì)量達(dá)不到目前市場要求。各種人才匱乏、資金短缺、基礎(chǔ)管理不強(qiáng)等問題導(dǎo)致的機(jī)電施工工程量的失控及增加，使得施工企業(yè)成本管理混亂，成本失控。

4.2 員工職責(zé)不清，缺乏相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)意識(shí)

一些施工單位在管理監(jiān)督方面不健全，制定的約束機(jī)制不完善，只是非常簡便地將項(xiàng)目成本控制責(zé)任總結(jié)到項(xiàng)目成本管理人員身上，導(dǎo)致其余人員缺乏成本管理意識(shí)以及責(zé)任感。相關(guān)項(xiàng)目管理人員，缺乏經(jīng)濟(jì)觀念，只看表面，各自都只負(fù)責(zé)自己的一部分，導(dǎo)致部門之間溝通不流暢，洽商變更資料歸集、整理不及時(shí)，進(jìn)度計(jì)劃不交圈，方案不優(yōu)化等問題層出不窮，大大增加了成本的浪費(fèi)和支出。

4.3 資源材料浪費(fèi)

通常情況下，機(jī)電安裝項(xiàng)目材料費(fèi)用會(huì)占到機(jī)電安裝總造價(jià)的一半以上，材料使用的浪費(fèi)程度，將直接影響到整個(gè)工程的效益。材料有主、輔兩種，作為管理人員，往往只看重大型主材，而忽略螺釘與螺栓等消耗性材料的幫助，加上項(xiàng)目施工人員在用料制度上沒有制定詳細(xì)的規(guī)范制度，經(jīng)常造成材料，尤其是輔料的過度浪費(fèi)。同時(shí)，由于管理人員的不重視造成施工材料的損耗率上升、施工質(zhì)量不過關(guān)導(dǎo)致返工和停工等都會(huì)造成材料的極大浪費(fèi)，從而增加整個(gè)施工項(xiàng)目的成本。

5 施工企業(yè)機(jī)電安裝成本管理與控制的有效措施

5.1 做好前期準(zhǔn)備工作，落實(shí)成本責(zé)任制度

工程項(xiàng)目開工之前，根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)，從縱向和橫向來分解目標(biāo)成本，形成完整和行之有效的目標(biāo)成本管理控制責(zé)任體系。然后完善項(xiàng)目施工管理人員架構(gòu)，并落實(shí)成本責(zé)任制度和激勵(lì)機(jī)制，要盡量做到職責(zé)分配到個(gè)人，將成本指標(biāo)與個(gè)人利益緊密結(jié)合起來，細(xì)化責(zé)任目標(biāo)、完善考核制度，簽訂勞動(dòng)合同，明確和細(xì)化各項(xiàng)獎(jiǎng)罰措施，確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。

5.2 制定成本控制目標(biāo)

對(duì)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目做好成本管理控制，從施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方面入手，根據(jù)工程特點(diǎn)，從投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)條件、合同約定等方面抓起，制定科學(xué)、合理、可行的成本控制目標(biāo)。根據(jù)制定的成本目標(biāo)，結(jié)合工程性質(zhì)、規(guī)模、工藝等特點(diǎn)，融合企業(yè)當(dāng)前的施工能力和技術(shù)水平，從實(shí)際出發(fā)，改善施工組織、縮小工作時(shí)間，降低開支，挑選出經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué)的施工方案，合理有效地安排施工過程，加強(qiáng)施工現(xiàn)場的管理。

5.3 加強(qiáng)施工過程中的成本分析

施工過程中，根據(jù)項(xiàng)目資金使用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)，加強(qiáng)過程成本分析。項(xiàng)目部按月對(duì)分部位進(jìn)行成本費(fèi)用分析，檢查項(xiàng)目節(jié)約以及超支的狀況，依照成本分析報(bào)告，定期或不定期地召開成本分析會(huì)，總結(jié)成本節(jié)約經(jīng)驗(yàn)，吸取成本超支的教訓(xùn)，為下月成本控制提供相應(yīng)的方式方法，確保人、財(cái)、物等方面的造價(jià)成本在可控制范圍內(nèi)。

5.4 加強(qiáng)安裝過程中的成本控制工作

施工階段，根據(jù)施工進(jìn)度總控計(jì)劃，優(yōu)化施工方案，合理規(guī)劃項(xiàng)目的施工流程，安排具體的施工節(jié)點(diǎn)及步驟，使得整個(gè)項(xiàng)目施工有序進(jìn)行而不出現(xiàn)冗雜無序的狀態(tài);確定質(zhì)量目標(biāo)，安裝過程中，采用“三檢制”，加強(qiáng)現(xiàn)場檢查與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問題與安全隱患，盡可能地降低工程返工損失;嚴(yán)格按照相關(guān)的安全法規(guī)進(jìn)行施工，減少和杜絕安全事故的發(fā)生;加強(qiáng)材料管理，實(shí)施材料限額領(lǐng)料制度，杜絕材料隨意浪費(fèi)等，將各項(xiàng)指標(biāo)都控制在可控范圍內(nèi)，減少不必要成本的額外支出。

5.5 加強(qiáng)合同管理

合同管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，從工程前期的合同簽訂，到合同的履行，都應(yīng)該加強(qiáng)合同管理意識(shí)。施工成本控制應(yīng)當(dāng)以施工合同為根本，要及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，不僅要將合同中涉及的內(nèi)容進(jìn)行合理的管理，還要及時(shí)處理發(fā)生的變化，這樣才能防止出現(xiàn)損失。在履行合同時(shí)，熟知哪些內(nèi)容應(yīng)該做，哪些內(nèi)容不能做，及時(shí)處理各種事件，及時(shí)填充各種變更，實(shí)時(shí)跟進(jìn)合同的履行程度，避免施工成本的不必要增加、施工工期的不合理延長，同時(shí)降低合同雙方產(chǎn)生糾紛的可能性，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的良好運(yùn)行起到至關(guān)重要的指導(dǎo)作用。在合同管理方面，還要積極進(jìn)行探索，不斷地完善合同管理制度以及管理的方式方法，提高管理技能，通過對(duì)不可預(yù)見和可預(yù)見因素的判定，提高對(duì)合同管理的認(rèn)識(shí)，使管理能力不斷地提升，維護(hù)企業(yè)自身的利益，提高經(jīng)濟(jì)效益。

6 結(jié)語

綜上所述，機(jī)電安裝工程施工成本管理與控制，是施工企業(yè)成本管理和控制的重要組成部分。機(jī)電安裝成本控制應(yīng)從工程招投標(biāo)開始，貫穿于整個(gè)項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)，將整個(gè)管理分解為多個(gè)獨(dú)立且相互聯(lián)系的工作，全方位地進(jìn)行管理。當(dāng)前，成本問題是我國企業(yè)內(nèi)部管理面臨的最大挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)將目光放長遠(yuǎn)，建立本身的成本優(yōu)勢，這樣才能得到長久發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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【2】謝琳.地鐵機(jī)電安裝工程造價(jià)管理與成本控制研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（02）：145-146.

【3】周勝莉.建筑機(jī)電安裝工程的造價(jià)管理及成本控制[J].工程技術(shù)研究，2018（09）：191-192.