試論企業(yè)如何有效推行5S管理

崔粲

摘 要：5S管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。本文從策劃、培訓(xùn)、宣傳、方法、樣板、細(xì)節(jié)、檢查等方面，就企業(yè)如何有效推行5S管理進(jìn)行了論述，并提出了在推行5S管理過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題。這對(duì)從事企業(yè)管理工作的人員有一定啟發(fā)和參考作用。

關(guān)鍵詞：5S;管理;有效;推行

一、精心策劃，周密部署

推行5S管理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署：要制訂推行目標(biāo)，明確要求;要成立領(lǐng)導(dǎo)小組、組織機(jī)構(gòu)，專門(mén)負(fù)責(zé)5S管理工作的策劃、計(jì)劃、實(shí)施和檢查等工作;企業(yè)各部門(mén)也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，提出部門(mén)的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，并具體落實(shí)到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開(kāi)展5S工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、做好培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)

5S活動(dòng)主要目的是提高全體員工的素質(zhì)，因此是一項(xiàng)全員參與的活動(dòng)[1]。而且，如果沒(méi)有全體員工的參與，5S活動(dòng)的開(kāi)展就失去了群眾基礎(chǔ)、成了空中樓閣。在推行5S管理之初，大多數(shù)員工并不了解5S是什么及5S的真正含義，甚至思想上還有抵觸情緒，認(rèn)為科研、生產(chǎn)任務(wù)繁重，哪有時(shí)間再去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項(xiàng)需要全員參與的活動(dòng)，如果大部分員工認(rèn)識(shí)不到位，是不會(huì)取得良好效果的。因此，除重點(diǎn)對(duì)企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外，還應(yīng)對(duì)企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓(xùn)，甚至要逐漸深入培訓(xùn)，使所有員工對(duì)5S能理解、有認(rèn)識(shí)，減少阻力，增加積極性。

三、宣傳造勢(shì)，營(yíng)造氣氛

為全面推進(jìn)5S管理活動(dòng)，宣傳造勢(shì)是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它能夠增強(qiáng)5S活動(dòng)開(kāi)展的氣氛[3]。在5S的開(kāi)展過(guò)程中，企業(yè)可通過(guò)宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等等方式進(jìn)行廣泛宣傳;各部門(mén)也應(yīng)積極制訂5S宣傳計(jì)劃，開(kāi)展宣傳活動(dòng)，并鼓勵(lì)員工積極參與。通過(guò)對(duì)5S知識(shí)的宣傳，讓員工對(duì)5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用;對(duì)5S工作進(jìn)展的宣傳，讓員工了解推行的動(dòng)態(tài)，促進(jìn)工作的持續(xù)開(kāi)展;對(duì)推行5S的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)事跡的及時(shí)宣傳，使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒，促進(jìn)共同提高和發(fā)展。必要時(shí)，還可以借助行政手段對(duì)開(kāi)展5S管理活動(dòng)的階段結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰，并醒目地公示、宣傳。

1.正確處理“舍”“得”關(guān)系

凡事有得就有失。5S管理要取得成效，也要處理好舍與得的關(guān)系。

（1）在空間上的舍得處理。5S管理的第一項(xiàng)工作就是“整理”。“整理”就是清理物品，明確判斷要與不要，不要的堅(jiān)決舍棄。過(guò)去我們只有物質(zhì)價(jià)值概念，而沒(méi)有空間價(jià)值概念，要將那些落滿灰塵的物品掃地出門(mén)時(shí)，心中總不免有些不舍。因此，應(yīng)該改變觀念，將無(wú)用物品堅(jiān)決清理出去后，我們看到的是空間增大、庫(kù)存減少、尋找時(shí)間減少、故障減少、生產(chǎn)效率得到提升的整理效果。

（2）時(shí)間上的舍得處理。在企業(yè)，往往由于任務(wù)重、時(shí)間緊，員工的工具就亂拿亂放、物品亂堆亂擺，結(jié)果不僅許多時(shí)間被浪費(fèi)在心急火燎的四處尋找上，而且有時(shí)還忙中出錯(cuò)，造成意外損失。“整頓”工作是對(duì)必要的物品根據(jù)用處、用法和使用頻率實(shí)行定置管理，明確數(shù)量，擺放整齊，加以標(biāo)識(shí)，使取放方便。這要舍去、投入一定的時(shí)間，但尋找必須品的時(shí)間則減少為零。

（3）形象上的舍得處理。外在形象一般可以反映出內(nèi)在實(shí)力。企業(yè)外在的形象，是提升士氣、減低浪費(fèi)、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良率的基礎(chǔ)工程。因此要舍得花費(fèi)一定的人力、物力改變企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、工作環(huán)境，以提高企業(yè)形象。

2.標(biāo)準(zhǔn)化，持之以恒

5S管理終極目的是“素養(yǎng)”。5S管理要達(dá)到這個(gè)終極目的，長(zhǎng)期有效，一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化;另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣，具備長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對(duì)于后者，應(yīng)是開(kāi)展5S管理工作的重點(diǎn)。

中國(guó)人凡事有“搞運(yùn)動(dòng)”的習(xí)慣，在企業(yè)管理上也常見(jiàn)如此，或者開(kāi)始勁頭十足，此后逐漸松懈、泄氣。因此，推行5S不能再沿習(xí)以往搞運(yùn)動(dòng)的方式，而要將5S管理納入企業(yè)制度管理，有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。只有這樣，才能避免常見(jiàn)的“運(yùn)動(dòng)一過(guò)，又全面復(fù)辟”，或“一緊、二松、三垮、四重來(lái)”[1]的現(xiàn)象發(fā)生。

3.運(yùn)用目視管理，提高效率

現(xiàn)場(chǎng)目視管理，是利用圖表、看板、顏色，把工作現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)生的問(wèn)題點(diǎn)、異常、浪費(fèi)等，以及有關(guān)質(zhì)量、成本、交付日期、安全和有關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)等狀況變成為一目了然的狀態(tài)，以便迅速而容易采取對(duì)策，防止錯(cuò)誤再發(fā)生的管理方法。

4.樣板先行，重在效果

在推行5S管理開(kāi)始階段，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，建立5S樣板區(qū)非常重要。因?yàn)?S的開(kāi)展必須結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行，不考慮單位的實(shí)際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)，選取一些比較典型區(qū)域或部門(mén)作為樣板區(qū)，為5S的全面推廣起示范、促進(jìn)作用。

5.細(xì)節(jié)著手，夯實(shí)基礎(chǔ)

“細(xì)節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實(shí)實(shí)在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來(lái)看，5S管理中，應(yīng)對(duì)每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的5S推行工作都進(jìn)行仔細(xì)的安排，保證不留盲點(diǎn)。對(duì)于每個(gè)部門(mén)或車(chē)間等基層單位來(lái)說(shuō)，關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如：對(duì)各種標(biāo)識(shí)、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)，對(duì)過(guò)道、會(huì)議室等公共區(qū)域的責(zé)任制要明確、認(rèn)真落實(shí)等。

6.檢查督導(dǎo)，持續(xù)改進(jìn)

檢查督導(dǎo)在5S管理推廣活動(dòng)中能發(fā)揮重要的作用[3]。這雖然會(huì)增加員工的壓力，但是同時(shí)使員工更快、更直接地明確行動(dòng)方向，知道存在的不足，促使改進(jìn)。企業(yè)可通過(guò)請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的改進(jìn)。還可成立5S檢查小組，在5S推行過(guò)程中，針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。

參考文獻(xiàn)

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