探討信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值

鞠雪雙

[摘要]國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了社會(huì)各個(gè)方面的進(jìn)步，檔案信息化建設(shè)管理在現(xiàn)今社會(huì)中越來(lái)越重要，也是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。醫(yī)院作為保障人民生命健康的重要服務(wù)內(nèi)容，其信息化發(fā)展對(duì)于提高工作效率以更好地服務(wù)人民有著重要的幫助作用。本文對(duì)檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值與地位進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并據(jù)此提出了促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]檔案信息化，醫(yī)院，價(jià)值及地位

[中圖分類(lèi)號(hào)]R197.3：G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]2096-5249（2019）16-0241-02

隨著國(guó)家政治經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，我國(guó)信息化技術(shù)發(fā)展速度也隨之不斷提高。檔案管理對(duì)于當(dāng)前社會(huì)中的各類(lèi)企業(yè)單位來(lái)講，是其記錄信息的重要方式且對(duì)于個(gè)人及社會(huì)的發(fā)展都起著重要的影響作用。醫(yī)院檔案包括醫(yī)院中患者信息、人事財(cái)務(wù)管理等各個(gè)方面的內(nèi)容，其在醫(yī)院的整體管理當(dāng)中占據(jù)著重要的地位，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展甚至有決定性的影響作用。因此在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展管理當(dāng)中，必須重視檔案信息化的良好建設(shè)，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的重要價(jià)值與地位，由此才能夠制定出具有針對(duì)性的對(duì)策來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提高。

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檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值地位及必要性

促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，首先要明確檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容以及檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院發(fā)展管理中的重要意義，由此才能夠在實(shí)際的建設(shè)發(fā)展當(dāng)中制定出具有針對(duì)性的對(duì)策來(lái)促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)與管理水平的不斷提高。

1.1有利于提高醫(yī)院工作效率和服務(wù)水平檔案信息化建設(shè)對(duì)于我國(guó)多數(shù)醫(yī)院來(lái)講可以有效地提高其工作效率，在很大程度上節(jié)約了人力資源從而為醫(yī)院贏得了更大的發(fā)展空間，使其可以致力于提升自身的服務(wù)水平和醫(yī)療水平。此外，醫(yī)院的發(fā)展與民生有著重要的關(guān)系，信息化檔案建設(shè)可以為相關(guān)的管理部門(mén)提供有效且數(shù)據(jù)全面的信息，以為其制定相關(guān)的發(fā)展策略提供信息基礎(chǔ)。

1.2檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的必要性目前我國(guó)醫(yī)院數(shù)量較多且就醫(yī)患者數(shù)量龐大，使得檔案信息化材料管理的工作量也隨之增大。且由于醫(yī)院的人員數(shù)量較多，其檔案信息化無(wú)法做到及時(shí)更新。除此之外，面對(duì)龐大的醫(yī)院檔案信息化材料，在整理和管理工作上難免會(huì)有疏忽，且目前醫(yī)院檔案信息化管理方式仍有不足，使得醫(yī)院檔案信息化規(guī)范化建設(shè)無(wú)法順利進(jìn)行。而信息化的檔案管理則可以幫助醫(yī)院快速錄入保存患者信息和醫(yī)療信息，并在日后的信息查找方面提供了極大的便利。此外檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的發(fā)展也是社會(huì)發(fā)展的必然要求，隨著我國(guó)生產(chǎn)力水平的不斷提高和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化時(shí)代的到來(lái)必然促進(jìn)社會(huì)各個(gè)方面革新發(fā)展。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)則是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是由我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r所決定的。

2幫助醫(yī)院檔案信息化進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)的有效措施

2.1作用現(xiàn)代化檔案信息化管理手段檔案信息化管理是一項(xiàng)工程量龐大的工作，在現(xiàn)今社會(huì)如果仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理進(jìn)行醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，不僅工作效率低下同時(shí)也不利于醫(yī)院工作的順利進(jìn)行嘲。因此醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化規(guī)范化建設(shè)需要依靠高科技的現(xiàn)代管理手段，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)據(jù)庫(kù)等工具來(lái)建立一個(gè)電子信息化的檔案信息化庫(kù)。將醫(yī)院工作者的人事情況錄入到計(jì)算機(jī)中并建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)人臉掃描技術(shù)將醫(yī)院工作者與其檔案信息化進(jìn)行匹配。醫(yī)院工作者在日常生活工作中的獎(jiǎng)懲情況或其它工作情況內(nèi)容的記錄與其檔案信息化內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，通過(guò)這種方式來(lái)做到及時(shí)收錄、更新醫(yī)院的檔案信息化，促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化的規(guī)范化建設(shè)。

2.2提高醫(yī)院檔案信息化工作者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)盡管現(xiàn)代化信息化的檔案信息化管理可以提高管理效率和管理質(zhì)量，但檔案信息化的管理仍離不開(kāi)實(shí)際工作者的協(xié)調(diào)工作。檔案信息化工作人員擔(dān)任著收錄醫(yī)院檔案信息化資料、整理檔案信息化資料、合理調(diào)用檔案信息化資料的重要角色，因此必須重視醫(yī)院檔案信息化工作者的專(zhuān)業(yè)化問(wèn)題。目前許多醫(yī)院的檔案信息化管理工作者都并非專(zhuān)業(yè)的，這就需要醫(yī)院對(duì)其檔案信息化管理工作者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。可以通過(guò)請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)宣講、安排檔案信息化工作者進(jìn)行現(xiàn)代化信息化工作實(shí)踐等方式來(lái)培養(yǎng)醫(yī)院檔案信息化管理工作者的工作意識(shí)，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。從而促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化的優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)其規(guī)范化建設(shè)。

2.3建立健全檔案信息化管理制度對(duì)于醫(yī)院來(lái)講檔案信息化管理的方式和管理者都是促進(jìn)其規(guī)范化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和因素，此外醫(yī)院檔案信息化的規(guī)范化建設(shè)更重要的是構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化的管理制度。首先要明確職責(zé)部門(mén)，將檔案信息化的收集、整理、存檔、調(diào)用等方面的工作明確安排到具體的部門(mén)和個(gè)人，使這一工作責(zé)任到人且能找到專(zhuān)人負(fù)責(zé)。即醫(yī)院檔案信息化工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他部門(mén)和個(gè)人沒(méi)有隨意查看調(diào)用的權(quán)利。其次在上級(jí)調(diào)用本醫(yī)院的檔案信息化時(shí)，醫(yī)院也應(yīng)制定一個(gè)具體準(zhǔn)確的準(zhǔn)則，建立健全醫(yī)院檔案信息化的查看和調(diào)用機(jī)制，明確到具體的每一步的注意事項(xiàng)和責(zé)任制度。通過(guò)準(zhǔn)確具體的責(zé)任制度及管理約束制度來(lái)保障醫(yī)院檔案信息化的嚴(yán)謹(jǐn)管理，促進(jìn)醫(yī)院檔案信息化的規(guī)范化建設(shè)。

3討論

綜上所述，在信息化高速發(fā)展變革的二十一世紀(jì)，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為了社會(huì)各類(lèi)企業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容。醫(yī)院檔案管理不僅僅能夠?qū)︶t(yī)院患者的就醫(yī)提供高效的服務(wù)與幫助，其對(duì)于醫(yī)院的進(jìn)一步規(guī)劃發(fā)展和醫(yī)學(xué)問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)研究等一系列內(nèi)容都有著重要的幫助作用。因此要求醫(yī)院在檔案管理的過(guò)程當(dāng)中切實(shí)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，以提高醫(yī)院的工作效率從而更好地促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。