提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑探討

趙春雷

前言：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)發(fā)展速度有了明顯增加。但是不論是哪一項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生出一系列的文件與信息，所以在這一背景下就要做好的檔案管理工作，采取有效措施提高管理科學(xué)性，提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

在時(shí)代的快速發(fā)展下信息化已經(jīng)成為了發(fā)展的必然，新型媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)也在不斷發(fā)展，不僅提升了日常生活的便捷性，同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的管理模式提出了全新的要求。因此在這一背景下就要從科學(xué)技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢出發(fā)，做好檔案管理創(chuàng)新工作，通過對(duì)其載體與存儲(chǔ)方式等進(jìn)行創(chuàng)新，能夠確保信息記錄的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，在保證檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)上提高檔案管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性，滿足檔案管理發(fā)展要求。其次，提升檔案管理科學(xué)化已經(jīng)成為了促進(jìn)檔案管理健康發(fā)展的重要渠道。在現(xiàn)階段發(fā)展中我國相關(guān)政策與法律法規(guī)等有了明顯的變化，所以在一定程度上也規(guī)范了檔案管理工作。但是在研究中發(fā)現(xiàn)，目前的檔案管理工作中存在著許多的問題，如文件內(nèi)容量明顯增加，信息形式展現(xiàn)出了多樣化特點(diǎn)，管理制度難以滿足時(shí)代發(fā)展要求等。也正是受到多種因素的影響，造成了我國檔案管理科學(xué)性不足。因此針對(duì)這一現(xiàn)象就要做好管理創(chuàng)新工作，利用科學(xué)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新，解決傳統(tǒng)模式中存在的不足，解決傳統(tǒng)模式中的不足，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)，提高對(duì)檔案管理的質(zhì)量。最后，提升我國的綜合實(shí)力。檔案作為發(fā)展中的見證，其有著極為廣泛的形式與發(fā)展空間。且在檔案中蘊(yùn)含了大量的信息，在一定程度上也能夠促進(jìn)國家的發(fā)展。因此在發(fā)展中就要堅(jiān)持從科學(xué)化原則出發(fā)，做好檔案管理工作，制定出完善的管理制度與措施，在發(fā)揮信息共享與利用優(yōu)勢的基礎(chǔ)上來提升我國的文化軟實(shí)力。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的措施

（一）保證管理理念的先進(jìn)性

進(jìn)行檔案管理對(duì)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)有著重要的意義。因此對(duì)于管理人員來講，就要及時(shí)更新自身的管理理念，主動(dòng)將科學(xué)先進(jìn)的管理思想引入到后續(xù)管理工作中去，最大限度提升檔案管理的規(guī)范性。在進(jìn)行管理理念創(chuàng)新時(shí)就要從時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)出發(fā)，在融合先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上來分析出檔案管理特點(diǎn)，結(jié)合具體要求來進(jìn)行創(chuàng)新。只有確保管理理念的先進(jìn)性才能掌握檔案管理具體特點(diǎn)，才能采取有針對(duì)性的管理措施。首先，要做好傳統(tǒng)工作模式更新工作。通過落實(shí)責(zé)任制在創(chuàng)新管理方式的基礎(chǔ)上來確保檔案管理工作的具體性，保持管理的先進(jìn)性。因此在工作中就要從具體工作環(huán)節(jié)與崗位性質(zhì)出發(fā)，做好細(xì)節(jié)劃分工作，確保管理人員能夠明確自身的管理責(zé)任，在落實(shí)定崗定責(zé)的基礎(chǔ)上來保證管理先進(jìn)性。其次，要完善監(jiān)督管理模式，加強(qiáng)各級(jí)部門之間的聯(lián)系，在發(fā)揮監(jiān)管優(yōu)勢的基礎(chǔ)上來確保監(jiān)管工作的順利開展。最后，制定出有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，落實(shí)輔助監(jiān)管制度。在各項(xiàng)制度與措施的使用下，不僅可以調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化的發(fā)展目標(biāo)。

（二）提升管理人員專業(yè)能力

檔案管理工作由于其涉及面比較廣泛，所以也就造成了檔案管理工作復(fù)雜程度相對(duì)較高。因此在開展檔案管理工作時(shí)，就要求管理人員要積極參與到管理工作中去，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力，在掌握先進(jìn)管理技巧與方法的同時(shí)來進(jìn)行管理創(chuàng)新。在現(xiàn)階段發(fā)展中我國已經(jīng)進(jìn)入到了信息化的發(fā)展階段，所以就要主動(dòng)提升管理人員的專業(yè)能力，幫助其掌握先進(jìn)的管理方法與理念，促使管理人員能夠積極參與到管理工作中去。其次，要建立出專業(yè)化的管理人才隊(duì)伍，保證管理理念的先進(jìn)性，通過對(duì)管理人員采取培訓(xùn)教育等，以此來幫助其掌握先進(jìn)的理論知識(shí)。最后，做好管理技術(shù)與管理人才的宣傳工作，借助榜樣作用來提高管理人員工作熱情，找出管理中的細(xì)節(jié)部分，在掌握相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)來進(jìn)行管理創(chuàng)新，提高管理工作效果。

（三）實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化發(fā)展目標(biāo)

在新時(shí)代的發(fā)展下，就要從提高檔案管理質(zhì)量入手，制定出有效的標(biāo)準(zhǔn)與要求，以此來提高管理效率。第一，要做好管理環(huán)境優(yōu)化工作，加大資金支持力度，在完善基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的同時(shí)來建立出現(xiàn)代化的檔案管理室。第二，積極開展監(jiān)管工作，及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，確保后續(xù)工作的順利開展。第三，做好檔案移交管理。由于檔案移交屬于重點(diǎn)管理內(nèi)容，所以就要引入足夠的重視，確保檔案移交環(huán)節(jié)的合理性。第四，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。通過明確具體工作內(nèi)容，在保證管理目的性的基礎(chǔ)上來避免出現(xiàn)管理失誤問題，發(fā)揮出檔案管理優(yōu)勢，提高管理制度。檔案信息化管理已經(jīng)成為了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)揮在那的必然，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)所在。因此在發(fā)展中就要從使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)入手，結(jié)合實(shí)際工作情況自定出專業(yè)的管理系統(tǒng)，保證管理形式合理性，成立電子檔案，在節(jié)約存放空間的同時(shí)避免出現(xiàn)檔案丟失等問題。

結(jié)語：綜上所述，在現(xiàn)階段發(fā)展中就要從檔案管理科學(xué)化發(fā)展角度出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢來進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，同時(shí)還要引入先進(jìn)技術(shù)與理念，在遵守我國相關(guān)法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上來加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的配合，確保檔案管理工作的順利開展。