會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響及對(duì)策研究

毛亞

摘 要：文章首先從以下三個(gè)方面闡述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響：記賬方式的改變對(duì)審計(jì)線索的影響，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)審計(jì)方法的影響，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響。然后從以下三個(gè)方面提出了對(duì)策：，加快審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，調(diào)整常規(guī)條件下的審計(jì)方法展開(kāi)新的審計(jì)技術(shù)和方法，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；影響；審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響

1.1 財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)審計(jì)方法的影響

審計(jì)程序的創(chuàng)新成果有系統(tǒng)克隆法、電子函證法和模擬數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)法等。在這里介紹一下電子函證法，它是指審計(jì)人員利用專門的程序模塊，就被審計(jì)企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)，向相關(guān)的企業(yè)和單位的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)出電子詢證函，經(jīng)對(duì)方同意后，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的自動(dòng)數(shù)據(jù)比較，從而獲得被審計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)真實(shí)性的證據(jù)，這樣就排除了人為因素，使得其函證結(jié)果更加可靠，而且成本低廉，而且可廣泛用于銀行存款、往來(lái)賬款和對(duì)外投資等項(xiàng)目，以及對(duì)前任CPA、律師和行政機(jī)構(gòu)等方面的詢證。

1.2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響

在電算化審計(jì)中，通過(guò)改變了與審計(jì)線索的一些重要因素，從而對(duì)審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生一定的影響，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一旦原始憑證被轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的錄入介質(zhì)上，數(shù)據(jù)處理過(guò)程中就不會(huì)再使用；一些原始憑證在一些系統(tǒng)中可能由于直接采集數(shù)據(jù)而消失；在電算化系統(tǒng)原始記錄不會(huì)被經(jīng)常打印出來(lái)，也只有在特殊情況下才會(huì)提供打印報(bào)告；一些數(shù)據(jù)被保存在磁性介質(zhì)中，只有憑借計(jì)算機(jī)和應(yīng)用程序才能被閱讀；很多被計(jì)算機(jī)記錄下來(lái)的數(shù)據(jù)由于順序的無(wú)序性，而導(dǎo)致后續(xù)的處理工作很難直接進(jìn)行，對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的追蹤也給審計(jì)人員帶來(lái)相當(dāng)大的難度，因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容，就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。

1.3 對(duì)審計(jì)人員的影響

在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，要求審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能，熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù)，而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)；不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程所出現(xiàn)的種種問(wèn)題，即時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件，建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。

2 搞好電算化會(huì)計(jì)條件下的審計(jì)工作的對(duì)策

2.1 加快審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)

一個(gè)理想的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具有充分保留和提供審計(jì)線索的功能，在開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件時(shí)，應(yīng)直接設(shè)計(jì)審計(jì)程序段，此運(yùn)行的好壞應(yīng)成為對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外，也要考慮審計(jì)人員的工作方式和習(xí)慣，比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)軟件的功能需求書。

2.2 開(kāi)展新的審計(jì)技術(shù)和方法

根據(jù)各單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的不同階段選用不同方法， 具體有以下方法：

1.計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計(jì) 聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方法是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行審計(jì)， 為審計(jì)部門利用計(jì)算機(jī)通過(guò)審計(jì)線路來(lái)檢測(cè)財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)處理的全過(guò)程， 隨時(shí)檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點(diǎn)是具有不受時(shí)間限制， 效率高的特點(diǎn)， 并保證了審計(jì)的質(zhì)量。

2.重新處理法 為審查計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理結(jié)果是否正確， 使用原來(lái)的程序和數(shù)據(jù)在審計(jì)人員的參與和監(jiān)督下， 重新處理一遍， 看其是否與原來(lái)的結(jié)果一致。

3.編程驗(yàn)證法 內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)賬務(wù)處理的流程按照審計(jì)要求設(shè)計(jì)、編制適于被查單位計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理過(guò)程檢驗(yàn)的樣本數(shù)據(jù)磁盤。審計(jì)人員只要將結(jié)果打印或顯示出來(lái)， 經(jīng)過(guò)分析， 推斷出該計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理程序是否準(zhǔn)確與合法， 其特點(diǎn)是從計(jì)算機(jī)內(nèi)部對(duì)賬務(wù)處理運(yùn)行過(guò)程審計(jì)， 防止非法篡改。為了能有效地審計(jì)電算化的會(huì)計(jì)個(gè)體， 在對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)時(shí)必須注意審計(jì)需求， 要留下新的審計(jì)線索。

2.3 加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)

加快審計(jì)人員的知識(shí)更新，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的要求。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要以機(jī)內(nèi)文件形式存儲(chǔ)， 使可見(jiàn)性審計(jì)線索減少， 增大了以手工方式獲取審計(jì)數(shù)據(jù)的難度。因此， 審計(jì)人員必須掌握會(huì)計(jì)電算化和計(jì)算機(jī)知識(shí)， 能夠調(diào)用和檢查以機(jī)內(nèi)文件形式保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)， 以發(fā)現(xiàn)并獲取審計(jì)線索和審計(jì)證據(jù)。單純依賴書面資料審計(jì)， 不懂電算化會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行審計(jì)將越來(lái)越困難。因此必須加強(qiáng)對(duì)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。對(duì)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，既包括對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)的更新，也包括對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的更新，促進(jìn)兩者及早合二為一，真正適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的需要。思想決定行動(dòng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化不僅使財(cái)會(huì)人員減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是提高了會(huì)計(jì)信息信息搜索，整理，反饋的靈敏度和準(zhǔn)確度，提高了會(huì)計(jì)分析決策能力，為單位提高經(jīng)營(yíng)管理水平提供了有效途徑會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，成為衡量單位會(huì)計(jì)工作水平和管理水平的重要標(biāo)志，但同時(shí)也給審計(jì)工作帶來(lái)了深刻的影響，會(huì)計(jì)電算化的腳步在加快，因此會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響及其對(duì)策研究不容忽視。

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