李勝楠
摘 ?要:在新形勢下,疾病防控事業(yè)的發(fā)展離不開檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新,本文擬對信息化時(shí)代下疾病防控檔案管理創(chuàng)新問題進(jìn)行探討,供參考。
關(guān)鍵詞:疾病防控檔案;科技創(chuàng)新檔案管理
科技創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。科技創(chuàng)新行為,首先要有科技創(chuàng)新意識,有強(qiáng)烈的科技創(chuàng)新欲望,也只有如此才能有科技創(chuàng)新動(dòng)力。
一、增強(qiáng)疾病防控檔案工作整體科技創(chuàng)新意識
1、思路的創(chuàng)新?,F(xiàn)階段要改變疾病防控檔案工作既無動(dòng)力,又無目標(biāo)的狀況,應(yīng)努力使疾病防控檔案部門變成先行者、創(chuàng)造者,形成疾病防控檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的疾病防控檔案管理工作理念。疾病防控檔案工作只有日日思變、天天求新,才能以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得市場、贏得利用者的滿意,才能讓疾病防控檔案工作在社會(huì)上“熱”起來。
2、模式的創(chuàng)新。我國疾病防控檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的疾病防控檔案工作起到了積極作用,但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,必須進(jìn)行科技創(chuàng)新。要在立卷制度上更新,在工作手段上改進(jìn),盡量簡化疾病防控檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。疾病防控檔案工作者要多做一些創(chuàng)新工作,這樣能起到事半功倍之效。
3、機(jī)制的創(chuàng)新。要改變在疾病防控檔案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象,從源頭上解決科技創(chuàng)新的根本問題。實(shí)行公平競爭、擇優(yōu)上崗,從而使疾病防控檔案工作者清楚地認(rèn)識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān),疾病防控檔案部門也會(huì)有下崗、失業(yè),每個(gè)人都有隨時(shí)被淘汰的危機(jī)感,從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力,使疾病防控檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓科技創(chuàng)新的新局面。
二、疾病防控檔案工作應(yīng)在科技創(chuàng)新特色上下功夫
1、體現(xiàn)服務(wù)特色。疾病防控檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀,變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門服務(wù),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢,與其它疾病防控檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng),共享疾病防控檔案信息資源,使服務(wù)范圍更加寬廣。疾病防控檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域,充分開發(fā)所看管的疾病防控檔案資源。一邊從疾病防控檔案中吸取知識、了解歷史,一邊從中感受疾病防控檔案工作帶給他們的便利,拉近疾病防控檔案與百姓的距離。
2、體現(xiàn)管理特色。疾病防控檔案工作管理手段的更新是實(shí)現(xiàn)疾病防控檔案事業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。在疾病防控檔案工作管理的手段上,要努力實(shí)現(xiàn)疾病防控檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化,解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題,積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段,來提高疾病防控檔案工作技術(shù)含量和水平。在疾病防控檔案工作管理的形式上,可以把價(jià)值小、保管期限短的疾病防控檔案放到基層,實(shí)行分級保管,總館只需在網(wǎng)上保留基層疾病防控檔案信息。
3、體現(xiàn)宣傳特色。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度,直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長期以來,疾病防控檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上,多強(qiáng)調(diào)重要意義、工作要求,這些說教式的宣傳,既不直觀形象,也很難引起人們的重視,也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。因此我們在進(jìn)行疾病防控檔案的宣傳工作時(shí),要善于捕捉本單位疾病防控檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn),使疾病防控檔案的宣傳具有個(gè)性化。
三、發(fā)揮專職疾病防控檔案人員的科技創(chuàng)新主體作用
1、專職疾病防控檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新。專職疾病防控檔案人員的科技創(chuàng)新意識、科技創(chuàng)新精神、科技創(chuàng)新能力是改變疾病防控檔案工作局面的關(guān)鍵所在。專職疾病防控檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位,要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉庫保管員的形象,在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí),不妨多一些敏捷和睿智,多一些膽魄與果斷,主動(dòng)找婆家、找市場,讓疾病防控檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。疾病防控檔案工作者一方面要耐得住清苦,繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作;另一方面也要通過疾病防控檔案工作者的開拓與科技創(chuàng)新,使疾病防控檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益,提高疾病防控檔案工作的自身價(jià)值,發(fā)展疾病防控檔案事業(yè)。
2、專職疾病防控檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能。疾病防控檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事疾病防控檔案工作的專職疾病防控檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的疾病防控檔案和全新的管理手段、方式,給專職疾病防控檔案人員提出了更高的要求。為此,專職疾病防控檔案人員首先要適應(yīng)新形勢,敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn),善于提出新辦法、新思路,解決新問題,在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)科技創(chuàng)新,努力使專職疾病防控檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的疾病防控檔案工作人才。
3、專職疾病防控檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識。當(dāng)今社會(huì)知識更新呈“爆炸”式發(fā)展,新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成,這些對疾病防控檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn),作為疾病防控檔案工作主體的專職疾病防控檔案人員,如果知識貧乏、老化、單一,面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法,工作中更談不上有所改進(jìn)和科技創(chuàng)新。因此,創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要,專職疾病防控檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要,把終身教育作為一種必然選擇,努力學(xué)習(xí),不斷“充電”,拓寬視野,了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài),運(yùn)用疾病防控檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)疾病防控檔案工作,實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)束語
隨著信息化時(shí)代的來臨,人們對于信息的需求越來越大、越來越迫切,疾病防控檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面,還是在管理服務(wù)工作方面,都要努力做到人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新,使疾病防控檔案工作常常變,時(shí)時(shí)新,這樣才能使疾病防控檔案工作立于不衰之地,從而為企業(yè)提供更多有利的信息資源,為了企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)而有力的支持。
參考文獻(xiàn):
[1]劉婉玫.新時(shí)期下做好檔案管理工作的對策和建議[J].經(jīng)營管理者,2011(07).
[2]李洪蘭.淺議新時(shí)期檔案管理的重要性[J].大家,2012(11).
(作者單位:山東省鄄城縣疾病預(yù)防控制中心)