淺談基層衛(wèi)生院檔案管理策略

李海艷

摘 要：隨著基層醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理也越來(lái)越受到重視，對(duì)衛(wèi)生院的發(fā)展起著非常重要的作用。衛(wèi)生院的不斷發(fā)展和進(jìn)步，給基層醫(yī)療事業(yè)發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用，為患者的健康保駕護(hù)航。對(duì)基層衛(wèi)生院的檔案管理方法進(jìn)行不斷地研究和分析是非常有價(jià)值的，本文詳細(xì)的論述了基層衛(wèi)生院檔案管理的影響因素，并找到優(yōu)化升級(jí)檔案管理的最佳辦法。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生院;檔案管理;策略

1 引言

基層衛(wèi)生院在不斷發(fā)展的進(jìn)程中，檔案管理發(fā)揮著非常重要的作用，檔案管理已經(jīng)納入到衛(wèi)生院日常管理工作中。在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新時(shí)期，基層衛(wèi)生院檔案管理也得到了不斷地發(fā)展，在發(fā)展的同時(shí)也會(huì)遇到很多的困難。從未來(lái)發(fā)展的角度進(jìn)行分析，基層衛(wèi)生院檔案管理工作方法的創(chuàng)新已經(jīng)成為的改革進(jìn)步的核心要素。

2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的重要意義

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，科技進(jìn)步為基層衛(wèi)生院檔案管理提供了優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案主要是以人工管理為核心，人工錄入和檔案查閱耗費(fèi)了大量的精力和時(shí)間，出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也比較高，紙質(zhì)表格使用的比較頻繁，這就與推行無(wú)紙化辦公發(fā)生了沖突。從基層衛(wèi)生院發(fā)展的特征和需求的角度進(jìn)行分析，基層衛(wèi)生院是提供基層衛(wèi)生服務(wù)的主要部門(mén)，借助檔案管理關(guān)系的不斷創(chuàng)新，使基層衛(wèi)生院的服務(wù)質(zhì)量和自身服務(wù)水平得到不斷地提高。

3 我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況

3.1 對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

基層衛(wèi)生院在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效開(kāi)展的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行高度的關(guān)注。有的基層衛(wèi)生院沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理科室，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行重視，這就給基層衛(wèi)生院檔案管理工作造成了嚴(yán)重的影響。

3.2 管理技術(shù)和方法

基層衛(wèi)生院在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理辦法，使用的依然是過(guò)去傳統(tǒng)的管理辦法，檔案的錄入和管理依然是人工填表的形式，這就使檔案管理的精確性得不到保證。需要使用科學(xué)的、先進(jìn)的管理辦法來(lái)提升管理的質(zhì)量和效率，同時(shí)注重智能化管理技術(shù)的使用。

3.3 檔案管理制度

基層衛(wèi)生院在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，沒(méi)有形成完善的管理制度，制度的執(zhí)行存在著嚴(yán)重的滯后性。有的基層衛(wèi)生院盡管制定了檔案管理制度，但是只是一種形式，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)和遵守，這就給檔案的權(quán)威性造成了一定的影響。

4 基層衛(wèi)生院檔案管理方法

4.1 健全檔案管理制度和工作流程

在對(duì)基層衛(wèi)生院檔案管理制度進(jìn)行不斷完善的過(guò)程中，需要對(duì)管理制度的科學(xué)性和實(shí)效性進(jìn)行不斷的提高。通過(guò)對(duì)管理制度的不斷規(guī)范，使檔案的準(zhǔn)確性和完整性得到保證。建立健全基層衛(wèi)生院檔案管理方法，從而使基層衛(wèi)生院實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。對(duì)內(nèi)部之間的溝通和交流進(jìn)行不斷的增強(qiáng)，從而實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督，使衛(wèi)生院檔案管理的質(zhì)量得到提高。隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展和進(jìn)步，衛(wèi)生院檔案管理一定要注重信息化手段的高效利用，并對(duì)資源進(jìn)行最大程度的節(jié)約。

4.2 提升工作人員檔案管理的意識(shí)

通過(guò)對(duì)基層衛(wèi)生院檔案管理質(zhì)量的提高，使其實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)基層衛(wèi)生院檔案管理工作人員管理水平的提升，從而使基層衛(wèi)生院朝著更好的方向發(fā)展。要想使基層衛(wèi)生院檔案管理質(zhì)量得到提升，需要不斷地提升檔案管理員的觀念，使其更好的為檔案管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行積極的宣傳，檔案管理員需要有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，使他們對(duì)檔案管理產(chǎn)生高度的責(zé)任感，促使基層衛(wèi)生院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

4.3 創(chuàng)新工作方法

要想使基層衛(wèi)生院檔案管理工作質(zhì)量得到不斷地提升，就要對(duì)工作方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和變革。第一，拓展檔案搜集渠道。對(duì)整個(gè)衛(wèi)生院各個(gè)部門(mén)的檔案進(jìn)行及時(shí)的搜集整理，與各部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和合作，從而使檔案得到高效的完善。第二，對(duì)檢索途徑進(jìn)行增加。為了使衛(wèi)生院所有檔案得到充分的利用，需要對(duì)檢索途徑進(jìn)行不斷地增加，使衛(wèi)生院的醫(yī)療水平和醫(yī)療質(zhì)量得到提升。第三，對(duì)檔案中包含的有效信息進(jìn)行深層次的挖掘，對(duì)資源進(jìn)行全院共享，從而使檔案被充分的利用。第四，對(duì)檔案的反饋信息進(jìn)行及時(shí)的關(guān)注。經(jīng)過(guò)對(duì)反饋信息的有效關(guān)注，使檔案管理工作的質(zhì)量得到有效提升。第五，創(chuàng)建完善的檔案共享平臺(tái)，充分的利用檔案資源。增強(qiáng)對(duì)基層衛(wèi)生院資金投入的比重，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和升級(jí)，從而高效提升檔案管理的實(shí)效性，使基層衛(wèi)生院檔案管理更加的規(guī)范。

4.4 配備專(zhuān)職管理員

要想使檔案管理的質(zhì)量得到不斷的提升，就要對(duì)檔案員的管理水平進(jìn)行有效的提高，配備專(zhuān)職的檔案員對(duì)檔案進(jìn)行管理。不管是人工方式管理檔案，還是使用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)管理，其重要性值得所有人關(guān)注。在對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行提升的時(shí)候，需要注意的事項(xiàng)包括以下三點(diǎn)：第一，對(duì)檔案管理人員的待遇進(jìn)行有效的提升，使其享受到高一等級(jí)的福利和薪資，高度重視檔案管理人員的日常生活和工作，使他們感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)。對(duì)生活上存在困難的人員進(jìn)行幫助，需要給予有效的關(guān)心和愛(ài)護(hù)，從而使檔案管理人員可以全身心的投入到工作中，使其工作的積極性和主動(dòng)性得到提高。第二，定期組織培訓(xùn)。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，盡管有的檔案管理人員從專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè)，但是都沒(méi)有醫(yī)療專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的相關(guān)背景。通過(guò)定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，使他們的職業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)實(shí)現(xiàn)不斷地提高。第三，對(duì)于基層衛(wèi)生院檔案管理人員的入職門(mén)檻進(jìn)行提高，嚴(yán)格要求應(yīng)聘者的工作能力和學(xué)歷。通過(guò)對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行不斷的提升，使檔案管理的質(zhì)量實(shí)現(xiàn)不斷地提高。

5 結(jié)語(yǔ)

對(duì)基層衛(wèi)生院檔案管理的方法進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行有效的完善，為基層衛(wèi)生院所有工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使衛(wèi)生院的管理水平得到有效的提升?；鶎有l(wèi)生院需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷地完善，從而使基層衛(wèi)生院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，促使社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]周仲貴.淺談新農(nóng)村建設(shè)中鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的創(chuàng)新[J].農(nóng)民致富之友，2019（05）：218.

[2]周仲貴.新農(nóng)村建設(shè)形勢(shì)下如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理[J].農(nóng)民致富之友，2019（03）：226.

（作者單位：祁陽(yáng)縣下馬渡鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院）