分析公路工程資料的整理與管理

摘 ? ?要：工程資料作為公路工程施工作業(yè)的真實(shí)記錄，也是交工驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定的重要依據(jù)，具有指導(dǎo)性和程序性以及方法性特點(diǎn)。做好工程資料管理，對(duì)提高公路工程管理效率和質(zhì)量，有著重要的意義?，F(xiàn)針對(duì)公路工程資料的整理與管理，做簡(jiǎn)單的論述，總結(jié)了工作策略，共享給相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：公路工程;工程資料;整理與管理;信息化

中圖分類號(hào)：U415.1 ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1004-7344（2019）03-0005-02

近年來，公路工程資料收集和整理實(shí)踐中，提倡的是雙同步模式。此模式的應(yīng)用，采取的是同起步和同管理方法。具體來說，在施工作業(yè)的過程中，開展資料整理和收集工作，實(shí)現(xiàn)提前介入和全程參與。借助信息化技術(shù)，采取規(guī)范化和細(xì)致化的工作方法，最大程度上保障作業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)結(jié)合具體實(shí)踐，進(jìn)行方法和策略的總結(jié)。

1 ?公路工程資料

從工作實(shí)踐來說，公路工程資料具體包括以下內(nèi)容：①管理資料。在公路工程中，常見的管理資料，除了施工許可證以及公路工程竣工報(bào)告之外，還包括停復(fù)工報(bào)告和進(jìn)度計(jì)劃書等。管理資料是對(duì)公路工程設(shè)計(jì)和施工等的全面真實(shí)記錄，所以工程資料管理工作人員必須要結(jié)合工程施工作業(yè)實(shí)際情況，合理整理以及編制。對(duì)資質(zhì)類資料，比如施工許可證等，要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，為施工質(zhì)量管理提供有力的保障。②施工技術(shù)資料。從資料的組成角度來說，具體包括施工方案和施工圖紙等系列資料。技術(shù)資料作為公路工程施工作業(yè)開展的依據(jù)，做好此項(xiàng)管理工作，有著重要的意義。在資料編制以及管理工作中，必須要結(jié)合具體情況進(jìn)行。比如，編制技術(shù)交底書時(shí)，除了研究工程圖紙和設(shè)計(jì)等外，還要充分參考行業(yè)規(guī)范。③施工記錄。公路工程中的施工記錄，其主要記錄的是地基處理情況和工程交接情況，同時(shí)還包括樁基鉆孔以及人工打樁等內(nèi)容。在施工作業(yè)中，要做好各道工序作業(yè)的完整記錄，便于施工監(jiān)督與管理工作的開展，提升工程施工質(zhì)量。④驗(yàn)收資料。公路工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的驗(yàn)收資料，具體包括竣工驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收資料、分部工程驗(yàn)收記錄。其中，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，主要記錄了驗(yàn)收細(xì)節(jié)，在資料編制以及歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)，必須要保證內(nèi)容填寫的精確性以及規(guī)范性。

2 ?公路工程資料整理和管理問題

2.1 ?信息化水平不高

從工程管理實(shí)際來說，對(duì)實(shí)效性和成本等，有著較高的要求。應(yīng)用信息技術(shù)，提高工程管理工作的效率和質(zhì)量，既能夠釋放更多的資源，也能夠降低工作成本。就當(dāng)前公路工程資料整理以及管理工作實(shí)際來說，存在著管理信息化水平不高的問題，需要加強(qiáng)建設(shè)和投入力度，為相關(guān)工作的開展提供保障。

2.2 ?缺少安全保障措施

工程資料中，很多資料具有高價(jià)值特點(diǎn)，無論是采取傳統(tǒng)的管理方式，還是資料信息化管理方法，都必須要注重安全管理。從當(dāng)前信息化管理實(shí)際來說，存在著諸多問題，沒有做好公開信息資料的嚴(yán)格審查，或者系統(tǒng)極易被病毒或者黑客等入侵。

2.3 ?硬件設(shè)施不齊全

從公路工程實(shí)際來說，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理信息化，必須有著良好的基礎(chǔ)設(shè)施支持。就當(dāng)前工程資料管理實(shí)際來說，因?yàn)橹匾暢潭炔粔?，加之信息化管理投入存在不足，使得此?xiàng)工作的開展，缺少完善的硬件設(shè)施支持，影響著資料管理信息化的應(yīng)用效果。

2.4 ?管理專業(yè)性差

從當(dāng)前公路工程資料整理以及管理實(shí)際來說，管理的專業(yè)性差，資料管理水平不高。很多資料管理工作人員思想素質(zhì)不高，對(duì)資料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺少全面的認(rèn)識(shí)，而且缺少有效的培訓(xùn)，使得資料管理工作水平低下。目前，很多企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理工作，采取手工填寫計(jì)算機(jī)制表等方法，工作水平低下，極易造成資源浪費(fèi)，而且不利于資料保存以及調(diào)用[1]。

3 ?公路工程資料整理和管理策略

3.1 ?完善工程資料收集

基于雙同步理念，實(shí)施資料整理和管理工作，要完善工程資料收集。在具體實(shí)踐中，要注重完善資料收集。資料收集活動(dòng)的開展，重點(diǎn)針對(duì)重要職能活動(dòng)，積極收集具有價(jià)值的各類載體文件，并且進(jìn)一步完善收集范圍以及時(shí)間等。具體工作中，依據(jù)資料形成的時(shí)間順序，結(jié)合道路建設(shè)完成的具體情況，做好資料收集，并且要體現(xiàn)文件歸檔范圍。

在工程資料整理和管理工作中，采取的收集方法以及管理手段，具體包括簽訂合同和責(zé)任分解等方法，保證資料收集工作高質(zhì)量落實(shí)。簽訂的合同，要明確文件套數(shù)和費(fèi)用等，嚴(yán)格按照考核目標(biāo)要求，將資料收集工作，落實(shí)到相應(yīng)的人員身上。采取的責(zé)任分解法，具體是細(xì)化資料收集的責(zé)任，其和資料數(shù)量、資料質(zhì)量等有著緊密的關(guān)系[2]。

在資料收集工作中，各個(gè)不同需要負(fù)責(zé)的資料收集任務(wù)不同。其中，施工作業(yè)單位具體負(fù)責(zé)公路施工計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)等資料的收集工作;業(yè)主單位主要負(fù)責(zé)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)以及分項(xiàng)工程等的資料整理。具體實(shí)踐中，通過完善收發(fā)文登記制度，進(jìn)而完善道路工程資料收集，為相關(guān)工作的開展提供保障。

3.2 ?規(guī)范工程資料整理

在進(jìn)行公路工程資料的整理工作時(shí)，要從明確歸檔范圍和科學(xué)分類以及準(zhǔn)確鑒定、規(guī)范整理方面入手。具體如下：①明確公路工程資料歸檔范圍。對(duì)具有很大保存和利用價(jià)值的公路工程資料，必須要納入資料歸檔范圍，比如重點(diǎn)道路工程的相關(guān)資料，例如地形勘察和項(xiàng)目立項(xiàng)等?；诘缆饭こ痰囊彩煜ぃ瑢?shí)施工程資料整理工作時(shí)，要結(jié)合竣工檔案，實(shí)施針對(duì)性整理措施，依據(jù)項(xiàng)目的階段以及工序，做好細(xì)致劃分。②科學(xué)分類。嚴(yán)格按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，開展公路工程資料整理工作，依據(jù)檔案載體形式以及具體的內(nèi)容，做好分類整理。工程資料管理工作人員要避免采用年度分類法和機(jī)構(gòu)分類法等，并且關(guān)注單位工程以及子單位工程的分類。需要注意的是，對(duì)公路工程竣工檔案資料，進(jìn)行分類整理，采取部、冊(cè)、分冊(cè)三級(jí)分類的方式，或者部、冊(cè)二級(jí)分類。③準(zhǔn)確鑒定。采取六查法，開展公路工程資料整理工作，確定公路工程資料歸檔范圍，并且要明確其準(zhǔn)確性以及價(jià)值。運(yùn)用的六查法，主要是檢查表格看其填寫是否準(zhǔn)確;檢查文件資料是否閉合;檢查材料數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及完整性等。④規(guī)范整理。在進(jìn)行公路工程資料整理作業(yè)時(shí)，要嚴(yán)格按照國(guó)家以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，實(shí)行誰形成誰整理的工作制度，促使資料收集和整理工作的無縫銜接，工程資料和公路工程施工進(jìn)度同步，能夠保證收集的資料的質(zhì)量。采取文件的形式，按照單位整理和確保檔案號(hào)統(tǒng)一等原則，能夠提升公路工程資料收集以及整理的質(zhì)量。

3.3 ?提高資料管理信息化水平

從公路工程資料管理實(shí)際來說，信息化管理模式為發(fā)展的必然選擇。在具體實(shí)踐中，要不斷提高工程管理的信息化水平。具體措施如下：①樹立信息化管理意識(shí)。工程資料管理信息化的實(shí)施，要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展基本需要。作為公路工程的管理者，要高度重視資料管理工作，樹立先進(jìn)的管理理念，明確資料管理信息化的意義，增加管理信息化的投入力度，實(shí)施有效的監(jiān)督管理，順利推進(jìn)資料管理的信息化。②健全資料管理制度。在公路工程中，對(duì)工程資料管理的強(qiáng)化，要健全資料管理制度。嚴(yán)格按照資料管理制度，科學(xué)化處理各類實(shí)際問題;優(yōu)化當(dāng)前的體系，提升工程資料管理的信息化質(zhì)量水平。通過完善法律法規(guī)等，創(chuàng)新工程資料管理方法，落實(shí)管理人員的責(zé)任，做好項(xiàng)目資料管理的審核以及監(jiān)督，提高管理工作的效率和效果。③加大硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。為了不斷提高資料管理的信息化水平，要注重加大硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，最大程度上提高設(shè)備的利用率。除此之外，定期組織工作人員，做好硬件設(shè)施的質(zhì)量檢驗(yàn)以及維護(hù)，高效處理問題，延長(zhǎng)硬件設(shè)備的使用期限，降低資料管理信息化的成本[3]。

4 ?結(jié)束語

綜上所述，公路工程資料的整理和管理實(shí)施，要結(jié)合資料管理的特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施，提高資料整理和管理水平。在具體實(shí)踐中，完善工程資料收集;規(guī)范工程資料整理;提高資料管理信息化水平，進(jìn)而提高資料整理以及管理的水平。

參考文獻(xiàn)

[1]李 寧.公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理探析[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2018（16）：140.

[2]李青青.公路工程內(nèi)業(yè)資料的形成與管理途徑研究[J].黑龍江交通科技，2018，41（08）：210.

[3]蔣美飛.高速公路工程建設(shè)檔案管理中的特點(diǎn)與對(duì)策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）：99.

收稿日期：2018-12-3

作者簡(jiǎn)介：楊明君（1985-），男，彝族，廣西百色隆林人，道路與橋梁工程師，研究生，主要從事道路與橋梁工作。