探索樣板履歷管理新方法

蘇力德

摘 要：國內(nèi)飛機(jī)制造單位的樣板履歷信息管理方式為紙質(zhì)表單形式為主，但紙質(zhì)表單的管理方式弊端很多。本文中提出了通過信息化手段管理樣板履歷信息的新方法，并通過對樣板設(shè)計(jì)、制造、移交、驗(yàn)證、定檢等環(huán)節(jié)的調(diào)整，摸索了新方法的適用性。

關(guān)鍵詞：履歷;樣板;電子化

一、前言

當(dāng)前，國內(nèi)飛機(jī)制造單位一直以紙質(zhì)表單形式記錄樣板的履歷信息。經(jīng)過對歷年樣板管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，我們發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)表單的管理弊端有很多：紙質(zhì)表單查找使用效率低，管理不便;樣板使用車間存在履歷信息管理表單丟失問題，一旦丟失則難以恢復(fù)原有的信息;樣板制造單位不能監(jiān)管樣板驗(yàn)證過程，無法發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場樣板使用中存在的問題等等。

隨著新研機(jī)型的不斷增加，樣板制造單位對樣板的管理壓力也在不單加大。因此，從長遠(yuǎn)管理考慮，需要尋找一個新的樣板履歷管理方法進(jìn)行電子化管理，以替代傳統(tǒng)紙質(zhì)表單，提升樣板管控效率以及準(zhǔn)確性，規(guī)避管理風(fēng)險。

二、履歷管理系統(tǒng)的建立

2.1 系統(tǒng)功能的確定

系統(tǒng)開發(fā)前，需要明確所開發(fā)的系統(tǒng)功能需求。通過調(diào)研，確定初步的功能需求，而具體細(xì)節(jié)需在開發(fā)過程中完善：

a）模糊搜索功能

查詢?nèi)藛T在不知道樣板詳細(xì)信息的情況下，通過樣板序列號或圖號等信息進(jìn)行模糊查詢;

b）新制、更改信息查詢

查詢?nèi)藛T通過序列號或圖號等信息能夠查詢本樣板的新制或每次更改的詳細(xì)信息;

c）驗(yàn)證定檢信息查詢

查詢?nèi)藛T能夠查詢樣板新制或每次更改的驗(yàn)證定檢信息;

d）封存啟封信息查詢

查詢?nèi)藛T能夠查詢樣板的封存和啟封信息，如封存人員、封存日期、啟封人員、啟封日期等;

e）借用信息查詢

查詢?nèi)藛T能夠查詢該樣板的借用類型及數(shù)量、借用人員、借出日期、歸還日期等。

2.2 業(yè)務(wù)流程梳理

由于樣板履歷信息的提取涉及到樣板從設(shè)計(jì)到報廢各階段，因此梳理工作涉及到樣板設(shè)計(jì)、制造、移交、驗(yàn)證、定檢、借用等環(huán)節(jié)。以上幾個環(huán)節(jié)是樣板履歷管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，樣板履歷管理系統(tǒng)的開發(fā)需要在以上幾個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)。

2.3 履歷管理系統(tǒng)的搭建

樣板履歷查詢界面由基礎(chǔ)信息、流程信息、樣板變化信息、借用信息四個模塊組成。但具體的信息需要從樣板全生命周期各流程表單中提取，因此需要改變當(dāng)前樣板管理的各個方面。

三、樣板全生命周期流程調(diào)整

3.1 設(shè)計(jì)樣板

3.1.1 新制樣板的設(shè)計(jì)

樣板履歷信息管理，需要從樣板設(shè)計(jì)開始，實(shí)時監(jiān)控相關(guān)信息，如樣板的設(shè)計(jì)、校對、審校、批準(zhǔn)等等各環(huán)節(jié)的信息。并且由于樣板設(shè)計(jì)流程要進(jìn)行電子化管控，需要給每一項(xiàng)樣板配置一個唯一序列號，用于樣板的識別。

3.1.2 更改樣板的設(shè)計(jì)

與新制樣板不同，更改樣板，需要對原樣板進(jìn)行更改修復(fù)。因此，無需改變原樣板的序列號，只需用工具來提取原樣板的信息。并且還需要管控樣板未完成更改移交前二次更改。

3.2 制造樣板

3.2.1 不同材質(zhì)樣板的制造

當(dāng)前樣板制造流程單一，未考慮到不同材質(zhì)的樣板制造方法。因此，需要對不同材質(zhì)樣板的制造流程進(jìn)行詳細(xì)分析，如當(dāng)前樣板制造過程中的噴漆步驟，是為了防止樣板使用過程中生銹，而不銹鋼樣板不存在該問題。所以，在制造不銹鋼材質(zhì)的樣板時可跳過噴漆環(huán)節(jié)。

3.2.2 不同類型樣板的制造

外協(xié)樣板的制造，由于樣板不在本單位制造，因此像樣板制造流程中的切割，噴漆、劃線等環(huán)節(jié)均應(yīng)跳過。避免出現(xiàn)樣板外協(xié)，而流程停留在某個環(huán)節(jié)時間過長的問題。

3.3 移交樣板

由于樣板電子化管理的需要，應(yīng)當(dāng)開發(fā)樣板電子交接流程。通過電子流程管理，提高樣板交接工作管理效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。樣板履歷管理系統(tǒng)也通過該流程中提取樣板的簽收者及移交時間，如圖1所示。

3.4 驗(yàn)證樣板

因樣板履歷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取需要，各樣板使用單位的樣板驗(yàn)證工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的改變。由原來檢驗(yàn)人員完成驗(yàn)證工作，再由工藝員每年定期向樣板制造單位反饋驗(yàn)證信息改為樣板驗(yàn)證完成后立刻由樣板使用單位工藝員發(fā)起申請，樣板使用單位檢驗(yàn)員進(jìn)行確認(rèn)，再由樣板制造單位主管機(jī)型組長審批后，生產(chǎn)準(zhǔn)備室相關(guān)人員歸檔。這樣不僅保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也可通過樣板履歷管理系統(tǒng)查詢樣板驗(yàn)證信息，為樣板制造單位樣板管控工作提供數(shù)據(jù)支持。

3.5 定檢樣板

對于樣板定檢，由于樣板履歷信息電子化管理，樣板定檢過程中檢驗(yàn)員無法記錄樣板定檢信息。因此，需要調(diào)整樣板定檢流程，增加檢驗(yàn)確認(rèn)環(huán)節(jié)，明確樣板樣板定檢正確與否。

3.6 借用樣板

當(dāng)前，樣板使用單位的樣板借用歸還，不論是管理方式還是管理模板有各式各樣，提取信息難度大。因此需要統(tǒng)一各單位的樣板管理臺賬，并建立樣板借用歸還流程，從而達(dá)到將樣板借用歸還信息提取到樣板履歷系統(tǒng)中的目的。

四、樣板履歷查詢系統(tǒng)的應(yīng)用

鑒于目前產(chǎn)品型號多，樣板數(shù)量大的難題，我們從某機(jī)型入手，已將該機(jī)型樣板所有信息錄入到系統(tǒng)內(nèi)，實(shí)施全電子化管理。上線前編制了《樣板履歷管理系統(tǒng)使用方法》、《樣板驗(yàn)證合格信息反饋方法》等操作手冊，并組織相關(guān)人員進(jìn)行了系統(tǒng)上線前的培訓(xùn)，保證了系統(tǒng)上線后的流暢性。

從試運(yùn)行結(jié)果來看，樣板履歷管理電子化工作優(yōu)點(diǎn)多，方便快捷，提高各環(huán)節(jié)員工的工作效率，達(dá)到了我們尋找新的樣板履歷管理方法，優(yōu)化工作步驟的效果。

五、結(jié)束語

在現(xiàn)階段，隨著公司自動化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷深入，采用基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理信息系統(tǒng)對樣板履歷進(jìn)行管理已成為可能，這也為我們探索新的樣板履歷管理工作提供了良好的基礎(chǔ)。本文中探索的樣板履歷管理方法從目前看，效果良好，對樣板全生命周期管理過程有很大的幫助，但也有很多不足的地方，這些在我們以后的工作中進(jìn)行改進(jìn)。