新時(shí)期高校行政管理規(guī)范化的思考

朱莉

摘? 要：教育是我國的頭等大事，因?yàn)槲ㄓ薪逃趴梢宰寚业目萍肌⑸鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)等方面高速的發(fā)展。而我國在高等教育不斷擴(kuò)大的同時(shí)，高校教育體制也在不斷的發(fā)展和改革。這樣種種變化，都對(duì)高校的行政管理工作提出了相當(dāng)高的要求。目前來講，行政管理工作本身的效率低下、規(guī)范化不足等問題，對(duì)于校內(nèi)其它工作的正常秩序，以及教學(xué)工作質(zhì)量都有不同程度的影響。所以，對(duì)于高校行政管理的規(guī)范化是相當(dāng)重要的。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;高校;行政管理;管理規(guī)范化

為了可以使教育更好的發(fā)展，我們國家教育體制在不斷的改革，不斷的深入。在高校的許多改革當(dāng)中，行政管理是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)樗梢詫?duì)學(xué)校的管理能力以及服務(wù)水平做一個(gè)直接的反映，并且對(duì)于學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及科研水平都有著相當(dāng)重要的影響。所以，學(xué)校要重視行政管理工作，要提高行政管理的規(guī)范化水平。首先要了解到高效管理規(guī)范化不足的原因，之后要制定出有效的策略，這樣才能夠加強(qiáng)高校行政管理的建設(shè)與發(fā)展。

一、高校行政管理規(guī)范化的意義

提高高校行政管理的規(guī)范化，是高校行政管理改革當(dāng)中的核心問題，也是根本問題。首先，規(guī)范化對(duì)于高校提高競爭力有相當(dāng)大的作用。高校的競爭力大致來源于科研教學(xué)水平、教師團(tuán)隊(duì)、人文素養(yǎng)、行政管理水平等等方面。所以，提高行政管理的規(guī)范化是有效措施之一。第二，規(guī)范化也是高校體制改革的需要。在新時(shí)期高校的各個(gè)方面進(jìn)行高速發(fā)展，社會(huì)的快速前進(jìn)也使得高校行政管理的規(guī)范化迫切需要提高。第三，規(guī)范化也可以提升高校的社會(huì)形象。高校的管理體系當(dāng)中，不僅需要對(duì)高校的日常行政進(jìn)行管理，還需要把高校與社會(huì)進(jìn)行聯(lián)系，而規(guī)范化則會(huì)直接影響學(xué)校的對(duì)外形象。

二、高校行政管理存在的問題

第一，管理理念落后。在高校行政管理過程當(dāng)中，信息在傳達(dá)時(shí)出現(xiàn)很嚴(yán)重的問題，比如辦事程序復(fù)雜、上下信息傳遞方法落后等等，這都是需要解決的問題。此外由于重視硬件的投入，所以很大程度上忽略了對(duì)于軟件的開發(fā)和應(yīng)用。而且各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合、數(shù)據(jù)共享等等都處于相當(dāng)落后的狀態(tài)，導(dǎo)致辦事效率低下。再加上辦公廳區(qū)域比較分散，導(dǎo)致跨校區(qū)辦公，更降低了規(guī)范化。

第二，管理制度落后。首先改革推進(jìn)緩慢，這使得高校內(nèi)部的管理體系變革和發(fā)展效率大大減緩。主要原因是由于院校兩級(jí)權(quán)力劃分不清晰，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不統(tǒng)一，使得管理水平出現(xiàn)很大的不同。其次，行政管理人員本身的考核也存在著問題，考核的形式化、缺乏有效監(jiān)督等等，都使得考核人員組成不全面，難以反映真實(shí)的考核情況。最后，高校管理工作的晉升機(jī)制有問題。由于晉升機(jī)制的不完善，使得大家在工作的過程當(dāng)中缺少了積極性和主動(dòng)性，應(yīng)該進(jìn)行合理的調(diào)整，激發(fā)管理人員的工作熱情。

第三，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。首先是因?yàn)橛行┎块T的職員，它們的權(quán)責(zé)不明確，導(dǎo)致有些工作的責(zé)任以及權(quán)力相互混淆，有些工作無人認(rèn)領(lǐng)，而有些還出現(xiàn)越權(quán)行為。其次是職責(zé)有些重疊，由于部分部門和人員重疊，同一件工作可能需要很多人員進(jìn)行完成。這樣必然會(huì)導(dǎo)致效率低下，出現(xiàn)問題后甚至?xí)嗷ネ普啞?/p>

三、高校行政管理規(guī)范化策略

第一，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念。要進(jìn)行高校行政管理的改革，就必須要更新管理理念，要將傳統(tǒng)的辦公理念向信息化協(xié)同辦公的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。只有信息化不斷的開發(fā)，以及硬件和軟件的投入，才可以將學(xué)校的行政管理進(jìn)行更加嚴(yán)格的推進(jìn)。同時(shí)還需要定期對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行更新與維護(hù)，并且對(duì)管理人員也進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。只有建立完善的信息化管理制度，才可以為之后的改革提供強(qiáng)力的支持。

第二，完善行政管理制度。首先，對(duì)于各個(gè)崗位的職權(quán)要進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的劃分。既要避免職權(quán)相互交叉，也要根據(jù)工作的量度以及難度進(jìn)行合理的分配。對(duì)于人員的考核要嚴(yán)格客觀，對(duì)于特殊情況需要各個(gè)部門協(xié)同作戰(zhàn)，防止人員之間的相互推諉。其次，對(duì)于工作人員的考核以及晉升機(jī)制要進(jìn)行完善。在考核方面，需要對(duì)工作態(tài)度、工作質(zhì)量和效率進(jìn)行精準(zhǔn)、全面的考核。在晉升方面，要提出多種的激勵(lì)措施，避免“大鍋飯”現(xiàn)象。第三，在學(xué)校內(nèi)部也要建立起相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，這不僅對(duì)于考核和晉升有輔助作用，也可以進(jìn)一步的提升管理人員的自我警覺性。

第三，加快整頓機(jī)構(gòu)設(shè)置。尤其是對(duì)于院校兩級(jí)的改革，要進(jìn)行更加完善的處理。因?yàn)閷W(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，行政事務(wù)也逐漸增多。兩級(jí)院校的各自改革中，基層需要獲得更多的自主權(quán)利，對(duì)于辦事的進(jìn)一步精確，可以更加的高效。而對(duì)于高層，則需要做到大方向的把控，以及權(quán)力下放、分權(quán)治理。此外，還要完善在學(xué)校內(nèi)民主建設(shè)以及監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于各種問題能做出快速的反應(yīng)和決策，提高高校的競爭力。

四、結(jié)束語

高校行政管理的規(guī)范化是新時(shí)期下的需要，是我國教育體制不斷改革深入、高校行政管理工作不斷發(fā)展的必然要求。在新的環(huán)境之下，需要對(duì)于管理理念不斷的提高，保證與時(shí)俱進(jìn);對(duì)于管理人員也要意識(shí)到管理上的不足，增強(qiáng)對(duì)他們?cè)谛?nèi)校外的組織培訓(xùn);而對(duì)管理機(jī)制，也需要進(jìn)行全面的提高和完善。只有清楚的認(rèn)識(shí)到行政管理上的不足，并且采取相應(yīng)的措施，才可以使高校的行政管理更加的規(guī)范化，提高行政管理的價(jià)值，為高校的其他工作提供強(qiáng)大基石。

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