大數(shù)據(jù)背景下科研事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

楊群

摘 要：檔案管理對科研事業(yè)單位的發(fā)展有著十分重要的作用。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，大數(shù)據(jù)運用于人事檔案管理，越來越凸顯出傳統(tǒng)檔案管理模式的不足，所以檔案管理工作需要創(chuàng)新，需要與時俱進(jìn)，這樣人事檔案管理工作就會更科學(xué)、更高效。鑒于此，我將在下面條分縷析當(dāng)前科研事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：檔案管理;大數(shù)據(jù);現(xiàn)狀;創(chuàng)新

一、大數(shù)據(jù)時代跟檔案管理帶了新的發(fā)展機(jī)遇

大數(shù)據(jù)顧名思義就是由各種類型的數(shù)據(jù)組合而成，是一個規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)集合體，也稱數(shù)據(jù)庫?？蒲惺聵I(yè)單位人事檔案管理這項復(fù)雜而艱巨的工作，用傳統(tǒng)的檔案管理軟件根本無法對其進(jìn)行管理和統(tǒng)計，必須用更加先進(jìn)的、更加科學(xué)的、更加系統(tǒng)化的、程序更加龐大的軟件，來對其進(jìn)行管理、存儲、截取、接收和運算。大數(shù)據(jù)的應(yīng)運而生，對各行各業(yè)的發(fā)展，是一個巨大的沖擊，是一場嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，更是一個向前大步邁進(jìn)的發(fā)展機(jī)會。在這樣的大數(shù)據(jù)背景之下，科研事業(yè)單位人事檔案管理，正在經(jīng)歷著一場前所未有的大變革。科研事業(yè)單位人事檔案管理的水平，管理的質(zhì)量，對科研事業(yè)單位的發(fā)展，有著舉足輕重的影響。利用大數(shù)據(jù)高科技信息技術(shù)管理科研事業(yè)單位的人事檔案，必將給科研事業(yè)單位的發(fā)展帶來新的動力和機(jī)遇。

二、 大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理現(xiàn)狀

隨著我國改革開放的擴(kuò)大與深入，經(jīng)濟(jì)不斷地向縱深發(fā)展，使中國一躍成為了世界第二大經(jīng)濟(jì)體，各行各業(yè)的管理工作越來越受到前所未有的重視，檔案管理就是其中之一。檔案管理工作必須緊跟時代發(fā)展的步法，這對于科研事業(yè)單位及社會的發(fā)展都具有十分重要的現(xiàn)實意義。雖然大數(shù)據(jù)背景下的科研事業(yè)單位的人事檔案管理工作，相對于過去的檔案管理進(jìn)步了很多，但是仍存在著很多急待解決的問題，這些問題的存在不僅不利于我國科研事業(yè)單位的長足進(jìn)步和長遠(yuǎn)發(fā)展，而且還會對單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙作用。檔案管理存在如下幾個方面的問題。

1.檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。科研事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理也需要與此同步，這就需要一批高素質(zhì)的專業(yè)管理人員進(jìn)入檔案管理隊伍。但從當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀分析，檔案管理人員普遍素質(zhì)偏低，又缺少專業(yè)素養(yǎng)，甚至有一少部分檔案管理人員還不會使用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地檔案管理，所以檔案管理混亂不堪，使用率低下，形同虛設(shè)，這在一定程度上阻礙了科研事業(yè)單位的發(fā)展。針對這樣的問題，在大數(shù)據(jù)時代背景下，科研事業(yè)單位的人事檔案管理要想得到發(fā)展，就必須提升現(xiàn)有檔案管理人員的素質(zhì)，讓檔案管理人員能夠做到與時俱進(jìn)、駕輕就熟的進(jìn)行檔案管理，盡快適應(yīng)新的檔案管理模式。從我國科研事業(yè)單位檔案發(fā)展的現(xiàn)狀來看，急需大量專業(yè)的檔案管理人才，對現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。要創(chuàng)新檔案管理模式，就必須加大對檔案管理人才的專業(yè)培養(yǎng)，讓檔案管理人員盡快掌握大數(shù)據(jù)背景下的檔案專業(yè)管理知識，能熟練地管理檔案，只有這樣才能緩解當(dāng)前檔案管理的壓力，只有這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

2.檔案管理存在較多的困難。當(dāng)今社會人才流動非常地頻繁，特別是優(yōu)秀人才，更是“居無定所”，盡管如此，可是大部分科研事業(yè)單位仍然對人才非常地重視，不惜代價地對人才進(jìn)行綜合能力的培養(yǎng)和引進(jìn)。人才的流進(jìn)流出，給人事檔案管理帶來了諸多的不便與困難。這就需要科研事業(yè)單位對人才檔案信息的安全性給予足夠的重視，只有這樣才能讓檔案管理適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

3.檔案管理方式落后。從目前的檔案管理工作看，普遍采用人工操作管理，管理手段非常地落后，跟不上科研事業(yè)單位發(fā)展的需要，這就嚴(yán)重制約了管理工作的有效開展。在新形式下，為了卓有成效的檔案管理，科研事業(yè)單位必須引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理模式，必須引進(jìn)新的技術(shù)管理手段來提高檔案管理的水平。使用大數(shù)據(jù)管理人事檔案，是時代發(fā)展的要求，也是科研事業(yè)單位發(fā)展的需要。只有一改過去落后的管理方式，大力引入計算機(jī)、多媒體等先進(jìn)的技術(shù)，方能實現(xiàn)資源的合理利用，這不僅能大量減少人力，而且還能提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

4.檔案管理人員的管理意識不強(qiáng)，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。通過考查發(fā)現(xiàn)：有不少檔案管理人員的管理意識不強(qiáng)，由于檔案管理人員對管理工作的不重視，勢必造成單位員工資料的丟失、混裝、無序擺放、亂丟亂扔等現(xiàn)象的發(fā)生，這就會導(dǎo)致檔案信息的有效性、保真性、全面性、獨特性、保密性等都受到影響。特別是在當(dāng)今人才涌動的大數(shù)據(jù)背景下，每天都會涌現(xiàn)出大量的個人資料和個人信息，這些信息都需要有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員進(jìn)行分門別類的技術(shù)處理。所以提高檔案管理人員的管理意識，加強(qiáng)他們愛崗敬業(yè)的職業(yè)操守，勢在必行，才能真正發(fā)揮人事檔案的作用。

5.檔案利用率低下。目前，由于人們存在認(rèn)識、態(tài)度、方法、觀點等方面的原因，導(dǎo)致了檔案利用率低下的問題出現(xiàn)。絕大多數(shù)科研事業(yè)單位在這個問題上還未得到妥善有效的解決，由此造成了資源的極大浪費，這也在一定程度上制約了科研事業(yè)單位的發(fā)展。只有不斷的提高檔案資源的利用率，科研事業(yè)單位才能得到真正的發(fā)展，從而讓科研事業(yè)單位在市場中牢牢地占有一席之地，這是資源整合有效利用的表現(xiàn)，也是檔案管理水平提高的重要表現(xiàn)。

綜上所述，以上各點是科研事業(yè)單位檔案管理中存在的一些問題，如果這些問題不很好的解決，會繼續(xù)制約事業(yè)單位的發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)通過各種形式的培訓(xùn)和自身不斷的學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)，一改過去傳統(tǒng)的管理模式，代之以大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，使檔案管理更科學(xué)、更高效。檔案管理需要創(chuàng)新，需要檔案管理人員不斷探索管理的創(chuàng)新策略，讓檔案管理助力于事業(yè)單位的發(fā)展。