“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的醫(yī)院綜合檔案管理

蔡蓉菲

摘 要：醫(yī)院在進行經(jīng)營的過程中，醫(yī)院的經(jīng)營信息逐漸成為支持正常運營的一個載體，需要通過進行檔案的整理來進行其價值的發(fā)揮，所以對于醫(yī)院的檔案管理，需要引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行高度的重視，當(dāng)前我國醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展較為穩(wěn)定，醫(yī)院綜合檔案管理的地位逐漸突出，但是同時由于其種類較為豐富，文件資料較為繁復(fù)，所以在進行管理的時候，更加的強調(diào)網(wǎng)絡(luò)化與高效化才能夠符合“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代趨勢，需要對其進行進一步的深入研究。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院;綜合檔案管理

信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展使得“互聯(lián)網(wǎng)+”時代成為了時代發(fā)展的主流模式，所有的行業(yè)都需要適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，使得其工作空間及時間的局限性能夠得到減小。但是同時“互聯(lián)網(wǎng)+”時代也為檔案管理工作帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn)，使得管理方式得到了改善。檔案管理工作是組織管理工作中的一個重要部分，能夠讓組織管理工作變得更加的規(guī)范，并且反映出組織管理工作的具體水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，傳統(tǒng)檔案工作受到了一定的沖擊，所以需要對檔案管理方式進行分析，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，促進我國現(xiàn)代化的建設(shè)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理的特點

1.查找檔案方便快捷。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下，進行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用來進行醫(yī)院只能夠和檔案福安里能夠更好的進行醫(yī)院相關(guān)檔案的整理，并且到網(wǎng)絡(luò)上進行資源共享，在醫(yī)院的內(nèi)部建立統(tǒng)一的檔案搜索引擎，讓醫(yī)院中各個科室的人員依據(jù)自己的權(quán)限來進行資料的查閱，這樣能夠更好的減少人力進行檔案資料搜集的步驟，醫(yī)護人員能夠隨時的將檔案信息傳遞到電子系統(tǒng)之中，使得檔案的搜索更加的方便快捷。

2.搜集的檔案更加全面。進行檔案的搜集是醫(yī)院中進行綜合檔案管理的基礎(chǔ)部分，進行檔案資料的搜集是否齊全，對于檔案管理是極為重要的。隨著時代的迅猛發(fā)展，電子信息技術(shù)在各行各業(yè)中也得到了迅速的應(yīng)用，這也使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的檔案隨著時代的發(fā)展逐漸被淘汰，并且隨著電子化檔案越來越好的進行發(fā)展，其能夠更好的對實時信息資料進行搜集，電子化的檔案更加具備實效性，能夠進行信息資料的實時搜集，并將信息運輸進行多方面的鏈接，進而形成一個整體，使得電子信息技術(shù)進行信息的搜集更加的方便并且快捷，節(jié)約了大部分時間來進行其他工作，其檔案信息的搜集更加的全面。

3.提高了檔案服務(wù)的范圍。進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來進行檔案的綜合管理的提升，能夠使得信息的搜集更加的全面，這也使得其必然能夠提升檔案服務(wù)的范圍，并且隨著時代的不斷進步及發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理范圍不斷縮小。為了提升檔案管理的服務(wù)范圍需要使用網(wǎng)絡(luò)化的管理模式。并且醫(yī)院綜合檔案為醫(yī)院的日常工作提供了重要的信息，對于醫(yī)院的發(fā)展是極為重要的，通過對網(wǎng)絡(luò)平臺綜合檔案進行線上管理能夠為更多的醫(yī)務(wù)人員進行服務(wù)，同時在進行綜合檔案管理中，需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取更多的檔案信息，提升了醫(yī)院綜合檔案的使用效率。

4.記錄檔案的工具更加豐富多樣。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化的管理不僅僅體現(xiàn)在管理形式上的多樣性并且在管理中廣泛的運用到了現(xiàn)代化的技術(shù)與自動化的技術(shù)，能夠記錄信息的方式不僅僅局限于文字，能夠使用圖案、視頻等方式來進行信息資料的表現(xiàn)，使得醫(yī)院的綜合檔案信息能夠使用多種方式進行表現(xiàn)，其工具不再局限于書本紙筆等，能夠為更多的人進行服務(wù)，讓醫(yī)務(wù)人員能夠更好的進行相關(guān)資料的研讀。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理存在的問題

1.基礎(chǔ)設(shè)施不完善。想要實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理需要具備較為完善的設(shè)備管理設(shè)施，可以說這也是確保醫(yī)院綜合檔案進行網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，并且這也是其中所不能缺少的一個環(huán)節(jié)。在大多數(shù)的意愿中電子化檔案管理都并不受重視，所以設(shè)備管理系統(tǒng)就愛我餓傳統(tǒng)并且陳舊，這也使得其無法展開與時代相符的檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作無法順利的進行。檔案的不斷增多使得傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)無法滿足社會發(fā)展的需求，無法進行更加全面的歸納，想要對其進行優(yōu)化需要進行檔案管理相關(guān)設(shè)施的升級，這也是檔案管理迅速發(fā)展的保障。

2.工作人員的綜合水平有限。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院中檔案管理人員的綜合水平對于綜合檔案管理構(gòu)造效率具有極大的影響但是從目前醫(yī)院綜合檔案管理人員的結(jié)構(gòu)來說，大多數(shù)醫(yī)院都依然缺乏專業(yè)的檔案管理人員，目前大多數(shù)進行檔案管理的人員都并不是專業(yè)的也缺乏進行綜合檔案管理的經(jīng)驗，通常這樣的人員年齡也會比較大對于新鮮事物的接受能力相對較低，無法滿足綜合檔案管理部門的需求，這樣的情況使得檔案管理人員需要身兼數(shù)職，無法更好的投入到綜合檔案管理工作中去，使得醫(yī)院的綜合檔案管理工作無法發(fā)揮其效用。

3.檔案管理范圍不夠確切。醫(yī)療水平的不斷提升使得人們更加注重自身的健康，這也使得在醫(yī)院中進行存儲的檔案在不斷的進行增加，其中不僅僅有基礎(chǔ)檔案，還存在部分行政檔案，但是對于這些檔案，醫(yī)院并沒有對其進行分類，這也導(dǎo)致了檔案管理人員在進行檔案管理工作的過程中其工作效率較為低下，甚至是很多重要的工作都沒有被納入到進行檔案管理之中去，這也使得信息丟失成為了常態(tài)。所以醫(yī)院內(nèi)部在進行檔案管理之前需要進行信息的合理劃分，從而確保任何部門對于其對應(yīng)的職責(zé)的負責(zé)需要能夠?qū)n案管理工作切實的能夠落實到實處，保障檔案管理工作的工作水平及工作質(zhì)量。

4.電子檔案的安全性有待增強。目前在大多數(shù)醫(yī)院之中，其所使用的檔案管理方式都是電子檔案，其優(yōu)點在于能夠快捷的減少進行檔案管理的時間，有效的保障工作進行的效率，但是從另一個角度來說，其也存在著一定的缺點，具體來說是由于電子檔案管理中的安全性的不足，這也是由于電子檔案大多數(shù)是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行完成，所以其穩(wěn)定性與安全性都存在一定的問題這也使得文件的內(nèi)容很容易會發(fā)生一定的變化，并且由于科技水平的不斷提升病毒對于信息的影響也逐步的進行提升將電子檔案存儲在計算機之中極容易受到病毒的侵害，進而導(dǎo)致檔案中的重要資料的丟失，這樣的情況的出現(xiàn)必然會使得醫(yī)院中的相關(guān)研究受到一定的影響，所以醫(yī)院必須要給予電子檔案存儲安全性的一定的重視，從而使得醫(yī)院的長期發(fā)展能夠獲得一定的保障。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理優(yōu)化對策

1.優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，要想發(fā)展醫(yī)院綜合檔案管理需要對基礎(chǔ)設(shè)施進行優(yōu)化，完善的基礎(chǔ)設(shè)施是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，醫(yī)院綜合檔案管理的根基，因此要不斷的對基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，加強對硬件設(shè)施的投入力度。在資金方面，醫(yī)院要想實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”綜合檔案管理，首先是要建立起一定的物質(zhì)基礎(chǔ)，醫(yī)院要加強對綜合檔案管理設(shè)備的資金投入力度。在設(shè)備選擇方面，醫(yī)院在進行設(shè)備選購時，不能盲目的選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，需要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，根據(jù)檔案管理的實際需求來進行核實的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用，進而發(fā)揮設(shè)備的最大作用，更好的為醫(yī)院綜合檔案管理服務(wù)進行幫助

2.增強工作人員的綜合水平。綜合檔案管理人員的水平能夠?qū)︶t(yī)院的綜合檔案管理產(chǎn)生直接影響，所以在這樣的基礎(chǔ)上醫(yī)院需要提升對于綜合檔案管理人員的培訓(xùn)，進而提升管理人員的檔案管理水平。綜合檔案管理工作人員的培訓(xùn)方式有很多，例如，定期選派綜合檔案管理工作人員進行外出交流，學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的成熟經(jīng)驗，從而提高自身的專業(yè)化能力和水平。另外，還可以通過定期組織講座學(xué)習(xí)活動，進而進行綜合檔案管理人員進行新鮮事物進行接納的能力，轉(zhuǎn)換綜合檔案工作人員的思維，提升工作人員創(chuàng)新能力。作為醫(yī)院的綜合檔案管理人員，不僅要具備良好的專業(yè)知識和能力，而且也要掌握一定的計算機技術(shù)，不斷地優(yōu)化工作創(chuàng)新思維，科學(xué)有序的對醫(yī)院綜合檔案進行管理，提高自身的綜合素質(zhì)。

3.合理劃分檔案管理范圍。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的背景下醫(yī)院需要建立與之相對應(yīng)管理體系，保障綜合檔案能夠獲得有效的使用，進行“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理體系的建立，是目前一個亟待解決的問題。為了能夠方便綜合檔案管理工作人員進行歸納整理，每個科室應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的責(zé)任對檔案資料進行收集整理，收集整理后再將資料交給綜合檔案管理工作人員。綜合檔案管理工作人員再將收集整理好的各科室資料進行歸納，將同等級、同類別的檔案資料放在一起，然后再利用醫(yī)院綜合檔案計算機技術(shù)制定出詳細的表格，建立完善的綜合檔案系統(tǒng)。與此同時，作為綜合檔案管理工作人員還要定期的對檔案系統(tǒng)中的信息進行更新，將最新的檔案資料收納到綜合檔案管理系統(tǒng)中，防止出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。

4.提高電子檔案的安全性。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用，極大的提高了醫(yī)院的綜合檔案工作效率，但是互聯(lián)網(wǎng)存在的一些弊端也是不能回避的。安全性和保密性是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的醫(yī)院綜合檔案管理的缺陷，一旦發(fā)生信息泄露將會造成無法預(yù)估的損失。所以說，醫(yī)院要加強對電子信息檔案的安全管理，保障電子信息檔案的安全性和保密性?？梢酝ㄟ^加強對電子檔案監(jiān)控力度、設(shè)定電子檔案系統(tǒng)深層驗證的方式，加強對電子信息檔案的管理。另外還要定期的對電子計算機系統(tǒng)進行更新升級，并且還要建立計算機系統(tǒng)防火墻，防止出現(xiàn)計算機系統(tǒng)漏洞，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞要及時進行修復(fù)。對于一些需要長期保存的電子信息檔案要進行備份，防止出現(xiàn)檔案丟失的情況。與此同時，醫(yī)院在加強對電子信息安全性重視的同時，還要對電子檔案的訪問和使用權(quán)限進行設(shè)置，要想訪問電子檔案管理系統(tǒng)必須要有訪問權(quán)限，否則將不能訪問系統(tǒng)，這樣能有效的避免因隨意訪問造成信息泄露。

四、結(jié)論

社會不斷進步使得我國醫(yī)療事業(yè)獲得了不斷的發(fā)展很多醫(yī)院的規(guī)模在不斷的進行擴大，并且隨著其規(guī)模的苦熬大使得綜合檔案的管理問題逐漸凸顯。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，不僅提高了醫(yī)院的綜合檔案管理效率，同時也促進了我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進一步發(fā)展。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的醫(yī)院綜合檔案管理發(fā)展時間較短，不可避免的還有一些不完善之處，通過對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的醫(yī)院綜合檔案管理特點的分析，能夠看到其中存在著一定的問題，需要提出與之進行對應(yīng)的對策，促進“互聯(lián)網(wǎng)+”時代之下醫(yī)院綜合檔案管理的合理發(fā)展。

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