新時期檔案業(yè)務指導工作方法的改進與創(chuàng)新

格桑拉姆

【摘 ?要】當前，伴隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，以及科學技術的普遍應用，新時期的檔案業(yè)務指導工作在方法上取得了很大的進步。當前，檔案管理的種類非常多，有著很大的業(yè)務量，而一些企業(yè)部門并沒有對檔案管理工作有著很高的重視程度，這使得檔案管理的效率不高，一些重要的檔案歸檔不及時，對企業(yè)未來的發(fā)展帶來不良的影響。本文詳細的分析了新時期檔案業(yè)務指導工作存在的問題，并且提出了改進與創(chuàng)新檔案業(yè)務指導工作的方法，促進我國檔案管理水平再邁向一個新的臺階。

【關鍵詞】檔案業(yè)務;新時期;指導工作;創(chuàng)新

前言

科學的檔案管理工作，無論是對企業(yè)還是一些事業(yè)單位來說，都是非常重要的。檔案是對一些過去年度所發(fā)生業(yè)務的詳細記錄，以及相關重要文件進行保管，對企業(yè)或者事業(yè)單位以后的發(fā)展起著非常重要的指導意義。在新時期發(fā)展的大背景下，要不斷適應檔案業(yè)務發(fā)展的要求，加強對檔案業(yè)務指導工作方法的改進和創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案工作更加的科學化、規(guī)范化，提升檔案管理工作的效率。

一、新時期檔案業(yè)務指導工作面臨的問題

（一）新時期檔案管理工作中存在沒有專職從事檔案工作的人員

在過去的檔案業(yè)務工作中，存在很多企業(yè)對檔案管理工作不夠重視，沒有安排專職的檔案管理人員進行從事檔案管理工作。因為企業(yè)里面工作人員人數(shù)不多，而且每個部門的都有著很多的業(yè)務量。所以，企業(yè)經(jīng)常是對檔案管理人員進行臨時安排，或者是對幾個業(yè)務部門的工作人員進行抽調(diào)，來負責檔案的整理和保管，人員流動行非常的大，存在一些工作人員對工作的抱怨有著很大的畏難情緒，一方面，自身的本職工作干不過來，另一方面對檔案業(yè)務工作的不熟悉。導致檔案業(yè)務工作，不能高效率的完成，沒有專門負責的人員責任不明確。這就使得在進行檔案業(yè)務指導工作很難順利開展，達不到理想的效果。

（二）新時期檔案管理工作中存在檔案人員的專業(yè)素質不高

檔案管理工作中，由于領導對檔案的不重視，所以檔案工作人員檔案管理人員在工作上就會出現(xiàn)應付的心態(tài)，做好做不好領導都沒有過多的要求，沒有專職人員管理檔案的企業(yè)，由于沒有經(jīng)過專業(yè)化的訓練和學習，這些工作人員對檔案整理也不規(guī)范，往往會出現(xiàn)檔案丟失和檔案分類不準確的現(xiàn)象，等到查找的時候非常困難。另外，有些企業(yè)或者單位，雖然安排了專門的檔案管理人員，但是這些管理人員很少在平時工作之余進行學習，原有的檔案知識，已經(jīng)不能很好的適應新形勢檔案管理的要求水平，管理的方式方法比較落后，而且沒有創(chuàng)新意識。

（三）新時期檔案業(yè)務指導工作傳統(tǒng)化不利于對工作人員的積極性進行調(diào)動

傳統(tǒng)的檔案業(yè)務指導工作中，總是進行一對一的培訓，哪里有需要就針對那些單位或者企業(yè)進行指導，很少有統(tǒng)一進行指導的情況。這就使得一些企業(yè)或者單位安排的臨時性質的檔案管理人員，流動性非常強，學會之后由于工作的調(diào)動不能從事檔案管理，企業(yè)選派的其他人員有對檔案管理業(yè)務不夠熟悉，使得整體上看來檔案業(yè)務指導工作效率低，整體水平不高，一些員工除了要對本職工作進行專研外，還要學習一些與自身工作無關的知識，學習起來存在一定的困難，這就很難調(diào)動工作的人員工作積極性。

二、新時期檔案業(yè)務指導工作改進與創(chuàng)新的方法

（一）新時期檔案業(yè)務指導工作中要注重對日常出現(xiàn)的問題進行反饋

雖然檔案業(yè)務指導工作在整體上，大的方面要求和制度上都基本相同，但是在對實際的檔案業(yè)務工作指導中，還是要根據(jù)企業(yè)或者單位的實際情況來進行，因為每個企業(yè)或單位之間檔案管理的內(nèi)容和種類存在不同，過去的檔案指導工作中，只是注重對一些檔案業(yè)務上的技巧和方法上的指導，忽視了差異性的有針對性的指導。因此，在新時期檔案業(yè)務指導工作中，要注重企業(yè)或者單位，日常檔案管理中出現(xiàn)的問題反饋，及時提出解決的方法，提高檔案業(yè)務管理的科學性。

（二）新時代檔案業(yè)務工作中要創(chuàng)新指導方法

新時代檔案業(yè)務工作中創(chuàng)新指導方法，在一定程度上能夠調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，可以采取集體定期培訓的方式，和開展檔案知識競賽等，例如：每年定期讓企業(yè)或者單位的檔案管理人員去進行培訓，學習一些業(yè)務上的新知識，不斷對已有的知識和技能進行更新和提升，在此過程中企業(yè)根據(jù)檔案的業(yè)務量，對這些員工進行分配，完成工作較好的予以績效獎勵，加大年終考核的力度，調(diào)動員工的積極性。也可以開展知識競賽，鼓勵更多的檔案管理人員參與其中，組織相關人員去一些檔案管理工作水平高的企業(yè)或者是單位，進行觀摩和學習，在參觀中使得業(yè)務水平得到提升。

（三）新時代檔案業(yè)務指導工作創(chuàng)新還要提升自身的指導水平

要想充分發(fā)揮檔案業(yè)務指導工作的作用，首先就是要不斷對自身的指導水平進行提升和創(chuàng)新，如果只是選用傳統(tǒng)的指導方式和方法，不能滿足新時代對檔案業(yè)務水平的管理要求。當前，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟飛速發(fā)展，一方面提高了檔案管理的效率，節(jié)約了大量的人力和物力，給檔案業(yè)務工作帶來了很大的便利。另一方面，正是由于檔案管理的信息化，使得檔案業(yè)務指導的工作非常艱巨，因為很多管理人員在運用信息化管理檔案的時候，就會遇到很多問題，要想提高指導工作的水平，就必須把這些待出現(xiàn)的問題進行研究，創(chuàng)新指導方法，進而減少這些問題的發(fā)生，這就需要檔案業(yè)務指導人員在平時，要多看看檔案方面的書籍，從互聯(lián)網(wǎng)上查找一些相關資料，進而實現(xiàn)指導水平的提升。

三、總結

當前，在檔案管理的過程中，還是存在很多的問題，原有的指導工作已經(jīng)不能很好的滿足新時代的發(fā)展要求。因此，要不斷加強檔案業(yè)務指導工作的的改進和創(chuàng)新，從檔案業(yè)務人員自身角度來說，要不斷進行自身指導水平的提升，只有有著更加規(guī)范的檔案管理水平，才能更好的去對其他人員進行指導，樹立創(chuàng)新意識。緊緊的圍繞檔案的特點，進行有針對性的培訓和指導，促進檔案業(yè)務指導工作的進一步發(fā)展。

參考文獻：

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（作者單位：云南省香格里拉市檔案館）