國有企業(yè)物資精細化管理淺議

李晶曄

【摘 ?要】國有企業(yè)管理工作中，物資管理是其重要的組成部分，對于企業(yè)的生產(chǎn)活動和經(jīng)營平穩(wěn)具有重要作用。而國有企業(yè)往往存在著管理粗放、物資管理流程不清、管理低效、流于形式等問題，因此為了降低企業(yè)的經(jīng)濟投入，減少生產(chǎn)經(jīng)營成本，擴大利潤空間，推動和保障企業(yè)高效平穩(wěn)運行，應當將物資管理工作的精細化研究作為企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容之一。

【關鍵詞】國有企業(yè);物資;精細化;管理

1、國有企業(yè)物資精細管理的重要性

企業(yè)運營的三大支柱是人、財、物，而物，也就是物資，是其業(yè)務生產(chǎn)經(jīng)營的基礎、源泉，物資如果不能及時供給，缺少保障，生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料沒有得到滿足，設備運行的零配件沒有及時供應，再先進的科學技術和管理模式也不能憑空生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。所以，國有企業(yè)要保證穩(wěn)定效益，物資的精細管理勢在必行，這將是挖掘潛力、增加效益的重要組成部分。國有企業(yè)物資的精細管理是以物資管理為基礎，是從編制企業(yè)物資的采購計劃、物資的價格審核、選擇最佳的供貨渠道、可靠的質(zhì)量控制、消耗及占用資金、倉庫的儲存費用等每一個環(huán)節(jié)都要采取極限控制的最佳方式。

我國國有企業(yè)的現(xiàn)階段，物資的消耗費用很高，在生產(chǎn)成本中占據(jù)較高比重，約3/4左右，還有更高的。物資儲備要占據(jù)一部分流動資金，一般是在流動資金總額的3/5以上。同時，國有企業(yè)現(xiàn)在存在嚴重的物資浪費及潛在流失，究其原因則是多數(shù)國有企業(yè)沒有建立一整套行之有效的物資精細管理制度政策，形成目前比較被動的局面。所以，當前我國國有企業(yè)做好物資精細管理迫在眉睫，物資資源的合理利用、生產(chǎn)過程的精細規(guī)劃，以及減少物資消耗，降低管理費用，杜絕一切不合理的浪費，是國有企業(yè)需要重點解決的問題。根據(jù)調(diào)查部分國企的物資消耗計劃和實際消耗情況，實行物資精細管理的企業(yè)成效十分顯著，物資消耗數(shù)額明顯下降，生產(chǎn)成本降低了，堵住了管理漏洞，費用得到了嚴格控制，也達到了合理控制庫存的效果，周轉率也提高了，無動態(tài)物資較之前明顯下降。由數(shù)據(jù)分析和實際情況可見，國有企業(yè)的物資精細管理受益頗多，是大勢所趨。

2、國有企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

由于特殊的歷史經(jīng)歷，使得國有企業(yè)經(jīng)歷了“計劃經(jīng)濟”和“大鍋飯”的歷程，整個體制管理中偶有出現(xiàn)時代烙印，是的目前的國有企業(yè)物資管理工作存在著諸多的問題。

2.1物資管理人員管理觀念粗放，精細化意識不足

雖然當今的市場競爭日益激烈，管理方式日新月異，但國有企業(yè)“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想使得其似乎是市場競爭中的一塊世外桃源，國有企業(yè)的物資管理人員還因循著過去計劃經(jīng)濟體制下的粗放管理觀念，管理思維傳統(tǒng)老舊，缺乏系統(tǒng)精細的管理觀念，并未意識到精細管理對于企業(yè)的意義，更加不了解物資管理工作中的精細化管理具體方式是什么，更別提主動引進和遵守。這導致了物資管理工作方式老舊落后、低質(zhì)低效，從而出現(xiàn)了一定的物資浪費或者因物資配備問題而導致的掣肘生產(chǎn)，沒有起到良好的生產(chǎn)保障作用。

2.2物資精細化管理制度缺位

精細化管理在國有企業(yè)當中起步較晚，且缺乏系統(tǒng)性強、邏輯性好的管理制度，從而使得精細化的物資管理缺乏有效具體的操作指引。同時使得粗放的物資管理行為得不到應有的控制懲罰，而精細的物資管理行為得不到相應的推廣和鼓勵，國有企業(yè)物資管理工作水平停滯不前，無法得到有效提升。

2.3缺少先進的物資管理技術手段

科學技術進步帶動著企業(yè)管理水平的提升。先進的物資管理技術手段能夠使企業(yè)通過信息化、智能化管理工具，提速增效企業(yè)的物資管理工作水平。如通過智能化工具使得物資調(diào)配更加及時科學，庫存更加合理甚至在保障生產(chǎn)的情況下零庫存，從而達到精細化管理的要求。但現(xiàn)實情況是，國有企業(yè)信息化建設缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性的統(tǒng)籌，先進技術的引進往往要經(jīng)歷一個比較長的論證審批過程，導致先進技術缺失或者彼此銜接不到位，影響物資管理工作的精細化程度，從而影響企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。

3、物資管理精細化政策

3.1提高工作人員物資管理的意識

國有企業(yè)內(nèi)部可以定期培訓物資管理工作人員，提高他們的工作意識，要讓他們認識到在國有企業(yè)的日常工作中，物資管理這項工作處于怎樣的地位，明白物資管理這項工作對整個國有企業(yè)發(fā)展的重要意義。工作人員意識到了物資管理工作的重要性，他們自身就會提高自己工作的積極性。物資管理部門可以派一小組成員，在企業(yè)內(nèi)部進行宣講，告訴其他部門物資管理工作的重要性，以及在物資管理的日常工作中，需要他們的積極配合，這樣可以更快地讓其他部門認同并且理解。這樣，在以后的物資管理工作中，各個部門相互配合，相互協(xié)調(diào)，做好物資管理工作。

3.2完善物資管理制度

國有企業(yè)要想做好自己內(nèi)部的物資管理工作，就需要改變自己企業(yè)的傳統(tǒng)的思想，俗話說得好：無規(guī)矩不成方圓，也有說“國有國法，家有家規(guī)”，一個企業(yè)要想搞好日常工作，就需要有一個沒有漏洞的規(guī)章制度，這樣才能推動企業(yè)發(fā)展，保障企業(yè)的長久發(fā)展。所以，國有企業(yè)的物資管理精細化的工作的第一步就是要完善物資管理制度，健全國有物資管理的約束制度，對工作人員實行責任制。制定并且完善物資管理制度，可以很好地控制物資采購和管理的資金需求，避免重復使用資金，從而造成一定的浪費。

3.3優(yōu)化物資管理方式

個人和企業(yè)想要不斷的進步，就需要順應時代潮流，做出自我改變。國有企業(yè)應該優(yōu)化自身的物資管理方式，與時俱進，將物資管理工資信息化。相關工作人員可以物資錄入計算機，利用數(shù)字信息技術將物資進行分類整理，代替人工的手頭記錄，整理，這樣會減少遺忘的紕漏。國有企業(yè)需要完善，優(yōu)化自己的物資管理方式，將物資管理精細化，提高物資管理水平，從而來推動企業(yè)的發(fā)展，確保企業(yè)不落伍，企業(yè)方可長久發(fā)展。

3.4物資管理標準化

建立健全物資消耗的標準，注明制造產(chǎn)品或者完成相應工作所需要的物資數(shù)量，成為衡量物資消耗的標尺，也能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理水平，有的國有企業(yè)不實行消耗定額政策，缺乏管理的先進性、科學性、合理性。過去的“毛估”已經(jīng)淘汰，物資消耗定額是管理好物資供應的基礎，合理的消耗定額更能夠密切結合生產(chǎn)需要，均勻發(fā)配物料，同時方便檢查監(jiān)督物料使用情況，能夠按定額合理的計算庫存儲備數(shù)量。合理、科學的消耗定額可以充分降低流動資金的占用，保證物資暢通供給，提高周轉率。

結束語

各行各業(yè)的市場競爭壓力越來越大，為了自保并贏得優(yōu)勢，國有企業(yè)需要制定并完善相關管理制度，來全面提升物資管理精細化水平。物資管理工作進行的是否順利，會影響到國有企業(yè)的發(fā)展速度和自身的定位。所以，應該從加強源頭控制、構建控制體系、創(chuàng)新成本核算方法、做好供應商管理等方面入手，真正實現(xiàn)國有企業(yè)物資采購質(zhì)量的精細化管理。

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（作者單位：國網(wǎng)山西省電力公司陽泉供電公司）