完善財(cái)會(huì)檔案管理工作應(yīng)采取的措施探究

李延霞

摘 要：本文主要是財(cái)會(huì)檔案管理工作進(jìn)行分析研究，并為其工作的完善提出相關(guān)的意見措施，以期能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)檔案管 理工作的發(fā)展、進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)檔案管理;措施;完善

在財(cái)會(huì)檔案管理工作中，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性會(huì)直接關(guān)系其工作的質(zhì)量與發(fā)展。因此，怎么做好財(cái)務(wù)檔案的管理工作，在管理工作中應(yīng)采取怎么的管理措施，就是檔案管理工作當(dāng)前所面對的重要問題。以下本文就對財(cái)會(huì)檔案的管理工作進(jìn)行相應(yīng)的探討。

一、財(cái)會(huì)檔案管理工作的完善措施

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn)。面對檔案管理工作，需要安排專人負(fù)責(zé)才能夠有效解決問題，但是在人才匱乏的環(huán)境下，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn)就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在會(huì)計(jì)檔案的管理工作中，會(huì)計(jì)人員是主要的負(fù)責(zé)人，所以，會(huì)計(jì)人員檔案管理的規(guī)范化，就會(huì)直接關(guān)系到檔案質(zhì)量。這就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)，主要是強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的操作技能與管理能力，使其能夠正確掌握會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)知識與操作技能，這樣才能過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理工作，提升檔 案質(zhì)量。

（二）安排專人進(jìn)行檔案管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。對于檔案管理工作來講，主要包括了檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等一系列的內(nèi)容，因?yàn)闆]有安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，以至于一些工作內(nèi)容是由人員兼職的，或者是一些內(nèi)容內(nèi)容沒有得到執(zhí)行。隨著檔案規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，以及檔案數(shù)量的持續(xù)增加，安排專人進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理就具有重要作用了。相關(guān)部門需要加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，這樣才能確保管理工作的所需資源，只有部門領(lǐng)導(dǎo)重視了，工作人員才能良好的工作熱情。所以，就根據(jù)相關(guān)的法規(guī)，并結(jié)合實(shí)際工作情況，提升檔案工作的重視，安排專業(yè)的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理，從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理，有效提升檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的作用價(jià)值得到充分發(fā)揮。

（三）加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門會(huì)為了自身方便查詢，就沒能及時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)交給檔案管理部門。而查詢需要形成的主要原因就是對債權(quán)債務(wù)的清理，因?yàn)閭鶛?quán)債務(wù)清理的不及時(shí)、不到位，而且報(bào)賬經(jīng)辦人的主動(dòng)性不夠，以至于外來款 項(xiàng)出現(xiàn)長期掛賬的現(xiàn)象，并不具備統(tǒng)一的債權(quán)債務(wù)清理期限，以至于增加了查詢需求。所以，財(cái)務(wù)部門就需要加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理，做到及時(shí)結(jié)清，盡量保持當(dāng)年債務(wù)在當(dāng)年結(jié)清的原則，這樣就會(huì)減少賬務(wù)經(jīng)辦人的查詢需要，并能夠保證會(huì)計(jì)檔案可 以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交給檔案管理部門。

（四）根據(jù)會(huì)計(jì)制度體制的調(diào)整加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。檔案管理工作的完善，還需要考慮到會(huì)計(jì)檔案管理制度的調(diào)整，應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案管理工作始終列為會(huì)計(jì)人員工作職能的重要部分。對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、教育，不能忽略了檔案知識、管理知識方面的培訓(xùn)，只有具備完善的檔案管理制度，以及會(huì)計(jì)人員具備良好的檔案管理意識和檔案技能，才能過真正落實(shí)檔案管理工作。并且，檔案管理部門更需要提升重視，加強(qiáng)和財(cái)會(huì)部門之間的合作，從而進(jìn)行有效地工作指導(dǎo)和監(jiān)督。

（五）強(qiáng)化財(cái)會(huì)部門和檔案管理部門之間的溝通。財(cái)會(huì)部門和檔案管理部門之間進(jìn)行有效的交流溝通，可以促進(jìn)檔案價(jià)值的充分開發(fā)，而且通過溝通也有利于檔案資料移交范圍的及時(shí)確定和調(diào)整。只有進(jìn)行了溝通，財(cái)會(huì)部門才可以及時(shí)地收集檔案資料，檔案管理部門才可以正確掌握財(cái)會(huì)部門收集檔案資料的情況，進(jìn)而做好監(jiān)督管理工作。

（六）財(cái)會(huì)檔案管理人員需要具備一定的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。在財(cái)會(huì)檔案管理工作中，加強(qiáng)人們對工作的重視程度，一個(gè)重要途徑就是發(fā)揮出檔案價(jià)值，當(dāng)人們真正意識到財(cái)會(huì)檔案所具有的的價(jià)值時(shí)，才能提高對檔案工作的重視程度，從而提升檔案管理力度。其實(shí)這本身就具有相輔相成的作用，人們的意識會(huì)決定他們對價(jià)值的認(rèn)識，反之檔案價(jià)值就會(huì)加強(qiáng)人們的工作意識。在當(dāng)前的情況下，人們對檔案價(jià)值并不能形成一個(gè)的正確的認(rèn)識，就要求管理者強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，當(dāng)配備了具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的檔案管理隊(duì)伍，才能將檔案價(jià)值開發(fā)作為主要目的，從而為決策者提供可靠的參考信息，充分發(fā)揮出服務(wù)作用，讓使用者能夠真正感受到檔案價(jià)值，從而使其提高對檔案管理工作的重視程度，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效落實(shí)。

（七）正確進(jìn)行財(cái)會(huì)檔案的鑒定銷毀。在財(cái)會(huì)檔案管理工作中，檔案鑒定銷毀是一個(gè)非常重要也是不可或缺的部分，需要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行檔案鑒定銷毀，鑒定銷毀要做到有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作。加強(qiáng)對往來款項(xiàng)和債權(quán)債務(wù)的管理，要對超過期限沒能追償?shù)目铐?xiàng)，提前做好獨(dú)立管理。強(qiáng)化財(cái)會(huì)檔案的收集整理，要對收集的檔案信息進(jìn)行長期的保存。提高財(cái)會(huì)檔案管理工作的重視，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)行，以利于問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，促進(jìn)財(cái)會(huì)檔案管理工作的完善。

二、結(jié)束語

總而言之，財(cái)會(huì)檔案管理工作對檔案的管理保存及開發(fā)利用等都具有重要作用。面對當(dāng)前的情況，人們就需要加強(qiáng)對財(cái)會(huì)檔案管理的研究。在實(shí)際工作中，就要求工作人員提高對財(cái)會(huì)檔案管理的重視程度，使用規(guī)范化措施進(jìn)行財(cái)會(huì)檔案管理工作。而本文就是對財(cái)會(huì)檔案管理工作的完善進(jìn)行分析研究，主要是從強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn)，安排專人進(jìn)行檔案管理，加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理，根據(jù)會(huì)計(jì)制度體制的調(diào)整加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，強(qiáng)化財(cái)會(huì)部門和檔案管理部門之間的溝通，財(cái)會(huì)檔案管理人員需要具備一定的復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)，正確進(jìn)行財(cái)會(huì)檔案的鑒定銷 毀這些方面來探討財(cái)會(huì)檔案管理工作的完善，以期能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)檔案價(jià)值的有效開發(fā)和利用。

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