強(qiáng)化物資統(tǒng)計(jì)對(duì)提升物資管理水平的影響研究

王洪屾

摘 要：隨著物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的增加，如何降低采購(gòu)和庫(kù)存成本，增加資本周轉(zhuǎn)已成為鐵路運(yùn)輸管理的重點(diǎn)。物料統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，能為管理者提供一定水平的數(shù)據(jù)支持，并且是確保項(xiàng)目工作節(jié)省資金的重要基礎(chǔ)。隨著城際交通的快速發(fā)展，也相應(yīng)的增加了公司成本費(fèi)用，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展也造成極大的影響。使用現(xiàn)代信息管理方法來(lái)進(jìn)行物資的統(tǒng)計(jì)，能有效地提升公司的決策服務(wù)。

關(guān)鍵詞：物資統(tǒng)計(jì);物資管理水平;影響;研究

前言

物料統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目成本管理的重要組成部分，能為管理者提供一定水平的數(shù)據(jù)支持，并且是確保項(xiàng)目工作節(jié)省資金的重要基礎(chǔ)。隨著城際交通的快速發(fā)展，也相應(yīng)的增加了公司成本費(fèi)用，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展也造成極大的影響。使用現(xiàn)代信息管理方法來(lái)進(jìn)行物資的統(tǒng)計(jì)，能有效地提升公司的決策服務(wù)。只有借助信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化和升級(jí)，提高統(tǒng)計(jì)管理水平，促進(jìn)數(shù)據(jù)管理的科學(xué)發(fā)展。

一、物資統(tǒng)計(jì)的意義

一個(gè)高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠提升決策的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)的流轉(zhuǎn)效率。所以，積極進(jìn)行創(chuàng)新，改進(jìn)管理方法已成為目前企業(yè)的首要任務(wù)。

（一）反映企業(yè)物資管理水平

通過(guò)內(nèi)部收集和處理物料統(tǒng)計(jì)信息，能夠?yàn)楣镜墓芾碚?、公司的物料消耗和生產(chǎn)信息、公司的總體數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)支持。為物資管理工作提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)和控制。它還為后續(xù)統(tǒng)計(jì)工作提供了基本保證，并為構(gòu)建完整的物料統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)提供反饋經(jīng)驗(yàn)和可行性分析的平臺(tái)。

（二）監(jiān)督物資管理過(guò)程

公司通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)告和定期盤點(diǎn)等方式監(jiān)督物資統(tǒng)計(jì)的整個(gè)過(guò)程。他起到的作用如下。

（1）發(fā)現(xiàn)物料管理中的問(wèn)題。

（2）準(zhǔn)確評(píng)估公司用于物資采購(gòu)和庫(kù)存的管理工作。

（3）為以后的物資管理工作提供指引。

（4）能夠讓公司對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，為以后的軌道運(yùn)營(yíng)工作做出正確的決策。

（5）加強(qiáng)不同信息部門之間的溝通，提高工作效率以及改善物料的統(tǒng)計(jì)管理。

二、物資管理中存在的問(wèn)題

（一）統(tǒng)籌性效率不高

部分企業(yè)不適應(yīng)現(xiàn)代的物資統(tǒng)計(jì)管理要求，在物資的采購(gòu)和運(yùn)輸?shù)墓芾憝h(huán)節(jié)存在不合理性，不能科學(xué)管理物資的統(tǒng)計(jì)工作。這樣就造成統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)間和路徑不一致，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)沒(méi)有參考性。此外，管理部門更加注重對(duì)完成生產(chǎn)工作的控制管理，對(duì)物資統(tǒng)計(jì)的管理沒(méi)有給予足夠的重視，導(dǎo)致其信息化工作仍處于基礎(chǔ)階段，沒(méi)有將統(tǒng)計(jì)管理的作用發(fā)揮出來(lái)。

（二）物資消耗金額不準(zhǔn)確

在統(tǒng)計(jì)工作中，部分企業(yè)一些宏觀和微觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)照不上變得毫無(wú)意義。而缺少參考性的數(shù)據(jù)也不能在同系統(tǒng)中互相比較。

（三）物資信息化系統(tǒng)落后

如果沒(méi)有科學(xué)而完善的物料信息系統(tǒng)。那么，通過(guò)手工數(shù)據(jù)錄入，人工整理的相關(guān)信息，會(huì)因?yàn)榇中牡热藶橐蛩?，?dǎo)致物料管理定額與實(shí)際消耗和預(yù)期消耗不一致。同時(shí)，以后也很難找到相關(guān)數(shù)據(jù)，直接影響管理者做出的決策。

（四）缺少相關(guān)專業(yè)管理人才

大多數(shù)公司都沒(méi)有統(tǒng)計(jì)管理信息化的專業(yè)人員，部分統(tǒng)計(jì)人員對(duì)物資統(tǒng)計(jì)工作了解很深，但不擅長(zhǎng)與計(jì)算機(jī)相關(guān)的工作，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的信息化。復(fù)合型人才的缺少，嚴(yán)重限制了統(tǒng)計(jì)信息化的發(fā)展，影響了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和相關(guān)性。

三、相關(guān)措施與建議

（一）管理制度規(guī)范化

準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息能夠提高管理者的決策正確性。所以應(yīng)通過(guò)相關(guān)宣傳措施，加強(qiáng)管理者對(duì)物資信息化管理的認(rèn)識(shí)。并且為了統(tǒng)計(jì)工作的順利開(kāi)展，提高統(tǒng)計(jì)信息的有效性，管理者應(yīng)該對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的信息化有足夠的重視。

（二）完善咨詢制度

改進(jìn)以下四個(gè)步驟能夠提高統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的時(shí)效性。

（1）統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。

（2）統(tǒng)計(jì)調(diào)查。

（3）統(tǒng)計(jì)管理。

（4）統(tǒng)計(jì)分析。

公司必須使用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和資源來(lái)加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)的信息化建設(shè)。并且可通過(guò)調(diào)動(dòng)技術(shù)設(shè)備和各部門的數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的整合。通過(guò)將統(tǒng)計(jì)系數(shù)指標(biāo)和管理系統(tǒng)整合，能夠規(guī)范采集的標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）建立信息化管理系統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)工作離不開(kāi)科學(xué)、完整、高效的現(xiàn)代物資管理信息系統(tǒng)，而傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法已無(wú)法滿足軌道交通的快速發(fā)展需求。因此，實(shí)現(xiàn)資源共享能夠避免重復(fù)性的任務(wù)，能快速為公司提供準(zhǔn)確的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，通過(guò)內(nèi)部收集和處理物料統(tǒng)計(jì)信息，能夠?yàn)楣镜墓芾碚?、公司的物料消耗和生產(chǎn)信息、公司的總體數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)支持。為物資管理工作提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)和控制。它還為后續(xù)統(tǒng)計(jì)工作提供了基本保證。并且不斷改進(jìn)物料統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，促進(jìn)物料信息系統(tǒng)的建設(shè)，增強(qiáng)員工的能力，公司就可以保持一定競(jìng)爭(zhēng)力。

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