“很多人會(huì)覺(jué)得旅行定制師是以旅行為生的人,但沒(méi)有人知道我們的日常更多是面對(duì)客戶(hù)不同的需求,隨時(shí)要在微信上溝通,還要和合作方進(jìn)行郵件溝通。”旅行定制師張馳焱說(shuō),“比如旅途中臨時(shí)的一些變化,航班延誤或者航班更改時(shí)間,我們都會(huì)即刻反饋給客人,也會(huì)隨時(shí)幫他們處理各種各樣的問(wèn)題?!?/p>
定制一場(chǎng)期待中的驚喜
旅行定制師,顧名思義,根據(jù)客戶(hù)的需求設(shè)計(jì)出讓其滿(mǎn)意的行程,小到一個(gè)餐廳,大到一個(gè)景點(diǎn),為客戶(hù)推薦更多更地道的深度玩法,讓客戶(hù)體驗(yàn)到一些之前不了解、沒(méi)有嘗試過(guò)的項(xiàng)目。出行前,定制師需要在客戶(hù)的需求和預(yù)算上提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn),以形成初步的行程大綱。隨后,定制師根據(jù)行程大綱制作詳細(xì)的行程,內(nèi)容包含機(jī)票、酒店、餐食、游玩項(xiàng)目、簽證、車(chē)輛、導(dǎo)游、領(lǐng)隊(duì)等,并根據(jù)內(nèi)容提供報(bào)價(jià)。最后,客人與定制師共同協(xié)商調(diào)整行程細(xì)節(jié),形成最終方案和報(bào)價(jià)。
在客戶(hù)的出行過(guò)程中,遇到任何問(wèn)題,定制師要隨時(shí)協(xié)調(diào)服務(wù)團(tuán)隊(duì)并第一時(shí)間出面解決。如果客戶(hù)提出要求,定制師還需要在行程中充當(dāng)導(dǎo)游的角色?!皩?duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō),我們?yōu)槠渲谱鞯穆窌?shū)和制定的行程,就像是讓他們遇見(jiàn)一場(chǎng)期待中的驚喜,這個(gè)驚喜是定制師或者各種攻略提前告訴你的,但是真正遇見(jiàn)是需要客戶(hù)自己親自去體驗(yàn)的,如果沒(méi)有實(shí)際到達(dá)目的地,無(wú)法切身感受這種驚喜?!倍ㄖ茙煖铙阏f(shuō)。
隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,消費(fèi)升級(jí)催生了個(gè)性化旅行需求的增長(zhǎng),傳統(tǒng)旅行社提供的跟團(tuán)游產(chǎn)品無(wú)法滿(mǎn)足消費(fèi)者出行自由和玩法多樣等需求,旅行定制師這一職業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,越來(lái)越多的大學(xué)畢業(yè)生也傾向于選擇這類(lèi)既可享受詩(shī)意生活,又可實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的“幸福職業(yè)”。據(jù)《經(jīng)濟(jì)觀(guān)察報(bào)》報(bào)道,未來(lái)兩年,整個(gè)旅行定制師職業(yè)的人才缺口約為20萬(wàn)人。
有留學(xué)背景者有優(yōu)勢(shì)
本科在國(guó)內(nèi)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的湯李筱,大三時(shí)跟隨學(xué)校項(xiàng)目到德國(guó)科隆交換過(guò)將近一年時(shí)間。利用假期,她獨(dú)自在歐洲多個(gè)國(guó)家旅行。她曾經(jīng)幫一對(duì)母女設(shè)計(jì)過(guò)一次非常小眾的游玩路線(xiàn)。這對(duì)母女選擇的目的地是格陵蘭島,旅行時(shí)間為一個(gè)月。對(duì)于中國(guó)游客來(lái)說(shuō),前往格陵蘭島通常都是參團(tuán)游,因?yàn)楦窳晏m島資源緊俏,物價(jià)非常高,在首府努克稱(chēng)得上酒店的只有4家,基本上被各大旅行團(tuán)包攬了。
湯李筱需跟當(dāng)?shù)芈糜魏献魃虆f(xié)調(diào)溝通,和當(dāng)?shù)厣钸^(guò)的朋友們反復(fù)確認(rèn)一些旅游資源,完善出行信息,才最終幫助這對(duì)母女安排了一場(chǎng)難忘的旅行。母女倆全程自駕,游覽了格陵蘭島后,又開(kāi)車(chē)環(huán)游冰島,穿越挪威海峽……旅行體驗(yàn)很好,湯李筱也因此獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和成就感。
旅游管理專(zhuān)業(yè)出身的張弛焱同樣在丹麥有過(guò)兩年生活經(jīng)驗(yàn)?!坝辛魧W(xué)背景的人可能進(jìn)入這個(gè)行業(yè)會(huì)更順手一些。首先,他們對(duì)當(dāng)?shù)馗私?,知道很多攻略上沒(méi)有的特色餐廳、景點(diǎn),可以把生活體會(huì)融入進(jìn)去,分享、推薦給客人,給他們提供參考。其次,很多時(shí)候,倚重定制師在當(dāng)?shù)氐娜嗣}和生活經(jīng)驗(yàn),會(huì)使客人得到更地道、更好玩的旅行體驗(yàn)?!?/p>
留學(xué)背景不僅意味著寶貴的生活經(jīng)驗(yàn),更意味著能流利使用當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言進(jìn)行溝通,這是成為定制師的硬實(shí)力。掌握當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言,定制師就可以讀取當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言的書(shū)籍和網(wǎng)站,獲得的信息常常比翻譯成中文的信息更全面、精準(zhǔn);還可以與目的地方面更好地溝通,迅速解決客人在旅途中可能遭遇的種種突發(fā)狀況——航班取消、護(hù)照丟失,甚至自駕超速吃罰單等。
旅行定制師談“旅行的意義”
談及定制師的薪酬待遇,張弛焱坦言“不會(huì)像外界以為的那么高”,但是他們更看重跟旅游相關(guān)的福利,比如可以帶薪出國(guó)玩,公司每個(gè)月都會(huì)有到國(guó)外考察的機(jī)會(huì),或者與很多旅游局進(jìn)行合作,能夠體驗(yàn)各種新開(kāi)發(fā)的旅游項(xiàng)目,開(kāi)拓新的旅行線(xiàn)路。
接觸客人多了,就會(huì)了解某種類(lèi)型的客人對(duì)于旅行的預(yù)期是怎樣的,對(duì)方通過(guò)這場(chǎng)旅游想要收獲什么,這也是旅行定制存在的意義?!拔覄傞_(kāi)始做定制的時(shí)候,接到一對(duì)準(zhǔn)備去巴黎度蜜月的新婚夫婦??腿说囊笫恰频瓴恍枰廊A,一兩千元一晚上就差不多了’。于是我就按照這個(gè)要求給他們找了我認(rèn)為不錯(cuò)的酒店,結(jié)果客人入住之后覺(jué)得巴黎的酒店并不好,有些失望。后來(lái)溝通才發(fā)現(xiàn),客人期望中的酒店在巴黎可能實(shí)際要三四千一晚的預(yù)算才能達(dá)到。正是因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),才沒(méi)能準(zhǔn)確判斷客人的需求?!?/p>