大數(shù)據(jù)時代檔案管理策略

李春艷

摘 要：近年來，隨著社會的發(fā)展，我國的現(xiàn)代化建設(shè)腳步也逐漸地加快。檔案管理工作在我國發(fā)展過程中占據(jù)重要組成部分，檔案管理工作的展開，不僅可以推動我國社會的進步，同時還可以在很大程度上促使我國企業(yè)以及事業(yè)單位的更好發(fā)展。在如今社會快速發(fā)展背景下，為現(xiàn)代檔案管理工作帶來一定的沖擊與影響?；诖耍枰F(xiàn)代檔案管理的不斷創(chuàng)新與完善，這樣才能與時代發(fā)展相匹配。所以，本文將針對現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑進行相應(yīng)闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代：檔案管理：策略

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理存在的問題

大數(shù)據(jù)平臺涵蓋了各種有效的信息，方便用戶使用，但也增加了管理數(shù)據(jù)文件的難度。由于數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容過于煩瑣且范圍很廣，因此需要投入大量精力以有效地管理數(shù)據(jù)文件。雖然中國的數(shù)據(jù)檔案管理模式在不斷創(chuàng)新，但檔案管理工作仍然存在許多問題。

（一）缺乏專業(yè)的lT人才

由于傳統(tǒng)觀念的影響，中國的數(shù)據(jù)檔案管理模式相對落后，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。管理人員的專業(yè)水平不高，數(shù)據(jù)分類缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致文件遺漏和虛假信息。

（二）檔案管理信息不構(gòu)成統(tǒng)一管理和備份

全國的每個城市都有獨立的檔案管理服務(wù)，該服務(wù)記錄來自該地區(qū)的信息，僅管理該地區(qū)的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)具有一定的獨立性，不能夠促進檔案服務(wù)的長期發(fā)展。在這種情況下，很容易造成丟失或錯誤的存檔信息現(xiàn)象，以及缺乏檔案管理服務(wù)的后期監(jiān)督。

二、大數(shù)據(jù)時代的檔案管理措施分析

為了提高檔案管理的質(zhì)量，中國應(yīng)該整合來自不同地區(qū)的數(shù)據(jù)文件，并將它們整合到全國的統(tǒng)一檔案管理組織中，以促進檔案的統(tǒng)一管理和備份檔案信息，以確保檔案信息的真實性和整體性。

（一）加強數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)，完善檔案管理系統(tǒng)

標(biāo)準(zhǔn)提供了重要的現(xiàn)實基礎(chǔ)，保證了大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源的管理。首先，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所有級別的記錄管理服務(wù)都需要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以收集，存儲，管理和使用數(shù)字信息，并統(tǒng)一數(shù)字文件信息格式。其次完善檔案管理制度。根據(jù)管理檔案和實際檔案的職責(zé)，堅持“統(tǒng)一的數(shù)字文件資源，標(biāo)準(zhǔn)化，長期可讀，易于共享的數(shù)據(jù)”的原則，積極制定搜索和使用系統(tǒng)。借用、銷毀和保密相應(yīng)的數(shù)字文件，以規(guī)范檔案服務(wù)。為防止數(shù)字文件信息的丟失或篡改，服務(wù)的行為保證了數(shù)字文件信息的真實性和完整性。例如，及時訪問網(wǎng)絡(luò)上的歸檔資源并及時歸檔用戶文件。檔案管理必須逐步掌握科學(xué)計算和先進檔案管理概念的使用，逐步形成智能化，計算機化和數(shù)據(jù)驅(qū)動的電子檔案管理和接收機制，以加強創(chuàng)建和優(yōu)化歸檔資源的能力。

（二）營造安全的檔案管理環(huán)境

在檔案管理中，安全性是必不可少的任務(wù)之一。大數(shù)據(jù)起著信息的作用，因為很難評估檔案管理的價值，而且信息安全的要求也更高。在檔案管理的不斷創(chuàng)新中，安全文件環(huán)境仍然是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，特別是在大數(shù)據(jù)時代的背景下。檔案管理服務(wù)應(yīng)根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息平臺明確定義信息發(fā)送者和檔案管理者的權(quán)利和義務(wù)，以使操作平臺既有利于發(fā)送者義有利于檔案管理者。明確限制不同組的信息處理權(quán)限，規(guī)范檔案管理和使用的行為，確保文件信息的安全性。檔案管理服務(wù)需要與大數(shù)據(jù)平臺協(xié)同T作，以改善檔案管理工作流程，平衡大數(shù)據(jù)平臺和檔案管理活動，并制定合理的創(chuàng)新計劃。在檔案管理中，需要加強內(nèi)部控制，改進內(nèi)部控制系統(tǒng)，監(jiān)督和管理檔案管理的各個方面，并為檔案管理提供相對安全的環(huán)境。在大數(shù)據(jù)時代的背景下，檔案管理服務(wù)應(yīng)該投入更多的人員，硬件和財務(wù)資源，加強大數(shù)據(jù)平臺的檔案管理安全管理，并與高質(zhì)量的信息安全管理公司合作，防止文件信息泄露。

（三）培養(yǎng)開發(fā)創(chuàng)新的檔案管理團隊

通過組建一個創(chuàng)新的檔案管理團隊來滿足大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求，將創(chuàng)建一個新的人力資源檔案管理模型。檔案管理服務(wù)應(yīng)吸收lT人才的參與，調(diào)整招聘策略，鼓勵高素質(zhì)的創(chuàng)新人才，積極參與大數(shù)據(jù)時代的檔案管理創(chuàng)新工作，利用高素質(zhì)的信息文化人才來理解大數(shù)據(jù)。在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)以提高檔案管理水平。檔案管理服務(wù)需要加強內(nèi)部學(xué)習(xí)并營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，以便內(nèi)部員T能夠理解大數(shù)據(jù)并了解大數(shù)據(jù)對檔案管理的影響和作用。組織定期員工培訓(xùn)，學(xué)習(xí)專業(yè)理論，不斷提高員工整體素質(zhì)，培養(yǎng)員工創(chuàng)新精神，使員工積極融人大數(shù)據(jù)檔案管理應(yīng)用。檔案服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造良好的信息環(huán)境，加強信息化建設(shè)，改善軟硬件安裝，提高檔案管理信息化水平。工作人員需要做一些基本的工作，提高他們的計算機技能，避免本地滲透，并充分利用信息技術(shù)來做好管理文件的工作。創(chuàng)建lT學(xué)習(xí)環(huán)境，提高老員工的lT能力，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。年輕員工教老年人，老年人需要及時更新知識，以解決不足之處，及時糾正現(xiàn)有問題，并讓每個案例經(jīng)理參與創(chuàng)新實踐。因此，檔案管理部門必須不斷引進專業(yè)lT人才，組織定期檔案管理培訓(xùn)，提高員工對檔案管理的關(guān)注度，提高檔案信息質(zhì)量，確保檔案管理的穩(wěn)定管理。此外，在處理數(shù)據(jù)時，有必要建立一個保護系統(tǒng)，以院止病毒攻擊有關(guān)它們的信息并影響它們的真實性和完整性。

三、結(jié)語

總之，雖然在大數(shù)據(jù)的背景下，存檔工作有一些機會，但存檔工作也面臨更大的挑戰(zhàn)，并確保質(zhì)量和效率。對歸檔工作，有必要：應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù)，不斷優(yōu)化檔案管理方法，使檔案管理與開發(fā)時問兼容。因此，在大數(shù)據(jù)的背景下，可以實現(xiàn)檔案管理的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

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