國有化工企業(yè)物資采購效率提升思路

張鳳岐

摘 要：本文從國有化工企業(yè)實際出發(fā)，通過分析該類型企業(yè)采購工作特點，對采購物資按照采購方式進行劃分，給出了各類別物資的優(yōu)化采購策略，形成了高效率的物資采購模式，具有實際參考意義。

關鍵詞：國有化工企業(yè)：采購效率：思路

近年來，在經(jīng)濟全球化、市場競爭國際化的時代背景下，化工行業(yè)經(jīng)歷著前所未有的內(nèi)外部環(huán)境壓力，一方面化工產(chǎn)能過剩造成的大部分產(chǎn)品價格持續(xù)走低，營業(yè)收入持續(xù)保持低位。另一方面，主要原材料煤炭、石油、天然氣在國家去產(chǎn)能、去庫存后價格穩(wěn)定在高位，還有隨著國家對安全、環(huán)境要求的提高，污染治理、廢物排放要求化工企業(yè)進行大量的環(huán)保設施投入，使得企業(yè)利潤點減少，大部分企業(yè)經(jīng)營困難。在這種情況下，采購作為世界公認的企業(yè)第三利潤源，成為化工企業(yè)越來越重視的管理內(nèi)容，如何提升物資采購效率，有針對地轉變物資采購方式，才能有效降低采購成本，達到降本增效的目的。

化工企業(yè)物資采購工作比較復雜，涉及環(huán)節(jié)眾多，計劃、采購、供應、倉儲、使用等環(huán)環(huán)相扣，而且采購數(shù)量和金額都非常大，與企業(yè)正常生產(chǎn)關系密切，一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響整個供應鏈和生產(chǎn)的穩(wěn)定運行，國有企業(yè)還有其特殊性，本文只對國有化工企業(yè)采購效率進行研究，從其采購特點、物資分類、各類別物資采購策略進行論述。

一、國有化工企業(yè)采購特點及產(chǎn)生的采購問題

（一）采購物資種類多，采購數(shù)據(jù)量巨大

化工企業(yè)一般工序復雜，所需的產(chǎn)品種類繁雜，主要有建筑三材、機械設備、儀器儀表、閥門管道、消防水暖、化工原料等，各類別細分產(chǎn)品更多，筆者所在企業(yè)年產(chǎn)能力為合成氨30萬噸、尿素52萬噸、甲醇60萬噸、二甲醚11萬噸，年產(chǎn)值約22億元，采購物資基礎信息達45000條。如此多的采購產(chǎn)品對應的生產(chǎn)廠家數(shù)以萬計，如壓力容器生產(chǎn)廠家、閥門制造企業(yè)全國都超過一萬家，采購產(chǎn)品對應的技術參數(shù)、生產(chǎn)廠家信息等數(shù)據(jù)量非常巨大，這就造成企業(yè)如何按照采購特點對物資進行科學分類，怎么能在海量的信息中精準尋源的問題。

（二）生產(chǎn)運行對物資供應依賴度高，采購效率要求高

化工企業(yè)屬于流程型企業(yè)，各工序線性聯(lián)系，一個工序停車甚至一個設備停車時就可能引起整個系統(tǒng)停產(chǎn)，而化工企業(yè)開停車成本很高，保證連續(xù)穩(wěn)定高負荷生產(chǎn)才是化工企業(yè)的生命線。那么怎么解決在設備出問題時物資的及時供應，如果在物資供應上進行重庫存配置，就會大量占用流動資金，企業(yè)負擔沉重，只能對少量長周期關鍵配件進行儲備，大部分物資供應還要依靠提高采購效率來實現(xiàn)。所以隨著現(xiàn)代企業(yè)自動化程度越來越高，對物資采購的管理水平要求也越高，只有合理的儲備和及時的物資供應，才能保證設備維修的質(zhì)量和進度，滿足生產(chǎn)運行對物資供應的高度依賴，才能有效地提高公司的市場競爭力。

（三）國有化-企業(yè)采購制度煩瑣、執(zhí)行難度大

大部分國有化工企業(yè)管理層級多，為了加強監(jiān)管設置層層審批，內(nèi)部采購管理制度煩瑣，采購申請從需求部門發(fā)出，經(jīng)過層層審批到采購人員需要經(jīng)過一周甚至一個月的時間，采購人員完成詢比價、招標等采購流程到簽訂合同又是一個漫長的過程，這就造成緊急采購的常態(tài)化，采購人員疲于補手續(xù)、合同會簽等流程性工作中。另外，采購手段落后，很多時候物資采購工作基本上都通過手工完成，效率低下，這使得物資采購水平不高，影響整個公司的生產(chǎn)效率。國有企業(yè)這一系列采購制度嚴重影響了采購執(zhí)行效率，增加了企業(yè)運營成本。

二、按照采購方式對物資進行科學分類

在國有化工企業(yè)如何在有限的人力物力、冗長的采購流程下完成繁重的物資供應任務，只有采用標準化管理，凈化渠道，最大限度地實現(xiàn)集中采購，讓物資采購形成集中、批量、長期的穩(wěn)定狀態(tài)。這就需要對生產(chǎn)所需物資按照采購方法進行科學分類，對采購物資進行前期計劃、統(tǒng)籌安排，選擇合適的供應商，建立長期的合作關系，才能縮短采購周期，提高采購效率。

1.單一來源采購物資：用于特殊工況條件、獨有專利技術、對生產(chǎn)有不可替代的重要設備等物資，主要由重要機組設備備件、專有工藝配套設備等，通常為獨家供應商，從物資重要性來講，此類物資大多屬于戰(zhàn)略性物資。

2.可代儲代銷類物資：采購量穩(wěn)定、消耗周期規(guī)律、需求量大的生產(chǎn)消耗性物資，主要有化工原料、生產(chǎn)設備的易損備件、儀器儀表、大宗材料等物資，此類物資可通過簽訂代儲代銷合同進行采購。

3.零星采購的生產(chǎn)類物資：消耗量小、有一定專業(yè)性、與生產(chǎn)關聯(lián)的零星物資，主要與生產(chǎn)設備的非易損件、少量的儀器儀表、不常用的材料等物資，此類物資無法提前預知準備，多為詢比價采購。

4.可網(wǎng)采（通過阿里巴巴、京東等網(wǎng)絡平臺）物資：大多為通用性、技術要求不高、生產(chǎn)關聯(lián)度較低的物資，主要與勞保用品、電腦耗材、辦公用品、工具等物資，此類物資可通過網(wǎng)采實現(xiàn)及時供應。

三、各類別物資采購策略優(yōu)化

（一）單一來源采購策略

企業(yè)在建設期選用了獨特工藝、專有設備就產(chǎn)生了此類專有物資，如催化劑、壓縮機備件等，此類專有設備技術要求苛刻，如果整機變更，價格昂貴，對其中部分備件進行變更，設備運行風險巨大，另外，在設備運行中也需要制造商技術支持，在后續(xù)物資供應中只能從原制造商獨家采購。

這就需要我們在整機采購時就考慮后續(xù)運行質(zhì)量、技術服務、備件供應，在行業(yè)內(nèi)選擇質(zhì)量可靠、信譽好的制造商，并簽訂長期供貨協(xié)議，企業(yè)在貨款支付上對此類供應商進行傾斜，在其行業(yè)內(nèi)推廣戰(zhàn)略供應商產(chǎn)品，提高其市場銷量及行業(yè)知名度，制造商也要保質(zhì)保量的及時供貨，并積極對其設備使用情況進行回訪，根據(jù)工況條件持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品，提高設備使用效果，雙方建立互惠互利、持久穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效的戰(zhàn)略合作關系。

（二）代儲代銷采購策略

此類物資采購金額大，采購量穩(wěn)定，供應商資源充足，占企業(yè)采購工作70%以上，優(yōu)化此類物資采購方式是簡化物資供應工作的重點，只有利用合理的采購方式及供應商競爭關系，就能控制好采購成本，提高采購效率。采購的優(yōu)化策略是進行年度集中采購，最大范圍的簽訂代儲代銷合同，這樣既發(fā)揮了集中采購的價格優(yōu)勢，義簡化了后續(xù)采購手續(xù)。

對可代儲物資進行分類統(tǒng)計，按照全年預估需求量進行公開招標或詢比價采購（盡量使用公開招標，可以吸引潛在優(yōu)質(zhì)供應商的加入），擇優(yōu)選擇供方簽訂代儲代銷合同，大部分企業(yè)對易損的機械備件、儀器儀表、閥門密封件等價格波動較小的物資代儲合同簽訂。而對需求量大，價格不穩(wěn)定的物資如鋼材、電纜等還是采取即時采購，此類物資優(yōu)化采購方案還是進行代儲代銷采購，利用關聯(lián)計算模型確定其單價，結算時按模型計算實時價格，可以分為直接關聯(lián)和間接關聯(lián)兩種，直接關聯(lián)以鋼材為例，鋼材綜合單價由鋼材出廠價、運費、稅費、管理費組成，招標時只招除鋼材出廠價之外的服務費（運費、稅費、管理費之和），鋼材出廠價關聯(lián)專業(yè)網(wǎng)站公告價格，如關聯(lián)我的鋼鐵網(wǎng)等，結算金額為發(fā)貨單天網(wǎng)價和服務費之和：間接關聯(lián)以電纜為例，電纜價格按其成本構成主要有材料成本、人力成本、財務成本、服務成本，其中制造商的人力成本、財務成本、服務成本年度變動不大，最大變量為材料成本，其波動受主要原材料價格影響，可以問接關聯(lián)其期貨交易價格，其他輔材價格占比較小，可以不考慮，按此思路，招標時明確材料成本與原料期貨交易價的換算關系，每個供應商報全年其他成本總和，結算金額按下訂單當天原材料期貨價格計算材料成本價格加上已確定的其他成本總和執(zhí)行。

（三）零星采購策略

此類物資需求量不穩(wěn)定，計劃無法集中，又有一定的專業(yè)性，只能進行臨時需求性采購，而且與供應商全年合同總額不會很大，供方積極性不高，所以零星采購需注意供應商的選擇，保證后期技術支持、維護保養(yǎng)等服務，加大詢比價力度，注意積累篩選優(yōu)質(zhì)供應商。

（四）網(wǎng)絡采購策略（通過公共網(wǎng)絡平臺）

網(wǎng)絡采購有利于降低交易成本、減小信息不對稱程度、提高采購效率，形成有價值的采購活動。上文代儲代銷采購模式中推薦的公開招標也屬于廣義的網(wǎng)絡采購，本條網(wǎng)絡采購策略僅論述通過公共網(wǎng)絡平臺進行的采購行為，如京東、阿里巴巴、中國化工網(wǎng)等（對企業(yè)自己打造的綜合采購平臺如中石油采購平臺，或多企業(yè)形成的采購戰(zhàn)略聯(lián)盟，比如中國物流聯(lián)盟網(wǎng)、中交物資采購平臺等不做研究）。

除去前三類重要物資外，剩余大多為通用性、技術要求不高、生產(chǎn)關聯(lián)度較低的物資，此類物資可通過京東、阿里巴巴等公共網(wǎng)絡平臺進行采購，以勞保用品、電腦耗材、辦公用品等物資為例，通過網(wǎng)采，價格透明，詢比價手續(xù)簡單直接，通過第三方支付消除了買賣雙方付款的分歧，操作簡潔方便，形成高效采購。

通過以上四種優(yōu)化的采購策略，可以在適應國有企業(yè)各項制度的情況下，最大限度地把企業(yè)采購人員從文本性、程序性工作中釋放出來，將主要精力用于采購質(zhì)量提升、供方管理等更有價值的供應鏈管理活動中，也能最大限度地提升物資采購效率，提高企業(yè)市場競爭力。

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