芻議電子信息的安全存儲(chǔ)和有效利用

梅瓊珍 王飛

摘? 要：隨著當(dāng)前我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸融入到人們?nèi)粘５墓ぷ骱蜕钪小Ｔ诋?dāng)前信息時(shí)代下，電子信息作為信息時(shí)代最顯著的標(biāo)志，改變了人們生活和工作的方式，為了使電子信息能夠得到更好的應(yīng)用，人們就應(yīng)當(dāng)重視電子信息的安全儲(chǔ)存和有效利用問(wèn)題，從電子信息的特征出發(fā)，制定相應(yīng)的防護(hù)措施，保證信息的安全性和有效利用。

關(guān)鍵詞：電子信息;安全儲(chǔ)存;信息安全

中圖分類號(hào)：TP309? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）15-0163-03

Discussion on the Safe Storage and Efficient Use of Electronic Information

MEI Qiongzhen，WANG Fei

（Chongqing Creation Vocational College，Chongqing? 402160，China）

Abstract：With the continuous development of science and technology in China，information technology is gradually integrated into people’s daily work and life. In the current information age，electronic information has become the most prominent symbol of the era of information，changing people’s lives and work. In order to make electronic information better applied，people should pay attention to the safe storage and effective use of electronic information. From the characteristics of electronic information，we should formulate corresponding protective measures to ensure the security and effective use of information.

Keywords：electronic information;secure storage;information safety

0? 引? 言

在當(dāng)前時(shí)代下人們利用電子信息技術(shù)來(lái)儲(chǔ)存一些私密的信息，電子信息儲(chǔ)存的安全性問(wèn)題逐漸被人們所重視。另外，為了保證電子信息能夠得到有效的運(yùn)用，對(duì)電子信息儲(chǔ)存進(jìn)行安全性維護(hù)也是一個(gè)重要的前提。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，儲(chǔ)存的信息逐漸趨于多元化，電子信息的安全問(wèn)題也在逐漸地增多，為了提高電子信息的安全性，應(yīng)當(dāng)從電子信息儲(chǔ)存的主要特點(diǎn)出發(fā)，深入的分析電子信息安全儲(chǔ)存的措施，提高電子信息的安全系數(shù)。

1? 電子信息簡(jiǎn)介

1.1? 電子信息的概念

隨著當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸改變了人們?nèi)粘５纳詈凸ぷ鞣绞?，人們運(yùn)用電子技術(shù)來(lái)儲(chǔ)存信息的頻率越來(lái)越頻繁，電子信息是結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高密度儲(chǔ)存技術(shù)，對(duì)人們工作和生活的信息進(jìn)行高效率的儲(chǔ)存，是當(dāng)前信息時(shí)代下最能代表時(shí)代特征的產(chǎn)物。從電子信息的分類來(lái)看，電子信息主要分為瞬時(shí)信息以及文獻(xiàn)資料信息，這兩種信息都可以通過(guò)文本或者是圖像的形式表達(dá)出來(lái)，都屬于電子信息的范疇，但是這兩種儲(chǔ)存方式在使用方法上存在著本質(zhì)的差異，需要人們根據(jù)儲(chǔ)存的信息類型來(lái)判斷電子信息儲(chǔ)存的方法。

1.2? 電子信息的特征

電子信息為人們的工作和生活帶來(lái)了不小的便利，人們可以運(yùn)用電子信息來(lái)快捷的儲(chǔ)存信息和進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)換?；陔娮有畔⒌谋磉_(dá)形式，電子信息可以分為以下兩個(gè)特征：直接方式和間接方式。人們?cè)趦?chǔ)存信息時(shí)，需要將所儲(chǔ)存的信息轉(zhuǎn)換為文字或者是圖像的形式，假如所儲(chǔ)存的信息量過(guò)大的話，需要將儲(chǔ)存的信息壓縮，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的傳達(dá)，實(shí)現(xiàn)電子信息資源的共享[1]。隨著當(dāng)前時(shí)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要決定因素，信息技術(shù)在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中是非常重要的。另外，信息也是人們溝通和交流的必要工具，實(shí)現(xiàn)高效的電子信息儲(chǔ)存有利于推動(dòng)當(dāng)前社會(huì)的進(jìn)步，高效的電子信息儲(chǔ)存技術(shù)也凸顯出當(dāng)前信息化時(shí)代下我國(guó)電子信息技術(shù)的發(fā)展水平。

2? 產(chǎn)生電子信息安全漏洞的因素

2.1? 人為因素

電子信息安全問(wèn)題作為一個(gè)備受關(guān)注的社會(huì)問(wèn)題，在管理電子信息安全上，需要專業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的人員進(jìn)行科學(xué)的操控，但是從誘發(fā)電子信息安全漏洞的原因來(lái)看，由于電子信息管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足而產(chǎn)生的電子信息系統(tǒng)漏洞仍然占較大的比重。電子信息安全管理人員沒(méi)有根據(jù)時(shí)代的要求來(lái)豐富自身的電子信息處理能力，在日常工作中會(huì)因?yàn)閭€(gè)人操作失誤而使得電子信息文件中的信息大量流失或者是被刪除。另外，一些電子信息安全管理人員在日常的工作中沒(méi)有形成較高的職業(yè)素養(yǎng)，在實(shí)踐過(guò)程中，一旦出現(xiàn)消極的心理，則會(huì)對(duì)電子信息儲(chǔ)存進(jìn)行破壞，給電子信息的安全儲(chǔ)存造成了惡劣的影響。最后一個(gè)人為影響因素是一些企業(yè)之間存在著不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為，在和同行競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)收買對(duì)手公司的人員來(lái)盜取企業(yè)的電子信息，這也在一定程度上造成了電子信息的流失。

2.2? 系統(tǒng)原因

因?yàn)殡娮有畔?chǔ)存技術(shù)發(fā)展時(shí)間較短，在當(dāng)前并沒(méi)有較為成熟的安全管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)電子信息進(jìn)行維護(hù)，在當(dāng)前大部分應(yīng)用的電子信息儲(chǔ)存系統(tǒng)中，很有可能因?yàn)橄到y(tǒng)本身指令混亂，而使得儲(chǔ)存狀態(tài)的電子信息大量流失。在電子信息儲(chǔ)存系統(tǒng)中，還有可能因?yàn)楹诳偷那忠u而造成信息的丟失，黑客為了自身的利益，開始研發(fā)一些病毒軟件，之后通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)發(fā)送，再加上企業(yè)內(nèi)部的電子信息儲(chǔ)存系統(tǒng)防護(hù)措施不到位，黑客所研發(fā)的病毒軟件很容易使得電子信息儲(chǔ)存的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成癱瘓。另外，因?yàn)楫?dāng)前信息的多樣化發(fā)展，使得電子信息儲(chǔ)存庫(kù)的類型多樣，假如人們?cè)趦?chǔ)存信息時(shí)將信息儲(chǔ)存到一個(gè)錯(cuò)誤的儲(chǔ)存系統(tǒng)中，不僅浪費(fèi)了儲(chǔ)存的時(shí)間，還不利于工作人員后期的查找。

2.3? 自然因素

電子信息的安全儲(chǔ)存除了受到人為因素和系統(tǒng)因素的影響外，自然因素也有可能導(dǎo)致電子信息的泄漏。假如碰到雷雨天氣，則會(huì)使得電子計(jì)算機(jī)的電磁發(fā)生泄露，信息儲(chǔ)存的安全性不能得到保障。如果因?yàn)槔子晏鞖舛构╇娤到y(tǒng)發(fā)生癱瘓，則嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響信息安全管理人員的生命安全。

3? 電子信息的安全存儲(chǔ)和有效利用方法

3.1? 安全儲(chǔ)存

為了保障所儲(chǔ)存的信息具有較高的安全性，相關(guān)管理人員要對(duì)電子信息儲(chǔ)存存在的安全問(wèn)題進(jìn)行深入的分析和研究，全面的了解導(dǎo)致電子信息處于危機(jī)狀態(tài)的影響因素，并且根據(jù)電子信息儲(chǔ)存的特征來(lái)提出相應(yīng)的針對(duì)性解決措施，保障電子信息儲(chǔ)存的安全性，提高電子信息利用的效率。

3.1.1? 外部設(shè)備安全儲(chǔ)存策略

在對(duì)電子信息進(jìn)行安全儲(chǔ)存防護(hù)策略時(shí)，外部設(shè)備的安全也是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，一定要重視外部設(shè)備對(duì)儲(chǔ)存信息的保護(hù)作用。在對(duì)電子信息儲(chǔ)存外部設(shè)備進(jìn)行安全維護(hù)時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)考慮電子信息系統(tǒng)所儲(chǔ)存信息的類型以及信息量，保證外部設(shè)備能夠滿足電子信息儲(chǔ)存量，之后再根據(jù)外部設(shè)備的性能來(lái)制定相應(yīng)的防護(hù)措施[2]。在這個(gè)過(guò)程中一定要充分地考慮儲(chǔ)存設(shè)備在具體工作中的需求，保證外部設(shè)備在運(yùn)行的過(guò)程中一直保持著正常的溫度，避免出現(xiàn)因?yàn)闇囟冗^(guò)高而造成的外部?jī)?chǔ)存設(shè)備癱瘓的問(wèn)題。另外，外部設(shè)備硬件損壞問(wèn)題也會(huì)造成電子信息的大量流失，或者是由于黑客的侵襲而使得電子信息被刪除，針對(duì)這種情況，要對(duì)外部設(shè)備儲(chǔ)存的信息進(jìn)行有效的備份，必要時(shí)還要將備份后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到其他計(jì)算機(jī)中。

3.1.2? 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全儲(chǔ)存防護(hù)策略

隨著當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，造成電子信息發(fā)生安全問(wèn)題的網(wǎng)絡(luò)因素也在不斷地增多，因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全儲(chǔ)存的防護(hù)策略也是非常重要的。為了保證電子信息的安全性，要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)用現(xiàn)代化的防護(hù)技術(shù)，除了要在儲(chǔ)存系統(tǒng)中運(yùn)用現(xiàn)代化的安全防護(hù)技術(shù)，還要在儲(chǔ)存系統(tǒng)中運(yùn)用現(xiàn)代化的防護(hù)技術(shù)，能夠有效地避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境而造成的電子信息流失情況[3]。在電子信息儲(chǔ)存系統(tǒng)中設(shè)置安全防護(hù)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性進(jìn)行全面的檢測(cè)，將存在的一切安全隱患問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的消除之后，再利用云儲(chǔ)存技術(shù)對(duì)儲(chǔ)存系統(tǒng)的身份認(rèn)證與數(shù)據(jù)加密進(jìn)行有效的設(shè)定，將一些數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存在云端中，就算受到黑客侵襲使電子信息數(shù)據(jù)丟失，管理人員也能從云端服務(wù)器找回丟失的數(shù)據(jù)。

3.2? 電子信息的有效利用

3.2.1? 提高電子信息使用人員的綜合素質(zhì)

為了保證電子信息能夠得到有效的運(yùn)用，對(duì)電子信息使用者綜合素養(yǎng)進(jìn)行提高是保證信息使用有效性的直接影響因素。時(shí)代在發(fā)展，電子信息儲(chǔ)存技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)也在不斷地提高，高水平的電子信息使用人員是可以實(shí)現(xiàn)電子信息的共享性以及再生性的[4]。如果企業(yè)需要儲(chǔ)存的信息量較大，則企業(yè)管理人員就應(yīng)當(dāng)根據(jù)電子信息儲(chǔ)存系統(tǒng)的特點(diǎn)以及使用的注意事項(xiàng)，在公司內(nèi)部開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，使每個(gè)電子信息使用人員能夠全面的了解當(dāng)前時(shí)代下電子信息儲(chǔ)存的特征，保證電子信息的有效利用。在對(duì)電子信息安全管理人員進(jìn)行技能上的培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)儲(chǔ)存信息的類型來(lái)實(shí)施不同層次的專業(yè)技能培訓(xùn)，有利于使電子信息安全管理人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi)提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)電子信息的安全管理和有效利用。

3.2.2? 提高電子信息管理水平

提高電子信息管理水平也是保證電子信息有效利用的重要因素，在電子信息系統(tǒng)中，每一環(huán)節(jié)都是相互連接的，一旦某一部分出現(xiàn)問(wèn)題，則會(huì)對(duì)整體的信息系統(tǒng)造成嚴(yán)重的影響，這就要求電子信息管理人員需要根據(jù)信息的類型來(lái)進(jìn)行分類、分層次的管理。另外，企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)增加對(duì)電子信息管理方面的設(shè)備和技術(shù)投入，根據(jù)現(xiàn)代化電子信息管理理論完善電子信息管理工作，引進(jìn)現(xiàn)代化的電子信息管理系統(tǒng)以及管理技術(shù)，對(duì)電子信息儲(chǔ)存系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行日常的維護(hù)和管理，使得電子信息在實(shí)際應(yīng)用中能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

4? 結(jié)? 論

由于當(dāng)前時(shí)代下人們都是將一些重要信息或者是私密數(shù)據(jù)通過(guò)電子信息來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存，所以一定要重視電子信息儲(chǔ)存的安全性，根據(jù)電子信息安全儲(chǔ)存設(shè)備要求以及管理方法，加強(qiáng)電子信息儲(chǔ)存的安全性，電子信息管理人員也要豐富自身的管理素養(yǎng)，對(duì)電子信息儲(chǔ)存系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)，保證電子信息的有效運(yùn)用和安全儲(chǔ)存。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 仇安東.試析電子信息工程發(fā)展現(xiàn)狀及未來(lái)展望 [J].環(huán)球市場(chǎng)，2016（30）：55.

作者簡(jiǎn)介：梅瓊珍（1981-），女，漢族，四川廣安人，本科，講師，研究方向：電子技術(shù);王飛（1979-），男，漢族，河北張家口人，本科，講師，研究方向：汽車電控技術(shù)。