大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)建設(shè)全面成本管理體系中的應(yīng)用研究

李丹妮

摘 要：本文圍繞企業(yè)全面成本管理展開(kāi)論述，闡述大數(shù)據(jù)技術(shù)在全面成本管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，并以A企業(yè)為例，具體分析大數(shù)據(jù)在其成本管理體系建設(shè)過(guò)程中起到的作用，最后提出大數(shù)據(jù)應(yīng)用于全面成本管理體系的未來(lái)展望，旨在幫助企業(yè)更快適應(yīng)信息時(shí)代下的成本管理模式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)：全面成本管理：A企業(yè)

一、引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的人工智能、云計(jì)算等新興信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，驅(qū)動(dòng)企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)成本管理模式進(jìn)行徹底的改革。全面成本管理系統(tǒng)是不同于傳統(tǒng)成本管理的一種高效的成本管理模式，可以幫助企業(yè)有序開(kāi)展科學(xué)的資金管理工作，使企業(yè)各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置和高效利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況在全面成本管理過(guò)程中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展各項(xiàng)成本的監(jiān)管核算，避免不必要的資源浪費(fèi)，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理效率。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在全面成本管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

企業(yè)在全面成本管理工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能有效提升企業(yè)的工作效率。首先，成本的預(yù)算管理。傳統(tǒng)的成本預(yù)算主要依靠企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算工作的成效受市場(chǎng)及一些突變因素的影響較大。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，成本管理人員可以第一時(shí)問(wèn)獲得多個(gè)來(lái)源的最新數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況優(yōu)化預(yù)算方案，從而更好地發(fā)揮預(yù)算防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。其次，成本數(shù)據(jù)的分析和挖掘。大數(shù)據(jù)能全面收集企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)的整理能更準(zhǔn)確地掌握各成本信息的結(jié)構(gòu)，將不同產(chǎn)品貢獻(xiàn)的利潤(rùn)和各部門、人員的工作成效較為直觀地呈現(xiàn)出來(lái)，并且通過(guò)對(duì)復(fù)雜、龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致、翔實(shí)的分析，幫助企業(yè)確定最優(yōu)的生產(chǎn)及業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而制定嚴(yán)密的生產(chǎn)銷售計(jì)劃與成本管理計(jì)劃，幫助企業(yè)更科學(xué)地經(jīng)營(yíng)決策。最后，成本數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)的各項(xiàng)工作是環(huán)環(huán)相扣的，在其內(nèi)部建立成本數(shù)據(jù)共享中心，通過(guò)數(shù)據(jù)問(wèn)交互作用，增強(qiáng)各部門之問(wèn)的互聯(lián)互通，幫助企業(yè)更全面地掌握成本信息。

三、A企業(yè)建設(shè)全面成本管理體系案例研究

（一）企業(yè)概況

A企業(yè)是一家集研發(fā)設(shè)計(jì)生產(chǎn)銷售于一體的科技企業(yè)，于2008年成立，是國(guó)內(nèi)高新產(chǎn)品零部件的優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)商。A企業(yè)曾榮獲省高新技術(shù)企業(yè)、創(chuàng)新性企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)，成功進(jìn)入了廣東省前500強(qiáng)制造企業(yè)名錄。為規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，A企業(yè)借鑒先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，成立了專門的成本管理工作組負(fù)責(zé)企業(yè)全面成本管理，主要依照下述流程進(jìn)行管理：原材料采購(gòu)→委外加工成本→人工成本→完工產(chǎn)品成本→營(yíng)銷成本。

（二）A企業(yè)改進(jìn)全面成本管理體系的過(guò)程

A企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其與企業(yè)內(nèi)部的全面成本管理工作相融合，改進(jìn)上線新的企業(yè)內(nèi)部成本管理系統(tǒng)，規(guī)范各部門工作流程和審批規(guī)范，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理工作組首先調(diào)研和梳理了公司各部門業(yè)務(wù)工作流程和管理內(nèi)容，編制了全面成本管理系統(tǒng)的上線方案，明確公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)則和審批流程以及系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理準(zhǔn)備計(jì)劃，提交給企業(yè)決策管理層審批通過(guò)。

在產(chǎn)品生產(chǎn)前，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人員首先要制定產(chǎn)品成本預(yù)算計(jì)劃書，對(duì)于產(chǎn)品的直接成本包括零部件成本、委托加工成本、人工成本以及需要分?jǐn)偟母鞣N費(fèi)用都要進(jìn)行成本預(yù)估。大數(shù)據(jù)平臺(tái)收集相關(guān)成本信息，結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)及各種價(jià)格因素對(duì)信息進(jìn)行分類整理，為預(yù)算人員呈現(xiàn)出最真實(shí)、全面的成本數(shù)據(jù)。成本預(yù)算人員以此為基礎(chǔ)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況初步設(shè)定出這個(gè)產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)目標(biāo)值，將完成的產(chǎn)品預(yù)算計(jì)劃書錄入成本管理系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中審核通過(guò)，形成權(quán)威性文件。

在產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中原材料采購(gòu)成本往往占比較大，因此采購(gòu)成本管理是全面成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于新供應(yīng)商的選擇，企業(yè)在系統(tǒng)中提交對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和相關(guān)方面要求，大數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選出初步選擇范圍，采購(gòu)人員對(duì)篩選結(jié)果進(jìn)行二次判定，并將結(jié)果提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)。對(duì)于既存的供應(yīng)商，企業(yè)利用系統(tǒng)設(shè)置復(fù)評(píng)期問(wèn)，到期系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行再審核，不合格的供應(yīng)商將被淘汰。A企業(yè)通過(guò)成本管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的控制。采購(gòu)部門在采購(gòu)前需要在系統(tǒng)內(nèi)先提交采購(gòu)申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)將輸入的原材料金額和數(shù)量與成本預(yù)算值進(jìn)行對(duì)比，如果超出預(yù)定范圍系統(tǒng)會(huì)駁回申請(qǐng)，以此控制原材料成本。如果遇到產(chǎn)品漲價(jià)等超預(yù)算情況，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)統(tǒng)計(jì)分析出原材料最新和歷史的采購(gòu)價(jià)格以及市場(chǎng)數(shù)據(jù)，管理人員重新測(cè)定產(chǎn)品成本，修改產(chǎn)品成本預(yù)算后，采購(gòu)部門再次提交采購(gòu)申請(qǐng)，方可審批通過(guò)。

A企業(yè)產(chǎn)品的部分零件需要委托其他廠商加工完成，所以A企業(yè)對(duì)合作公司的管理也進(jìn)行了優(yōu)化。企業(yè)事先按照要求對(duì)委托廠商進(jìn)行資格審核，利用大數(shù)據(jù)多方比較確定最優(yōu)的委托廠商，審批通過(guò)后簽訂外包合同。合同執(zhí)行過(guò)程中，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)全程監(jiān)控加工過(guò)程，系統(tǒng)在交貨期前夕發(fā)出提醒信息，保障生產(chǎn)過(guò)程按計(jì)劃進(jìn)行。產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)要按確定好的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，系統(tǒng)確認(rèn)驗(yàn)收合格方可支付加工費(fèi)用。成本管理人員會(huì)將所有節(jié)點(diǎn)都錄入到大數(shù)據(jù)平臺(tái)上，通過(guò)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)查詢到每個(gè)合同的執(zhí)行狀況。

在集研發(fā)，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的科技企業(yè)中，研發(fā)設(shè)計(jì)人員和生產(chǎn)人員的人工成本核算也是非常重要的。A企業(yè)首先在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中將人員按級(jí)別進(jìn)行分類定義，分為高級(jí)、中級(jí)、一般研發(fā)人員以及生產(chǎn)人員。人工成本的單價(jià)是在編制年度預(yù)算時(shí)參考上一年度的實(shí)際費(fèi)用測(cè)定的。每月月底對(duì)各級(jí)別人員投入到產(chǎn)品的工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)錄入到系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月投入成本計(jì)入產(chǎn)品的成本中。月度財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)大數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用和投入的人工成本自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生的成本差異，成本管理人員以成本差異為線索進(jìn)行分析，掌握差異形成的具體原因，進(jìn)而及時(shí)采取相應(yīng)措施。

在企業(yè)生產(chǎn)管理方面，A企業(yè)同樣利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)各部門工作進(jìn)行了改進(jìn)，生產(chǎn)組長(zhǎng)根據(jù)訂單和車問(wèn)生產(chǎn)能力確定生產(chǎn)計(jì)劃，通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)給上級(jí)管理人員審核，根據(jù)每天產(chǎn)品的生產(chǎn)情況及時(shí)在系統(tǒng)中更新信息，方便成本管理小組開(kāi)展成本監(jiān)察。若預(yù)計(jì)完工時(shí)間超過(guò)計(jì)劃時(shí)間系統(tǒng)會(huì)提醒相應(yīng)部門加快生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。質(zhì)檢小組根據(jù)生產(chǎn)情況在每件產(chǎn)品流轉(zhuǎn)到下一道工序之前進(jìn)行抽檢，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別輸入的產(chǎn)品規(guī)格數(shù)據(jù)是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，若不能達(dá)到則將信息單獨(dú)發(fā)送到成本管理小組，申請(qǐng)報(bào)廢處理：若能達(dá)到則將信息流轉(zhuǎn)到下一道工序的生產(chǎn)組長(zhǎng)處，完成不同工序間產(chǎn)品的交接。產(chǎn)品整體生產(chǎn)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成產(chǎn)品的總成本，將信息分別發(fā)送到相應(yīng)負(fù)責(zé)人和成本管理小組成員處，便于他們采取有針對(duì)性的改進(jìn)措施。

（三）大數(shù)據(jù)對(duì)A企業(yè)全面成本管理體系建設(shè)的影響

A企業(yè)積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)全面成本管理體系，內(nèi)部成本管理效率得到很大的提升。

首先，成本數(shù)據(jù)傳遞速度加快。在傳統(tǒng)的成本管理中，成本數(shù)據(jù)在生產(chǎn)完成后才能得到，存在很強(qiáng)的滯后性，但在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，一道工序完成系統(tǒng)就能生成相關(guān)的數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)質(zhì)量較高。信息生成后直接在系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，相關(guān)人員要了解信息只需進(jìn)入系統(tǒng)就能查看，信息在不同部門的傳遞速度快、傳遞效率高。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在信息數(shù)據(jù)生成的同時(shí)，可以直接對(duì)多個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，這種信息整理方式是隱形的，不會(huì)耽誤其他工作的正常開(kāi)展，企業(yè)因此能更快更全面地掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化情況，從而有效降低對(duì)外界信息依賴性較大的工作的風(fēng)險(xiǎn)，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

其次，促進(jìn)企業(yè)成本管理信息化。改進(jìn)后A企業(yè)成本數(shù)據(jù)的收集、分析和整理都是在大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)完成的，企業(yè)獲得的成本信息會(huì)更加精準(zhǔn)完善，減少了人為操作造成的成本核算偏差。系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程中預(yù)設(shè)的控制條件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的成本控制。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)還可以進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)溯源，由于系統(tǒng)的高度集成，對(duì)于產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都可以追溯到操作人員、操作時(shí)問(wèn)、具體業(yè)務(wù)等信息，有助于企業(yè)進(jìn)行更精準(zhǔn)的成本分析和改進(jìn)。

最后，成本管理更規(guī)范。企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)的反饋了解各項(xiàng)工作的成本優(yōu)劣勢(shì)，使成本管理工作更具針對(duì)性。由于大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是公開(kāi)透明的，各部門能充分了解其他工序的進(jìn)展情況，相關(guān)人員通過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)果能清晰地明白本部門存在的問(wèn)題，倒逼其嚴(yán)格進(jìn)行各項(xiàng)成本管理工作，有利于各部門相互監(jiān)督，增加部門之問(wèn)的關(guān)聯(lián)度，使成本管理工作可操作性更強(qiáng)。

四、大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)全面成本管理體系建設(shè)未來(lái)展望

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)及發(fā)展，為企業(yè)成本管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，全面成本管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)騰飛發(fā)展的重要決定性因素，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能有效提升成本管理工作效率，避免不必要的成本消耗，企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)資產(chǎn)納入內(nèi)部資產(chǎn)中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時(shí)我們應(yīng)清晰地認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用遠(yuǎn)不止這些，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)必定會(huì)更加完善，企業(yè)的成本預(yù)算、成本決算工作也將更加科學(xué)合理，企業(yè)將從大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng)中收獲更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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