零星物資電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)整合的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

孫樂民

【摘 ?要】隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，各種電子商務(wù)模式不斷涌現(xiàn)，越來越來的行業(yè)借助電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和增強(qiáng)信息傳輸?shù)确矫姘l(fā)揮著無可替代的作用和優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)零星物資電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的結(jié)合，形成具有國(guó)網(wǎng)公司特色的電商化采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程的在線管控，滿足網(wǎng)省公司的多樣化需求，提升效率和采購(gòu)體驗(yàn)。本文主要針對(duì)ERP與零星物資電商系統(tǒng)的整合展開深入的研究。

【關(guān)鍵詞】電商系統(tǒng);ERP;設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn);

1.引言

電商系統(tǒng)以電子技術(shù)為手段，以商務(wù)為核心，把原來傳統(tǒng)的銷售、購(gòu)買渠道轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上，將傳統(tǒng)的商業(yè)流程無紙化、數(shù)字化，以數(shù)據(jù)流取代實(shí)物流，突破了時(shí)間和空間的限制，大大提高了效率，讓交易可直接發(fā)生在生產(chǎn)者和消費(fèi)者之間，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì)[1]。在某種程度上，它對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。

ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，運(yùn)用系統(tǒng)化的管理思想，加強(qiáng)企業(yè)資源的一體化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，是跨度極高的管理信息系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源高效利用與配置的基礎(chǔ)上[2]，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算以及銷售與分銷等功能模塊進(jìn)行緊密整合，來達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)。

通過整合ERP與零星物資電商系統(tǒng)，將國(guó)家電網(wǎng)省公司與總公司中的信息化采購(gòu)鏈接到電商系統(tǒng)中來，可以更加有效地獲取市場(chǎng)行情和供應(yīng)商信息、發(fā)布采購(gòu)信息，可以大幅度拓寬供應(yīng)商選擇范圍、降低成本、提高供應(yīng)商管理水平實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程的在線管控，提升效率和采購(gòu)體驗(yàn)。

2.ERP與電商系統(tǒng)整合的必要性分析

加強(qiáng)ERP與零星物資電商系統(tǒng)的整合，形成具有國(guó)網(wǎng)公司特色的電商化采購(gòu)平臺(tái)，對(duì)于網(wǎng)省公司集采創(chuàng)新模式的智能化發(fā)展，優(yōu)化集中采購(gòu)管理模式，提升物資集中采購(gòu)工作質(zhì)量與成效[3]，增強(qiáng)電網(wǎng)物資采購(gòu)供應(yīng)響應(yīng)能力和服務(wù)水平極其必要。

2.1有利于確保各個(gè)環(huán)節(jié)資源利用效率的提升

ERP系統(tǒng)中包含著非?？茖W(xué)、先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行積極整合，確保企業(yè)具備較高的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[4]，通過ERP系統(tǒng)與電商系統(tǒng)的整合，可以貫通電商平臺(tái)與各網(wǎng)省公司之間的信息流，對(duì)于解決企業(yè)結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)、市場(chǎng)反應(yīng)滯后等問題具有極大的幫助，穩(wěn)步提升采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)的資源利用效率。

2.2有效解決ERP系統(tǒng)與電商系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步

在沒有整合ERP系統(tǒng)之前，電商系統(tǒng)產(chǎn)生的訂單，需要后臺(tái)工作人員導(dǎo)出，錄入到ERP系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)用、審批和支付。由于電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的不同步，可能出現(xiàn)用戶下單之后，ERP系統(tǒng)沒有及時(shí)更新的問題。通過整合電商系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，電商系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)向ERP系統(tǒng)傳遞商品和訂單數(shù)據(jù)、進(jìn)行訂單信息回傳，有效解決ERP系統(tǒng)與電商系統(tǒng)數(shù)據(jù)不同步問題。

2.3有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

加強(qiáng)ERP與零星物資電商系統(tǒng)之間的融合，供應(yīng)鏈管理理念是系統(tǒng)的關(guān)鍵思想，對(duì)內(nèi)外部資源進(jìn)行積極整合，緊密聯(lián)系企業(yè)物流、資金流以及信息流等，構(gòu)建物流供應(yīng)鏈、信息供應(yīng)鏈等，形成完整全面的供應(yīng)鏈條，重點(diǎn)涵蓋企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和上下游供應(yīng)鏈等[5]，不斷壓縮企業(yè)采購(gòu)的時(shí)間，有力的提升了的網(wǎng)省公司的采購(gòu)效率，進(jìn)而保證網(wǎng)省公司擁有較高的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

3.基于ERP系統(tǒng)的電商系統(tǒng)整合實(shí)現(xiàn)

零星物資電商系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的整合是對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新組合，通過合理劃分系統(tǒng)中的各個(gè)模塊，進(jìn)行有機(jī)集成，使整個(gè)集成的軟件系統(tǒng)能成為一個(gè)統(tǒng)一、高效運(yùn)行的采購(gòu)平臺(tái)。

3.1構(gòu)建基于DXP的ERP與電商系統(tǒng)的整合體系

ERP系統(tǒng)是基于內(nèi)網(wǎng)，主要面向網(wǎng)省公司，而零星物資電商系統(tǒng)是基于外網(wǎng)，兩個(gè)系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境是不同的，且存在著一定的復(fù)雜度。系統(tǒng)之間的整合必須要制定內(nèi)外網(wǎng)交互、跨平臺(tái)的方案，以保證系統(tǒng)具備高度的數(shù)據(jù)一致性和嚴(yán)格的可靠性。在整合過程中，如何解決電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和處理，是首要解決的問題。DXP是Sybase公司推出的一款數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，DXP作為電商系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)交互的中間件，起到系統(tǒng)集成中系統(tǒng)連接、消息轉(zhuǎn)換、服務(wù)調(diào)用等作用。

3.2面向供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)整合

要實(shí)現(xiàn)ERP與電商系統(tǒng)的整合，首先從ERP系統(tǒng)著手，考慮采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理和審批管理等模塊。從零星物資電商系統(tǒng)出發(fā)，考慮網(wǎng)上采購(gòu)、請(qǐng)購(gòu)單、訂單、管理以及支付等模塊。系統(tǒng)整合時(shí)要盡量避免二者出現(xiàn)重復(fù)模塊，所以考慮在ERP系統(tǒng)的物流和資金模塊中為電子商務(wù)系統(tǒng)增加I＼O接口，將電商系統(tǒng)融入其中[6]。這樣不僅可以消除系統(tǒng)間的冗余流程，還可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的統(tǒng)一化管理，將網(wǎng)省公司與電商系統(tǒng)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合在一起，形成網(wǎng)省公司電商化采購(gòu)的一站式工作平臺(tái)。

3.3 ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)各模塊功能劃分

模塊劃分是系統(tǒng)整合最重要的步驟之一。整合可以劃分為網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和應(yīng)用模塊。零星物資電商系統(tǒng)是基于外網(wǎng)的訪問平臺(tái)，只要通過協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)HTTP協(xié)議進(jìn)行加密，即可解決不同拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和不同系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)互連問題。數(shù)據(jù)共享是現(xiàn)今數(shù)據(jù)庫(kù)管理的最大優(yōu)點(diǎn)，企業(yè)只要采用XML語言標(biāo)準(zhǔn)，通過電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交互，將數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一，就可以實(shí)現(xiàn)不同拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、不同系統(tǒng)和不同軟、硬件平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)交互和共享[7]。要解決應(yīng)用集成的問題就要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展，將零星物資電商系統(tǒng)增加對(duì)多個(gè)平臺(tái)支持的功能，這樣就解決了系統(tǒng)之間的互操作問題。

3.4電子商務(wù)與ERP集成的技術(shù)

將ERP系統(tǒng)和零星物資電商系統(tǒng)集成主要采用的是Web Service技術(shù)，Web Service能使得運(yùn)行在不同機(jī)器上的不同應(yīng)用無須借助專門的第三方軟件或硬件，便可相互交換數(shù)據(jù)。通過Web Service技術(shù)能夠在電商系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)相互交換的橋梁，減少了應(yīng)用接口的花費(fèi)，解決了系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)異構(gòu)不能共享交互的問題。

4.結(jié)語

將電子商務(wù)系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有效整合在一起是必然的趨勢(shì)，這不僅是技術(shù)的創(chuàng)新，也是企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。整合后的系統(tǒng)，不但優(yōu)化了國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理模式，更提升了電網(wǎng)物資采購(gòu)供應(yīng)響應(yīng)能力和服務(wù)水平，促進(jìn)了國(guó)家電網(wǎng)企業(yè)信息化的飛速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王寶.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代ERP電子商務(wù)融合的新模式[J].信息化建設(shè)，2015，（01）：46-48.

[2] 丁康健.信息時(shí)代電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成研究[J].黑龍江科學(xué)，2015，（10）：108-109.

[3] 褚海東，楊志棟，石瑞杰.電網(wǎng)物資電商化采購(gòu)創(chuàng)新模式的應(yīng)用研究[J].電子商務(wù)評(píng)論，2017，6（4）：71-78.

[4] 林關(guān)鍵.電子商務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成研究與實(shí)現(xiàn)[D].天津：天津大學(xué)，2017.

[5] 李鑫.基于ERP系統(tǒng)的電子商務(wù)平臺(tái)整合研究[J].電腦編程技術(shù)與維護(hù)，2015，（19）：44-46.

[6] 蒲顯鑫.基于多種電子商務(wù)平臺(tái)的統(tǒng)一后臺(tái)ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].華南理工大學(xué)，2015.

[7] 尤耀華.分析ERP與電子商務(wù)的結(jié)合[J].信息技術(shù)與信息化，2018，（04）：195-197.

（作者單位：國(guó)網(wǎng)電子商務(wù)有限公司）