我國市政工程檔案管理的建設(shè)成就與發(fā)展構(gòu)想

趙靜

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，我國市政工程檔案管理水平也在不斷提升當(dāng)中，在組織建設(shè)、制度完善、方法提升、技術(shù)增強(qiáng)以及資源拓展等多方面都取得了令人可喜的成就。本文將就我國市政工程檔案管理建設(shè)過程中所取得的成就以及對其未來發(fā)展所提出的構(gòu)想進(jìn)行探討分析，希望能為相關(guān)從業(yè)人員帶來一些幫助扣啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：市政工程;檔案管理;建設(shè)成就;發(fā)展構(gòu)想

一、引言

如今，我國城市化建設(shè)不斷深入，市政工程檔案的重要性也越來越凸顯出來。市政工程檔案可以在工程施工建設(shè)過程中形成實(shí)現(xiàn)，其通過各類載體將工程建設(shè)過程中一些有價(jià)值的信息保留下來進(jìn)行歸檔，可以真實(shí)有效反映出整個(gè)建設(shè)實(shí)踐過程，能夠?yàn)楣こ谈黜?xiàng)工作提供相應(yīng)依據(jù)。本文將主要介紹當(dāng)前我國市政工程檔案管理建設(shè)過程中已經(jīng)取得的一些成就以及對于未來市政工程檔案管理相關(guān)建設(shè)構(gòu)想，探索未來發(fā)展方向。

二、目前我國市政工程檔案管理建設(shè)過程中所取得的成就

1.組織建設(shè)

近年來，伴隨時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，我國城市建設(shè)已經(jīng)取得了許多令人可喜的成就，市政工程檔案管理組織體系也日趨完善，比如市政工程部門有專門的檔案室來管理工程建設(shè)檔案，包括圖紙、文字、聲像等相關(guān)重要資料，主要用于服務(wù)本單位內(nèi)部需求。對于文件中心而言，有些市政工程企業(yè)會(huì)將工程建設(shè)檔案存放于文件中心，從而有效節(jié)約管理成本。此外，一些城市政府會(huì)建立城建檔案館，對城市建設(shè)檔案進(jìn)行了集中保管。這些都促進(jìn)完善了我國市政工程檔案管理組織體系建設(shè)。

2.制度完善

要完善我國市政工程檔案管理制度，需要對其進(jìn)行長期規(guī)劃研究。就目前而言，我國市政工程檔案管理制度通常是以設(shè)計(jì)檔案以及企業(yè)檔案的形式來進(jìn)行分類管理和發(fā)展。因此要使我國市政工程檔案管理制度體系建設(shè)更加完備，需要結(jié)合各企業(yè)檔案資料以及相關(guān)研究成果來綜合管理分析。就當(dāng)前來看，我國市政工程檔案管理制度已經(jīng)取得了顯著的成績，在工程標(biāo)書文件歸檔細(xì)則、工程設(shè)計(jì)管理辦法、檔案借閱規(guī)范等方面都已經(jīng)形成了很完備的制度建設(shè)，這對于我國市政工程檔案管理建設(shè)提供了相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則，起到了很好的發(fā)展促進(jìn)作用。

3.方法提升

就管理方法而言，我國對于市政工程檔案管理的辦法是要在國家統(tǒng)一管理檔案的基礎(chǔ)下按照相關(guān)企業(yè)制度規(guī)定來進(jìn)行。其中包含了對于委托書、合同、來往文件等市政工程建設(shè)設(shè)計(jì)檔案文件貴方要求。在進(jìn)行檔案管理時(shí)可以采取多種方式提高管理質(zhì)量和效率，常見的有分類方法對其進(jìn)行檔案管理。比如可以對這些檔案按照載體的特點(diǎn)及檔案內(nèi)容進(jìn)行分類，比如對于科技檔案可以分為設(shè)備儀器、科研開發(fā)等，從而實(shí)現(xiàn)更為高效的管理。此外，在科技檔案進(jìn)行整理歸檔時(shí)，其標(biāo)號及整理方式也已經(jīng)形成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，有效提升了管理水平，提高了管理效率和質(zhì)量。

4.技術(shù)突破

由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人工檔案管理方式已經(jīng)由于其準(zhǔn)確率低、效率低等特點(diǎn)逐漸被歷史所淘汰。傳統(tǒng)檔案管理方式除了其本身的一些缺陷以外，還會(huì)受到周圍環(huán)境的影響，紙質(zhì)檔案相對而言容易被損壞，非常不利于進(jìn)行檔案保存?，F(xiàn)如今由于技術(shù)體系方面已經(jīng)取得了很大的發(fā)展和進(jìn)步，可以借助計(jì)算機(jī)有效實(shí)現(xiàn)檔案管理輔助工作，檔案網(wǎng)站及數(shù)字檔案館的建設(shè)促進(jìn)了我國市政工程檔案管理數(shù)字化建設(shè)，有效提高了工作效率和信息處理水平，標(biāo)志著我國市政工程檔案管理已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)期，技術(shù)發(fā)展為檔案管理工作帶來了很大的變化。

5.資源拓展

由于我國市政工程建設(shè)企業(yè)很多都是國有企業(yè)，國有企業(yè)的市政設(shè)計(jì)檔案有著豐富的信息資源。隨著我國市政工程檔案管理水平的不斷提升，檔案室對于很多資源進(jìn)行了分類整理和鑒定，從而能夠更為有效的體現(xiàn)出資源價(jià)值。隨著人們對于市政工程檔案的不斷重視，人們可以利用的資源范圍也越來越廣泛，因此一些檔案館對其館藏結(jié)構(gòu)也進(jìn)行了相關(guān)調(diào)整，對進(jìn)入館藏的資源進(jìn)行了篩選。此外，在資源體系建設(shè)過程中進(jìn)行了資源整合，配合信息技術(shù)方法，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，從而將信息資源利益最大化，有效體現(xiàn)出檔案管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

三、未來我國市政工程檔案管理建設(shè)構(gòu)想

目前我國市政工程檔案管理已經(jīng)取得了許多顯著成就，但是依舊存在著很多問題，其中最重要的就是關(guān)于市政工程檔案質(zhì)量問題，如何解決這一問題成為未來我國市政工程檔案管理發(fā)展需要首先考慮的問題。本文主要對質(zhì)量監(jiān)督體系建設(shè)中監(jiān)控對象、質(zhì)量文件、檢查考核以及調(diào)控四方面進(jìn)行說明。在市政工程檔案管理質(zhì)量監(jiān)督體系中，其最主要的還是對于檔案本身的質(zhì)量監(jiān)控，確保檔案歸檔前各步驟都按照規(guī)定要求進(jìn)行，對于檔案保管環(huán)境同樣也要進(jìn)行監(jiān)控工作，此外對于人員管理及電子文件安全性管理也要加以重視。對于質(zhì)量文件體系來說，其要通過各部門間的相互配合來完成，通常可以分為規(guī)定組織質(zhì)量管理體系文件、規(guī)范通用文件、計(jì)劃方案措施以及記錄鑒定評價(jià)等構(gòu)成的質(zhì)量文件體系。除此之外需要加強(qiáng)檢查考核，對于工程建設(shè)各個(gè)過程中形成的檔案都要接受質(zhì)量檢查，確保達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。最后是關(guān)于調(diào)控體系的相關(guān)說明，主要是進(jìn)行一些超前控制、反饋控制以及歸檔控制，對于各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題需要進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、改正和提高，從而有效確保市政工程檔案質(zhì)量水平。

四、結(jié)語

綜上所述，我國市政工程檔案管理水平在不斷的提升和發(fā)展，盡管還有很多方面存在著一定缺陷和問題，但是目前已經(jīng)在組織建設(shè)、制度完善、方法提升、技術(shù)增強(qiáng)以及資源拓展等多方面都取得了許多顯著成就，這些成就為完善我市政工程檔案質(zhì)量體系建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過對我國市政工程檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析探討，可以針對性提出一些未來發(fā)展構(gòu)想，從而更好的完善各項(xiàng)工作，有效提升市政工程檔案管理水平，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。