略談新時代的學(xué)校檔案管理工作

王凌云

摘要：檔案管理是現(xiàn)階段學(xué)校管理中非常關(guān)鍵的部分，新時期教育形勢出現(xiàn)變化，檔案管理也是面臨很多新要求，在檔案管理的開展中，需要對制度體系進(jìn)行完善，并建立檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化存檔以及歸檔工作，檔案人員要積極加強(qiáng)對先進(jìn)知識以及技能的學(xué)習(xí)，提升自身在檔案管理方面的專業(yè)能力，促進(jìn)檔案管理的合理開展。

關(guān)鍵詞：新時代;學(xué)校檔案;管理工作

前言：檔案管理是綜合管理中非常基礎(chǔ)的工作，對學(xué)校發(fā)展是至關(guān)重要的，檔案管理的情況直接關(guān)系到其他各類管理工作的正常開展，也是對學(xué)校整體管理水平的重要衡量指標(biāo)，在檔案管理的實(shí)際開展中，需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作體系，注重基礎(chǔ)建設(shè)，反思檔案管理中的不足和問題，檔案人員要保持極高的素質(zhì)，滿足檔案管理的實(shí)際開展需求。

一、科學(xué)管理檔案工作

（一）明確檔案收集制度

在檔案管理中要注重收集制度的明確，首先是工作人員，需要對檔案管理有足夠明確的工作態(tài)度，及時對各類的文件進(jìn)行存檔。其次是工作人員，對學(xué)校內(nèi)部的一些文件及時登記，遵循相關(guān)的規(guī)定，資料的登記需要做到?jīng)]有遺漏，在檔案管理中整理工作是非常重要的，讓各類的檔案資料保持有條理。最后是要建立檔案的借閱以及歸還制度，對檔案管理的流程以及規(guī)范進(jìn)行明確。明確各個崗位的工作職責(zé)，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范開展[1]。

（二）提高歸檔的質(zhì)量

在檔案管理中，需要工作人員結(jié)合檔案的內(nèi)容以及屬性，面對資料展開適當(dāng)?shù)姆诸惡驼?，然后在對檔案展開歸納的時候，一定要做到足夠明確，對于近期整理的檔案也要有整體的認(rèn)識，讓資料的提取更加高效。在檔案管理中，歸檔工作是將學(xué)校的各類資料作為整理的目標(biāo)，然后從中找到一些重要的檔案資料，也包括一些教育教學(xué)方面的成果，以及學(xué)生的學(xué)籍等。要在檔案資源中提煉出凈化，然后促進(jìn)檔案管理的質(zhì)量提升[2]。

（三）檔案管理上的準(zhǔn)確化以及科學(xué)化

檔案管理主要有兩個步驟，分別是鑒檔以及存檔。鑒檔工作是在檔案管理中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，需要將檔案的價值作為主要的工作依據(jù)，對于一些重要的檔案資料，要進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，一些失去價值的資料則是要及時的清理，讓檔案管理更加系統(tǒng)化。存檔也是在檔案管理中非常重要的步驟，要對檔案資料展開合理的保存，然后將日常工作中，一些雜亂以及零散的檔案展開分類。進(jìn)行檔案的編號以及存檔[3]。學(xué)校的檔案是將教學(xué)資料以及人事資料作為重點(diǎn)，存檔的開展需要既滿足便于利用的原則。

二、提升檔案管理人員的能力

新時期開展檔案管理，需要注重對檔案人員的能力提升。檔案人員應(yīng)該具備良好的工作態(tài)度，意識到檔案管理的重要性以及在學(xué)校工作中的地位，不斷促進(jìn)自身提升素質(zhì)，對檔案工作方面的一些知識展開不斷的學(xué)習(xí)。檔案人員需要做到熱愛工作，要具備良好的服務(wù)意識，用心服務(wù)學(xué)校以及學(xué)生。作為新時期的檔案人員，要具備一定的專業(yè)知識，在時代的前沿要善于創(chuàng)新，積極探索新的管理方式，將優(yōu)秀的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用到自身的工作中，注重技能的不斷提升。檔案人員還要注重文化素養(yǎng)的提升，作為檔案管理中主要的工作人員，檔案人員之間加強(qiáng)相互交流以及學(xué)習(xí)。最后是檔案人員需要注重對信息化的學(xué)習(xí)以及運(yùn)用，促進(jìn)檔案工作迎合時代的趨勢，借助先進(jìn)科技，提升管理的效率。

三、重視檔案基礎(chǔ)建設(shè)

學(xué)校開展的檔案管理，需要不斷提升對檔案管理的重視。引入專門的檔案人員，然后逐漸培養(yǎng)其他的員工，開展檔案管理的一些工作，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的不斷完善，在制度方面，校領(lǐng)導(dǎo)要逐漸對檔案管理的機(jī)制進(jìn)行完善，促進(jìn)檔案管理的效率不斷提升，此外是定期不定期對檔案管理展開抽查，找到檔案管理中的一些問題，考察檔案管理的系統(tǒng)性以及保證性，對檔案管理要展開嚴(yán)格的質(zhì)量把控，從而讓檔案管理的開展更加謹(jǐn)慎細(xì)致。另外是要注重對檔案人員的培訓(xùn)，組織檔案人員參與檔案管理的一些講座以及活動，加強(qiáng)檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)交流，提升全體檔案人員的素質(zhì)以及能力，在檔案的收集、整理以及處理方面，可以讓檔案人員不斷學(xué)習(xí)到新的知識以及技能。另外是學(xué)校要針對檔案管理，建立專門的監(jiān)督部門，及時將檔案管理中一些問題，以及檔案部門提出的工作建議進(jìn)行處理，要做到有意見及時反饋，然后讓檔案管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量上的提升。

四、找到檔案管理的不足并改正

現(xiàn)階段的檔案管理還是有一定的問題，這需要檔案人員及時注重檔案管理的實(shí)踐，找到檔案管理的不足，然后在檔案管理的實(shí)際工作中，努力找到合理的方法，將問題解決。檔案管理的現(xiàn)存問題是比較多的，校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理缺乏重視，一些檔案人員的態(tài)度不夠明確，對于檔案管理中的一些細(xì)節(jié)也沒落實(shí)到位，基礎(chǔ)設(shè)施方面比較落后等，這些都是影響到檔案管理的實(shí)際開展。

結(jié)論：總之，新時代下學(xué)校開展的檔案管理，需要注重制度以及人員隊(duì)伍上的完善，學(xué)校需要的是高素質(zhì)和高責(zé)任心的管理隊(duì)伍，讓檔案管理的開展可以滿足實(shí)際的需求，并且學(xué)校也要建立專門的檔案管理部門，讓檔案管理可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)對學(xué)校檔案的嚴(yán)格管理，意識到檔案管理所承載的社會責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王鵬，范智新.新形勢下加強(qiáng)高校院系檔案管理工作的思考——以華中科技大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院檔案室為例[J].蘭臺世界，2018（07）：58-60.