淺析圖書館地方性灰色文獻

原妍婷

摘 要：灰色文獻是地方文獻不可或缺的組成部分，蘊藏著有獨特的文獻價值，但由于種種原因沒有通過正式出版渠道問世。公共圖書館應(yīng)充分認識到地方灰色文獻的特點和收藏的意義，加強地方灰色文獻收集工作的科學(xué)管理，廣泛收集地方灰色文獻，全面地做好地方文獻工作。

關(guān)鍵詞：地方灰色文獻;種類;收集;意義

引言

灰色文獻因為其特點，在開發(fā)利用過程中面臨較多困難和問題，但其作為圖書館藏書結(jié)構(gòu)中不可或缺的一部分，需要在理論研究及實際工作中加以重視。

一、地方文獻與地方性灰色文獻

地方文獻是反映一個地方諸多方面信息的文獻總集成，它往往是圖書館特色化建設(shè)的體現(xiàn)，筆者在整理本館地方文獻時發(fā)現(xiàn)：地方文獻中含有大量的灰色文獻，而大量的灰色文獻都包含地方文獻的特征。地方性灰色文獻就是指這類帶有明顯的地方文獻特質(zhì)的灰色文獻，它是地方文獻庫中必不可少的一部分。談及地方性灰色文獻，我們不妨從灰色文獻談起。灰色文獻（grayliterature）這一術(shù)語最早出現(xiàn)于1978年的英國雜志，目前國內(nèi)對這一術(shù)語尚無統(tǒng)一的定義。有學(xué)者認它是介于白色文獻（指公開發(fā)行的文獻）與黑色文獻（不公開發(fā)行的帶有保密性質(zhì)的文獻）之間的既不公開發(fā)行也不是秘密的文獻。而《英漢-漢英文獻信息詞典》（武漢大學(xué)出版社，1991年版）的解釋是：“灰色文獻就是用訪問、會議、報告、通信等非正式的科學(xué)交流手段提出，但尚未正式出版的文獻”。而地方性灰色文獻是內(nèi)容上涉及本地的有關(guān)政治、經(jīng)濟、教育文化等領(lǐng)域、或本地區(qū)單位、組織或個人的著述，但尚未正式出版的文獻，它是灰色文獻中特殊的一類，是圖書館地方文獻的重要組成部分。

二、地方性灰色文獻的特點

（一）涉及面廣，內(nèi)容龐雜

地方性灰色文獻反映當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟、科技文化、教育等各個領(lǐng)域，內(nèi)容涉及當(dāng)?shù)厝松畹姆椒矫婷妫蟮降胤秸臎Q策報告，小到地方人士的日記、繪畫，內(nèi)容龐雜，無所不包。

（二）出版靈活，不受出版條件的限制。

由于地方性灰色文獻的出版目的大多用于內(nèi)部交流，因而出版靈活，不受一般出版條例的限制，沒有固定的格式，。文獻出版者往往是根據(jù)自身的需要及用途來安排出版發(fā)行，帶有很強的隨意性。

（三）流通面窄，有一定的隱蔽性

地方性灰色文獻發(fā)行范圍常由出版者自己決定，出版者只發(fā)給與該類文獻有關(guān)的部門和個人，這樣造成大多數(shù)文獻只在部門或行業(yè)等小范圍內(nèi)流通，因而有著極強的隱蔽性，也給它的收集工作帶來一定的困難。

三、地方性灰色文獻收集的意義

（一）與本地人生活等方面息息相關(guān)的學(xué)術(shù)價值

長期以來，由于人們對地方性灰色文獻的價值認識不足，多數(shù)人認為這類文獻沒有正式發(fā)表或正式出版，說明文獻本身水平不高，沒有什么收藏保存和利用價值。其實這種觀點是不正確的，很多地方性灰色文獻有著很高的收藏利用價值，如由臨沂市科協(xié)主辦的《臨沂科普》，雖然是內(nèi)部資料，但其充分結(jié)合本地特有的地理環(huán)境和氣候，詳細地介紹了食用菌的栽培技術(shù)、蔬菜的種植技術(shù)、作物的套種等知識，對本地的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有較高的參考利用價值。因而我們應(yīng)更新觀念，不斷加強對地方性灰色文獻有效的判斷和捕捉力，充分認清地方性灰色文獻所蕰藏的學(xué)術(shù)價值。

（二）史料的原始性價值

地方性灰色文獻所包含的信息價值往往是最原始的第一手資料，而且它只在一定的范圍內(nèi)流通，一般用戶不容易獲得，必然有其珍貴的價值。如地方名人志士創(chuàng)作手稿、書信等，著名書畫家王小古先生，上世紀八十年代曾在臨沂工作，某圖書館便藏有一封他于1988年元旦親筆寫給臨沂市人民政府的信，從信的內(nèi)容可了解到他當(dāng)時欲離開臨沂前往曲阜師范大學(xué)的意向，這封信不僅給我們留下一份珍貴的墨寶，而且對于研究王小古先生的生平具有極為珍貴的史料價值。

（三）節(jié)約資金，補充館藏

由于地方性灰色文獻的出版大都不是以營利為目的，一般不通過商業(yè)性出版物的流通渠道發(fā)行，而只是通過內(nèi)部交流或贈閱等方式流通。圖書館搜集此類文獻往往不必再耗費原本有限的購書經(jīng)費。所以重視和加強對地方性灰色文獻的收集、開發(fā)和利用，對圖書館來說節(jié)約了資金，補充了館藏，對地方文獻的整合有非常重要的意義。

四、地方性灰色文獻收集方法途徑

（一）關(guān)于政府出版物的收集

大力爭取政府支持，建立地方文獻呈繳制度。公共圖書館收集地方灰色文獻不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書上門，應(yīng)該選派事業(yè)心強的專業(yè)人員負責(zé)此項工作，主動出擊，積極想辦法尋找線索，同時圖書館要爭取地方政府支持，促成地方政府就征集地方文獻制定地方性法規(guī)，建立呈繳本制度。規(guī)定各文獻編撰機關(guān)、行政、事業(yè)、企業(yè)及研究單位，在出版文獻時，不管公開與否，都應(yīng)及時呈繳一定數(shù)量的版本給本地公共圖書館地方文獻庫收藏。公共圖書館也要擬定有關(guān)的文獻征集辦法隨文下發(fā)，以便于各單位執(zhí)行。

（二）關(guān)于內(nèi)部刊物的收集

圖書館工作人員要采取主動出擊，深入企事業(yè)單位內(nèi)部的措施，利用索取復(fù)制等手段獲得文獻。

（三）關(guān)于會議資料的收集

這類資料由于時效性較強，時間一久許多會議資料就可能不復(fù)存在或殘缺不全，這就要求圖書館人應(yīng)有敏銳的洞察力，一旦得知有重要的會議，需要及時跟上，索要有關(guān)會議資料。

（四）關(guān)于其他類地方性灰色文獻收集

圖書館應(yīng)盡可能多方聯(lián)系，搜集線索，做好宣傳，爭取社會各界支持。公共圖書館應(yīng)該廣泛爭取當(dāng)?shù)馗餍侣劽襟w的支持，宣傳征集地方灰色文獻的意義。通過宣傳，讓社會上更多人了解地方性灰色文獻對當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟、文化、教育的作用，收集地方文獻是功在千秋的好事，使之把支持地方文獻收集工作做為自己為社會服務(wù)的一種自覺行為。

總結(jié)

隨著現(xiàn)代科技進步和社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)探索和研究都將面臨巨大挑戰(zhàn)，而灰色文獻中有著重要豐富的科技信息。因此，我國圖書情報界更應(yīng)加強對灰色文獻建設(shè)的重視，轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，加強科學(xué)管理，提高利用率，為使用者提供更豐富多元的資訊，為未來的發(fā)展增加競爭力。

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