全員聘用視角下高校人事檔案管理模式的優(yōu)化分析

陳荔

摘 要：高校人事制度改革能否順利開(kāi)展在很大程度上取決于高校人事檔案管理工作。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)技術(shù)在飛速發(fā)展，而且現(xiàn)在社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，這樣高校的檔案管理工作就會(huì)迎來(lái)更大的挑戰(zhàn)，如果高校還繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，必將滿足不了社會(huì)的需求，在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的背景下，高校應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟件以及硬件技術(shù)海量性的儲(chǔ)存特點(diǎn)，提升檔案在管理，儲(chǔ)存，利用方面的功效。本文從全員聘用制的視角出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)在人事制度的現(xiàn)狀，主要分析了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)高校檔案管理的影響以及將要面臨的挑戰(zhàn)。并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：全員聘用;高校檔案管理;模式;優(yōu)化

高校人事檔案主要是由管理人員，專業(yè)技術(shù)人員，工勤人員這三個(gè)部分的人員人事檔案構(gòu)成。管理人員，專業(yè)技術(shù)人員的人人事檔案主要屬于干部檔案，而工勤人員的檔案則屬于工人檔案。所以，我們可以把高校的人事檔案分為干部檔案和工人檔案兩個(gè)類(lèi)別。

通過(guò)討論高校人事檔案管理模式，建立起適合本校實(shí)際情況，并且具有本校特色的最佳管理模式，從而提高高校人事檔案管理的水平以及人事檔案的利用率有著十分積極的意義。

一、高校人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.由于高校缺乏對(duì)人事檔案管理模式重要性的認(rèn)識(shí)，現(xiàn)在大部分高校的領(lǐng)導(dǎo)者，學(xué)校的檔案管理部門(mén)對(duì)人事檔案管理的重視程度不足，對(duì)資源的投入較少，這樣就會(huì)使檔案管理部門(mén)僅僅是在入職時(shí)對(duì)教職工辦理檔案的存儲(chǔ)，高校的大部分的教職工也沒(méi)有把人事檔案的工作重視起來(lái)，沒(méi)有把應(yīng)該保存在檔案管理部門(mén)的檔案及時(shí)的送到檔案管理部門(mén)，造成了人事檔案管理部門(mén)無(wú)法真正的發(fā)揮出教職工檔案的作用。

2.人事檔案的運(yùn)行方法不是應(yīng)人事改革的背景，應(yīng)該以改革人事檔案的運(yùn)行來(lái)促進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理工作的改進(jìn)，而且運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)管理學(xué)校的人事檔案，逐步的建立數(shù)字化的人事檔案。但仍有一部分的高校在人事檔案管理上保留傳統(tǒng)的人工管理，依然遵循傳統(tǒng)的人事檔案管理的材質(zhì)，這樣既增強(qiáng)不了管理高效檔案的效率，更會(huì)使得檔案管理工作者耗費(fèi)更多的精力去管理教職工檔案。

3.現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)的高效人事檔案利用情況并不樂(lè)觀，由于受老舊的檔案利用理念影響，只有在進(jìn)行職稱評(píng)價(jià)等工作中利用了人事檔案，沒(méi)有完全形成主動(dòng)意識(shí)，這樣就造成了高校對(duì)人事檔案管理利用率不足。

4.現(xiàn)在許多高校的檔案管理工作人員都沒(méi)有系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理知識(shí)，在校時(shí)也并沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理的專業(yè)，所以在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，這些檔案管理工作者由于沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)與技能支撐，就會(huì)出現(xiàn)很多管理上的問(wèn)題，無(wú)法更好的發(fā)揮檔案管理的有效性。

5.現(xiàn)在時(shí)代在快速發(fā)展，人事制度改革也在逐步的深入，各類(lèi)高校在人才招聘的過(guò)程中也在實(shí)行崗位聘用制，保證了人員聘用的過(guò)程公開(kāi)公正，但是高校工作人員不固定，檔案管理人員也在不斷變化，導(dǎo)致一些高校認(rèn)為檔案管理實(shí)際意義較小，沒(méi)有足夠的重視人事檔案管理，在很大程度上影響了高校人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。一些高?，F(xiàn)在依舊沿用傳統(tǒng)的人事檔案管理，與人事制度改革的現(xiàn)狀不一致，不利于高校的健康發(fā)展。

二、全員聘用對(duì)高校人事方案管理工作的影響

2000年，教育部連同多個(gè)部委制定了《關(guān)于深化高等學(xué)校人事制度改革的實(shí)施意見(jiàn)》，通過(guò)這個(gè)意見(jiàn)使得我國(guó)的人才聘用進(jìn)入全員聘用時(shí)期。使得高校的教職工流動(dòng)性大，對(duì)高校人事檔案管理產(chǎn)生了巨大的影響，高校應(yīng)該了解管理部門(mén)檔案信息資源的以及掌握教職工的聘用情況踐行人事部門(mén)的檔案管理工作。讓其成為教職工聘用的主要依據(jù)，檔案管理部門(mén)也應(yīng)該更加了解教職工的誠(chéng)信情況，更好的適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)，建立教職工的誠(chéng)信制度，防止偽造文憑和履歷的情況出現(xiàn)在日后的工作中，全員聘用也會(huì)對(duì)人事檔案管理運(yùn)行程序產(chǎn)生巨大的影響，檔案管理部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)去收集，歸檔，整理教職工的檔案以及信息，改變過(guò)分的注重高校教職工的檔案信息管理模式，變?yōu)槟軐?duì)高校教職工信息管理進(jìn)行更好的開(kāi)發(fā)利用。同時(shí)，作為高校人事檔案的管理者，必須改變老舊的工作理念，這樣才能更好的擴(kuò)大高校人事檔案管理的效率，更嗨的適應(yīng)高校人事制度的改革。

三、高校人事檔案管理工作在全員聘用大背景下的應(yīng)對(duì)方法

1.強(qiáng)化高校人事管理工作者從思想層面上改進(jìn)自己的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，如今高校人事制度的改革在飛速發(fā)展，高校領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理工作人員應(yīng)該注重自己在身份意識(shí)上的轉(zhuǎn)變，更好的貫徹落實(shí)《檔案法》相關(guān)規(guī)定，以發(fā)布的《檔案法》作為根本依據(jù)，并以高校人事制度改革的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，建立起適合本校的人事檔案管理規(guī)范，制定出相應(yīng)績(jī)效考核模式，形成完整化，體系化的人事檔案管理模式。

2.在高校進(jìn)行人事改革的大背景下，高校要從根本上提高人事檔案管理的創(chuàng)新性以及重要性，使得人力資源的競(jìng)爭(zhēng)比改革之前更加迅猛，在這種背景下，高校檔案管理部門(mén)更應(yīng)該改變以前的老舊思想，開(kāi)拓視野，更加全面的看待人事檔案管理工作，更新服務(wù)理念以及工作模式，確保與外界更好的交流，并且能夠通過(guò)現(xiàn)在新信息構(gòu)建起校內(nèi)與校外檔案信息交流的平臺(tái)，使得高校檔案管理人員能夠有更好的歸檔教職工信息檔案的意識(shí)，通過(guò)對(duì)教職工能力，學(xué)歷與履歷的記載，建立起更全面的數(shù)據(jù)綜合庫(kù)。

3.從理念上實(shí)現(xiàn)全員聘用背景下高校人事制度改革的完成，高校檔案管理部門(mén)已經(jīng)習(xí)慣了老舊的工作方法，在高校人事制度改革的背景下，檔案管理部門(mén)要改變以往的工作思想，在根本上認(rèn)識(shí)到高校的發(fā)展離不開(kāi)檔案管理工作，為了更好把人事檔案管理與人事制度改革結(jié)合到一起，保證高校人事檔案管理更好好的為人事制度改革服務(wù)，必須從根本上改變?nèi)斯n案管理部門(mén)老舊的工作模式。

4.為了確保人事檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)能夠有所提高，一定要提高高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)層面，由于高校檔案管理工作者擔(dān)負(fù)著高校人事檔案管理的大任，高校檔案管理工作人員是否具有相應(yīng)的水平，業(yè)務(wù)能力會(huì)直接影響到高校人事檔案管理工作的發(fā)揮。選拔檔案管理工作人員的力度大小，也會(huì)在很大程度上影響高校檔案管理的工作機(jī)制，所以高校在檔案管理人員的選擇上更應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，建立長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)機(jī)制，并不定時(shí)進(jìn)行考核，保證高校檔案管理人員能夠及時(shí)更新自身的能力，在業(yè)務(wù)能力方面能夠得到切實(shí)增進(jìn)和提高。

5.在高校實(shí)施聘用制以后，各種教職工與學(xué)校的關(guān)系變得更加豐富，不拘一格，所以高校的檔案管理人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，及時(shí)掌握新型的檔案管理知識(shí)，學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該從根本上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，督促檔案管理人員主動(dòng)地改變老舊的檔案管理觀念，確保人事檔案管理工作的有效性。使得高校檔案管理工作向著信息化與智能化方向發(fā)展。推動(dòng)高校人事檔案管理工作順利進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，在全員聘用的大背景下，高校能否更好的利用人事檔案在高校能夠獲得更多高素質(zhì)人才上會(huì)起到至關(guān)重要的作用，所以對(duì)于人事檔案管理的工作應(yīng)該引起高校的高度重視，在高校的實(shí)際管理過(guò)程中，要及時(shí)的轉(zhuǎn)變管理觀念，引進(jìn)新型的管理方法，管理手段，深入的挖掘出人事檔案信息管理的價(jià)值，更加大力的推動(dòng)人事檔案管理朝著信息化，科學(xué)化發(fā)展，在質(zhì)量上提高檔案信息的管理，更好的與高校人事制度改革相結(jié)合，為高校的更好發(fā)展添磚加瓦。

綜上所述，人事制度改革作為高校管理體制改革的核心以及關(guān)鍵，隨著我國(guó)現(xiàn)在高校的教育改革正處在關(guān)鍵階段，高校人事檔案管理能否做好就顯得十分重要，人事檔案管理模式不夠完善，會(huì)嚴(yán)重阻礙高校的發(fā)展動(dòng)力以及活力，這就需要我們?cè)诟咝Ｈ耸轮贫雀母锏拇蟊尘跋?，也要做好人事檔案管理的改變，通過(guò)改變?nèi)耸聶n案管理模式，建立起先進(jìn)的信息化的人事檔案管理模式，更好的推進(jìn)高校的未來(lái)發(fā)展。

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