信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化的建設(shè)

姚小菊

摘 要：新時(shí)代對(duì)于文化的發(fā)展越來越重視。高校作為為社會(huì)傳輸人才的紐帶，對(duì)于人才檔案信息化建設(shè)更需要加大力度。尤其是在信息安全的背景下，不能沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案。而是充分利用互聯(lián)網(wǎng)及高科技的作用使高校檔案信息化。高校檔案信息化有利于改善學(xué)校的管理工作，提高學(xué)習(xí)有關(guān)工作人員的工作效率。本文就在信息安全背景下高校檔案信息化的建設(shè)概況，目前高校檔案信息化建設(shè)存在的問題以及針對(duì)這些問題給予相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：高校;檔案信息化;安全建設(shè)背景;建設(shè)

一、信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的概況

高校檔案信息化建設(shè)在這個(gè)日新月異快速發(fā)展的時(shí)代，越來越重要。高校檔案信息化建設(shè)對(duì)于一般人很陌生，簡(jiǎn)單用自己的思維闡述一下，它其實(shí)就是在高校檔案的收集，傳輸，存儲(chǔ)和使用的過程中，利用了互聯(lián)網(wǎng)以及其他的高科技來實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息一體化的。這樣方便高校通過計(jì)算機(jī)來管理自己的檔案，具有更加快捷方便的優(yōu)點(diǎn)。但是就目前信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)概況來說，有四方面值得注意，下面我就逐一進(jìn)行闡述：

第一，在數(shù)字化方面要充分利用高科技。對(duì)于傳統(tǒng)高校檔案建設(shè)上來說，一般采用紙質(zhì)版的高校檔案，這樣會(huì)造成對(duì)紙的浪費(fèi)。另一方面，在人力上也是需要付出很大的，需要記錄校對(duì)等工作。而且有可能會(huì)造成數(shù)據(jù)流失和紙張損壞的問題產(chǎn)生，這樣使信息化建設(shè)更無法施展。第二，高校檔案信息化建設(shè)可實(shí)現(xiàn)高效率。目前對(duì)于在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中，雖然效率有所提高，但是還受很多因素限制。在高校檔案信息化中基礎(chǔ)設(shè)備的工作效率，人才的素質(zhì)培養(yǎng)優(yōu)化，這都是影響的因素。所以，高校檔案信息化建設(shè)可實(shí)現(xiàn)高效率的同時(shí)也要做出很多努力。

第三，共享性在檔案信息化建設(shè)中不斷突出。目前高校檔案信息化的自身建設(shè)很好，但是與其他高校間在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)是比較單一封閉的，交流互動(dòng)性很低。尤其是目前我國(guó)在這一塊建設(shè)還是較為欠缺，但是共享性是很重要的，有利于各個(gè)高校間教學(xué)資源交流共享。

第四，安全性在高校檔案信息化建設(shè)中具有保障。在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)自然把控的很好，但是對(duì)于工作人員是否保證安全就說不準(zhǔn)了。所以在高校檔案信息化建設(shè)中提高工作人員的能力培養(yǎng)，防止高校檔案信息的流失與泄露問題發(fā)生。建立相關(guān)的安全機(jī)制還是很有必要的。

二、信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.檔案管理的復(fù)雜性問題

在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)還存在著工作復(fù)雜性高的問題。這就對(duì)于高校檔案管理的力度不夠，而且對(duì)于檔案管理工作不能具體化。檔案管理的復(fù)雜性程度高，在高校檔案信息化建設(shè)中缺乏科學(xué)性的投入，不能有效的利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)辦公資源。另外一方面，對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)的復(fù)雜性高的問題上，相關(guān)工作人員也有一定關(guān)系。如果該高校檔案管理人員的專業(yè)水平高的話，自然處理速度快。在對(duì)于學(xué)生檔案收集，傳輸和發(fā)布的過程中不能通過手工進(jìn)行，要利用高科技及相關(guān)設(shè)備降低高校檔案信息化建設(shè)與管理的復(fù)雜性。

2.高校檔案信息化建設(shè)面臨挑戰(zhàn)

對(duì)于信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)是必然出現(xiàn)的。首先，在信息資源管理方面有挑戰(zhàn)。信息資源管理對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。信息資源管理迅速全面，那么高校檔案信息查詢方便，管理也會(huì)很及時(shí)。在信息安全建設(shè)背景下要?jiǎng)?chuàng)設(shè)有價(jià)值的信息管理，是高校檔案信息化安全可讀。其次，在理論方面有挑戰(zhàn)。在高校檔案信息化建設(shè)的理論不斷創(chuàng)新中，原有的理論面臨著淘汰問題。對(duì)于新的理論有宏觀鑒定，文件連續(xù)理論不斷發(fā)展，予以沖擊。最后，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)面臨挑戰(zhàn)。信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)對(duì)于其管理通過平臺(tái)，也需要計(jì)算分析高校檔案管理。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不斷突破實(shí)時(shí)性與自動(dòng)化發(fā)展，對(duì)高校檔案信息化建設(shè)有著很大的挑戰(zhàn)。所以，在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)要積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造一定的價(jià)值。

3.沒有建立全國(guó)統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)平臺(tái)

尤其是在信息安全建設(shè)背景下高校之間檔案信息化建設(shè)的資源無法共享。新時(shí)代提倡資源有效利用，實(shí)現(xiàn)共享?？墒蔷湍壳案咝n案信息化建設(shè)的程度來看，每個(gè)高校內(nèi)的檔案信息化建設(shè)都很完善，有自己的平臺(tái)。但是對(duì)于高校間檔案信息化的共享就很落后。國(guó)家沒有建設(shè)全國(guó)統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)的平臺(tái)以及相關(guān)的信息庫(kù)，所以高校檔案信息化不能進(jìn)行有效的共享。而且，國(guó)家和相關(guān)高校對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)投入的資金不足，相關(guān)的設(shè)備落后都是目前存在的問題，亟待有效解決。

4.人才隊(duì)伍素質(zhì)及專業(yè)水平低

在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的相關(guān)人才需要有一定的專業(yè)水平知識(shí)和職業(yè)素質(zhì)。目前大多高校檔案配備的相關(guān)工作人員素質(zhì)和專業(yè)水平較低，這就對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)落后有著直接的關(guān)系。而且，高校檔案只屬于本地管理，國(guó)家還沒有建立起統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。所以對(duì)于一些學(xué)生檔案信息查詢困難，這是容易導(dǎo)致相關(guān)管理人員有懶于執(zhí)政的思想，導(dǎo)致工作投入力度不夠，工作效率低下的一系列問題。這就顯示出沒有有效的用人機(jī)制管理，人才隊(duì)伍素質(zhì)低，專業(yè)水平知識(shí)有限等問題對(duì)于信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)有著很大影響，需要采取相應(yīng)措施予以解決。

5.安全問題逐步凸顯

在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中一般不會(huì)出現(xiàn)問題，但是為什么會(huì)設(shè)立安全問題逐步凸顯的標(biāo)題，下面給進(jìn)行解釋。所說的安全問題不是信息建設(shè)背景下的問題。而是對(duì)于管理人員在高校檔案信息化建設(shè)管理中存在的一些安全隱患。高校檔案管理人員在收集及整理信息時(shí)會(huì)出現(xiàn)丟失泄露別人的信息，這就會(huì)泄露高校檔案信息中有關(guān)學(xué)生的隱私。另外，在管理人員對(duì)高校檔案信息進(jìn)行備份存儲(chǔ)時(shí)，完成操作失誤檔案丟失等問題發(fā)生，存在著很大的安全問題。

三、信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的建議

1.建立高校檔案信息化管理的機(jī)制與法規(guī)

對(duì)于在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中存在的復(fù)雜性問題，就是相關(guān)工作管理人員對(duì)高校檔案信息化建設(shè)的管理力度不夠。所以建立高校檔案信息化管理機(jī)制是十分有必要的。而且，要建立相關(guān)的法律法規(guī)，這是一個(gè)企業(yè)所需制定的，需要國(guó)家建立。雖然國(guó)家曾經(jīng)頒布了檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)期規(guī)劃，但是僅僅具有指導(dǎo)效力，沒有完全的貫徹落實(shí)到高校檔案信息化建設(shè)中去，所以國(guó)家應(yīng)該建立相關(guān)的法律法規(guī)，使信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

2.運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理手段

對(duì)于現(xiàn)階段高校檔案信息化建設(shè)中面臨的諸多挑戰(zhàn)，運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理手段是十分有必要的。首先，可以運(yùn)用云計(jì)算管理手段。它的成本很低，而且采用虛擬化的手段，可以使高校檔案信息化建設(shè)的靈活性更強(qiáng)。另外，它的存儲(chǔ)能力有利于高校檔案信息化建設(shè)的空間擴(kuò)大。其次，可以運(yùn)用電子標(biāo)簽的手段。它是一個(gè)小的芯片，在高校檔案信息化建設(shè)中可以將其信息傳入到芯片里。然后它可以對(duì)信息自動(dòng)化管理。對(duì)于每個(gè)學(xué)生檔案有明顯的標(biāo)識(shí)便于管理人員的查找收集，進(jìn)一步提升高校檔案的使用效率。

3.建立一個(gè)統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)平臺(tái)

在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)需要有一個(gè)統(tǒng)一的信息化建設(shè)平臺(tái)，這樣高校與高校之間可以實(shí)現(xiàn)跨地域的資源共享。如果在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中政府可以建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)，在確保安全性的同時(shí)，有利于各個(gè)高校之間進(jìn)行科研交流，教學(xué)資源管理與共享。每所高校對(duì)于高校檔案信息化建設(shè)都有不足與優(yōu)勢(shì)，通過建立一個(gè)統(tǒng)一的高校檔案信息化平臺(tái)，它們之間可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，更有利于高校的建設(shè)與發(fā)展。所以，建立一個(gè)統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)平臺(tái)是十分有必要的。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

一所高校檔案信息化的建設(shè)與管理，相關(guān)人才的能力是十分重要的。所以，加強(qiáng)人才素質(zhì)與專業(yè)水平的培養(yǎng)與建設(shè)是關(guān)鍵。要注重培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)水平高，而且有耐心的人才。具備專業(yè)知識(shí)水平高的人才自然對(duì)于信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)相關(guān)專業(yè)有所了解，解決專業(yè)知識(shí)問題。而具備耐心與細(xì)心的能力，有助于在高校檔案管理時(shí)，以免發(fā)生檔案信息丟失或者泄露的問題。加強(qiáng)對(duì)管理人才的培養(yǎng)，不斷提升他們的綜合技能和自身素質(zhì)，更有利于在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化的建設(shè)。

5.加強(qiáng)對(duì)信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化知識(shí)的宣傳

宣傳高校檔案信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，有利于先進(jìn)信息化管理手段在高校檔案管理時(shí)的應(yīng)用。而且對(duì)于高校建立的相關(guān)機(jī)制，通過有力的宣傳，使管理工作人員加以重視，進(jìn)一步推動(dòng)信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)有利于改善學(xué)校的管理工作，進(jìn)一步提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平。但是在高校檔案信息化建設(shè)發(fā)展過程中也存在著一些問題，需要國(guó)家，社會(huì)和學(xué)校共同付出努力，建立有關(guān)的體制及法律法規(guī)，培養(yǎng)優(yōu)秀的人才隊(duì)伍并加大力度宣傳信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的知識(shí)，進(jìn)而促進(jìn)新時(shí)代文化教育蓬勃發(fā)展。

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