智能圖書管理系統(tǒng)的研究與功能設(shè)計(jì)

摘要：隨著電子信息技術(shù)智能化水平的不斷提高，智能辦公系統(tǒng)為圖書管理提供了有力的支撐。傳統(tǒng)的圖書管理方式被智能圖書管理系統(tǒng)所更迭，人們也借助于智能管理系統(tǒng)獲得更為方便、快捷的圖書使用服務(wù)，讓讀者有更多的時(shí)間應(yīng)用于讀書上。智能圖書管理系統(tǒng)是比較具有代表性的信息管理系統(tǒng)，主要的功能包含有后臺的圖書數(shù)據(jù)庫和前端的圖書應(yīng)用程序。本文主要是對智能圖書管理系統(tǒng)的重要性和功能模塊設(shè)計(jì)進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：智能;圖書管理;系統(tǒng);設(shè)計(jì)

計(jì)算機(jī)信息等相關(guān)學(xué)科的快速發(fā)展，讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為各行各業(yè)插上發(fā)展的翅膀，其中圖書管理業(yè)務(wù)也迎來了一次智能化發(fā)展的機(jī)會(huì)。目前讀者在圖書借閱中，越來越感到傳統(tǒng)的圖書管理和服務(wù)不是很便捷，無法高效率完成需要的文獻(xiàn)信息需求。因此利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和計(jì)算機(jī)編程技術(shù)等多種信息技術(shù)構(gòu)建的智能化管理系統(tǒng)，是圖書館服務(wù)和現(xiàn)代化管理更好接軌的重要基礎(chǔ)。

1.構(gòu)建智能化圖書管理系統(tǒng)的重要性

進(jìn)入新世紀(jì)后，人們的文化生活越來越豐富多彩，特別是圖書的種類和數(shù)量都增加迅速。讀者來到圖書館進(jìn)行圖書借閱時(shí)，不僅僅是尋找自己已經(jīng)知道的圖書，還需要利用圖書管理系統(tǒng)對滿足自己需求的圖書種類進(jìn)行模糊搜索，從而能找到更多適合自己需要的圖書。傳統(tǒng)的圖書管理中，受到圖書數(shù)量增大的影響，人工的圖書管理和查詢已經(jīng)無法滿足讀者越來越高的查閱和借閱需要。人工圖書管理查詢效率低、管理負(fù)擔(dān)過重，圖書管理比較混亂等矛盾越來越突出。所以在此背景和需求下，構(gòu)建一個(gè)智能化圖書管理系統(tǒng)，是提高圖書的規(guī)范化管理水平，提升管理效率的重要手段。從目前的信息管理系統(tǒng)的使用情況看，該系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟，能為智能化圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供非常好的技術(shù)支持。而且整個(gè)智能化圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能開發(fā)能從圖書管理的實(shí)際出發(fā)，構(gòu)建的硬件成本和軟件成本都可以得到很好的控制。智能化圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建，將讓勞動(dòng)力得到解放，特別是工作效率和工作質(zhì)量都將有一個(gè)質(zhì)的提高。

2.智能化圖書管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)研究

2.1 智能化圖書管理系統(tǒng)的功能分析

常用的圖書管理系統(tǒng)一般是包含有讀者管理、圖書編目、圖書統(tǒng)計(jì)、圖書查詢和系統(tǒng)化管理等功能。其主要的目的是滿足讀者借閱者、圖書管理員和系統(tǒng)管理員的日常需求。目前比較先進(jìn)的智能化圖書管理系統(tǒng)能在一個(gè)輸出的顯示設(shè)備界面上，對各種紙質(zhì)、音像等類別的圖書進(jìn)行管理，讀者能在此界面上進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，搜索找到自己需要的圖書。圖書管理員能在界面上對圖書的借閱進(jìn)行現(xiàn)場管理操作，監(jiān)督圖書的流轉(zhuǎn)使用情況。系統(tǒng)管理員也能在界面上，對圖書管理系統(tǒng)中每個(gè)功能模塊的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和跟蹤。

2.2智能化圖書管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

智能化圖書管理系統(tǒng)的功能模塊一般由三個(gè)部分組成。

第一是圖書信息輸入功能模塊。在這個(gè)模塊中，主要是添加圖書館增加的新圖書的基本信息。主要有圖書的ISBN書號、圖書的類別、圖書的名稱，圖書的作者、圖書的出版社及出版的時(shí)間，圖書館中該圖書的數(shù)量、可以借閱的數(shù)量，對圖書內(nèi)容的備注等。還可以在基本信息基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓展，圖書的書號和其他同類型圖書之間的關(guān)系，圖書類別信息在整個(gè)類別中的價(jià)值等等。

第二是圖書信息數(shù)據(jù)修改和刪除功能。該功能包含3個(gè)子功能。一是圖書數(shù)據(jù)的修改和刪除。該功能主要是在圖書被借閱時(shí)，對圖書的相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。比如該圖書的數(shù)量等于0時(shí)，就表示館中已經(jīng)沒有該圖書。如果圖書因?yàn)楦鞣N不同原因已經(jīng)沒有館藏時(shí)，就需要對圖書信息數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。二是讀者數(shù)據(jù)信息的修改和刪除，當(dāng)讀者的信息發(fā)生變動(dòng)是進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，如讀者的工作單位變化，讀者從不同單位調(diào)離后，是否還存在使用圖書未還的記錄等。三是圖書歸還數(shù)據(jù)的更新和刪除。圖書歸還時(shí)，要對圖書歸還的時(shí)間，書目等信息在系統(tǒng)里進(jìn)行及時(shí)更新，從而讓圖書的數(shù)量等信息和時(shí)間情況相符。

第三是圖書的查閱、檢索和統(tǒng)計(jì)功能。圖書的查詢功能目前已經(jīng)越來越受到讀者的歡迎。該功能能幫助讀者在輸入幾個(gè)關(guān)鍵詞語或者條件下，找到自己需要的圖書。因?yàn)橐肓吮容^先進(jìn)的模糊查詢功能和人工智能算法，目前智能化圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)對書目、書籍內(nèi)容和書籍出版時(shí)間等多個(gè)條件下的有效查詢。圖書管理員還可以很方便地實(shí)現(xiàn)對讀者信息的查詢，主要是讀者借閱圖書的情況，掌握讀者借閱書籍的數(shù)量和歸還的時(shí)間等。系統(tǒng)管理者能利用查詢功能統(tǒng)計(jì)出書目在不同時(shí)間段借閱的數(shù)量和時(shí)間，能對所有到期沒有歸還的圖書進(jìn)行查詢。

智能化圖書管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，是一個(gè)不斷更新的過程，設(shè)計(jì)主要是需要從讀者、圖書管理者和系統(tǒng)管理者三個(gè)層面上提供更加滿足需要的功能，從而促進(jìn)圖書管理質(zhì)量和水平的提高。

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作者簡介：

王康力 ? 出生年月：1987.07.07 性別：女，河北保定市人 名族：漢 ? 職稱：助理館員 ?學(xué)歷：本科

（作者單位：中共保定市委黨校）