表格數(shù)據(jù)啥時(shí)錄入的，我都懂

在不少Excel表格中，如入庫(kù)單、庫(kù)存單、財(cái)務(wù)表，數(shù)據(jù)錄入時(shí)間也是個(gè)很重要的信息，它可以表示貨物或錢的入賬時(shí)間，這對(duì)于日后查詢貨物或金錢的流向相當(dāng)重要。不過(guò)，這可不是在表格上增加一個(gè)錄入時(shí)間那么簡(jiǎn)單，畢竟，每次都要輸入入庫(kù)時(shí)間，還要精確到秒，不僅繁瑣，而且容易出錯(cuò)。再說(shuō)了，這樣的錄入時(shí)間也容易被修改，從而讓數(shù)據(jù)失實(shí)，自動(dòng)生成才是簡(jiǎn)單又安全的。

1.建立表格基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō)，將錄入時(shí)間放在最后一項(xiàng)中，同時(shí)以表格的倒數(shù)第二項(xiàng)輸入完畢作為觸發(fā)條件，這里我們以D列作為錄入時(shí)間，而C列作為輸入完畢的觸發(fā)條件為例，在D2單元格內(nèi)輸入=IF（C2=“”，“”，IF（D2=“”，NOW（），D2））公式，在這里，C2單元格為觸發(fā)格，當(dāng)C2輸入完畢后，在D2單元格內(nèi)自動(dòng)填入時(shí)間，當(dāng)然，也可依靠其他條件進(jìn)行觸發(fā)，如在B2單元格輸入完畢后，自動(dòng)填充也是可以的。而如果錄入時(shí)間在其他單元格，則要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

2.打開“文件→選項(xiàng)→公式”，在“計(jì)算選項(xiàng)→工作簿計(jì)算”中勾選“啟用迭代計(jì)算”，隨后點(diǎn)擊“確定”，返回表格中。

3.這時(shí)如果你輸入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)出來(lái)的還是一堆莫名其妙的數(shù)據(jù)，沒關(guān)系，繼續(xù)操作。此時(shí)，選擇C2單元，單擊鼠標(biāo)右鍵后，選擇“設(shè)置單元格格式→自定義”，在“類型”中刪除原有的“G/通用格式”，輸入“yyyy/mm/dd hh：mm：ss”，選擇“確定”后回到表格（圖1），怎么樣，錄入的時(shí)間出來(lái)了吧。

4.點(diǎn)選D2單元格后，下拉右下角的小方點(diǎn)，將公式應(yīng)用在當(dāng)前列的單元格中。怎么樣，在C列輸入數(shù)據(jù)完畢后，D列上就會(huì)實(shí)時(shí)生成錄入時(shí)間（圖2），而且能精確到秒，這下方便了吧。

當(dāng)然，使用這一技巧，還是要注意一些事項(xiàng)。首先，電腦的系統(tǒng)時(shí)間必須精確，畢竟Excel調(diào)用的是系統(tǒng)時(shí)間，如系統(tǒng)時(shí)間錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致錄入時(shí)間隨之產(chǎn)生錯(cuò)誤。其次，一定要先拉動(dòng)D列公式，在它生效后，再在C列輸入數(shù)據(jù)，否則在錄入時(shí)間上將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。

其實(shí)，這樣自動(dòng)生成錄入時(shí)間，不僅方便，還有一定的防止數(shù)據(jù)變更作用，畢竟當(dāng)二次修改數(shù)據(jù)時(shí)，錄入時(shí)間也將會(huì)隨之變化，與表格前后的時(shí)間不一致，這樣在檢查表格時(shí)，很容易找到被二次更改過(guò)的數(shù)據(jù)。