計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的應(yīng)用與安全策略

田凌燕

摘要：現(xiàn)如今是信息化時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，從而促進7計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的應(yīng)用，使用計算機網(wǎng)絡(luò)辦公，可以有效的降低辦公成本，提高企業(yè)辦公效率，從而達到為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益，但是，最關(guān)鍵的問題就是網(wǎng)絡(luò)安全，只有安全的網(wǎng)絡(luò)辦公才能更好的為企業(yè)服務(wù)，給企業(yè)帶來利益。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)自動化辦公安全對策

引言

在現(xiàn)如今這個社會，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，對社會中的各行各業(yè)都產(chǎn)生了深遠的影響，特別是在辦公方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了辦公的自動化，有效的提升了企業(yè)的辦公效率，但是，辦公自動化在給大家?guī)肀憷耐瑫r，也帶來了諸多的安全隱患，有些不法用戶在使用計算機的時候，會通過計算機技術(shù)，對現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進行不法攻擊，造成系統(tǒng)癱瘓或者造成嚴重的經(jīng)濟損失，因此，在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的同時，也要對計算機安全問題采取有效的措施，保障計算機安全的同時進行實際的辦公用途，所以保證計算機網(wǎng)絡(luò)安全是十分重要的，具有十分重要的意義和實踐價值。

1網(wǎng)絡(luò)自動化辦公

利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把信息傳遞出去，或者共享出去，這就是計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點，使用計算機處理技術(shù).新型的網(wǎng)絡(luò)辦公方式，可以為企業(yè)帶來更加方便的辦公方式，計算機網(wǎng)絡(luò)的誕生，以及飛速的發(fā)展，達到了促進多領(lǐng)域發(fā)展的目的，計算機技術(shù)作為科學(xué)的載體和核心，對現(xiàn)代企業(yè)辦公系統(tǒng)具有非常重要的實踐作用和價值，將現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行連接，實現(xiàn)了收集、整理以及使用各類信息，大大提高了企業(yè)的發(fā)展和信息的傳遞以及辦公的效率，因為現(xiàn)在信息發(fā)展迅速，導(dǎo)致在辦公過程中所涉及到的信息要比原來增加許多，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不滿足需求，所以使用計算機網(wǎng)絡(luò)辦公是適應(yīng)現(xiàn)代化需求，而且使用計算機網(wǎng)絡(luò)辦公可以大大降低企業(yè)的成本，提高效率。

2問題隱患

2.1自動化系統(tǒng)特性

計算機設(shè)備在辦公期間，為了能提高辦公效率，要運用自動化執(zhí)行軟件，這個軟件具備簡單的識別系統(tǒng)功能，在這個功能的引導(dǎo)下，才被賦予自動化模式，這個模式可以自動處理或者采集信息數(shù)據(jù)，在接收的同時可以進行分析，分析后，自動辨別信息的內(nèi)容，并交給系統(tǒng)處理，提升了效率的同時，也改變了傳統(tǒng)的模式，使得現(xiàn)在的模式不再單一，人為的對文檔批閱已經(jīng)沒辦法滿足現(xiàn)在這個高速發(fā)展的社會趨勢，在未來的工作中會逐步完善自動化系統(tǒng)，在全新的系統(tǒng)下，辦公的效率可以得到全面的提升，總之，目前自動化辦公所包含的特性，可滿足現(xiàn)階段的需求。

2.2個人事務(wù)處理隱患

自動化辦公在整體設(shè)備置于自動化模式下，在效率加強的同時，針對個人事務(wù)的判斷會降低，而且1、人事務(wù)包含的內(nèi)容非常復(fù)雜、繁瑣，現(xiàn)階段的自動化辦公無法滿足，所以就需要同時運用很多個辦公軟件來彌補，但是，由于運用過多，所以就會導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)卡頓的現(xiàn)象，并且會導(dǎo)致計算機負載過重，甚至?xí)霈F(xiàn)死機，由于這一問題較為復(fù)雜，所以沒有出現(xiàn)解決的好辦法和措施，為了有效的改善這隱患，在今后的自動化辦公會逐漸出現(xiàn)制定相關(guān)的對策。

3安全對策

3.1加強安全教育，培養(yǎng)工作人員的安全意識

我們在享受到網(wǎng)絡(luò)辦公帶來的方便的同時要有充分的危機意識，作為網(wǎng)絡(luò)辦公使用者，一定要具備網(wǎng)絡(luò)安全意識，所以企業(yè)能定期、定時進行安全教育，為員工普及安全知識，提高安全的認知水平，公司可以通過系統(tǒng)網(wǎng)站、群聊等方式將安全問題告訴員工，并及時處理、發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題。

3.2加強計算機網(wǎng)絡(luò)的管理

要求公司的技術(shù)部門與行政部門要進行有效的溝通，必須對公司的技術(shù)網(wǎng)絡(luò)能有效的進行管理，要對計算機中的垃圾進行定時清理，定時對企業(yè)的服務(wù)器進行全面的殺毒清掃，防止系統(tǒng)中留下安全隱患，還要安排專業(yè)的人員定時對系統(tǒng)和所有的部件進行檢查，特別是運行環(huán)境要著重的關(guān)注，要保證計算機能安全有效的進行辦公。

3.3數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)的共享和傳輸是辦公中最為重要的，因此，數(shù)據(jù)的安全是重中之重，現(xiàn)在信息化的普及越來越高，在辦公過程中對于網(wǎng)絡(luò)的依賴越來越大，所以如果有人惡意攻擊計算機的網(wǎng)絡(luò)，就有可能造成數(shù)據(jù)丟失或者比較重要的數(shù)據(jù)被改寫，因此，為了能保證數(shù)據(jù)安全和辦公時的速度，要對一些比較重要的數(shù)據(jù)進行加密，提高數(shù)據(jù)自身的安全，而我們自己要有良好的習(xí)慣，習(xí)慣數(shù)據(jù)備份，避免丟失數(shù)據(jù)時手忙腳亂。

3.4提高安全技術(shù)

通過我們分析實際情況，發(fā)現(xiàn)很多網(wǎng)絡(luò)安全問題都是由于系統(tǒng)自身的安全系數(shù)比較低，給了不法分子機會，所以在工作的過程中，我們就要利用計算機安全技術(shù)，提高辦公室的安全性，我們可以利用防火墻技術(shù)和反病毒技術(shù)以及加密技術(shù)等方案，從技術(shù)的層次來提高安全性和可靠性。

3.5病毒防治

工作過程中，病毒的防治是非常重要的，但是由于病毒的危害非常嚴重，防治起來也比較困難，所以為了能有效的防治病毒，維護計算機，我們就可以通過防毒軟件的安裝來進行全方位的防治和清理，其中最重要的就是病毒防治服務(wù)器，把其安裝到內(nèi)網(wǎng)當中，可以大大提高系統(tǒng)的安全。

結(jié)論：計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化是順應(yīng)社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，而安全是最核心的問題，現(xiàn)如今的企業(yè)都在不同程度上利用了自動化辦公，有效地提高了企業(yè)的辦公效率，加大了企業(yè)的經(jīng)濟效益，但是，網(wǎng)絡(luò)的安全問題必須要重視起來，為了保證計算機網(wǎng)絡(luò)辦公的安全和健康使用，我們要從網(wǎng)絡(luò)和計算機本身和工作人員自身提升安全性，努力加強計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的安全管理，保證計算機網(wǎng)絡(luò)辦公能正常高效的為公司服務(wù)，提高經(jīng)濟效益。

參考文獻

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