對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備的教學(xué)方法初探

敖春華

摘要：社會(huì)與科技的發(fā)展，促使傳統(tǒng)辦公方式進(jìn)行7巨大的變革，現(xiàn)代辦公自動(dòng)化更是明顯表現(xiàn)出了信息時(shí)代的重要特征，作為計(jì)算機(jī)老師如何提高個(gè)人的知識(shí)量，并利用有效的手段把這門(mén)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有效地傳遞給學(xué)生，提高學(xué)生在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力，成了我們一線教學(xué)工作者的迫切任務(wù)。

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化設(shè)備教學(xué)方法

社會(huì)與科技的發(fā)展，促使傳統(tǒng)辦公方式進(jìn)行了巨大的變革，現(xiàn)代辦公自動(dòng)化更是明顯表現(xiàn)出了信息時(shí)代的重要特征，比如大量信息需要在辦公過(guò)程中檢索、處理、存儲(chǔ)、發(fā)布和發(fā)送，其中又以Internet為信息的主要來(lái)源。那么作為計(jì)算機(jī)老師如何提高個(gè)人的知識(shí)量，并利用有效的手段把這門(mén)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有效地傳遞給學(xué)生，提高學(xué)生在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力，成了我們一線教學(xué)工作者的迫切任務(wù)。

我校屬于中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校，學(xué)生所掌握的基礎(chǔ)知識(shí)較為薄弱，大部分學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確，缺乏鉆研的精神，學(xué)習(xí)上得過(guò)且過(guò)，對(duì)普通的課堂教學(xué)普遍存在排斥現(xiàn)象。心理素質(zhì)方面，由于獨(dú)生子女較多，從小生活的環(huán)境比較優(yōu)越，大部分學(xué)生怕吃苦、怕困難，思想觀念相對(duì)薄弱，以自我為中心。操作技能方面，學(xué)生普遍存在思維敏捷，動(dòng)手能力強(qiáng)，對(duì)新鮮事物和新的觀念能夠較快接受，適應(yīng)性強(qiáng)。針對(duì)中職生的以上特點(diǎn)我在日常教學(xué)工作中，不斷鉆研，虛心向行業(yè)專(zhuān)家請(qǐng)教，結(jié)合我校的教學(xué)實(shí)際情況，對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備專(zhuān)業(yè)的教學(xué)摸索出一套行之有效的教學(xué)方法。

1明確學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化設(shè)備的意義，引導(dǎo)學(xué)生制定學(xué)習(xí)目標(biāo)

在教學(xué)過(guò)程中，想讓學(xué)生學(xué)好一門(mén)課程，首先要讓他清楚明白為什么要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化設(shè)備，以及學(xué)習(xí)這一門(mén)學(xué)科有有什么好處。明確辦公自動(dòng)化設(shè)備是提供溝通、協(xié)調(diào)、控制的一種先進(jìn)有效的方法。比如通過(guò)Internet，整個(gè)世界變成了“地球村”，人與人的溝通、工作的協(xié)調(diào)、任務(wù)的控制都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，不僅速度快、而且有效，而且辦公自動(dòng)化向著人機(jī)智能化方向發(fā)展，通過(guò)先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，代替部分人力的勞動(dòng)，降低了人為錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率，提高了辦事效率。通過(guò)自動(dòng)化應(yīng)用在不同層次的運(yùn)用，明確了學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化設(shè)備的意義，引導(dǎo)學(xué)生制定學(xué)習(xí)目標(biāo)。這樣激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高了課堂教學(xué)的效率。

2培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)連貫性學(xué)習(xí)

在辦公自動(dòng)化設(shè)備中，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是最重要的，也是最廣泛的，它們是信息處理、存儲(chǔ)與傳輸必不可缺少的設(shè)備。由于計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生一般都已經(jīng)學(xué)習(xí)了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用、硬件組裝和Internet使用的基礎(chǔ)知識(shí)等，那么，老師在教授辦公自動(dòng)化設(shè)備中要注意引導(dǎo)學(xué)生把其它學(xué)科有機(jī)地結(jié)合在一起，并有偏重點(diǎn)地把學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件的安裝、選配計(jì)算機(jī)的注意事項(xiàng)、計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒的防治措施以及常見(jiàn)故障的排除等;結(jié)合社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀，引入一種以實(shí)際需求為教學(xué)目的的改革教學(xué)模式，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需求的學(xué)生，使學(xué)生認(rèn)識(shí)到就業(yè)前景的廣闊。

3運(yùn)用生活實(shí)例激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

3.1制作小手工

由于辦公自動(dòng)化設(shè)備課程是比較枯燥，實(shí)驗(yàn)操作比較難控制，學(xué)生參與度不高，因此在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)該多想辦法引導(dǎo)學(xué)生參與。比如講授電話時(shí)，我會(huì)要求學(xué)生分組做傳話筒，既體會(huì)了電話的工作原理，也提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。又比如講授打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，我讓學(xué)生分組畫(huà)畫(huà)，一些組有復(fù)寫(xiě)紙、一些組是輪流每人畫(huà)一筆，一些組直接用電腦畫(huà)，然后分別體驗(yàn)完后做研討，從討論中學(xué)生明白了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的工作原理、組成及幾種打印機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)。通過(guò)學(xué)生自己制作的小手工，既能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，又能提高學(xué)生的動(dòng)手能力，讓學(xué)生感覺(jué)到能學(xué)以致用，大大提高了課堂教學(xué)質(zhì)量。

3.2視頻教學(xué)

在教學(xué)過(guò)程中要多運(yùn)用視頻教學(xué)，更形象直觀地引導(dǎo)學(xué)生理解教學(xué)內(nèi)容。比如講授靜電防護(hù)時(shí)，我會(huì)讓學(xué)生看一些靜電如何產(chǎn)生、靜電有哪些危害、以及如何預(yù)防靜電等新聞視頻，活生生的事例會(huì)讓學(xué)生能有更大的感觸，從而理解我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)靜電防護(hù)。這樣通過(guò)直觀的教學(xué)方式，學(xué)生可以脫離一些抽象的概念，更深刻的理解好相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)以及所學(xué)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用，能很好的讓學(xué)生保障高昂的學(xué)習(xí)熱情。

3.3模擬教學(xué)實(shí)驗(yàn)室

很多時(shí)候，由于教學(xué)資源的缺乏，講授辦公自動(dòng)化時(shí)，不能每個(gè)學(xué)生都配備一套的辦公自動(dòng)化設(shè)備。因此，我充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)制作一些模擬辦公自動(dòng)化設(shè)備工作的動(dòng)畫(huà)、圖片、模型等。比如講授傳真機(jī)工作步驟時(shí)，為了讓學(xué)生了解傳真過(guò)程，我做了一個(gè)小動(dòng)畫(huà)，模擬了傳真的工作步驟，首先讓學(xué)生選擇自己是接受方還是發(fā)送方？如果是發(fā)送方，則要做哪些工作？如果是接受方又要做哪些工作？ 學(xué)生只需要有一臺(tái)電腦就可以自己進(jìn)行操作并學(xué)習(xí)，這樣的模擬教學(xué)實(shí)驗(yàn)室既解決了教學(xué)資源缺乏的問(wèn)題又提高了老師在學(xué)生心中的專(zhuān)業(yè)地位。

3.4通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的項(xiàng)目教學(xué)法提高學(xué)習(xí)效率

辦公設(shè)備是一門(mén)具有很強(qiáng)實(shí)踐性的課程，學(xué)生具備了很好的理論知識(shí)并不代表有著很好的實(shí)際操作能力。要讓學(xué)生真正掌握這門(mén)術(shù)科，還需要把理論與實(shí)踐相結(jié)合起來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目教學(xué)，把課本上艱澀難懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)化為直觀明了的操作過(guò)程，并讓學(xué)生在操作過(guò)程中真正達(dá)到學(xué)以致用，最終掌握這門(mén)技術(shù)。在日常教學(xué)中，我會(huì)把每一堂課設(shè)計(jì)成一個(gè)工作項(xiàng)目，讓學(xué)生全員參與到課堂項(xiàng)目的開(kāi)展，問(wèn)題的探討，問(wèn)題的解決，課堂知識(shí)點(diǎn)的歸納與運(yùn)用等全部由學(xué)生參與完成，通過(guò)這樣的項(xiàng)目教學(xué)法，學(xué)生課堂參與度高，充分的把理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，教學(xué)效果非常好。

3.5開(kāi)展多樣的課外實(shí)踐活動(dòng)

在平時(shí)的教學(xué)工作中，我充分利用學(xué)生的課余時(shí)間，組織一系列富有實(shí)踐性與技術(shù)性的課外活動(dòng)，如開(kāi)展辦公設(shè)備故障排除比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)義務(wù)維修辦公設(shè)備或?qū)ν鈴?fù)印、打印等義務(wù)工作。通過(guò)實(shí)踐，讓學(xué)生能夠充分將課堂上所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于具體的操作實(shí)踐中，以使學(xué)生真正理解與掌握知識(shí)。這樣更加能穩(wěn)定學(xué)生的學(xué)習(xí)情緒，讓學(xué)生對(duì)未來(lái)參加工作充滿(mǎn)希望與信心。

新時(shí)代、新技術(shù)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前社會(huì)逐步形成了一種大數(shù)據(jù)工作環(huán)境，大數(shù)據(jù)的到來(lái)，必將使辦公自動(dòng)化設(shè)備與技術(shù)不斷發(fā)展，新的現(xiàn)代辦公設(shè)備將不斷推向社會(huì)，對(duì)我們學(xué)生的專(zhuān)業(yè)能力也提出了新的要求，同時(shí)也必將會(huì)為我們的學(xué)生帶來(lái)更多的機(jī)遇。師者，授業(yè)解惑之路不可懈，鉆研探討之路不能停;我將一如既往，不斷提升自身水平，深入研究教學(xué)教法，為培養(yǎng)新時(shí)代的人才盡心盡力。

參考文獻(xiàn)

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