中小企業(yè)如何做好信息化建設

李秋錦　李雅文　李曉瑄

摘要：二十一世紀，人類已經(jīng)邁進信息社會，不管在生活，工作還是學習上都與信息密不可分，所以信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然方向。本文將從企業(yè)信息化建設與企業(yè)信息化應用兩個方向展開討論作為中小企業(yè)到底該如何走好信息化這條道路。

關鍵詞：中小型企業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀信息化建設信息化應用

如今正處于高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代，大眾的生活生產(chǎn)方式也在不斷進步，隨之而來的是企業(yè)的發(fā)展與變革。成功進行信息化建設發(fā)展為大型企業(yè)的不在少數(shù)，但同時也有大量的中小型企業(yè)陷入危機，在經(jīng)濟市場的邊緣掙扎。面對這樣的局面，中小企業(yè)如何做好信息化建設，是使企業(yè)在競爭中占領先機，從危難之中脫身，保證持續(xù)性發(fā)展的關鍵問題。信息即是生產(chǎn)力，掌握信息就是掌握了發(fā)展的核心。

一、企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題

便捷的信息化生產(chǎn)管理方式逐步替代傳統(tǒng)生產(chǎn)管理手段在大部分企業(yè)里都有所體現(xiàn)，然而在這個過程中，許多現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小型企業(yè)都或多或少面臨著一些發(fā)展上的挑戰(zhàn)。

1.企業(yè)高層對信息建設的理解過于淺顯。企業(yè)的發(fā)展首先需要領導層做好決策工作。領導層固守傳統(tǒng)技術，會導致企業(yè)員工忽視信息化建設不能及時做出創(chuàng)新與改變、從而使得企業(yè)停滯不前，固步自封。另外，還有部分企業(yè)高層急于求成，期望在短期內(nèi)完成信息化建設并取得較大收益，但不能從實際出發(fā)，選擇適合企業(yè)現(xiàn)狀的路線，適得其反。

2.企業(yè)信息技術發(fā)展落后。企業(yè)信息化建設的關鍵工具就是計算機技術，但部分中小企業(yè)缺乏學習新興技術的機會，計算機水平較低，技術需求得不到滿足。即使擁有先進的信息系統(tǒng)也不能有效的發(fā)揮作用。

3.信息化人力資源匱乏。專業(yè)性骨干是建設中一個不可替代的環(huán)節(jié)。企業(yè)對于人才的發(fā)掘和培養(yǎng)不夠重視，人才流失嚴重，缺乏科學的理念與技術，信息化建設過程推進艱難。

二、企業(yè)信息化建設

企業(yè)走向信息化需要全方位的深化與變革，通過收集加工信息進行研究與開發(fā)，運用數(shù)字化信息與數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)與銷售、利用信息技術手段進行管理與決策。在企業(yè)內(nèi)外全面使用信息化系統(tǒng)，改變企業(yè)結(jié)構(gòu)與運營管理模式，讓信息化滲透到企業(yè)的各個方面，使企業(yè)業(yè)競爭力進一步爭強。

（一）走進信息化需要扎實的知識鋪墊

在中小企業(yè)開展管理信息系統(tǒng)，計算機技術等現(xiàn)代信息技術知識的學習。使企業(yè)員工特別是領導層和管理人員產(chǎn)生自覺應用現(xiàn)代信息技術的意識。定期舉行講座，分享信息化建設的成功案例，使企業(yè)高層及管理人員對信息化建設的重視起來，建立利用信息化發(fā)展企業(yè)的自信心。并能夠在信息化建設的過程中做出有效決策，在摸索中逐漸尋找適合自身發(fā)展的道路。

（二）走進信息化需要專業(yè)性人才的強力輔助

企業(yè)信息化建設需要出謀劃策，信息化應用需要運行管理，這些都離不開人力，信息化人才深刻影響著企業(yè)信息化的水平。而專業(yè)性力量的出現(xiàn)需要不斷的發(fā)掘與培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)需要從教育著手，高校增強信息管理和信息技術專業(yè)的重視朋確學科目標深化學科教育，培養(yǎng)復合型人才，為我國未來信息化建設奠定良好的基礎。中小企業(yè)改善對人才的管理，提供有效的激勵機制，最大程度上發(fā)掘和汲取人才同時企業(yè)要組建自己的信息建設團隊定期組織學習緊跟時代腳步，對于建設中出現(xiàn)的問題及時做出調(diào)整。逐步推進信息化建設。

（三）走進信息化需要足夠的資金支持

想方設法爭取投資，確保有足夠的人力，物力，財力，投入到信息化建設當中。同時采取合理有效的手段提高投資效益。信息化投資的目的在于資源的整合與優(yōu)化充分挖掘和運用企業(yè)內(nèi)外的信息資源，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策水平。跟據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展與需求，利用資金更新企業(yè)設備，招攬人才，提高信息化建設效率。信息化投資要注意合理分配，在發(fā)展的同時也要保證后續(xù)的可持續(xù)性。避免由于資金分配不當而帶來的資金不足等問題。

（四）走進信息化需要國家政府的正確引導

政府對企業(yè)有較強的宏觀指導作用，在政策上向信息化靠攏，鼓勵企業(yè)進行信息化建設，進一步加強宏觀引導與支持。我國的國情相較于國外來說，政府的調(diào)控對于企業(yè)的發(fā)展有更大的影響，企業(yè)是跟隨著政府的制度走，如果沒有適應國情，適應企業(yè)的制度，便難以進行走進信息化。

三、企業(yè)信息化應用

企業(yè)走向信息化的過程中，要合理的利用信息化資源，特別是中小企業(yè)的管理理念和管理方式早已不能適應高速發(fā)展的信息化經(jīng)濟市場，一些手工記錄，手工制造等也已逐漸退出市場，面臨淘汰。在進行信息化建設的同時，也要提高企業(yè)運營管理系統(tǒng)的信息化水平，開發(fā)利用先進的信息化系統(tǒng)，將信息化應用到企業(yè)的各個部分，實現(xiàn)全面信息化。

（一）辦公管理系統(tǒng)

信息化中信息交流占據(jù)重要地位，企業(yè)可以建立內(nèi)部信息網(wǎng)，各部門通過信息網(wǎng)貫穿聯(lián)通，實現(xiàn)隨時隨地交換數(shù)據(jù)，全方位信息實時共享。內(nèi)部信息網(wǎng)可以減少不必要的人力物力消耗。在此基礎上搭建辦公平臺，各部門業(yè)務無縫銜接，逐漸構(gòu)建完整的辦公管理信息系統(tǒng)。

（二）財務管理系統(tǒng)

人工財務管理系統(tǒng)對于人力物力資源的消耗及其龐大，傳統(tǒng)會計工作不僅量大且效率低下。市面上已經(jīng)有許多成熟的財務軟件系統(tǒng)，大多完成了從“核算型”向“管理型”的發(fā)展，企業(yè)需要引進較為先進的“管理型”財務系統(tǒng)。但實施之前要對財務軟件系統(tǒng)進行嚴謹?shù)脑u估比對，選擇出綜合實力較強商家的進行合作。其中特別要考慮供應商的服務能力，有的供應商提供的系統(tǒng)很先進，但服務達不到要求也會影響系統(tǒng)的成功實施。

（三）財務業(yè)務一體化

財務業(yè)務一體化借助網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素，建立基于時間驅(qū)動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。在推進過程中要注意協(xié)調(diào)好財務部門與業(yè)務部門的關系，統(tǒng)一步調(diào)，及時溝通信息與協(xié)同工作。中小企業(yè)若能夠?qū)崿F(xiàn)這一點便促進了企業(yè)基礎工作的加強。一體化模式下的管理運營使得信息的傳遞更加迅速，信息的實時共享更加全面深入，財務部門、業(yè)務部門工作效率得到顯著提高。增強了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。

中小型企業(yè)為了不在殘酷的行業(yè)競爭中被擠出市場且能夠在信息時代站穩(wěn)腳跟，就必須更好更快的進行信息化建設。在激烈的行業(yè)競爭當中，能夠及時、全面的獲取和利用準確且有效的信息資源，也就意味著誰掌握了最先進的生產(chǎn)工具，從而也就在競爭中掌握了主動權。中小企業(yè)面臨著急需變革的局面，不管是企業(yè)層面或是國家層面都需要做好準備迎接這場企業(yè)革命，改變我國企業(yè)的落后狀態(tài)。

參考文獻

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